Lorsqu’il s’agit d’ajouter de la vidéo aux programmes de formation, de nombreux professionnels de la formation sont confrontés au même défi :ils savent que la vidéo peut améliorer les résultats d’apprentissage, mais sa création semble souvent longue, compliquée et difficile à mettre à l’échelle. Lors d'un récent webinaire ScreenPal, le concepteur pédagogique Dani Watkins a partagé une approche pratique pour produire des enregistrements d’écran et des vidéos de formation soignés sans surcharger les équipes d’apprentissage et de développement déjà surchargées. S'appuyant sur plus de deux décennies d'expérience en conception pédagogique, Dani a démontré comment un flux de travail simple et connecté peut aider les équipes à produire des ressources d'apprentissage de haute qualité tout en travaillant avec des budgets serrés, des ressources limitées et des délais exigeants.
Rencontrez le présentateur du webinaire, Dani Watkins
Dani est conceptrice pédagogique depuis 2000 et possède sa propre entreprise, Zenith Performance Solutions, depuis 18 ans. Son approche de la conception de l'apprentissage est ancrée dans les meilleures pratiques de l'industrie et axée sur un objectif principal :favoriser l'apprentissage.
Elle utilise de nombreux outils discutés lors du webinaire depuis 2004 et présente régulièrement lors d'événements de l'industrie, notamment ATD, DevLearn et TechLearn. Elle est également solliciteuse et partage activement ses idées avec les professionnels de l'apprentissage via TikTok, Instagram, LinkedIn et sa communauté de membres.
En dehors de la conception pédagogique, Dani aime le trail et les courses de longue distance et a récemment terminé sa première course de meute de burro. Elle est également la fière maman de deux filles; l'un fréquente l'Université d'État du Kansas et l'autre vit et travaille en France.
Comprendre les enjeux de la création vidéo
Dani a ouvert le webinaire en interrogeant les participants :
"Quand il s'agit de vidéo dans vos cours ou sessions, où en êtes-vous en ce moment ?"
Les participants pouvaient choisir parmi quatre réponses :
- J'évite complètement la vidéo.
- Je l'utilise de temps en temps, mais il me semble trop encombrant.
- J'ai un workflow, mais il prend trop de temps.
- Je suis plutôt à l'aise et je suis là pour passer au niveau supérieur.
Les réponses ont mis en évidence une réalité commune en matière d'apprentissage et de développement :même si de nombreux professionnels reconnaissent la valeur de la vidéo, la créer efficacement reste un défi.
Dani a expliqué que même si elle utilise ScreenPal pour l'apprentissage formel et informel, la session se concentrerait principalement sur les enregistrements d'écran formels et les ressources de micro-apprentissage qu'elle crée en tant que conceptrice pédagogique.
Pour approfondir les défis des participants, Dani a utilisé une activité de chat en cascade, demandant aux participants au webinaire d'attendre qu'elle donne le signal avant de soumettre leurs réponses.
Lorsqu'on leur a demandé ce qui les avait empêchés d'intégrer davantage d'enregistrements d'écran dans leurs cours, les participants au webinaire ont cité divers obstacles :
- Manque de temps
- Difficulté à trouver le temps d'enregistrer
- Soutien limité de la part des dirigeants
- Problèmes d'engagement
- Questions sur les quiz et l'interactivité
- Je ne sais pas par où commencer
- Besoin de temps pour apprendre de nouveaux outils
- Disponibilité limitée pour les PME
La discussion a trouvé un écho auprès de nombreux participants, en particulier lorsque Dani a demandé aux participants de déposer un emoji dans le chat s'ils travaillaient dans une équipe de trois personnes ou moins. La réponse massive a reflété un défi croissant dans l'ensemble du secteur :les équipes diminuent souvent tandis que les attentes restent les mêmes, voire augmentent.
Le problème :des attentes élevées, des ressources limitées
Selon Dani, la plupart des équipes de conception pédagogique doivent créer des expériences d'apprentissage raffinées tout en fonctionnant avec :
- Petites équipes
- Budgets limités
- Delais serrés
- Demandes croissantes de contenu vidéo
Le résultat est un goulot d’étranglement de la production. Les équipes savent que les apprenants s'attendent à un contenu vidéo attrayant, mais elles manquent souvent de ressources pour le créer efficacement.
La solution :un workflow simple et connecté
La recommandation de Dani était simple :mettre en œuvre un flux de travail simplifié qui rationalise la production, de la planification à la livraison.
