i. Comprendre la fondation:définir les bases
Avant de sauter dans des étapes spécifiques, considérez ces éléments fondamentaux:
* Objectifs du projet et portée: Une compréhension claire de ce qui doit être réalisé est primordial. Quel est le résultat souhaité? Quels sont les livrables clés? Quelles sont les limites du projet? (Scope Creep est un tueur pour les petites équipes.)
* Rôles et responsabilités d'équipe: Même si les membres de l'équipe portent plusieurs chapeaux, définissez qui est principalement responsable de chaque étape du flux de travail. Cela évite la confusion et assure la responsabilité. Considérez les compétences, l'expérience et les intérêts lors de l'attribution de rôles.
* canaux de communication: Établir des méthodes préférées pour différents types de communication (par exemple, des questions rapides via Slack / Teams, des discussions détaillées dans les réunions, une documentation formelle par e-mail). La cohérence est la clé.
* pile d'outils: Sélectionnez les logiciels et les plates-formes qui prendront en charge le flux de travail (par exemple, les outils de gestion de projet, les plateformes de communication, les logiciels de conception, les référentiels de code, les plateformes de test). Choisissez des outils faciles à apprendre et bien intégrer.
* Définition de "Done": Qu'est-ce qui constitue l'achèvement pour chaque tâche ou étape du processus? Le fait d'avoir des critères d'acceptation clairs empêche les retouches et garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
ii. Les étapes du flux de travail:une approche étape par étape
Voici un modèle générique de workflow qui peut être adapté. Adaptez-le à votre industrie spécifique et à votre type de projet:
1. ideation et planification (l'étincelle):
* brainstorming: Encouragez la génération d'idées ouvertes. Utilisez des techniques comme le brainstorming, la cartographie mentale ou l'analyse SWOT.
* Rassemblement des exigences: Définissez clairement les besoins des utilisateurs, les spécifications fonctionnelles et les contraintes techniques. Documentez à fond ces exigences.
* priorisation: Utilisez un cadre de hiérarchisation (par exemple, Moscou (doit avoir, aurait dû, aurait pu, n'aurez pas), Eisenhower Matrix) pour déterminer quelles fonctionnalités ou tâches sont les plus importantes et doivent être abordées en premier.
* Planification du projet: Créez un plan de projet décrivant les tâches, les délais, les dépendances et l'allocation des ressources. Des outils comme Jira, Asana, Trello ou même une simple feuille de calcul peuvent être utilisés.
* Évaluation des risques: Identifier les risques potentiels et développer des stratégies d'atténuation.
2. conception et prototypage (le plan):
* Conception de l'interface utilisateur (UI): Créez des interfaces visuellement attrayantes et conviviales. Considérez les principes de l'expérience utilisateur (UX).
* Conception de l'expérience utilisateur (UX): Concentrez-vous sur le parcours global des utilisateurs et assurez une expérience transparente et intuitive.
* Prototypage: Construisez des prototypes interactifs pour tester et valider les concepts de conception. Des outils comme FIGMA, Adobe XD ou Invision sont utiles.
* Revue de conception: Rassemblez les commentaires des parties prenantes (y compris les utilisateurs potentiels) sur la conception et le prototype. Itérer en fonction des commentaires.
3. Développement / création (le bâtiment):
* Répartition des tâches: Divisez le projet en tâches plus petites et gérables.
* Code de codage / contenu: Écrire du code, créer du contenu, concevoir des graphiques ou effectuer d'autres tâches au besoin.
* Contrôle de version: Utilisez des systèmes de contrôle de version (par exemple, GIT) pour suivre les changements et collaborer efficacement. Les stratégies de ramification (par exemple, Gitflow) peuvent être bénéfiques.
* Code Reviews / Content Review: Demandez aux membres de l'équipe de examiner les travaux de chacun pour assurer la qualité et la cohérence.
* test unitaire: Testez des composants ou des modules individuels pour vous assurer qu'ils fonctionnent correctement.
4. Test et assurance qualité (l'inspection):
* Test fonctionnel: Vérifiez que le logiciel ou le produit répond aux exigences spécifiées.
* Test de convivialité: Évaluez la facilité d'utilisation et la satisfaction des utilisateurs.
* Test de performance: Évaluez la vitesse, la stabilité et l'évolutivité du logiciel ou du produit.
* Test de sécurité: Identifier et traiter les vulnérabilités de sécurité potentielles.
* Rapports de bogues: Documentez tous les défauts ou problèmes trouvés lors des tests. Utilisez un système de suivi des bogues (par exemple, Jira, Bugzilla).
5. Déploiement / version (le lancement):
* Planification du déploiement: Planifiez le processus de déploiement, y compris les délais, les ressources et les stratégies de recul.
* Déploiement: Déployez le logiciel ou le produit dans l'environnement de production.
* Surveillance: Surveillez les performances et la stabilité du logiciel ou du produit après le déploiement.
