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Comment créer un flux de travail et une organisation d'image efficaces

Avouons-le, nous aimons tous prendre des photos, essentiellement pour sortir et photographier ce qui nous rend heureux et stimule notre créativité. Beaucoup d'entre nous, moi y compris, détestent être assis devant l'ordinateur, trier et passer au crible les images d'une session, d'un mariage ou simplement d'un travail personnel. Des professionnels occupés aux amateurs actifs, il est crucial d'avoir un bon flux de travail solide et une méthode d'organisation des images. Je suis photographe de mariage, lifestyle et voyage. Mon flux de travail est donc légèrement différent en fonction du type de session que je photographie, mais pour la plupart, je suis la même série d'étapes. Voici quelques conseils pour créer un flux de travail efficace adapté à votre style de photographie.

Matériel photo

Mon appareil photo de choix est un Canon 5D MKIII avec un Canon 5D MKII comme caméra de recul. Je dois admettre que 90 % de mes sessions sont tournées avec le MKIII. J'utilise très rarement le MKII, mais lorsque je photographie un mariage, le MKII est entièrement chargé et prêt à l'emploi, au cas où j'en aurais besoin. Je démarre chaque séance (mariage ou lifestyle) avec une batterie complètement chargée et une carte CF Transcend 32Go. Je possède quatre cartes CF de 32 Go, trois cartes CF de 16 Go et deux cartes CF de 8 Go.

Pour les mariages de plus de 10 heures, j'emporte toutes mes cartes avec moi. Chaque caméra démarrera avec une carte CF formatée de 32 Go. Lorsque je voyage pour le travail ou le plaisir dans le pays, je transporte mon MKIII, mais lorsque je voyage à l'étranger, je transporte généralement à la fois le MKIII et le MKII. La veille de toute séance photo (qu'elle soit de mariage, de voyage ou lifestyle), je charge toutes mes batteries (j'ai cinq batteries entre mes deux appareils photo et heureusement elles sont dans la même configuration) et je formate toutes mes cartes CF. Mon sac est fait et prêt à partir dans mon bureau.

Compatible avec un Canon 5D Mark II avec objectif 28 mm.

Pendant le tournage

En fonction de la chronologie du shooting, j'échangerai mes cartes lors d'une pause logique dans le shooting. Par exemple - les portraits de mariée, le premier regard, etc., seront sur une ou plusieurs cartes CF. J'échangerai la carte utilisée avant la cérémonie (même si elle n'est que partiellement utilisée), afin de pouvoir photographier la cérémonie sur une nouvelle carte. J'ai appris cela à la dure dès le début, lorsque j'ai perdu une session entière sur une carte qui a échoué. Heureusement ce n'était pas un mariage, mais un shooting personnel que j'ai pu recréer. Depuis lors, je ne prends aucun risque avec les cartes CF défaillantes, en particulier pour les événements importants comme les mariages. Les cartes CF usagées d'une séance photo sont placées dans une pochette séparée, à partir de cartes CF fraîches qui sont placées dans une autre pochette dans mon sac photo.

Après le tournage (local)

Quand je rentre chez moi après un mariage ou une séance photo lifestyle, la première chose que je fais est de ranger mon équipement. Je sépare mes boîtiers d'appareil photo de mes objectifs et je les range séparément. Toutes les piles sont retirées, y compris celles de mon flash. J'ai entendu des histoires d'horreur où des piles, en particulier des AAA, ont fui dans la prise du flash, alors je ne veux pas avoir à faire à ce gâchis !

Je télécharge les images de mes cartes CF sur un disque dur externe, qui sert de stockage pour mes images RAW. Une fois les images RAW transférées sur mon disque dur externe, je formate ensuite les cartes à huis clos (pas via l'ordinateur). J'utilise des disques durs externes Seagate pour stocker mes images. Je télécharge également mes images dans l'application Photos sur mon ordinateur iMac. La bibliothèque Photos réside sur un autre disque dur externe Seagate.

Mes disques durs externes de Seagate sont utilisés pour stocker les fichiers RAW de mes cartes et de ma bibliothèque Photos. Les fichiers RAW ne sont pas supprimés mais la photothèque est supprimée à la fin de chaque année.

J'utilise iPhoto (maintenant Photos) et je trie rapidement les images que j'aime. Ces images sont exportées en tant qu'originaux vers un dossier sur mon iMac (je nomme mes dossiers en fonction de la date de la prise de vue. Par exemple :AAAAMMJJ_Nomduclient_Typedelaprise. Ces images sélectionnées sont ensuite importées dans Lightroom, mon logiciel d'édition préféré.

Mon catalogue Lightroom réside également sur un disque dur externe WD My Passport Ultra. Je comprends que vous puissiez avoir des inquiétudes concernant l'exécution d'un catalogue LR sur un disque dur externe, en raison de problèmes potentiels de vitesse LR. Jusqu'à présent, je n'ai rencontré aucun problème avec LR en termes de vitesse en ayant le catalogue sur un HD externe. Mais si vous êtes préoccupé par la vitesse, votre catalogue LR peut être placé sur le disque dur de votre ordinateur et conserver une sauvegarde sur le disque dur externe.

C'est plus portable qu'un Seagate et je le transporte lors de longs voyages, en particulier lors de voyages internationaux. Une fois les images importées dans Lightroom (je conserve également le même nom de dossier dans Lightroom), je supprime le dossier contenant les images RAW du disque dur de mon iMac. Si vous gardez une trace, mes images RAW sont stockées sur deux disques durs externes distincts - l'un qui est un vidage de la carte et l'autre dans un catalogue Photos.

