Que vous veniez tout juste de démarrer votre entreprise vidéo ou que vous soyez déjà établi et que vous recherchiez un financement supplémentaire, vous devrez peut-être fournir un plan d'affaires pour la production vidéo. Mais comment rédiger un business plan ?
Cet article vous guidera à travers les étapes nécessaires à la création de votre plan d'affaires de production vidéo, et vous donnera également quelques indications et conseils sur les choses à faire et à ne pas faire, ainsi que les éléments importants à prendre en compte lors de sa rédaction.
Examinons d'abord les différentes situations dans lesquelles vous pourriez avoir besoin d'un plan d'affaires pour votre entreprise vidéo :
- Vous débutez et cherchez à créer une feuille de route commerciale de ce que vous envisagez de faire.
- Vous débutez et approchez des banques (ou d'autres investisseurs) à la recherche d'argent.
- Vous dirigez déjà votre entreprise vidéo depuis plusieurs années, mais vous avez besoin d'un financement supplémentaire pour une raison ou une autre.
- Vous êtes un ancien propriétaire d'une société de production vidéo, mais votre activité principale évolue et vous souhaitez rédiger un nouveau plan d'affaires pour vous aider à trouver la voie à suivre.
Votre situation peut être l'une des situations ci-dessus, ou une combinaison de celles-ci. Quelle que soit la raison pour laquelle vous souhaitez créer un business plan de production vidéo, ce guide vous aidera.
Comment faire un plan d'affaires de production vidéo
Comme lorsque vous travaillez sur un projet vidéo, la création d'un plan d'affaires est rendue plus facile lorsque vous planifiez les choses et faites le travail à l'avance. La préparation est primordiale .
La planification est un exercice approfondi, avec beaucoup de recherche, de prise de décision et d'efforts. J'ai rédigé un certain nombre de plans d'affaires pour différentes entreprises, y compris pour ma société de production vidéo. Ce sont les méthodes les plus efficaces qui ont fonctionné pour moi.
Selon le guide du plan d'affaires de production vidéo de oneplanner, un plan d'affaires comporte 10 étapes :
Commencez par le résumé analytique
Donc, votre première étape consiste vraiment à vous asseoir et à réfléchir à votre plan global. Je recommande de travailler de haut en bas, où vous pourrez avoir une idée générale de ce que vous aimeriez avoir, de vos priorités. Ensuite, travaillez à comprendre les détails entourant l'idée centrale.
L'idée centrale en termes de plan d'affaires est ce qu'on appelle le résumé exécutif. Il s'agit essentiellement de votre argumentaire quant à la raison pour laquelle vous voulez avoir votre entreprise vidéo en premier lieu.
Cela aide certainement à le rendre accrocheur, mais plus important encore, il doit refléter ce que vous avez vraiment l'intention d'exécuter dans votre entreprise. Il serait bon d'identifier déjà votre marché de niche et le type de production attendu, et qui serait essentiellement votre marché cible :les entreprises locales, les canaux de réseau, les entreprises en ligne, les mariages pour les mariées, etc.
Il vous sera également utile ici d'approfondir et d'aller exactement qui est votre marché. Comme nous l'avons déjà expliqué à maintes reprises ici, il ne s'agit pas seulement d'« entreprises locales ». Il s'agit :
- « propriétaires d'animaleries dans la grande région de Los Angeles ». Ou,
- 'bijouteries dans l'État de New York. Ou
- « Entreprises du classement Fortune 500 au Royaume-Uni ».
Allez en profondeur.
Ce qui aide particulièrement, c'est de mettre en évidence ce qui pourrait vous démarquer de ce qui est déjà proposé chez vos concurrents. C'est important ici.
Au fait, avant d'aller plus loin, lors de la recherche de cet article, j'ai trouvé un excellent modèle de plan d'affaires pour la production vidéo , complet avec des sections d'exemple écrites. Obtenez-le ici.
Qui d'autre sont les acteurs de votre marché ?
