Enregistrer les réunions Microsoft Teams :un guide complet pour tous les appareils

Cherchez-vous comment enregistrer les sessions de réunion Teams ?

Avec les présentations, les interviews et toutes sortes de rencontres en ligne, ce n’est pas une mauvaise idée d’apprendre à les enregistrer. L’enregistrement est idéal pour garder une trace ou pour réutiliser des matériaux en contenu. Microsoft Teams dispose d'outils d'enregistrement intégrés, mais ceux-ci ne sont pas accessibles à toutes les personnes impliquées. Alors, comment enregistrer sur Microsoft Teams ?

Cet article vous montrera comment enregistrer une réunion Teams sur n'importe quel appareil, que vous soyez un hôte ou un participant. Nous vous expliquerons comment gérer les contrôles des réunions et des enregistrements et tout ce dont vous avez besoin.

Qu'est-ce que Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est une application de communication et de collaboration utilisée par de nombreuses organisations pour le chat texte et vidéo. La plateforme est conçue pour aider les équipes à rester organisées et connectées en un seul endroit. Les utilisateurs peuvent créer des canaux de discussion et des discussions individuelles pour organiser facilement la communication sur leurs projets. La fonctionnalité de visioconférence Teams vous permet d'héberger et d'enregistrer virtuellement des réunions et des événements.

Pourquoi enregistreriez-vous une réunion Teams ?

Les enregistrements de réunions sont une excellente ressource pour toute organisation. Ils peuvent servir de point de référence pour des projets importants ou de matériel de formation pour les nouveaux employés. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des façons d'utiliser les enregistrements de Microsoft Teams :

Gardez une trace des commentaires des clients ou des points de rendez-vous importants.
Créez des guides, des procédures pas à pas et d'autres supports de formation.
Enregistrez les événements importants de l'entreprise, comme les collectes de fonds ou les assemblées publiques.
Capturez des entretiens avec des employés potentiels.

Paramètres de réunion Microsoft Teams

Microsoft Teams propose de nombreux paramètres de réunion différents qui vous permettent de contrôler qui peut enregistrer une réunion et comment ils peuvent le faire. N'importe qui ne peut pas démarrer et arrêter des enregistrements pendant une session Teams et il existe des limites à ce que vous pouvez enregistrer en tant que participant. Continuez à lire pour trouver les réponses à certaines questions courantes sur les paramètres de réunion dans Microsoft Teams.

Qui peut démarrer ou arrêter un enregistrement ?

Personne dans une réunion Teams ne peut démarrer ou arrêter l’enregistrement d’un événement. Si vous êtes l'organisateur de la réunion ou si vous appartenez à la même organisation que l'organisateur de la réunion, vous disposez de contrôles d'enregistrement de la réunion.

Puis-je enregistrer une réunion Teams en tant que participant ?

Vous pouvez enregistrer une réunion Teams en tant que participant si vous faites partie de la même organisation que l’organisateur de la réunion. Si vous assistez à une réunion en tant qu'invité ou en tant que participant anonyme, vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités d'enregistrement de Microsoft Teams. Cependant, vous pouvez contourner ces restrictions avec un logiciel d'enregistrement d'écran ou avec les fonctionnalités d'enregistrement d'écran intégrées à votre appareil.

Microsoft Teams enregistre-t-il automatiquement les réunions ?

Microsoft Teams n'enregistre pas automatiquement les réunions. Les enregistrements de réunion doivent être démarrés par les organisateurs de la réunion et tous les participants à la réunion sont informés du début d'un enregistrement.

Comment désactiver l'enregistrement dans Microsoft Teams ?

Les utilisateurs réguliers ne peuvent pas désactiver l'enregistrement dans Teams, mais un administrateur informatique peut modifier les paramètres de Teams pour désactiver l'enregistrement en suivant ces étapes :

Étape 1 : Connectez-vous au Centre d'administration Microsoft Teams avec vos identifiants d'administrateur.
Étape 2 : Choisissez Réunions dans le menu de gauche.
Étape 3 : Dans la liste déroulante, cliquez sur Règles de réunion. .
Étape 4 : Sous Audio et vidéo , activez Autoriser l'enregistrement dans le cloud sur Désactivé .

