Comment démarrer une entreprise de vidéo avec un budget restreint

Nous avons un article invité de James Matthews de BounceColor aujourd'hui. Il va se plonger profondément dans la création d'une société de vidéo avec un budget restreint.

Démarrer une société de production vidéo est un travail difficile et quiconque dit le contraire est plus que probablement un meilleur homme d'affaires que moi il y a de nombreuses années.

À l'époque, j'avais confiance en mes compétences, mais ce n'est que lorsque vous sortez seul que vous réalisez qu'il y a de nombreuses compétences que vous n'avez pas.

Heureusement, ces compétences peuvent être acquises en cours de route, mais pour moi, il était difficile et parfois coûteux de les comprendre par moi-même. Pour cette raison, c'est un article que j'aurais aimé lire il y a de nombreuses années sur la façon de démarrer une société de production vidéo.

Nom et LLC

C'est la première chose que j'ai mise en place lors du démarrage de ma propre entreprise et à mon avis, c'était une erreur de le faire car selon le pays ou l'état dans lequel vous vivez, vous devez ensuite vous inscrire à toutes sortes de services.

Par exemple, vous aurez peut-être besoin d'un compte bancaire professionnel et d'une assurance professionnelle, une dépense dont vous pouvez vous passer lorsque vous n'avez pas d'argent qui rentre.

J'attendrais de créer votre société à responsabilité limitée (LLC) jusqu'à ce que vous ayez réglé certaines des autres étapes de cet article. Cela dit, selon l'endroit où vous vivez, vous devrez en enregistrer un dans un certain nombre de jours après avoir commencé à trader.

Il en va de même pour l'embauche de nouveaux membres du personnel, tous les nouveaux membres du personnel doivent être signalés au nouveau bureau de recrutement de votre État dans les 20 jours suivant l'embauche.

La création d'une LLC pour votre entreprise peut être complexe, donc si vous pouvez vous le permettre, vous pouvez payer une entreprise pour en créer une pour vous.

Lors de l'enregistrement de votre entreprise, il est important de ne pas enfreindre les droits d'auteur d'autrui. Utilisez donc un site Web tel que uspto.gov pour trouver des marques déposées.

Site Web et réseaux sociaux

Lorsque vous avez un nom commercial et une LLC enregistrée, vous pouvez alors envisager d'enregistrer le nom de votre site Web.

En fonction de votre budget, vous pouvez utiliser un service gratuit tel que Wix.com ou engager une agence de marketing pour vous créer un site Web personnalisé, ce qui, à long terme, profitera à votre entreprise. Mais si l'argent est serré, ce qui est généralement le cas au démarrage, utilisez simplement Wix.

Votre site Web sera l'un des meilleurs moyens de faire la publicité de vos services, alors prenez le temps de vous assurer qu'il a l'air professionnel et qu'il contient un appel à l'action demandant à quelqu'un de vous contacter pour louer vos services.

Il existe de nombreuses extensions de domaine parmi lesquelles choisir, telles que .co.uk, .com, .net, .org et des centaines d'autres telles que .io, .marketing, etc.

Un conseil que je donnerais est d'essayer d'obtenir l'extension de domaine courante dans votre pays. Si votre entreprise est basée au Royaume-Uni, optez pour le .co.uk, si votre entreprise est basée aux États-Unis, optez pour le .com.

Les noms de domaine sont souvent utilisés, donc si votre entreprise s'appelle James Mathews Film mais que JamesMathewsFilm.com est pris, vous devrez essayer des variantes de ce domaine telles que JMathewsFilm.com, JamesMFilm.com ou quelque chose de brandable tel que HitchedStudios.com ( ce sont tous des exemples fictifs en passant et juste un exemple de ce qui peut être fait).

Lorsque vous avez trié votre nom de domaine et votre site Web, vous pouvez alors enregistrer tous vos comptes sociaux. Je vois souvent des entreprises faire l'erreur d'essayer d'utiliser tous les réseaux sociaux existants, mais à mesure que vous êtes de plus en plus occupé, cela devient impossible à gérer.

