Troisième partie:opérations, marketing et projections financières
Cette section plonge dans le Nitty-Gritty de la façon dont vous allez réellement * exécuter * votre entreprise, comment vous trouverez * les clients et comment vous gagnerez * de l'argent.
1. Plan d'opérations:
Cette section décrit le fonctionnement quotidien de votre entreprise de photographie. Il couvre votre flux de travail, votre logistique et votre processus global.
* a. Flux de travail et processus: Décrivez les étapes impliquées dans un projet de photographie typique, de l'enquête à la livraison. Être spécifique. Cela démontre que vous avez réfléchi aux choses.
* Exemples d'étapes:
1. Enquête et consultation: Comment les clients vous parviennent-ils (formulaire de site Web, e-mail, téléphone)? Comment répondez-vous? Quelles informations collectez-vous? Décrivez votre processus de consultation (en personne, appel vidéo, questionnaire).
2. réservation et contrat: Quel est votre processus de réservation? Avez-vous besoin d'un dépôt? Décrivez le contrat que vous utilisez (vous * devriez * avoir un contrat!). Quelles sont les termes et conditions?
3. Planification pré-shoot: Comment planifiez-vous le tournage? Scoutisme de localisation? Des tableaux d'humeur? Communication du client sur la garde-robe, les accessoires, etc.
4. La séance photo: Décrivez votre structure de séance photo typique. Quel équipement utilisez-vous? Comment diriger les clients? Combien de temps durent généralement les pousses?
5. post-traitement (édition): Quel logiciel utilisez-vous? Quel est votre flux de travail d'édition? Combien de temps le montage dure généralement?
6. Livraison d'image: Comment livrez-vous les photos? Galerie en ligne (quelle plate-forme?)? Imprimés? Drive USB? Offrez-vous des services de retouche?
7. Communication du client et suivi: Comment communiquez-vous des mises à jour du client? Demandez-vous des commentaires ou des témoignages?
* b. Équipement et ressources: Énumérez vos équipements essentiels, logiciels et autres ressources.
* Exemple:
* Caméras (listes de listes et objectifs)
* Équipement d'éclairage (stroboscopes, réflecteurs, diffuseurs)
* Computer (spécifications)
* Édition de logiciels (Adobe Photoshop, Lightroom, capture un)
* Système de sauvegarde (disques durs externes, stockage cloud)
* Transport (voiture, transports publics)
* Espace studio (le cas échéant)
* Supplies de bureau
* Plateforme de galerie en ligne (par exemple, Pixieset, Cloudspot)
* Logiciel CRM (par exemple, Honeybook, Dubsado)
* Logiciel de comptabilité (par exemple, QuickBooks indépendant)
* Assurance (responsabilité, équipement)
* c. Emplacement et installations: Où allez-vous exploiter principalement votre entreprise? Si vous avez un studio, décrivez-le. Si vous êtes principalement sur le lieu, décrivez la façon dont vous gérez le transport des voyages et des équipements. Répondre aux problèmes d'accessibilité.
* d. Conformité juridique et réglementaire: Énumérez toutes les licences, permis et polices d'assurance nécessaires nécessaires pour exploiter légalement votre entreprise de photographie dans votre région. Consultez un professionnel du droit pour des conseils spécifiques.
* Exemple:
* Licence commerciale
* Permis de taxe de vente (le cas échéant)
* Assurance responsabilité
* Assurance d'équipement
* Conformité au droit d'auteur (assurez-vous que vous disposez de versions du modèle et des accords de droits d'utilisation)
* e. Gestion des risques: Identifiez les risques potentiels pour votre entreprise et décrivez les stratégies pour les atténuer.
* Exemples de risques:
* Échec de l'équipement: Maintenir un équipement de sauvegarde, avoir une couverture d'assurance.
* perturbations météorologiques: Ayez des emplacements de sauvegarde, offrez des options de reprogrammation.
* Annulations du client: Mettez en œuvre une politique d'annulation claire avec les frais.
* Perte de données: Implémentez un système de sauvegarde robuste.
* blessure lors d'un tournage: Maintenir une assurance responsabilité civile, pratiquer des pratiques de tir en toute sécurité.
2. Plan marketing et vente:
Cette section détaille la façon dont vous attirerez et conserverez les clients. C'est crucial pour générer des revenus.
