1. Planification et recherche avant le voyage:
* Règles spécifiques de la compagnie aérienne: c'est crucial. Chaque compagnie aérienne a des règles différentes concernant la taille du bagage à main, les limites de poids et les politiques sur l'équipement de photographie. Visitez leur site Web ou contactez leur service client. Faites attention à:
* Dimensions de cabine et limites de poids: Mesurez vos sacs (en particulier votre sac photo) et pesez-les pour vous assurer qu'ils se conforment.
* Frais de bagages vérifiés: Considérez le coût de la vérification de votre équipement par rapport à le transporter.
* Restrictions spécifiques: Certaines compagnies aériennes peuvent avoir des restrictions sur les types de batteries autorisées dans les bagages enregistrés ou exiger que les batteries de lithium soient retirées de l'équipement.
* Règlements TSA: Familiarisez-vous avec les règles de la TSA (Transportation Security Administration) pour les bagages à main et à carreaux aux États-Unis. De nombreux autres pays ont des réglementations de sécurité similaires.
* assurance: Obtenez une assurance qui couvre la perte, le vol et les dommages à votre équipement de photographie pendant les voyages. Envisagez des politiques qui offrent une couverture de «tout risque». Vérifiez l'assurance de votre propriétaire ou de votre locataire, car elle pourrait déjà offrir une couverture.
* Inventaire: Créez un inventaire détaillé de tout votre équipement, y compris les numéros de série, les descriptions et la valeur estimée. Prenez des photos de chaque article. Cela sera utile pour les réclamations d'assurance et les déclarations de douane.
* sauvegarde vos données: Sauvegardez toutes vos photos et vidéos sur plusieurs emplacements (stockage cloud, disque dur externe, etc.) avant votre voyage. La perte de données est le cauchemar d'un photographe.
* Envisagez l'expédition: Si vous avez beaucoup d'équipement lourd, envisagez de l'expédier à votre destination à l'avance. Cela peut être plus cher, mais cela réduit le risque de perte ou de dommage pendant les vols et évite les frais de bagages.
2. Emballage stratégiquement votre équipement:
* Consent des éléments essentiels:
* caméras et objectifs: transportez toujours vos caméras et objectifs dans votre bagage à main. C'est la règle la plus importante. Les bagages enregistrés peuvent être mal gérés, perdus ou endommagés.
* Cartes mémoire: Gardez vos cartes mémoire (avec vos images) avec vous dans votre bagage à main.
* batteries (lithium): Les batteries au lithium doivent généralement être transportées dans votre bagage à main. Vérifiez les réglementations spécifiques de la compagnie aérienne sur les limites de la batterie (WH). Stockez les batteries dans des cas de protection pour éviter les courts-circuits.
* ordinateur portable / tablette: Transportez votre ordinateur portable ou votre tablette pour éditer et sauvegarder des photos.
* Chargers et adaptateurs: Emballez tous les chargeurs et adaptateurs nécessaires.
* Documents importants: Gardez des copies de votre police d'assurance, de l'inventaire des équipements et de tout autre document important dans votre bagage à main.
* Choisir le bon sac d'appareil photo:
* Conforme à la bagage à main: Sélectionnez un sac photo spécialement conçu pour une utilisation à main. Recherchez des sacs avec les dimensions correctes et les compartiments rembourrés.
* Conception discrète: Évitez les sacs qui crient "un équipement de caméra cher à l'intérieur!" Un sac moins visible peut dissuader le vol.
* Sac roulant ou sac à dos: Pensez à un sac de caméra roulant si vous avez beaucoup d'équipement lourd ou un sac à dos bien conçu si vous préférez garder vos mains libres.
* Organisation: Choisissez un sac avec de bonnes fonctionnalités d'organisation pour garder votre équipement sécurisé et facilement accessible.
* Baggages vérifiés (utilisez avec prudence):
* trépieds: Les trépieds peuvent généralement être vérifiés, mais enveloppez-les bien dans le rembourrage pour les protéger des dommages.
* lumières: Les feux de studio et les équipements d'éclairage plus grands sont généralement vérifiés. Utilisez des cas difficiles et beaucoup de rembourrage.
* Accessoires: Les câbles, les filtres et les accessoires moins chers peuvent être vérifiés, mais emballez-les en toute sécurité.