Les éléments clés de cette approche comprennent :
- Planification avant l'enregistrement
- Utiliser des outils peu coûteux
- Créer des processus réutilisables
- Développer efficacement des actifs de haute qualité
- Gérer efficacement un temps et des ressources limités
L'une des plus grandes recommandations de Dani était de résister à la tentation de se lancer directement dans l'enregistrement.
Même si le storyboard peut initialement sembler une étape supplémentaire, elle a souligné qu'il permet en fin de compte de gagner beaucoup de temps en réduisant les révisions, en améliorant les évaluations des PME et en créant une feuille de route claire pour le développement.
Le scénario de ce webinaire
Imaginez que vous créez un cours d'intégration dans Articulate Rise pour les nouveaux employés travaillant sur un projet spécifique.
Votre mission :créer une vidéo de formation qui apprend aux employés à suivre leur temps sur Monday.com.
Planifiez :commencez par le storyboard
Dani a commencé par la phase de planification.
À l'aide de la fonctionnalité Storyboard de ScreenPal, elle a démontré comment les concepteurs pédagogiques peuvent planifier du contenu vidéo avant d'enregistrer une seule capture d'écran.
Pour accélérer le processus, Dani a fait appel à Claude, affectueusement surnommée « Xena », pour l'aider à générer le matériel du projet.
Son document de planification comprenait :
- Informations sur le projet
- Type de sortie
- Public
- Auteur de la conception pédagogique
- Informations sur les modules
- Durée cible de la vidéo
- Exigences relatives aux outils
- Suivi du statut
L'étape suivante consistait à définir un objectif d'apprentissage.
Pour l'exemple de ce webinaire, l'objectif était simple :
"Je veux que les employés puissent enregistrer correctement leur temps."
En utilisant cet objectif, Dani a travaillé avec Claude pour générer un aperçu vidéo comprenant :
- Cadres
- Titres
- Durée estimée
- Type de contenu
Cela a fourni une base solide avant de passer au développement.
Concevoir :construire le storyboard
À partir de là, Dani a rejoint ScreenPal.
Elle a noté que les deux fonctionnalités qu'elle utilise le plus souvent sont Storyboard et Record.
Pour un apprentissage informel, Dani utilise souvent ScreenPal pour partager rapidement des informations avec son assistant virtuel. Un exemple était l'enregistrement d'une vidéo de sept minutes démontrant comment elle souhaitait que le contenu de son blog soit publié.
Elle apprécie également que ScreenPal soit léger et ne sollicite pas beaucoup les ressources de son ordinateur.
Toutefois, pour les projets d'apprentissage formel, Storyboard devient la pièce maîtresse de son flux de travail.
À partir d'un storyboard vierge pour ce webinaire, Dani a importé le script qu'elle avait généré avec Claude et a commencé à créer des scènes.
Chaque section de son scénario est devenue sa propre scène de storyboard.
Dans chaque scène, elle a mis en ligne :
- Graphiques
- Contenu du script
- Notes de développement pour fournir un contexte supplémentaire aux clients et aux PME qui examinent le storyboard
Dani a expliqué que si l'accès aux PME est limité, les concepteurs pédagogiques peuvent inclure des captures d'écran dans le storyboard et demander à des experts en contenu d'examiner ces visuels à la place.
Vous avez une présentation de diapositives terminée ? Vous pouvez rapidement importer une présentation de diapositives entière à partir de n'importe quel outil de présentation :il vous suffit de télécharger le PDF et de l'importer dans votre Storyboard.
Dans son exemple, la création du script, la collecte de captures d'écran, la création du storyboard et la génération d'un court brouillon vidéo ont pris environ une heure.
Utiliser la narration IA pour accélérer les révisions
Pour accélérer le processus de révision, Dani a utilisé la fonction de synthèse vocale de ScreenPal pour raconter le storyboard.
Cela lui a permis de produire rapidement une version préliminaire qui pourrait être partagée avec les PME pour obtenir leurs commentaires avant d'investir du temps supplémentaire dans la production.
L’une des techniques préférées de Dani consiste à enregistrer l’audio avant d’enregistrer la vidéo. Elle a expliqué que le fait de terminer la narration en premier sert de guide lors de la capture de l'enregistrement d'écran. Pendant qu'elle enregistre, elle suit simplement l'audio, en cliquant sur l'application basée sur la narration. Cette approche crée un processus d'enregistrement plus fluide et permet de maintenir le screencast aligné sur le script.