Savez-vous qui d'autre propose un service similaire ?
S'ils sont raisonnablement locaux ou couvrent la même zone que vous, vous pouvez les considérer comme un concurrent s'ils offrent au moins un des mêmes services que vous.
Par exemple, supposons que vous dirigez Bob's Awesome Video Production Company et vous avez votre région enveloppée pour des vidéos d'entreprise pour les entreprises locales. C'est un marché florissant et vous gagnez bien votre vie en faisant des vidéos promotionnelles pour les entreprises locales, ainsi qu'en filmant des événements et des conférences, etc.
Tout va bien, mais une nouvelle société de vidéo a ouvert ses portes (appelons-les The Acme Video Company ). Si The Acme Video Company commence à travailler dans la même région et cible le même type d'entreprises locales que vous pour le travail vidéo, alors vous avez un concurrent.
Alors faites ceci (surtout lorsque vous démarrez et développez votre entreprise) :
- Passez voir votre bon ami, M. Google (alias Big G).
- Tapez votre région, puis un mot-clé qui décrit ce que vous faites.
- Par exemple, "production vidéo los angeles" ou "vidéo d'entreprise londres".
- Notez vos concurrents dans une feuille de calcul. C'est une bonne idée de créer autant d'informations que possible sur eux. Considérez ceci comme votre "petit livre noir".
Naturellement, plus votre ville ou la zone dans laquelle vous souhaitez travailler est petite, moins vous aurez de concurrents. Pas besoin d'écrire chaque concurrent pour votre plan d'affaires. Choisissez simplement 5 de vos plus grands concurrents.
Au fur et à mesure que vous travaillez à développer continuellement votre plan d'affaires, vous voudrez approfondir vos connaissances sur les acteurs du marché et sur le type d'entreprises qu'ils dirigent. Connaître ces informations peut vous aider à évaluer comment vous démarquer, ainsi que comment rivaliser avec eux.
Faire une évaluation de votre société de production
Où en est votre activité vidéo ?
C'est une question utile à poser si vous êtes en affaires depuis quelques années avant de créer votre plan d'affaires. S'il s'agit d'une nouvelle activité vidéo, vous pouvez adapter la question à quelque chose comme :"Quelles sont mes forces et mes faiblesses ?"
Pour répondre à cette question, vous voudrez peut-être travailler avec une analyse SWOT. Une analyse SWOT est littéralement une évaluation de votre état actuel :
- Points forts,
- Faiblesses,
- Opportunités pour votre entreprise, et
- Menaces susceptibles d'affecter votre entreprise.
Voici un graphique utile avec l'aimable autorisation de Finance New Mexico :
La discussion qui en découle devrait être très objective. Cela aide à analyser l'état général de votre industrie.
Les forces et les faiblesses se concentrent sur votre société de production vidéo potentielle, tandis que les opportunités et les menaces sont une analyse vers l'extérieur. Ne regardez pas seulement vos forces et vos faiblesses personnelles, regardez la situation dans son ensemble.
Au cours de cet exercice, vous découvrirez peut-être ce que vous pouvez mettre en évidence (forces), comment vous améliorer (faiblesses), ce dont vous pouvez tirer parti (opportunités) et ce qui peut empêcher la croissance de votre entreprise (menaces).
En tant que partie efficace d'un bon plan d'affaires, il s'agit également d'un excellent exercice d'apprentissage pour toute entreprise.
Bien qu'il s'agisse d'une méthode populaire, vous pouvez également consulter d'autres méthodes d'analyse, telles que :
- la matrice du Boston Consulting Group
- le modèle PEST, et
- le 7S.
Ces outils vous aideront à approfondir la véritable intention de votre entreprise de production vidéo.
Plan de déploiement
Alors, maintenant que vous avez une bonne idée du type d'entreprise que vous souhaitez, réfléchissez davantage à la manière dont vous comptez déployer votre entreprise, une fois que vous avez commencé.