Ce que vous devez faire est de vous inscrire sur les comptes de médias sociaux où se trouvent vos clients potentiels. Si vous photographiez des mariages, par exemple, vous souhaiterez peut-être faire d'Instagram votre premier choix de plateforme de médias sociaux.

Alors qu'une société de production vidéo qui travaille principalement avec des entreprises clientes aurait plus de succès en créant un compte sur LinkedIn.

Lors de l'enregistrement de vos comptes de médias sociaux, vous devrez faire preuve de créativité en matière de nommage, car une fois de plus, la plupart des bons noms sont déjà pris.

Montrer des exemples de travail

Maintenant que votre site Web est opérationnel, vous devez le considérer comme un vendeur constant pour votre entreprise. La meilleure façon de mettre ce vendeur au travail est de montrer des exemples du travail que vous avez effectué dans le passé pour d'autres clients.

Si vous n'avez pas eu de clients, vous devrez soit tourner des projets personnels, soit faire savoir à tout le monde que vous avez créé une société de production vidéo et que vous cherchez du travail.

Vous serez surpris de voir à quel point cela peut fonctionner. N'ayez pas peur d'accepter des petits boulots ou des boulots qui ne sont pas très bien payés au départ, ça peut être nul, mais nous devons tous commencer quelque part.

Générer des ventes de manière cohérente

Pour être une société de production vidéo prospère, vous devrez vous faire un nom et générer des clients de manière constante.

Une fois que vous avez suffisamment de contenu pour montrer le travail que vous produisez, vous pouvez commencer à cibler des projets plus importants.

3 façons qui ont fonctionné pour moi dans le passé sont la diffusion d'annonces sur les réseaux sociaux, le marketing organique sur les moteurs de recherche et l'envoi d'e-mails à froid à d'autres entreprises.

Je ne suis pas un expert des méthodes ci-dessus, mais en les combinant, j'ai pu remplir mon calendrier avec des réservations constantes. Trois guides qui m'ont aidé sont inclus ci-dessous :

• Exécuter des publicités Facebook
• Créer des liens pour améliorer votre référencement
• Inviter les entreprises par e-mail à froid

Les publicités Facebook peuvent être diffusées pour quelques dollars par jour, donc même si votre budget n'est pas énorme, vous devriez toujours être en mesure de générer des prospects pour votre entreprise.

Une erreur que j'ai commise au début a été d'essayer de cibler trop de personnes avec mes annonces. Au lieu de cela, concentrez-vous sur votre région et faites en sorte que votre annonce soit très ciblée.

L'optimisation des moteurs de recherche peut prendre beaucoup de temps à mettre en œuvre, cela peut même prendre des années, mais si vous parvenez à placer votre société de production vidéo au sommet de Google lorsque les internautes recherchent vos services, vous générerez des prospects quotidiennement.

Le courrier électronique froid est de loin mon moyen préféré de gagner de nouvelles affaires. C'est pratiquement gratuit et j'ai décroché un client (moyen $x, xxx) en 50 e-mails. Les e-mails froids ont mauvaise réputation car les gens envoient le même e-mail à des milliers d'entreprises.

Vous ne devriez pas faire ça. Vous devez rendre chaque e-mail unique à l'entreprise à laquelle vous envoyez un e-mail, assurez-vous simplement de vérifier les lois sur les e-mails froids dans votre pays.

Location d'équipement et optimisation de votre budget

La meilleure chose à propos de la création d'une société de production vidéo est que vous n'avez pas besoin d'acheter du matériel coûteux tout de suite.

Ce que j'ai fait, c'est que j'ai attendu d'avoir des projets réservés et j'ai utilisé les dépôts de ces projets pour louer l'équipement dont j'avais besoin.

À long terme, vous devriez acheter votre équipement car cela vous fera économiser des milliers de dollars, mais lorsque vous commencez à louer, c'est un excellent moyen d'obtenir un équipement de haute qualité sans vous ruiner.

