1. Planification et évaluation:
* Comprenez vos besoins:
* avec quel type d'images travaillez-vous? (Photos, illustrations, icônes, etc.)
* Combien d'images générez-vous ou acquérez-vous généralement? (Quotidien, hebdomadaire, mensuel)
* Comment allez-vous utiliser ces images? (Site Web, médias sociaux, imprimés, projets personnels)
* Combien de temps avez-vous besoin pour conserver les images? (Projets à court terme, archives à long terme)
* Qui d'autre a besoin d'accès à ces images? (Collaboration, clients)
* Choisissez vos outils:
* stockage: Disque dur local, disque dur externe, stockage cloud (lecteur google, dropbox, iCloud, backblaze, etc.), stockage connecté en réseau (NAS)
* Logiciel de gestion d'images: Adobe Lightroom, Capture One, ACDSEE Photo Studio, Luminar AI / NEO, Mylio Photos, Photo Mechanic, Systèmes de gestion des actifs numériques (DAM) dédiés (pour les grandes équipes et les besoins en entreprise)
* Outils de dénomination des fichiers: Renamère avancé, NameChanger (Mac), Utilitaire de renom
* Application de prise de notes: Evernote, Notion, OneNote - pour documenter votre flux de travail, vos détails de projet et vos notes.
* Établissez un objectif: Définissez à quoi ressemble le succès. Vous visez à réduire le temps de recherche de 50%? Éliminer les fichiers en double? Rendre votre flux de travail plus efficace pour la collaboration?
2. Étapes du flux de travail et meilleures pratiques:
* a. Acquisition / capture d'images:
* Paramètres de la caméra: Définissez votre appareil photo pour le format brut (si possible) pour une flexibilité d'édition maximale.
* Capture de métadonnées: Définissez votre appareil photo (ou votre logiciel de gestion d'images) pour capturer automatiquement autant de métadonnées que possible, y compris la date, l'heure, les paramètres de la caméra et l'emplacement GPS.
* cohérence: Soyez cohérent dans la façon dont vous capturez des images (par exemple, tirez toujours dans le même espace colorimétrique).
* b. Importation initiale et sauvegarde:
* Sauvegarde immédiate: Dès que vous importez des images, créez une sauvegarde. La règle 3-2-1 est une bonne pratique:3 copies de vos données, sur 2 supports différents, avec 1 copie hors site.
* Importation Destination: Importez des images dans une structure de dossier prédéfinie (voir la structure du dossier ci-dessous).
* Cull / sélection initial: Supprimez rapidement les images évidemment mauvaises (floues, déconnectées, mal exposées) pendant le processus d'importation.
* c. Organisation d'images et nommage:
* Structure du dossier: Développez une structure de dossiers cohérente et logique. Une approche commune est:
`` '
[Dossier maître]
├fiques [année]
│ ├fique
│ │ ├fiques.
│ │ │ ├fique
│ │ │ ├fique
│ │ │ ├fique
│ │ │ ├── Archive (fichiers moins importants ou inutilisés du projet)
`` '
* Exemple:
`` '
Photographie
├fiques 2023
│ ├fiques 2023-10
│ │ ├fiques 2023-10-27_AUTUMUSHOTOSHOOT
│ │ │ ├fique
│ │ │ ├fique
│ │ │ ├fique
│ │ │ ├fique
│ │ │ ├── Archive
`` '
* Adaptez à vos besoins: Ceci est un modèle. Personnalisez-le en fonction de vos projets spécifiques et flux de travail. Vous pouvez utiliser "Nom du client" ou "type d'événement" au lieu de "ProjectName".
* Convention de dénomination des fichiers: Établir une convention de dénomination claire et cohérente. Une bonne approche est:
`[Date] _ [projectName] _ [Description] _ [UniQuenumber]. [Extension]`
* Exemple:
* `20231027_AUTUMMOTOSHOOT_PORTraitoflily_001.cr2` (fichier brut)
* `20231027_AUTUMDHOTOSHOOT_PORTRAITOFLILY_001_EDIT.JPG` (version éditée)
* `20231027_AUTUMMOTOSHOOT_PORTRAITOFLILY_001_WEB.jpg` (exporté pour le site Web)
* Éléments clés:
* Date: Utilisez un format de date cohérent (yyyymmdd) pour un tri facile.