* Cas durs: Si vous devez vérifier l'équipement coûteux, utilisez un boîtier difficile verrouillable de haute qualité avec des inserts en mousse personnalisés.
* Retirez les piles: Si la compagnie aérienne le permet, retirez les batteries de lithium de l'équipement en cours de vérification.
* rembourrage et protection:
* enveloppe à bulles: Utilisez du papier bulle, du rembourrage en mousse ou des vêtements pour amortir votre équipement.
* Enveloppes d'objectif: Envelopper les lentilles dans des enveloppements de lentilles ou en microfibres.
* compartimentation: Gardez les objets séparés pour les empêcher de se frappez.
3. À l'aéroport et sur le vol:
* Arrivez tôt: Donnez-vous beaucoup de temps pour passer la sécurité, surtout si vous prévoyez des questions sur votre équipement.
* TSA / Sécurité:
* Soyez prêt: Ayez votre sac de caméra prêt à être inspecté.
* informer l'officier: Lorsque vous assurez la sécurité, informez poliment l'officier de la TSA que vous avez du matériel de photographie dans votre sac.
* Évitez les dommages aux rayons X (mythe): Alors que les anciennes machines à rayons X de l'aéroport * pouvaient * potentiellement endommager le film (en particulier le film à haute teneur en ISO), les scanners de rayons X modernes sont généralement sans danger pour les caméras numériques, les cartes mémoire et les objectifs. Cependant, si vous êtes préoccupé par le film, demandez une inspection de la main.
* être coopératif: Suivez les instructions de l'officier de la TSA et répondez à toutes les questions honnêtement et calmement.
* embarquement et stockage:
* Board tôt: Si possible, essayez de monter à bord de l'avion tôt pour vous assurer d'avoir de l'espace dans la poubelle pour votre bagage à main. Certaines compagnies aériennes offrent une pension prioritaire pour les passagers avec des bagages à main.
* Etiquette de bacs au-dessus: Soyez conscient des autres passagers lorsque vous placez votre sac dans la poubelle. Évitez de prendre trop d'espace. Si votre sac est assez petit, pensez à le placer sous le siège devant vous.
* turbulence: Fixez votre sac de caméra sous le siège devant vous ou dans la poubelle au cours de la turbulence.
4. Documentation et identification:
* Inventaire de l'équipement: Emportez une copie imprimée de votre inventaire d'équipement avec vous.
* preuve de propriété: Apportez des reçus ou d'autres preuves de propriété pour votre équipement. Cela peut être utile si vous êtes interrogé par les agents de douane ou si vous devez déposer une réclamation d'assurance.
* DÉCLARATIONS DES CUSTES: Si vous voyagez à l'international, soyez conscient des réglementations douanières. Vous devrez peut-être déclarer votre équipement à votre arrivée dans votre pays de destination et à nouveau lorsque vous rentrez chez vous. Un carnet ATA (document d'importation temporaire) peut simplifier ce processus, en particulier pour un équipement professionnel coûteux.
* Identification: Étiquetez votre sac d'appareil photo avec votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.
5. Communication et attitude:
* être poli et respectueux: Traitez le personnel des compagnies aériennes et le personnel de sécurité avec respect. Une attitude calme et courtoise peut grandement contribuer à résoudre tout problème.
* Expliquez vos besoins: Si vous avez des besoins ou des préoccupations spéciaux, expliquez-les clairement et poliment.
* documenter tout: Si vous rencontrez des problèmes (dommages, pertes, retards), documentez tout ce qui est par écrit. Obtenez les noms du personnel des compagnies aériennes avec qui vous avez parlé, prenez des photos des dégâts et conservez des copies de tous les documents pertinents.
Prise des clés:
* Connaissez les règles de la compagnie aérienne: C'est l'étape la plus importante.
* Continuez un équipement précieux: Ne vérifiez jamais vos caméras, objectifs ou cartes mémoire.
* Protégez votre équipement: Utilisez un rembourrage adéquat et des cas de protection.
* être organisé: Gardez votre équipement organisé et facilement accessible.
* Soyez prêt: Ayez vos documents et équipements prêts pour l'inspection.
* être poli: Une attitude positive peut faire une grande différence.
En suivant ces conseils, vous pouvez minimiser le potentiel de tracas et profiter d'une expérience de voyage plus fluide avec votre équipement de photographie. Bonnes prise de vue!