Comme beaucoup d'entreprises, au début, l'argent peut être un gros problème. Les clients arrivent au compte-gouttes jusqu'à ce que vous soyez bien connu et que vous commenciez à recevoir des références, et M. Taxman veut toujours sa part.
Souhaitez-vous démarrer avec un bureau pour votre société de production vidéo, ou avez-vous l'intention d'essayer de réduire au maximum les frais généraux en vous installant dans votre garage ?
L'évaluation de votre emplacement et de votre configuration n'est qu'une des considérations auxquelles vous devez penser, ainsi que des choses comme les employés qui travailleront avec vous.
En fin de compte, vous souhaitez détailler le fonctionnement de l'entreprise dès le premier jour. Cela suppose bien sûr que vous poursuivez votre activité à court et à long terme.
Certes, vous pouvez éviter les pires erreurs, comme fermer votre entreprise avant même qu'elle ne démarre. Un bon "plan de déploiement" permet d'éviter des scénarios fous comme celui-là.
Comment voyez-vous vos finances ?
Parlons argent. Une entreprise de production vidéo a besoin de capital.
Vous ne créez pas des choses de nulle part et vous ne pouvez pas acheter votre équipement de production vidéo nécessaire sans argent comptant. La gestion et l'anticipation de la trésorerie est une chose. Comment obtenir de l'argent en est une autre. Et vous devez planifier efficacement pour les deux.
En écrivant comment vous souhaitez que votre flux de trésorerie soit, cela vous permet de voir comment l'argent entre et sort de l'entreprise.
À quoi cela ressemble-t-il ?
- Vous faites une projection de la façon dont vous anticipez l'arrivée de votre argent, par le biais d'un travail vidéo, etc.
- Vous identifiez la fréquence cible et le nombre de projets vidéo sur lesquels vous travaillez,
- Vous décrivez comment vous rembourserez toute dette que vous aurez, comme convenu, et
- Comment comptez-vous effectuer les paiements.
Il s'agit d'une autre méthode pour voir si votre modèle commercial vidéo est vraiment viable à long terme, et cela vous donne des objectifs financiers par période pour rester à flot.
C'est à peu près à cette époque que mentionner un comptable est assez important. Alors, considérez-le comme mentionné.
Habituez-vous également à utiliser un tableur. Vous devez connaître Excel à fond. Il devrait devenir votre nouveau meilleur ami, même si vous payez une comptabilité pour faire le gros du travail. Connaître vos chiffres est la clé de votre succès .
Pour beaucoup, cela peut être un peu effrayant, car vous posez de grandes questions folles et vos réponses pourraient ne pas nécessairement vous sembler "vraies" en ce moment.
Aussi, des engagements. Beaucoup de gens ont des problèmes avec les engagements. Et vous allez prendre des engagements sur beaucoup de choses. Certains ne sont pas tous répertoriés ci-dessous :
- comment suivre vos dépenses, et
- comment vous construisez votre entreprise pour générer plus de revenus,
- d'où proviennent vos revenus.
C'est pourquoi il est nécessaire que vous fassiez le point sur les finances, avant même d'avoir commencé.
Avec cela décrit dans le plan, vous donnez également une visibilité sur la somme d'argent dont vous auriez besoin pour démarrer votre entreprise.
Comment comptez-vous commercialiser votre activité vidéo ?
Pour augmenter votre plan financier et renforcer davantage la justification de la façon dont les revenus et les projets arrivent, réfléchissez à la manière dont vous souhaitez commercialiser efficacement votre activité de production vidéo.
Une entreprise ne vaut que par son réseau et sa réputation. Commençons par quelques questions telles que :comment vous assurerez-vous que les gens, en particulier votre marché cible, connaissent votre nouvelle activité de production vidéo ?
Si vous avez déjà un bon réseau, il serait bon de souligner que vous êtes maintenant ouvert aux affaires et que vous êtes prêt à créer des vidéos pour eux.