* Nom du projet: Identifiez clairement le projet.
* Description: Fournissez une brève description du contenu de l'image.
* Numéro unique: Ajoutez un numéro séquentiel pour vous assurer que chaque image a un nom unique.
* Contrôle de version: Utilisez des suffixes comme "_edit", "_web," "_print, ou" _v2 "pour différencier les versions.
* Renommer en lots: Utilisez rapidement un logiciel de renommée de fichiers pour renommer les fichiers par lots. Cela garantit la cohérence et fait gagner du temps.
* d. Mots-clés et métadonnées:
* mot-clé: Ajoutez des mots clés pertinents à chaque image pour les rendre facilement consultables. Pensez aux sujets, aux lieux, aux personnes, aux couleurs, aux émotions et aux concepts.
* Exemple: Pour une image d'un chien qui coule sur une plage:«Chien, plage, course à pied, golden retriever, océan, sable, ensoleillé, ludique, été»
* Mots-clés hiérarchiques: Envisagez d'utiliser des mots clés hiérarchiques (par exemple, `Animaux> Mammifères> Dogs> Golden Retriever`) pour une recherche plus organisée. Lightroom prend en charge cela.
* métadonnées: Ajoutez d'autres métadonnées pertinentes, telles que les informations sur le droit d'auteur, les coordonnées et les descriptions.
* La cohérence est la clé: Utilisez un vocabulaire contrôlé pour les mots clés. Cela évite les incohérences comme utiliser à la fois "chat" et "chaton" pour le même sujet.
* Reconnaissance faciale: De nombreux programmes de gestion d'images ont désormais des capacités de reconnaissance faciale pour vous aider à étiqueter rapidement les gens sur vos photos.
* e. Édition et traitement:
* Édition non destructive: Utilisez des techniques d'édition non destructeurs (par exemple, le module de développement de Lightroom) afin que vous puissiez toujours revenir à l'image d'origine.
* Presets et actions: Créez et utilisez des préréglages ou des actions pour appliquer des styles d'édition cohérents aux lots d'images.
* Contrôle de version: Enregistrez différentes versions d'une image avec des noms descriptifs (par exemple, `image_v1.jpg`,` image_v2_colorcorrered.jpg`). Utilisez des suffixes comme "_Edit" pour les fichiers édités mais non approuvés.
* f. Exportation et livraison:
* Paramètres d'exportation: Créez des préréglages d'exportation à différentes fins (par exemple, Web, imprimé, médias sociaux) avec des formats de fichiers, des tailles et des niveaux de compression appropriés.
* Format de fichier: Choisissez le bon format de fichier à cet effet:
* jpeg: Bon pour le Web et une utilisation générale, une taille de fichier plus petite, mais une compression avec perte.
* png: Bon pour les graphiques avec transparence, compression sans perte, mais plus grande taille de fichier que JPEG.
* tiff: Bon à des fins d'impression et d'archives, de compression sans perte, de très grande taille de fichier.
* Affaire au filigrane: Envisagez d'ajouter des filigranes pour protéger vos images.
* Métadonnées INGRESSE: Assurez-vous que vos métadonnées (mots clés, informations sur le droit d'auteur) sont intégrées dans les fichiers exportés.
* g. Archivage:
* Stockage à long terme: Déplacez les images plus anciennes ou moins fréquemment utilisées dans une archive. Il pourrait s'agir d'un disque dur externe, d'un NAS ou d'un stockage cloud.
* Préserver les métadonnées: Assurez-vous que votre processus d'archivage préserve toutes les métadonnées.
* Sauvegarde du catalogue: Sauvegardez régulièrement vos catalogues de logiciels de gestion d'images.
