Avec une entreprise de production vidéo, l'un des meilleurs moyens de susciter le soutien et l'intérêt pour l'entreprise peut consister à organiser un événement vitrine.
C'est un excellent moyen de montrer précisément ce que votre entreprise est en mesure d'offrir.
Voici quelques-unes des choses auxquelles vous devriez penser lors de la préparation de votre propre événement vitrine.
Trouvez le bon lieu
La première chose que vous allez devoir rechercher est le bon endroit. Bien que vous puissiez simplement l'héberger dans votre bureau ou votre studio, une vitrine devrait vraiment avoir lieu dans un endroit un peu plus grand.
Louer votre propre espace pour l'événement va être une bonne idée, et cela pourrait inciter les gens à venir voir ce que vous avez à offrir.
Vous devez réfléchir attentivement au style de lieu dans lequel vous souhaitez organiser votre événement. Comment allez-vous le configurer ?
Choisir d'avoir un espace ouvert où tout le monde peut se rassembler pourrait être une option, vous choisissant alors de présenter des vidéos en une seule fois.
Cependant, il peut également être intéressant d'aménager des petits stands ou des salles avec chacune des vidéos, permettant aux invités de circuler à leur rythme et de découvrir les vidéos à leur guise.
Les deux pourraient créer des événements mémorables dont les invités parleront par la suite, et les deux offrent de nombreuses opportunités pour que vos vidéos soient visionnées.
Bien commercialiser l'événement
Lorsque tout est réservé et prêt à partir, vous devez vous assurer que vous allez bien y avoir des invités. S'agira-t-il d'un événement payant ou ouvert ?
Si c'est le premier cas, vous devez vous assurer que les visiteurs disposent de suffisamment de temps pour réserver leurs billets, même s'il s'agit d'un événement gratuit.
Avec les deux types d'événements, vous devez vous assurer que les gens sont au courant de l'événement afin qu'ils puissent se préparer à passer.
S'il y a des personnes importantes auxquelles vous souhaitez assister, ce peut être un grand geste de leur envoyer une invitation personnalisée pour les y inviter.
Pour un public plus général, vous devez créer une chaîne de médias sociaux ou une page d'événements pour la vitrine, et vous assurer d'y développer l'engagement.
Avant l'événement, vous pouvez utiliser un logiciel d'automatisation du marketing pour envoyer des rappels aux gens afin qu'ils essaient de susciter un peu d'enthousiasme.
N'oubliez pas les divertissements et les rafraîchissements
Bien que les vidéos soient les vedettes du spectacle, vous devez vous assurer qu'il y a beaucoup de rafraîchissements pour les invités, ainsi que peut-être des divertissements pour rendre l'événement spécial.
Pour les rafraîchissements, une coupe de champagne à l'entrée et des amuse-gueules seront toujours un choix qui se passe bien. S'il s'agit probablement d'un événement plus long, avoir un bar où vos invités peuvent s'arrêter est également susceptible d'être une décision populaire.
En matière de divertissement, il est préférable de garder les choses discrètes mais intéressantes afin de ne pas trop vous distraire des vidéos elles-mêmes.
Si vous avez une période où vos invités vont se mêler les uns aux autres avant le début de la vitrine, avoir un musicien en direct peut aider à donner le ton général de la soirée.
Sélectionnez soigneusement vos vidéos
Enfin, et surtout, vous devez vous assurer que vous sélectionnez les bonnes vidéos pour la présentation.
Vous pouvez choisir parmi une bibliothèque importante, mais vous devez les parcourir et trouver le meilleur des meilleurs à rassembler dans ceux que vous montrez ici.
Réfléchissez bien à ce que vous voulez montrer. Pourquoi ne pas voir si vous pouvez construire une sorte de récit à travers votre travail ?
Si vous êtes capable de raconter une histoire parmi la vitrine, cela peut montrer vos compétences en tant que vidéaste et conteur. Vous voudrez peut-être même le garder propre et simple et présenter le meilleur des meilleurs de votre portefeuille.
Cela pourrait également être une excellente occasion d'organiser un grand événement collaboratif avec d'autres artistes.
Qu'ils soient également cinéastes ou qu'ils soient impliqués dans un autre aspect artistique, vous pourriez travailler ensemble pour créer un spectacle complet qui pourrait vous apporter des avantages et une exposition à tous.
Une vitrine est une idée brillante si vous êtes impatient de montrer au public ce que vous êtes capable de réaliser en tant que cinéaste et artiste.
Prenez le temps de commencer à planifier une vitrine de votre travail dès maintenant - vous avez sans aucun doute travaillé dur sur ces vidéos et elles méritent d'être montrées au public !
Vous ne savez jamais qui pourrait passer devant votre vitrine ; c'est l'endroit idéal pour réseauter et établir des liens vitaux avec l'industrie.