Comment enregistrer une réunion d'équipe depuis n'importe quel appareil

Le moyen le plus simple d’enregistrer une session Microsoft Teams consiste à utiliser les fonctionnalités d’enregistrement d’écran intégrées au programme. Cependant, si vous n’êtes pas l’organisateur de la réunion et que vous n’avez pas l’autorisation d’enregistrer, vous devrez peut-être utiliser un logiciel d’enregistrement d’écran.

Ci-dessous, nous vous fournirons des conseils étape par étape sur la façon d'enregistrer une réunion dans Teams directement à partir du programme et vous expliquerons vos options d'enregistrement si vous êtes un invité sans autorisation d'enregistrement.

Comment enregistrer une réunion Microsoft Teams sur un ordinateur de bureau

Les fonctionnalités de vidéoconférence Teams vous permettent d’organiser des réunions et des événements qui peuvent facilement être enregistrés. Teams permet uniquement aux organisateurs de réunions ou aux participants à la réunion de l’organisation hôte d’enregistrer à partir du programme Teams.

Toutes les personnes participant aux réunions recevront une notification indiquant qu'une réunion est en cours d'enregistrement une fois que vous aurez commencé l'enregistrement. Il est également important de savoir que vous ne pouvez pas créer plusieurs enregistrements de la même réunion.

Suivez ces étapes simples pour commencer à enregistrer votre réunion Teams à partir d'un ordinateur :

Enregistrer les réunions Microsoft Teams :un guide complet pour tous les appareils

(Source de l'image : Microsoft Teams)

Pour arrêter l'enregistrement, cliquez sur Plus d'options (. . .) à nouveau l'icône et sélectionnez Arrêter l'enregistrement . Les enregistrements des réunions de canal sont enregistrés sur SharePoint et tous les autres types d'enregistrements de réunions sont enregistrés dans votre répertoire OneDrive dans le dossier Enregistrements.

Comment enregistrer une réunion Microsoft Teams sur mobile

Il est facile d’utiliser votre téléphone comme webcam pour organiser et enregistrer des réunions en déplacement avec Microsoft Teams. Assurez-vous que la dernière version de l'application Teams est installée sur votre iPhone ou Android, sinon vous pourriez rencontrer des difficultés à utiliser les fonctionnalités d'enregistrement du programme.

Procédez comme suit pour enregistrer une réunion dans Teams avec un appareil mobile :

Appuyez sur Plus d'options (. . .) à nouveau l'icône et sélectionnez Arrêter l'enregistrement lorsque vous avez fini d’enregistrer. Tout comme pour les enregistrements de bureau, les enregistrements des réunions de canal sont enregistrés sur SharePoint et les autres types d'enregistrement de réunions sont enregistrés dans votre répertoire OneDrive dans le dossier Enregistrements.

Expirations des enregistrements de réunions Microsoft Teams

Tous les enregistrements de réunions Teams ont une expiration par défaut de 120 jours à compter de la date d'enregistrement. Il s'agit d'une fonctionnalité de maintenance pour Teams qui permet de nettoyer les anciens fichiers inutilisés. Un administrateur informatique peut modifier le paramètre par défaut de Teams afin que les enregistrements expirent plus tôt, plus tard ou pas du tout.

Comment enregistrer une réunion Microsoft Teams en tant qu'invité

Vous pouvez facilement enregistrer des vidéos en ligne à partir de Microsoft Teams, même si vous ne disposez pas de l’autorisation d’enregistrement. La plupart des appareils modernes sont équipés d'enregistreurs d'écran natifs qui contournent les restrictions d'enregistrement. Nous expliquerons dans les sections ci-dessous comment enregistrer des sessions de réunion Teams à partir d'un ordinateur de bureau ou d'un appareil mobile si vous n'êtes pas l'organisateur de la réunion ou si vous n'avez pas l'autorisation d'enregistrement.

Comment enregistrer secrètement une réunion Microsoft Teams sur Windows (PC)

PowerPoint est un programme traditionnellement utilisé pour créer et faire des présentations. Cependant, le programme dispose également d'une fonctionnalité intégrée qui vous permettra d'enregistrer facilement un événement de réunion sur Teams même si vous n'avez pas l'autorisation d'enregistrement.