* a. Marché cible: Réitérez votre marché cible de la première partie. Être aussi précis que possible. Par exemple, "Couples engagés âgés de 25 à 40 ans dans la région métropolitaine de Seattle avec un budget de 3 000 $ à 7 000 $ pour la photographie de mariage."
* b. Stratégies de marketing: Décrivez les tactiques de marketing spécifiques que vous utiliserez pour atteindre votre marché cible. Soyez réaliste sur ce que vous pouvez gérer.
* Site Web et SEO:
* Site Web professionnel (mentionner la plate-forme - Squarespace, WordPress, etc.)
* Optimisation SEO (mots clés liés à votre créneau et emplacement)
* Blog avec du contenu pertinent (par exemple, des conseils de pose, des conseils de planification de mariage)
* Marketing des médias sociaux:
* Plateformes sur lesquelles vous vous concentrez (Instagram, Facebook, Pinterest, Tiktok, etc.)
* Stratégie de contenu (types de publications, fréquence, hashtags)
* Stratégie d'engagement (répondre aux commentaires, concours de course)
* Réseautage et partenariats:
* Collaborer avec d'autres vendeurs (planificateurs de mariage, fleuristes, lieux, maquilleurs)
* Assister aux événements et ateliers de l'industrie
* Rejoignez des groupes d'entreprises locales
* Publicité payante:
* Publicités Google (publicités de recherche ciblant des mots clés spécifiques)
* Annonces sur les réseaux sociaux (publicités ciblées basées sur la démographie et les intérêts)
* Print Advertising (magazines locaux, journaux - le cas échéant)
* Programme de référence:
* INCISTIVISER LES CLIENTS EXISTANTS À RÉFÉRER LES NOUVEAUX CLIENTS (Remises, tirages gratuits, etc.)
* Marketing par e-mail:
* Créez une liste de courriels et envoyez des newsletters avec des promotions, des mises à jour et un contenu précieux.
* c. Stratégies de vente: Comment allez-vous convertir les prospects en clients payants?
* Processus de consultation: Soulignez la valeur de votre consultation.
* Présentation du portefeuille: Mettez en valeur votre meilleur travail de manière convaincante.
* Prix et packages: Expliquez clairement votre structure de prix et vos options de package.
* se vendoir et compléments: Offrez des services et des produits supplémentaires (albums, tirages, art mural) pour augmenter les revenus.
* Techniques de clôture: Apprenez des techniques de fermeture efficaces pour sécuriser les réservations.
* d. Budget marketing: Estimez les coûts associés à vos activités de marketing.
* Hébergement et maintenance du site Web
* Publicité des médias sociaux
* Publicités Google
* Événements de réseautage
* Imprimer le matériel de marketing
* e. Métriques et suivi: Comment mesurer le succès de vos efforts de marketing? Quels KPI (indicateurs de performance clés) allez-vous suivre?
* Trafic
* Engagement des médias sociaux (likes, commentaires, partages, suit)
* Génération de leads (nombre de demandes)
* Taux de conversion (pourcentage de prospects qui deviennent des clients)
* Retour sur investissement (ROI) pour les campagnes marketing
3. Projections financières:
C'est sans doute la partie la plus cruciale de votre plan d'affaires, car elle montre si votre entreprise est financièrement viable.
* a. Coûts de démarrage: Détails toutes les dépenses initiales nécessaires pour lancer votre entreprise.
* Achats d'équipement
* Licences logicielles
* Développement du site Web
* Matériel marketing
* Frais juridiques
* Assurance
* Supplies de bureau
* Configuration du studio (le cas échéant)
* b. Projections de revenus: Estimez vos revenus attendus pour les 1 à 3 prochaines années. Être réaliste et conservateur. Basez vos projections sur votre tarification, la taille du marché cible et le volume de réservation attendu. Montrez votre fonctionnement (comment vous êtes arrivé à ces chiffres).
* Exemple:
* Année 1: 10 mariages x 4 000 $ / mariage =40 000 $
* Année 1: 20 séances de portrait x 300 $ / session =6 000 $
* Année 1: Ventes d'impressions et d'albums =4 000 $
* Revenu total de l'année 1:50 000 $
* N'oubliez pas de prendre en compte la saisonnalité (par exemple, plus de mariages dans certains mois).