Vous pouvez avoir un magasin de location d'appareils photo près de chez vous et si c'est le cas, allez parler au propriétaire et demandez s'il y a des offres spéciales qu'il serait prêt à faire pour vous parce que vous ne les utiliserez qu'à l'avenir. Si votre magasin d'appareils photo appartient à des locaux et non à une chaîne, cela peut bien fonctionner.

Si vous n'avez pas de magasin de location d'appareils photo près de chez vous, il existe de nombreux choix en ligne qui offrent une livraison très rapide.

Location de bureau

Pendant longtemps, ma société de production vidéo n'avait pas de bureau et tout mon montage se faisait depuis chez moi, mais à mesure que votre équipe s'agrandit, vous aurez besoin d'espace de bureau.

Ne vous lancez pas directement dans l'achat du plus beau bureau que vous puissiez trouver, trouvez-en un qui soit abordable et qui ne vous mette pas trop de pression en cas de ralentissement de votre activité.

Les espaces de bureau flexibles peuvent être une bonne option car vous n'êtes pas lié par de longs contrats et vous pouvez payer pour plus de bureaux si vous en avez besoin.

Logiciel de facturation

L'une des plus grosses erreurs que j'ai commises avec mon entreprise a été de facturer manuellement en créant un document Word, puis en envoyant ce document par e-mail, puis en vérifiant auprès de ma banque pour voir s'il avait été payé. L'ensemble du processus a été un cauchemar.

Dès le départ, je vous conseillerais d'investir dans un logiciel de facturation. Xero, Freshbooks ou Quickbooks sont tous assez bon marché et ils gèrent la facturation et vous pouvez même les connecter à des processeurs de paiement en ligne.

L'avantage d'utiliser un logiciel de facturation est que tous vos documents sont conservés en lieu sûr lorsque vous devez soumettre vos déclarations de revenus.

Ma première année en entreprise n'a pas été organisée en ce qui concerne mes factures et mes taxes et, par conséquent, je les ai soumises en retard et j'ai dû payer des amendes.

Toujours apprendre

Lorsque vous dirigez une entreprise, il est toujours tentant de réserver autant de clients que possible pour maintenir un flux de trésorerie solide, mais vous n'avez qu'un nombre limité d'heures dans la journée et vous devriez garder du temps pour apprendre de nouvelles techniques.

De nouvelles façons de faire les choses, en particulier lors de l'édition, pourraient faire gagner des centaines d'heures à votre entreprise et rendre votre entreprise plus rentable.

Par exemple, lorsque j'ai appris que je pouvais utiliser des tables de recherche lors de l'édition au lieu de passer des heures dans la suite d'étalonnage des couleurs, cela m'a fait gagner beaucoup de temps lorsque je travaillais sur des projets clients.

Partenariat

Cela est vrai pour toute entreprise et pas seulement pour une société de production vidéo. Si vous rencontrez des difficultés avec n'importe quel aspect de l'entreprise, vous devriez embaucher quelqu'un de compétent dans ce domaine, puis vous concentrer sur vos points forts.

Vous pouvez vous associer à d'autres vidéastes, ingénieurs d'éclairage et même faire appel à quelqu'un pour vous aider à commercialiser votre entreprise. N'essayez pas de tout faire, il est impossible d'être bon en tout.

Société vidéo avec un petit budget – Conclusion

Diriger une société de production vidéo est un travail incroyable, certains des clients avec lesquels j'ai eu la chance de travailler ont rendu les soirées tardives et les matinées matinales intéressantes. Et si vous cherchez à démarrer une société de production vidéo, je vous souhaite bonne chance et j'espère que mes expériences ci-dessus vous ont aidé.

Malheureusement, à cause de problèmes de santé, je ne dirige plus ma société de production et après 8 ans, j'ai vendu ma participation dans l'entreprise à mon partenaire commercial, mais je n'aurais rien changé si je devais tout recommencer, y compris une amende pour avoir déposé mes impôts en retard. Tout compte dans le processus d'apprentissage.