* Restauration du test: Testez périodiquement la restauration des fichiers de vos archives pour vous assurer que la sauvegarde fonctionne correctement.
3. Systèmes de gestion des actifs numériques (DAM) (pour les grandes équipes / organisations):
* Référentiel centralisé: Les systèmes de barrages fournissent un emplacement centralisé pour le stockage, l'organisation et la gestion de tous les actifs numériques.
* Caractéristiques avancées: Les barrages comprennent souvent des fonctionnalités comme:
* Outils de collaboration: Pour partager des actifs et collaborer sur des projets.
* Contrôle de version: Pour le suivi des modifications des actifs au fil du temps.
* Automatisation du workflow: Pour l'automatisation des tâches comme le redimensionnement et la conversion d'images.
* Contrôle d'accès: Pour gérer les autorisations des utilisateurs et garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à certains actifs.
* Rapports et analyses: Pour le suivi de l'utilisation et des performances des actifs.
* Exemples: Adobe Experience Manager Assets, Bynder, Canto, élargit le collectif.
4. Conseils pour réussir:
* La cohérence est primordiale: La chose la plus importante est d'être cohérente dans votre flux de travail et votre organisation. Cela vous fera gagner du temps et de la frustration à long terme.
* Documentez votre flux de travail: Notez votre flux de travail et les conventions de dénomination afin que vous puissiez vous référer à eux plus tard et assurer la cohérence.
* Automatiser la mesure du possible: Utilisez des fonctionnalités logicielles et des scripts pour automatiser les tâches répétitives.
* Maintenance régulière: Passez périodiquement votre bibliothèque d'images, supprimez les doublons et mettez à jour les mots clés.
* Apprenez votre logiciel: Prenez le temps d'apprendre les fonctionnalités de votre logiciel de gestion d'images. Cela peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts.
* adapter et évoluer: Votre flux de travail devrait évoluer à mesure que vos besoins changent. N'ayez pas peur d'expérimenter différentes approches et de trouver ce qui vous convient le mieux.
* Envisagez de décharger :Si vous ne voulez pas gérer tout cela, il existe des services et des pigistes qui se spécialisent dans l'organisation des barrages et de l'image.
Exemple de scénario:photographe de mariage
1. Capture: Tire des images brutes.
2. Import: Importe des images de la carte SD vers `Photographie / 2024 / 2024-07 / 2024-07-15_SARAHANDJOHNWEDDING / RAW`. Fait une sauvegarde à un entraînement externe et un stockage de nuages (backblaze).
3. Culling: Supprime rapidement des prises de vue évidemment inutilisables pendant le processus d'importation.
4. Organisation et dénomination: Renomage des fichiers à l'aide de renommer avancé:`20240715_SARAHANDJOHNWEDDING_CEREMONY_001.CR2`,` 20240715_SARAHANDJOHNWEDDING_RECECTION_050.CR2`.
5. mot-clé: Utilise Lightroom pour ajouter des mots clés:«Mariage, Sarah et John, mariée, marié, cérémonie, réception, fleurs, amour, portrait».
6. Édition: Modifie les images dans Lightroom, en utilisant des préréglages pour un style cohérent. Crée des copies virtuelles pour différents styles d'édition.
7. Exportation: Exporte des images pour différentes utilisations:
* `Photographie / 2024 / 2024-07 / 2024-07-15_SarahandJohnwedding / Export_Client`:JPEG haute résolution pour le client.
* `Photographie / 2024 / 2024-07 / 2024-07-15_Sarahandjohnwedding / Export_website`:JPEG optimisé pour le site Web.
8. Archivage: Après un an, déplace l'intégralité de l'intégralité du dossier `2024-07-15_SARAHANDJOHNWEDDINGS à un disque dur externe archivistique, mais laisse le catalogue Lightroom en place.
En mettant en œuvre ces stratégies, vous pouvez créer un flux de travail rationalisé et efficace pour gérer vos images, vous faire gagner du temps, réduire le stress et garantir que vos précieux actifs visuels sont toujours organisés et accessibles.