* Fournissez des justifications à vos hypothèses. Pourquoi pensez-vous pouvoir réserver autant de mariages?
* c. Dépenses: Énumérez toutes vos dépenses d'exploitation en cours. Être minutieux.
* Coût des marchandises vendues (COGS):
* Coûts d'impression
* Coûts de l'album
* Drives USB
* Matériel d'emballage
* Dépenses d'exploitation:
* Loyer (le cas échéant)
* Utilitaires (le cas échéant)
* Abonnements logiciels
* Dépenses de marketing
* Assurance
* Hébergement du site Web
* Frais de voyage (gaz, kilométrage)
* Développement professionnel (ateliers, cours)
* Frais bancaires
* Frais de comptabilité
* Taxes (taxe sur le travail indépendant, impôt sur le revenu) (consulter un fiscaliste!)
* Amortissement sur l'équipement
* d. Déclaration de profit et de perte (P&L): Créez une déclaration P&L projetée pour les 1 à 3 prochaines années. Cela montre vos revenus, dépenses et bénéfices nets (ou perte) attendus.
* Format:
* Revenu
* Coût des marchandises vendues (COGS)
* Profit brut (Revenue - Cogs)
* Dépenses de fonctionnement
* Revenu opérationnel (Profit brut - dépenses d'exploitation)
* Intérêt (le cas échéant)
* Revenu net avant impôts (Résultat d'exploitation - frais d'intérêt)
* Impôts sur le revenu
* Revenu net (Revenu net avant impôts - impôts sur le revenu)
* e. Projections de flux de trésorerie: Projetez vos entrées de trésorerie et vos sorties pendant les 1 à 3 prochaines années. Cela montre si vous aurez suffisamment d'argent à portée de main pour respecter vos obligations. Ceci est * différent * du P&L. Il montre * quand * L'argent entre et sort. Cela est essentiel pour gérer votre entreprise, en particulier dans les premiers stades.
* f. Analyse du seuil de rentabilité: Calculez votre seuil de rentabilité - le niveau de revenus nécessaire pour couvrir toutes vos dépenses.
* Formule:
* Point de seuil de rentabilité (en dollars) =coûts fixes / (prix de vente par unité - coûts variables par unité)
* Exemple:
* Coûts fixes =20 000 $ par an
* Prix moyen du package de mariage =4 000 $
* Coûts variables par mariage (COGS) =500 $
* Point de seuil de rentabilité =20 000 $ / (4 000 $ - 500 $) =5,7 mariages
* g. Demande de financement (le cas échéant): Si vous recherchez un financement auprès d'investisseurs ou de prêteurs, indiquez clairement le montant du financement dont vous avez besoin, comment vous utiliserez les fonds et votre plan de remboursement. Cela nécessitera une section financière très polie et détaillée.
Conseils pour la section financière:
* être réaliste: Ne surestimez pas les revenus ou ne sous-estimez pas les dépenses. Err du côté de la prudence.
* Utilisez un logiciel: Envisagez d'utiliser un logiciel comptable pour vous aider avec vos projections financières.
* Consultez un professionnel: Travaillez avec un comptable ou un conseiller financier pour vous assurer que vos projections sont exactes et réalistes. Ils peuvent également vous aider à comprendre les implications fiscales.
* montrez votre travail: Expliquez clairement les hypothèses derrière vos projections.
* Revoir et mettre à jour régulièrement: Vos projections financières ne sont pas placées dans la pierre. Passez en revue et mettez-les à jour régulièrement à mesure que votre entreprise évolue.
Prise des clés pour la troisième partie:
* Opérations: Définissez vos processus afin que vous puissiez offrir une qualité cohérente et gérer efficacement votre temps.
* marketing: Ayez un plan clair pour atteindre votre marché cible et convertir les prospects en clients.
* Financières: Connaissez vos chiffres à l'intérieur et à l'extérieur. Cela vous aidera à prendre des décisions éclairées et à suivre vos progrès.
En terminant la troisième partie de votre plan d'affaires de photographie, vous aurez une base solide pour gérer une entreprise réussie et rentable. N'oubliez pas qu'il s'agit d'un document vivant, alors revisitez-le et mettez-le régulièrement au besoin. Bonne chance!