6. Entretien et itération (le maintien):
* Fixation de bogues: Aborder tous les bogues ou problèmes signalés par les utilisateurs.
* Optimisation des performances: Améliorez la vitesse et l'efficacité du logiciel ou du produit.
* Améliorations des fonctionnalités: Ajoutez de nouvelles fonctionnalités ou améliorez celles existantes en fonction des commentaires des utilisateurs et des tendances du marché.
* Intégration continue / déploiement continu (CI / CD): Automatisez les processus de construction, de test et de déploiement pour permettre des versions plus rapides et plus fréquentes. (Considérez si cela convient aux ressources et à la complexité du projet de votre équipe.)
* Collection de rétroaction: Rassemblez continuellement les commentaires des utilisateurs pour éclairer les itérations futures.
iii. Considérations clés pour les petites équipes:
* Flexibilité et adaptabilité: Les petites équipes prospèrent pour pouvoir s'adapter rapidement à des exigences changeantes ou à des défis inattendus. Le flux de travail doit être un guide, pas une contrainte rigide.
* Automatiser la mesure du possible: Identifiez les tâches répétitives qui peuvent être automatisées pour libérer les membres de l'équipe pour un travail plus stratégique. Cela peut inclure le test, le déploiement et la documentation.
* Communication efficace: La sur-communication est meilleure que la sous-communication. Les réunions de stand-up régulières, la documentation claire et les canaux ouverts pour la rétroaction sont cruciaux.
* Autonomisation et propriété: Donnez aux membres de l'équipe un sentiment d'appartenance sur leur travail et leur permettant de prendre des décisions.
* Amélioration continue: Examinez régulièrement le flux de travail et identifiez les domaines à améliorer. Les rétrospectives après chaque sprint ou projet sont un excellent moyen de le faire. Demandez:"Qu'est-ce qui s'est bien passé? Qu'est-ce qui aurait pu être mieux? Quelles actions pouvons-nous prendre pour nous améliorer?"
* Documentation: Ne lésinez pas sur la documentation. La documentation claire facilite l'intégration de nouveaux membres de l'équipe, aide au partage des connaissances et réduit le risque de perdre des informations critiques. Documenter non seulement le code, mais aussi les processus, les décisions et la justification.
* Évitez la surextraction: Ne créez pas de processus trop complexes ou utilisez des outils trop sophistiqués pour les besoins de l'équipe. Gardez les choses simples et concentrées sur la livraison de la valeur.
* Focus sur la valeur: Prioriser les tâches et les fonctionnalités qui offrent le plus de valeur aux utilisateurs. Évitez de passer du temps sur des choses qui ne sont pas essentielles.
* Gestion du temps: Les petites équipes ont souvent des ressources limitées, donc une gestion du temps efficace est cruciale. Utilisez des techniques comme le blocage du temps ou la technique de Pomodoro pour rester concentré et productif.
* Dynamique de l'équipe: Cultivez un environnement d'équipe positif et collaboratif. Encouragez la communication ouverte, le respect mutuel et la volonté de s'entraider.
iv. Outils du commerce (exemples):
* Gestion de projet: Jira, Asana, Trello, Clickup, lundi.com
* Communication: Slack, Microsoft Teams, Discord
* Contrôle de version: Git (github, gitlab, bitbucket)
* conception et prototypage: Figma, Adobe XD, Invite
* Éditeurs de code / ides: Code Visual Studio, texte sublime, Intellij Idea
* Test: Sélénium, junit, cyprès
* Documentation: Confluence, Google Docs, Markdown
v. Exemple de workflow utilisant Trello:
Ceci est un exemple simplifié:
1. Liste 1:"Backlog" :Stockez toutes les tâches et idées potentielles.
2. Liste 2:"To Do" :Les tâches ont été prioritaires et prêtes à être travaillées.
3. Liste 3:"En cours" :Les tâches sont actuellement en cours de travail. Attribuez chaque carte à un membre de l'équipe.
4. Liste 4:"Review / Testing" :Tâches qui ont été accomplies et qui attendent l'examen ou les tests.
5. Liste 5:"Terminé" :Tâches qui ont été approuvées et terminées.
Personnalisation:
* Ajouter des étiquettes pour la priorité, le type de tâche, etc.
* Utilisez des listes de contrôle dans les cartes pour décomposer les tâches davantage.
* Définissez les dates et les rappels dus.
* Intégrez Trello à d'autres outils comme Slack.
En résumé, l'élaboration d'un flux de travail de production efficace pour une petite équipe consiste à trouver le bon équilibre entre la structure et la flexibilité, la promotion de la communication ouverte et l'autonomisation des membres de l'équipe à s'approprier leur travail. Examiner et adapter en continu le flux de travail pour s'assurer qu'il reste efficace et efficace à mesure que l'équipe et les projets évoluent.