Avez-vous besoin d'un bureau? C'est une question qui revient à maintes reprises lorsque les gens cherchent à devenir propriétaires d'une société de production vidéo
Peut-être avez-vous vu des vidéos sur YouTube où des personnes dirigent des sociétés de production vidéo depuis de grands bureaux somptueux de type Facebook dans le centre-ville de Los Angeles. Peut-être avez-vous toujours rêvé d'avoir une équipe autour de vous travaillant dans un petit bureau original avec tout ce dont vous avez besoin sur place ?
Mais avez-vous vraiment besoin d'un bureau ?
Cet article explorera ce dont vous avez besoin dans un bureau, comment travailler dans un bureau en équipe et d'autres sujets. Il cherche également à répondre à la question importante de savoir si vous avez même besoin d'un bureau loin de chez vous.
Votre bureau à domicile ou cette table de cuisine pourraient bien être tout ce dont vous avez besoin. Surtout lorsque vous dirigez une société de production vidéo et que vous filmez tout le temps.
De quel type de situation de travail avez-vous besoin pour votre société de production vidéo ?
Avec l'avènement du bureau à domicile et la nécessité d'être constamment en déplacement, de nombreuses personnes aiment être plus mobiles lorsqu'il s'agit d'aménager un espace de travail. Travailler dans l'industrie de la vidéo ou du cinéma ne fait pas exception.
Laissez-moi vous aider avec quelques conseils auxquels vous voudrez peut-être réfléchir lorsque vous envisagez de travailler et si la création d'un bureau est une bonne idée pour votre société de production.
1. Ressources
Soyons pratiques ici. Avez-vous assez d'argent pour mettre en place un emplacement permanent ?
Cela signifie, avez-vous un revenu régulier pour supporter un loyer fixe, ainsi que des charges qui seront dues chaque mois ?
Si vous travaillez sur des projets réguliers, c'est bien, car vous aurez un afflux régulier de revenus. Mais, sinon, avez-vous au moins un montant suffisant mis de côté pour payer le loyer d'un bureau ? Si vous n'avez pas de clients de production vidéo réguliers, avez-vous une autre source de revenus qui pourrait couvrir cela ?
En tant que startup, il peut être plus facile d'économiser sur vos ressources et de travailler à la maison ou dans un café, jusqu'à ce que vous puissiez dire avec confiance que vous êtes plus flexible avec les revenus que vous obtenez.
Une autre option à considérer, ce sont les espaces de co-working. Ils s'avèrent généralement moins chers que la location de votre propre espace de travail, mais cela peut signifier potentiellement un compromis sur l'espace. Cela peut également être un peu difficile si vous ne savez pas si votre société de production se développera rapidement.
2. Permanence de l'équipe
De nombreuses sociétés de vidéo qui démarrent embauchent généralement des indépendants pour travailler sur une base par projet. Cela fonctionne surtout si l'argent ne circule pas aussi facilement.
Conformément au premier point, vous souhaiterez peut-être limiter les frais généraux, et le fait d'avoir un bassin temporaire de personnes peut également réduire le besoin d'avoir un bureau.
Si vous avez également des travailleurs/indépendants à distance qui ont tous leurs espaces individuels dans lesquels ils sont à l'aise de travailler (tels que des cafés, des tables de cuisine, etc.), il ne serait peut-être pas nécessaire d'avoir tout le monde au même endroit tous ensemble le temps, de toute façon.
Cela dépend vraiment du type d'entreprise que vous dirigez, ainsi que du type d'entreprise que vous voulez à courir dans le futur.
La productivité peut également être améliorée avec moins de distractions de cette façon et moins de temps pour se rendre au travail, ce qui permet d'avoir plus de temps de travail.
3. L'effet de collaboration
Avez-vous des personnes qui collaborent régulièrement avec vous ? Sont-ils aussi déterminés que vous à générer un résultat de haute qualité ?