Enregistrement directement depuis le storyboard
Ensuite, Dani a fait une démonstration de l'enregistrement directement à partir du storyboard.
Après avoir préparé l'application Monday.com, elle a sélectionné Ajouter un média puis Enregistrer l'écran dans l'interface du storyboard.
ScreenPal a ouvert un cadre d'enregistrement, lui permettant de capturer le flux de travail exact qu'elle voulait que les apprenants voient.
Comme la narration était déjà terminée, Dani pouvait se concentrer entièrement sur la démonstration du processus avec précision et confiance.
Une fois l'enregistrement terminé, elle a rappelé aux participants qu'ils pouvaient utiliser les outils d'édition intégrés de ScreenPal pour affiner et peaufiner la vidéo finale.
Développez-le :combiner ScreenPal et Canva
Au cours du webinaire, Dani a également expliqué comment elle combine ScreenPal avec Canva pour créer des ressources d'apprentissage plus raffinées et de marque.
Dans Canva, elle a créé une nouvelle présentation et sélectionné un modèle sur le thème d'un ordinateur portable.
Après avoir personnalisé la diapositive, elle :
- Remplacement du graphique de l'ordinateur portable par un élément d'ordinateur portable encadré
- Capture d'écran d'une capture d'écran de Monday.com
- Insérer la capture d'écran dans le cadre de l'ordinateur portable
- Couleurs mises à jour pour répondre aux exigences de la marque
Elle a ensuite téléchargé l'image au format JPEG et l'a téléchargée dans son storyboard ScreenPal.
Ce flux de travail lui permet de combiner les capacités de production de ScreenPal avec les outils de conception de Canva pour créer un contenu de formation d'aspect professionnel.
Pourquoi le storyboard est important (et pourquoi nous avons organisé ce webinaire)
Tout au long du webinaire, Dani a souligné à plusieurs reprises la valeur du storyboard.
Selon Dani, les storyboards aident les concepteurs pédagogiques :
- Organisez vos idées avant d'enregistrer
- Visualisez l'expérience d'apprentissage
- Réduire les révisions coûteuses
- Améliorer les cycles d'examen des PME
- Établir un script et un flux de contenu clairs
Elle a indiqué qu'elle préfère les storyboards visuels dans ScreenPal ou Canva aux documents Word traditionnels, car les évaluateurs peuvent réellement voir à quoi ressemblera la formation.
Sans visuels, les PME imaginent souvent quelque chose de différent et demandent plus de révisions que nécessaire. Les storyboards créent également des opportunités pour identifier les changements futurs avant le début du développement.
Dani a recommandé de poser une question importante aux PME :
"Qu'est-ce qui change et qu'est-ce qui ne sera pas là dans deux semaines ?"
Cette simple conversation peut aider à éviter de reconstruire le matériel de formation après des mises à jour logicielles ou des modifications de processus.
Lancez-le :livrer le produit final
Une fois la vidéo terminée, le flux de travail de Dani passe au déploiement.
Les vidéos terminées peuvent être intégrées dans :
- Articulate Rise
- Scénario
- Formation dirigée par un instructeur (ILT)
- Formation virtuelle dirigée par un instructeur (vILT)
Une option de révision consiste à publier directement sur ScreenPal.com, que Dani a décrit comme fonctionnant de manière similaire à des plateformes comme Vimeo ou YouTube.
La publication en ligne permet aux PME de réviser le contenu et de laisser des commentaires horodatés, ce qui rend les commentaires plus efficaces et exploitables.
Une fois les révisions terminées, la vidéo peut être téléchargée au format MP4 et mise en ligne dans le cours Articulate Rise final.
Point à retenir du webinaire final
Le plus grand point à retenir de la session de Dani est que la création de vidéos de formation efficaces ne nécessite pas une grande équipe, des logiciels coûteux ou un processus de production complexe.
En commençant par un storyboard, en tirant parti de la planification assistée par l'IA, en combinant des outils abordables comme ScreenPal et Canva et en suivant un flux de travail structuré, les concepteurs pédagogiques peuvent créer des enregistrements d'écran professionnels tout en travaillant dans le cadre de contraintes du monde réel.
Pour les équipes aux prises avec des ressources limitées et des attentes croissantes, un peu de planification dès le départ peut être la clé pour produire de meilleures expériences d'apprentissage en moins de temps.