Enregistrez l'écran de votre PC Windows à l'aide de PowerPoint en suivant ces instructions :

Étape 1 : Ouvrez PowerPoint .
Étape 2 : Choisissez Présentation vierge .
Étape 3 : Cliquez sur Insérer et sélectionnez Enregistrement d'écran sur le côté droit de l'écran.
Étape 4 : Appuyez sur la touche Windows + Maj + F pour enregistrer en mode plein écran. Pour un enregistrement d'écran partiel, sélectionnez la zone de votre écran à enregistrer.
Étape 5 : Cliquez sur le bouton Enregistrer .

Comment enregistrer une réunion Teams sans autorisation sur Mac

Tous les systèmes Mac sont livrés en standard avec QuickTime, un programme de streaming et d'enregistrement vidéo. QuickTime dispose d'une fonctionnalité qui vous permet de capturer facilement ce qui se trouve sur votre écran. Nous vous expliquerons comment enregistrer des sessions de réunion Teams depuis votre macOS avec Quicktime.

Étape 1 : Ouvrez QuickTime Player .
Étape 2 : Cliquez sur Fichier puis choisissez Nouvel enregistrement d'écran .
Étape 3 : Cliquez sur Enregistrement bouton pour commencer.
Étape 4 : Cliquez sur Enregistrer à nouveau pour arrêter l'enregistrement lorsque vous avez terminé.
Étape 5 : Cliquez sur Fichier puis Enregistrer pour choisir où votre enregistrement est sauvegardé.

Comment enregistrer secrètement une réunion d'équipe sur un téléphone

Les Android et les iPhone incluent des capacités d'enregistrement intégrées dans leurs systèmes d'exploitation en tant que fonctionnalité standard. Ces fonctionnalités natives offrent la commodité d’enregistrer en déplacement, surtout si vous participez à une réunion sans privilèges d’enregistrement. Nous expliquerons comment capturer des enregistrements de réunions Teams sur un appareil Apple ou Android.

Enregistrer des équipes sur un iPhone :

Étape 1 : Accédez à Paramètres et choisissez Centre de contrôle. À côté de Enregistrement d’écran, appuyez sur l’icône +.
Étape 2 : Revenez à l'écran d'accueil. .
Étape 3 : Ouvrez le Centre de contrôle .
Étape 4 : Appuyez et maintenez enfoncé le bouton d'enregistrement gris. .
Étape 5 : Appuyez sur le Microphone si vous souhaitez capturer de l'audio avec votre micro et choisir où votre enregistrement est enregistré.
Étape 6 : Sélectionnez Démarrer l'enregistrement . Votre enregistrement d'écran commence après le compte à rebours de trois secondes.

Enregistrez des équipes sur un Android :

Étape 1 : Accédez à Paramètres rapides. et appuyez sur Enregistreur d'écran .
Étape 2 : Sélectionnez les paramètres audio et vidéo de votre enregistrement et appuyez sur Terminé.
Étape 3 : La première fois que vous enregistrez, vous devrez autoriser l’application à accéder à votre appareil.
Étape 4 : Appuyez sur Démarrer l'enregistrement.
Étape 5 : Appuyez sur la touche Stop bouton pour mettre fin à votre enregistrement.
Étape 6 : Accédez à votre enregistrement dans la Galerie ou l'application Photos.

Que faire lorsque vous avez terminé l'enregistrement d'une réunion Teams

Vous pouvez lire, télécharger et partager vos enregistrements en ligne. Nous vous expliquerons où les réunions Teams sont stockées une fois que vous avez fini de les enregistrer et comment les lire et les partager avec d’autres.

Où sont stockés les enregistrements Microsoft Teams ?
Les enregistrements Microsoft Teams sont désormais enregistrés sur OneDrive ou SharePoint. Les enregistrements des réunions de canal sont enregistrés dans SharePoint et dans l'onglet Fichiers d'un canal d'équipe. Les réunions hors canal sont stockées dans le répertoire OneDrive de la personne qui a démarré l'enregistrement dans le dossier Enregistrements. .

Comment lire les enregistrements Microsoft Teams

Les réunions deviennent disponibles après l'heure de fin prévue pour la réunion et sont accessibles de plusieurs manières, en fonction du type de réunion :

Cliquez sur l'onglet Détails. à partir d'un événement de réunion planifié, puis sélectionnez et lisez un enregistrement.
Les réunions de chaîne sont accessibles et diffusées à partir de la conversation de chaîne. .
Lors de la sélection d'un enregistrement de réunion, vous pouvez choisir Plus d'actions (...) puis sélectionnez d'ouvrir les réunions de discussion dans OneDrive . ou canalisez les réunions dans SharePoint .

