Des entreprises comme Apple et Google souhaitent vivement que les utilisateurs mobiles puissent effectuer davantage de tâches informatiques en déplacement, et cela s'étend à l'impression et à la numérisation. Il est plus facile que vous ne le pensez d'imprimer un PDF ou de numériser un document en utilisant uniquement votre téléphone.
Comme vous vous en doutez peut-être, il existe des applications pour toutes ces tâches, et si vous connaissez celles à utiliser, vous pouvez augmenter considérablement votre productivité mobile. Voici les applications que vous devez connaître et comment les faire fonctionner pour vous.
Numérisation depuis un téléphone
Scannable pour iOS
Des applications comme Scannable vous permettent de traiter et de partager des documents après les avoir numérisés.Comme vous l'avez peut-être remarqué, votre smartphone est livré avec un appareil photo connecté, qui peut également servir de scanner. Vous n'obtiendrez peut-être pas les copies haute résolution au pixel près que vous obtiendriez avec un véritable scanner à plat, mais ces appareils photo sont généralement plus que performants lorsqu'il s'agit de numériser des documents et des formulaires.
Plusieurs applications feront le travail à votre place, ou vous pouvez prendre une photo à l'aide de l'application d'appareil photo par défaut de votre téléphone et stocker votre numérisation sous forme d'image quelque part. Si vous ne numérisez que des images (peut-être des photos d'un ancien album), alors c'est probablement la meilleure approche.
Google Drive pour Android est livré avec un outil d'analyse intégré, qui peut convertir les numérisations en PDF, mais malheureusement, cette fonctionnalité n'a pas encore été transférée sur la version iOS. En prime, Google Drive sur le Web peut numériser vos numérisations et vous permettre de modifier le texte qu'elles contiennent. Appuyez simplement sur l'icône plus sur l'écran avant de l'application, puis choisissez Scanner.
Google Drive pour Android
Une option permettant de numériser des documents apparaît dans l'application Google Drive pour Android.Evernote Scannable pour iOS, quant à lui, fait un excellent travail pour les appareils iOS (et n'est pas encore disponible sur Android). Vous n'avez pas besoin d'utiliser Evernote pour utiliser Scannable, mais bien sûr, les deux fonctionnent très bien ensemble si nécessaire :vos numérisations peuvent ensuite être enregistrées sous forme de PDF ou d'images. Dès que vous lancez l'application, vous êtes invité à afficher un document.
D'autres options sont disponibles. Le service de synchronisation de fichiers Dropbox pour iOS (et bientôt sur Android) comprend désormais un outil d'analyse, tandis que Scanbot pour iOS et CamScanner pour iOS et Android valent également le détour. Toutes ces applications sont gratuites, vous pouvez donc expérimenter chacune d'entre elles et voir celle qui vous convient le mieux.
Le processus de numérisation est globalement similaire quelle que soit l’application que vous utilisez, l’interface familière de prise de photos que vous connaissez grâce à l’application appareil photo de votre téléphone étant remplacée par une interface de numérisation de documents. Lorsque vous visualisez votre document, ces applications tenteront de détecter automatiquement les bords de tout ce que vous numérisez, puis appliqueront quelques améliorations rapides (pour faire ressortir le texte, par exemple). Une fois la numérisation terminée, il vous sera généralement demandé où vous souhaitez enregistrer ou partager le document.
Impression depuis un téléphone
Google Cloud Print
Google Cloud Print rend toutes vos imprimantes accessibles de n'importe où.La numérisation à partir d'un téléphone est un processus assez similaire, quel que soit l'appareil que vous possédez :il vous suffit d'installer l'application que vous souhaitez utiliser. Mais en matière d'impression, Apple et Google adoptent des approches légèrement différentes.
Sur Android, votre meilleure option est Google Cloud Print :cela vous permet d'imprimer depuis n'importe quelle application vers n'importe quelle imprimante compatible Google Cloud Print. De nombreuses nouvelles imprimantes offrant le Wi-Fi sont dotées de cette fonctionnalité intégrée. Ils peuvent communiquer directement avec le Web, ce qui signifie qu'ils peuvent également communiquer directement avec votre téléphone, une fois que les deux sont liés à votre compte Google.
Vous pouvez enregistrer n'importe quelle imprimante connectée à un ordinateur pour Google Cloud Print, mais si elle ne dispose pas d'une ligne directe vers Internet, vous devez alors garder l'ordinateur connecté allumé chaque fois que vous avez besoin d'imprimer, car cela gère toutes les communications. Pour configurer une imprimante pour Google Cloud Print, accédez au portail en ligne dans un navigateur Web, connectez-vous avec vos informations d'identification et choisissez Ajouter une imprimante classique dans le menu.
Impression iOS
AirPrint est intégré au menu Partager par défaut sur iOS.Une fois que vous avez terminé le processus de configuration, votre imprimante s'affichera automatiquement chaque fois que vous choisirez d'imprimer à partir d'une application Android, à condition qu'elle soit installée sur un appareil Android lié au même compte Google – une magie cloud plutôt impressionnante de Google. S'il n'y a pas d'option d'impression ou de partage dans l'application que vous utilisez, vous devrez peut-être déplacer votre fichier vers une autre application.
Vous pouvez également utiliser Google Cloud Print sur iOS, dans des applications telles que PrintCentral Pro, mais il n'est pas largement pris en charge à l'échelle du système. Au lieu de cela, Apple utilise sa propre technologie AirPrint et, comme Google Cloud Print, vous constaterez qu'elle est intégrée à la plupart des imprimantes commercialisées au cours des dernières années.
Si vous disposez d'un appareil compatible AirPrint sur votre réseau local, il devrait simplement apparaître comme une option chaque fois que vous choisissez d'imprimer à partir d'une application iOS, comme Apple Mail :recherchez simplement le bouton Partager ou Imprimer. Pour l'instant, il n'existe pas d'option permettant d'imprimer à distance sur une imprimante AirPrint, depuis un autre endroit sur Internet. Si c'est quelque chose que vous devez faire, recherchez les logiciels fournis avec votre imprimante, car de nombreux fabricants incluent désormais des fonctionnalités d'impression mobile.
ePrint de HP, par exemple, est une application qui vous permettra d'envoyer des documents à une imprimante via le Web par courrier électronique, tandis que l'application d'impression de Canon pour les appareils iOS et Android fait quelque chose de similaire. Si vous rencontrez toujours des difficultés, des applications tierces telles que Printopia ou Print n Share peuvent permettre à vos applications iOS de « voir » les imprimantes qui ne prennent pas en charge le protocole AirPrint.
Une fois que vous avez choisi les applications qui vous conviennent le mieux, vous êtes prêt à emmener votre bureau à domicile en déplacement.