Après le tournage (sur la route)

Lorsque je voyage pour le travail ou le plaisir, j'emporte deux disques durs externes WD My Passport Ultra. L'un contient les fichiers RAW de mes cartes CF, l'autre contient mon catalogue Lightroom. Mon catalogue LR d'origine est également sauvegardé sur l'un de mes disques durs externes Seagate. Une fois que j'ai copié les fichiers Raw, je suis le même processus que lorsque je suis chez moi.

Quand je rentre chez moi, les fichiers bruts des cartes CF utilisées pendant le voyage sont copiés sur le Seagate qui héberge toutes mes images RAW, et supprimés du WD Ultra afin qu'il soit prêt pour mon prochain voyage. Je transporte mon catalogue Lightroom uniquement pour les longs voyages, lorsque je sais que je vais éditer des images et les publier sur les réseaux sociaux et/ou mon blog. Pour les courtes escapades d'un week-end, je n'emporte que le WD Ultra uniquement pour les fichiers bruts ou rien du tout, en fonction de la durée du voyage.

Mes disques durs portables sont utilisés pour enregistrer mes fichiers RAW lorsque je voyage, ainsi que mon catalogue Lightroom lorsque je voyage pendant une longue période.

Flux de travail d'édition et de livraison

80% de mes retouches se font sous Lightroom. J'utilise Photoshop avec parcimonie si je dois effectuer des modifications avancées telles que l'échange de têtes et/ou la suppression de gros objets des images. J'ai investi dans Adobe Creative Cloud pour LR et Photoshop. C'est le forfait forfaitaire de 10 $ par mois (au moment d'écrire ces lignes) pour les photographes. Je peux utiliser les deux sur mon iMac, qui est mon principal appareil de montage, ainsi que sur mon MacBook Pro, qui est mon compagnon de voyage.

Une fois l'édition terminée, j'exporte mes images client sur le même disque dur externe WD Ultra que mon catalogue Lightroom. Les dossiers des clients sont également classés par date de la session. Cette fois, ma norme de dénomination est la suivante :Memorable Jaunts_ClientName_YYYYMMDD - toutes les images auront la même convention de dénomination que le dossier, ainsi qu'un numéro de séquence d'image. Les images sont également téléchargées sur mon site de portfolio, dans une galerie protégée par un mot de passe. Je partage le mot de passe avec mes clients, pour voir leurs images et commander des tirages. J'utilise Zenfolio pour héberger les galeries de mes clients. Je suis avec eux depuis que j'ai lancé mon entreprise en 2010, et j'ai eu une très bonne expérience avec eux (et non, je n'ai pas été payé pour dire cela à leur sujet, mon opinion n'appartient qu'à moi).

Ma convention de nommage pour mon catalogue Lightroom - les dossiers sont classés par année puis par date pour chacune de mes sessions

Lorsque je voyage, je suis le même processus et les images modifiées sont enregistrées sur le même disque dur externe WD Ultra. Si j'ai besoin de retoucher ou de rééditer une image lorsque je suis de retour à la maison, je connecte simplement le même disque dur externe à mon iMAC, lance le catalogue LR et je suis prêt à partir.

Les galeries clientes sont en ligne pendant deux semaines, puis elles sont supprimées. À la fin de chaque année, je supprime les anciennes images traitées par le client de mon disque dur externe. Je conserve les fichiers bruts des sessions client pendant trois ans avant de les supprimer de mes disques externes Seagate (à la fois le téléchargement de la carte CF d'origine et le catalogue de photos) pour faire de la place pour de nouvelles sessions. Mes images personnelles (images de ma famille et de mes voyages personnels) suivent le même processus que mes séances clients. Sauf que ces images ne sont jamais supprimées, elles sont trop précieuses pour moi et vivent éternellement sur mes disques durs externes !

Les galeries de clients sont en ligne sur Zenfolio pendant deux semaines, puis sont supprimées de ce site. À la fin de chaque année, je supprime les images traitées par le client de mon disque dur externe. Je conserve les fichiers RAW des sessions client pendant trois ans avant de les supprimer de mes disques externes Seagate, pour faire de la place pour de nouvelles sessions. C'est quelque chose que je communique à tous mes clients lorsqu'ils reçoivent le lien de leur galerie en ligne. Si l'un de mes clients demande plus de temps pour stocker et/ou acheter ses images, c'est quelque chose que j'accepterai très certainement

Mes forfaits de photographie de mariage incluent tous des images retouchées sur une clé USB personnalisée. Alors que mes clients de portraits de famille ont la possibilité d'acheter des images numériques, s'ils le souhaitent pour une utilisation future. Si vous ne souhaitez pas supprimer les images des clients au cas où un client reviendrait vers vous au bout de quelques années (par exemple en cas de décès dans la famille, etc.), vous pouvez investir dans une grosse unité de stockage externe comme système Synology pour la sauvegarde ou utilisez Amazon s3 dans un environnement cloud.

La convention de nommage de mes fichiers traités

Résumé

Comme vous pouvez le constater, mon flux de travail et l'organisation de mes images ne sont pas trop compliqués. J'ai essayé quelques variantes différentes, à la fois en termes de conventions de dénomination des fichiers et d'options de stockage de fichiers, mais je trouve que travailler sur des disques durs externes est rapide, facile et sûr. Cela nécessite un investissement dans des disques durs externes, mais j'en achète généralement lorsqu'ils sont en vente.

Je vous encourage à utiliser ceci, ou une variante de ce flux de travail, et à le modifier pour vous l'approprier. Avoir un flux de travail vous aidera à être mieux organisé, à passer moins de temps devant l'ordinateur et plus de temps à faire ce que vous aimez le plus :la prise de vue.


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