Comment partager un enregistrement Microsoft Teams

Vous pouvez partager un enregistrement de réunion Teams à l'aide de OneDrive ou SharePoint. Les enregistrements de réunions peuvent être téléchargés et partagés via ces plateformes, comme avec tout autre type de fichier. Vous pouvez télécharger votre réunion, la partager directement depuis OneDrive ou SharePoint, ou obtenir un lien pour l'envoyer par courrier électronique ou la partager sur les réseaux sociaux.

Alternative à l'enregistrement Microsoft Teams

Si vous savez que votre objectif est d’enregistrer les réunions d’équipe, il serait peut-être préférable de passer à un logiciel spécifiquement dédié à l’enregistrement. Vous pouvez utiliser un logiciel d'enregistrement pour enregistrer les participants à la réunion au lieu de l'enregistreur intégré de Team ou des fonctionnalités de capture d'écran natives de votre appareil. Le logiciel d’enregistrement offre une meilleure qualité d’enregistrement et possède plus de fonctionnalités que Teams ou l’enregistreur de votre appareil.

Certains des avantages de l'utilisation d'un bon logiciel d'enregistrement vidéo incluent :

Enregistrements de qualité HD
Rationaliser votre flux de travail
Capacités de montage vidéo
Outils pour réorienter les réunions
Fonctionnalités de partage en ligne faciles

Enregistrez des réunions avec Riverside

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Enregistrer les réunions Microsoft Teams :un guide complet pour tous les appareils

Une alternative à Microsoft Teams est Riverside, un logiciel d'enregistrement vidéo à distance qui offre une qualité professionnelle jusqu'à une résolution vidéo 4K. Contrairement à la plupart des logiciels de visioconférence, Riverside utilise l'enregistrement local. Tous les fichiers sont enregistrés directement sur vos appareils et ceux de vos invités au lieu de dépendre d'une connexion Internet. Vos fichiers sont sécurisés et aucun problème Internet ne ruinera la qualité de votre enregistrement.

Riverside offre bien plus encore, notamment :

Pistes audio et vidéo séparées pour tous les participants afin de garantir un contrôle d'édition maximal.
Transcription automatique afin que vous puissiez télécharger srt. ou txt. fichiers de vos réunions immédiatement après l'enregistrement.
Éditeur vidéo et audio basé sur du texte pour des retouches fluides . Vous pouvez supprimer les parties indésirables, affiner l'audio et personnaliser votre vidéo avec votre marque personnelle.
Partage d'écran et enregistrement. Affichez facilement l'écran de votre bureau ou n'importe quelle présentation, et enregistrez-le en haute qualité sur une piste séparée.
Tableau des médias pour ajouter des effets sonores et multimédias en direct.
Facile à utiliser pour les invités et les hôtes. Les invités peuvent rejoindre avec un lien rapide sans télécharger de nouveau logiciel.
Application mobile pour vous assurer que vous pouvez vraiment choisir d'enregistrer à partir de n'importe quel appareil.

Avec Riverside, vous n’avez pas besoin de configurer de configuration compliquée pour enregistrer. Il vous suffit de rejoindre votre réunion comme d'habitude, d'appuyer sur le bouton d'enregistrement et de télécharger ensuite une piste de qualité studio. Vous pouvez en savoir plus sur nous ici ou vous inscrire pour commencer à enregistrer des réunions sans effort.

Comment enregistrer sur Teams et partager des enregistrements

Vous pouvez démarrer une réunion Microsoft Teams et l'enregistrer sur n'importe quel appareil à l'aide des fonctionnalités d'enregistrement de réunion du programme si vous êtes l'organisateur de la réunion ou un membre de l'entreprise de l'organisateur. Vous devrez faire preuve de créativité si vous souhaitez enregistrer une réunion et que vous êtes un participant sans autorisation d'enregistrement. Les réunions Teams sont stockées dans OneDrive ou SharePoint et peuvent facilement être partagées par e-mail ou via un lien à des fins de formation, de tenue de dossiers, etc.