Faites-vous entièrement confiance aux personnes avec lesquelles vous travaillez, pour vous assurer qu'elles seront également en mesure de produire dans les délais que vous leur demandez ?
Certaines personnes sont capables de travailler de manière autonome. Et c'est super. Mais certaines personnes ont besoin de quelqu'un pour regarder par-dessus leur épaule de temps en temps, pour s'assurer qu'elles sont capables de rester sur la bonne voie.
Avoir un bureau de société de production vous permettrait de vérifier facilement ce que tout le monde fait. Souvent, cela fonctionne également comme un excellent moyen de collaboration, car parler en face à face est le meilleur moyen de partager des idées, sans trop d'intervention entre les deux.
Les e-mails, les appels et les conférences virtuelles ne peuvent vraiment pas vous rapporter grand-chose. Être ensemble dans un espace physique peut aider à faire avancer les choses.
Mais, parfois, ce petit café excentrique en bas de la rue peut aussi avoir le même effet. Et, vous savez quoi, c'est aussi beaucoup moins cher. Vous achetez une boisson toutes les heures pour satisfaire le personnel et vous disposez d'une connexion Wi-Fi gratuite toute la journée.
Avec votre entreprise et des circonstances particulières, il n'est peut-être pas nécessaire de se rencontrer tous les jours. Vous pourriez avoir des réunions une fois par semaine, plutôt que tous les jours. Ou plusieurs fois par projet.
Il peut s'avérer plus rentable de payer uniquement pour le café que pour un bureau.
Mais je ne veux pas vous effrayer d'investir dans un bureau. Regardons quelques autres pointeurs :
4. Flexibilité des lieux de tournage
Travaillez-vous régulièrement (ou semi-régulièrement) avec un client ou deux, basés à proximité l'un de l'autre, et attendez-vous à un travail régulier de votre part ?
Si c'est le cas, il peut être bon d'installer un bureau dans un endroit également assez proche de l'endroit où ils se trouvent, afin que les réunions régulières soient faciles. S'ils souhaitent s'asseoir régulièrement avec vous, le fait d'avoir un bureau avec une salle de conférence peut également avoir des avantages.
Filmez-vous beaucoup de vidéos de produits ? Ce genre de travail est parfait pour un studio. Vous créez le studio parfait et les clients vous apportent leurs produits pour être filmés.
Avoir un espace avec un studio intégré et faire travailler votre société de production sur le tournage et faire de la post-production à proximité peut être utile. Avoir un emplacement plus permanent peut être la solution, surtout s'il y a un délai d'exécution rapide pour ces tournages.
Mais, encore une fois, tout dépend du type de ressources monétaires dont vous disposez.
Si, toutefois, vous faites partie d'une équipe qui est toujours en mouvement, allant en Europe une semaine puis en Asie la suivante, alors peut-être qu'il vaut mieux mettre en place un lieu de travail temporaire. Ou tout simplement pas d'environnement de bureau traditionnel, car vous êtes de toute façon en déplacement la plupart du temps.
5. Sécurité des actifs
Quand je parle d'actifs, je veux dire tout l'équipement de production vidéo dont vous disposez, y compris l'équipement de post-production.
Ces actifs sont assurément de gros investissements. L'équipement photo peut coûter des dizaines de milliers de dollars, sans même mentionner tous les autres équipements que vous possédez probablement.
Les ordinateurs portables sur lesquels travailler coûtent également des milliers de dollars et la plupart des studios de production disposent de plusieurs ordinateurs. Parfois, des postes de travail plus permanents sont nécessaires uniquement pour le type de puissance nécessaire au traitement du travail de post-production, sans parler de la puissance nécessaire au rendu.
Vous voulez que tous ces actifs soient sécurisés dans un endroit qui vous donne la tranquillité d'esprit quant à la sécurité relative de l'endroit où vous les laissez.
En parlant de sécurité.