Certaines sociétés de production vidéo commencent avec un tarif « early bird », où les clients peuvent appeler pour un projet et obtenir vos services exceptionnels à un tarif réduit. C'est parfois une option valable lorsque vous débutez et que vous avez besoin de construire votre portefeuille.
N'oubliez pas que vous faites toujours la promotion et le marketing de votre entreprise, à travers vos projets et les relations et le réseau de personnes à qui vous parlez, qu'ils soient professionnels ou personnels.
Votre site Web et les supports marketing que vous produisez sont également essentiels à votre réussite.
Vous et votre équipe êtes les premières publicités ambulantes de votre entreprise de production vidéo, alors faites un effort conscient pour commercialiser votre entreprise de la manière la plus efficace possible et ne négligez aucun effort dans vos efforts.
À quoi ressemblent vos activités et opérations de gestion quotidiennes ?
En fin de compte, la planification des événements quotidiens nécessite également un plan initial. La façon dont vous envisagez de gérer les opérations quotidiennes de votre entreprise vidéo vous aide à solidifier à la fois vos finances et votre marketing. Qui, comme nous l'avons déjà mentionné, font partie intégrante de votre plan d'affaires.
Quelques questions à se poser :
- Allez-vous réserver des heures fixes par jour pour développer votre réseau ?
- Avez-vous l'intention de travailler avec un comptable pour vous assurer que vos comptes et vos dépenses sont suivis régulièrement ?
- Allez-vous externaliser certains des services que vous proposez ?
- Allez-vous louer des caméras et d'autres équipements ?
- Employerez-vous une équipe permanente pour vos vidéos, ou ferez-vous simplement appel à vos spécialistes habituels pour chaque projet ?
Il est absolument essentiel de connaître ces éléments, qui sont étroitement liés aux autres parties de votre plan d'affaires.
Comment rédiger un plan d'affaires – Une conclusion
Aucune des parties de votre plan d'affaires de production vidéo ne fonctionne de manière isolée. En fait, ils sont co-dépendants les uns des autres. Votre plan d'affaires (et votre entreprise ) souffrira de nombreux handicaps si vous n'êtes pas entré dans les détails.
Je vous ai guidé à travers le haut niveau du résumé exécutif, jusqu'au plan quotidien. Entre-temps, nous avons couvert la gestion de votre marketing et compris les actifs dont vous disposez actuellement, ainsi que la relation entre vos finances et tout le reste de votre entreprise.
Avec ceux-ci initialement décrits, prenez plus de temps pour tout revoir à nouveau. Demandez l'avis d'un ami ou d'un collègue de confiance, surtout s'il a une expérience professionnelle.
Est-ce que tout est finement réglé et sur le point? Sinon, faites quelques ajustements ici et là pour faire de ce plan d'affaires une machine bien huilée. Un bon plan d'affaires doit être à la fois une histoire passionnante et une machine à vendre. Il doit être intrigant et divertir le lecteur dans une certaine mesure, mais être une machine à vendre (vous vendre vous et votre entreprise) qui connaît vraiment ses chiffres de manière efficace.
Une fois que vous avez terminé, vous êtes prêt à discuter de votre plan d'affaires de production vidéo avec des banques, des investisseurs potentiels, etc. !
Mais rédiger un excellent plan d'affaires n'est qu'une partie de la bataille. Comment vous devez vous préparer aux questions qu'ils pourraient vous poser pour clarifier davantage ce que vous avez créé.
J'espère que cet article vous a montré comment rédiger un plan d'affaires.
Je vous souhaite le meilleur pour la création de votre nouvelle entreprise et j'ai hâte de voir votre succès ! 🙂
Avez-vous déjà rédigé un plan d'affaires ? Avez-vous obtenu un financement après avoir présenté à une banque ou à une autre source de financement un plan d'affaires pour votre entreprise vidéo ? Faites-le nous savoir dans les commentaires juste en dessous ici.