FAQ sur les réunions d'équipes enregistrées

Avez-vous encore des questions sur la façon d'enregistrer une réunion dans Teams ? Continuez à lire pour obtenir des réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées sur la façon d'enregistrer sur Teams et de modifier les paramètres dans Microsoft Teams.

Comment modifier votre arrière-plan sur Microsoft Teams

Vous pouvez modifier l’arrière-plan de votre vidéo avant une réunion Teams. Microsoft Teams vous offre la possibilité de flouter votre arrière-plan, d'utiliser l'un de leurs arrière-plans préchargés ou de télécharger votre propre arrière-plan personnalisé.

Suivez ces instructions pour modifier l'arrière-plan d'un ordinateur :

Étape 1 : Ouvrez Microsoft Teams .
Étape 2 : Sélectionnez Calendrier dans le menu de gauche.
Étape 3 : Cliquez sur Se rencontrer maintenant puis Démarrer la réunion pour démarrer une réunion ou sélectionner une réunion planifiée à rejoindre.
Étape 4 : Cliquez sur Filtres d'arrière-plan. sous la fenêtre d’aperçu de la caméra.
Étape 5 : Dans le menu de gauche, sélectionnez + Ajouter un nouveau pour télécharger un arrière-plan personnalisé, Flou pour flouter votre arrière-plan, ou choisissez un arrière-plan Teams préchargé .
Étape 6 : Cliquez sur Rejoindre maintenant pour accéder à la réunion avec l'arrière-plan que vous avez sélectionné.

Procédez comme suit pour modifier votre arrière-plan sur mobile :

Étape 1 : Ouvrez Microsoft Teams application mobile.
Étape 2 : Appuyez sur Calendrier sur la barre en bas de l'écran.
Étape 3 : Rejoignez une réunion planifiée sur votre calendrier ou appuyez sur l'icône d'appareil photo. dans le coin supérieur droit de l’écran pour démarrer une nouvelle réunion.
Étape 4 : Appuyez sur Effets d'arrière-plan. en haut de la fenêtre d’aperçu de la caméra.
Étape 5 : Appuyez sur + Ajouter un nouveau pour télécharger un arrière-plan personnalisé, Flou pour flouter votre arrière-plan, ou choisissez un arrière-plan Teams préchargé .
Étape 6 : Choisissez Terminé.
Étape 7 : Sélectionnez Démarrer la réunion .

Pourquoi ne puis-je pas enregistrer une réunion Teams ?

Tout d’abord, assurez-vous que vous êtes en réunion et non en appel vidéo. Vous ne disposez peut-être pas de l’autorisation d’enregistrement si vous avez confirmé que vous êtes en réunion et que vous ne pouvez toujours pas enregistrer. Les organisateurs de réunions peuvent modifier les paramètres de la réunion pour contrôler qui peut enregistrer. Demandez à l'organisateur de votre réunion de vérifier votre rôle et vos autorisations d'enregistrement si vous rencontrez des difficultés pour enregistrer.

Pouvez-vous enregistrer une réunion Teams si vous n'êtes pas l'hôte ?

Oui, si vous utilisez Teams dans le cadre d’une entreprise ou d’une organisation, vous pouvez enregistrer des réunions Teams si vous appartenez à la même organisation que l’hôte de la réunion. Si vous assistez à une réunion en tant qu’invité ou en dehors d’une organisation, vous ne disposerez pas des autorisations d’enregistrement.

Comment enregistrer une vidéo sur Microsoft Teams ?

Si vous êtes l'organisateur de la réunion, vous pouvez enregistrer une réunion directement dans le programme Teams. Vous pouvez utiliser un logiciel d'enregistrement vidéo ou les fonctionnalités d'enregistrement d'écran natives de votre appareil si vous êtes un participant et que vous souhaitez enregistrer mais que vous ne disposez pas des autorisations appropriées. Consultez les sections de l'article ci-dessus pour savoir comment enregistrer les sessions de réunion Teams.

Comment s'enregistrer sur Microsoft Teams ?

Enregistrez une vidéo de vous-même sur Microsoft Teams à l'aide des fonctionnalités d'enregistrement du programme, des applications ou logiciels d'enregistrement d'écran, ou des fonctionnalités intégrées de votre ordinateur de bureau ou de votre appareil mobile. L'article ci-dessus explique comment enregistrer une réunion Microsoft Teams à partir d'un ordinateur de bureau ou d'un appareil mobile.