C'est une priorité absolue lorsque vous envisagez d'obtenir un bureau pour votre société de production. Tous les bureaux dont vous entendez parler, examinez la région et son taux de criminalité. Ce bureau super bon marché est peut-être bon marché pour une raison !
6. Rapidité et efficacité
Considérant que les fichiers vidéo doivent être transférés d'un endroit à un autre, comme du réalisateur à l'éditeur vidéo, à l'éditeur de son, au client pour les révisions et les modifications, etc.
Nous savons que les fichiers de films ne sont pas livrés en petits paquets. Ce sont des fichiers volumineux qui occupent beaucoup d'espace sur le disque dur, ce qui peut certainement ralentir le flux de travail si vous vous trouvez dans une zone où le service Internet est médiocre.
Vous voulez un bureau dans une zone avec une excellente couverture Internet. Vous ne voulez certainement pas attendre 10 heures pour télécharger un clip de 3 minutes sur Vimeo. Ou vous devez vous rendre chez quelqu'un pour télécharger les images parce que "l'Internet du bureau est à nouveau en panne !"
Oui, je parle d'expérience.
7. Adresse
Cela peut aider à gagner plus de traction pour votre entreprise si vous avez une adresse dans un endroit de bonne réputation.
Voulez-vous être la personne qui dira :"Veuillez le remettre au placard à balais à cette adresse ?" ?
En tant que société de production essayant de gagner du terrain dans l'industrie, avoir un lieu officiel bien aménagé, avec une secrétaire à la porte d'entrée, peut augmenter la valeur et l'intérêt de travailler avec vous.
Cela peut également renforcer l'attrait et la réputation de la marque. Comme le fait une adresse "connue" dans le quartier huppé de la ville.
Encore une fois, cependant, si le type de production cinématographique que vous faites n'a pas besoin d'être constamment rassuré sur le fait que vous êtes une entreprise de bonne réputation, vous pouvez supprimer cette section.
De même, si personne n'a jamais besoin de visiter votre bureau (si vous réalisez des films de mariage, par exemple), vous n'avez probablement pas à vous en soucier. Rencontrez simplement des clients dans des cafés et des bars sympas.
Avec des gens qui externalisent leur travail à d'autres endroits de toute façon, ayant parfois un bureau avec juste une équipe de deux personnes qui collaborent fréquemment, vous n'aurez peut-être pas besoin de penser à avoir un type d'établissement de brique et de mortier.
Peut-être qu'un espace de coworking peut être plus idéal pour cette question. Un espace de coworking a également une adresse ou une boîte aux lettres à laquelle vous pouvez envoyer votre courrier. Un peu de prestige sans le prix élevé.
En conclusion - Avez-vous besoin d'un bureau ou non ?
Dans l'ensemble, je ne pense pas qu'il y ait une seule bonne réponse à la question de savoir si vous avez besoin d'un bureau ou non. Cela dépend vraiment du profil général de votre société de production.
J'espère que la liste que j'ai fournie vous aidera à décider si vous souhaitez avoir un bureau à domicile, louer un emplacement, vous inscrire dans un espace de coworking ou simplement travailler dans un café. Peut-être que le simple fait de passer d'une chambre d'hôtel à l'autre fonctionnera aussi.
Cela dépend vraiment de votre situation personnelle et de votre situation.
La vérité est que certaines personnes rêvent d'avoir leur propre bureau pour leur entreprise. Et ils l'ont fait depuis le premier jour, bien avant même d'avoir leur premier client. Le problème, c'est que parfois ils font passer cela avant toute logique et finissent par dépenser une petite fortune en bureaux avant même d'avoir suffisamment de clients pour faire fonctionner l'entreprise.
Ne faites pas partie de ces personnes qui font faillite avant même d'avoir commencé parce qu'elles ont dépensé toutes leurs économies dans des bureaux et des employés dont elles n'ont même pas besoin !
J'espère que vous avez trouvé cet article utile. Avez-vous un bureau ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.