1. Compilation et distribution:
* Directeur adjoint (AD) - principalement le 2e AD: La 2ème annonce est généralement responsable de la compilation de la feuille d'appel. Ils recueillent des informations auprès de divers départements, notamment:
* Directeur: Liste des tirs, ventilation de la scène, besoins de réalisateur
* directeur de production / producteur de ligne: Considérations budgétaires, contraintes logistiques
* Gestionnaire de localisation: Informations sur l'emplacement, parking, permis spéciaux
* Transport: Besoins de transport pour la distribution et l'équipage
* Casting: Disponibilité des plâtre, heures d'appel, besoins de la garde-robe
* Cheveux / Maquillage / garde-robe: Exigences de style pour des scènes spécifiques
* accessoires / set dec: Accessoires et exigences définies pour chaque scène
* cascades / effets spéciaux: Précautions de sécurité et temps nécessaire pour les cascades ou les effets
* Officier de conformité covide (le cas échéant): Protocoles et exigences de sécurité
* Logiciel de feuille d'appel: Les productions modernes utilisent souvent des logiciels comme Studiobinder, le film Magic Scheduling, Yamdu ou Scenechronize pour créer et distribuer des feuilles d'appel électroniquement. Ces outils rationalisent le processus et aident à garantir la précision.
* Distribution: La deuxième annonce distribue le projet de feuille d'appel à tous les membres de la distribution et de l'équipage concernés, généralement par e-mail ou la plate-forme numérique choisie de la production. Le timing est critique, généralement la veille du tournage (généralement vers 18 h à 20 h), pour permettre à tout le monde de préparer un temps de préparation.
2. Examen initial et commentaires:
* Revue individuelle: Les membres et les membres de l'équipage devraient examiner la fiche d'appel immédiatement après réception. Ils devraient vérifier:
* Précision: Temps d'appel corrects, numéros de scène, noms de caractères, adresses d'emplacement et coordonnées.
* Exhaustivité: Assurez-vous que toutes les informations nécessaires sont présentes (par exemple, instructions, instructions de stationnement, heures de repas).
* Informations contradictoires: Identifiez tout conflit avec les horaires personnels ou les engagements préexistants.
* besoins personnels: Communiquez tous les besoins personnels à la 2ème annonce (par exemple, les exigences alimentaires spéciales, les problèmes de transport).
* Feedback à la 2e annonce: Toute divergence ou préoccupation est rapidement communiquée au 2e annonce. La 2e annonce est le point de contact pour les problèmes liés à la feuille d'appel.
3. Aborder les problèmes et faire des révisions:
* Enquête de 2e publicité: Le 2e annonce enquête sur tous les problèmes signalés. Cela peut impliquer de consulter d'autres départements (par exemple, directeur de production, directeur, coordinateur des transports) pour clarifier les informations ou résoudre les conflits.
* révisions: Si nécessaire, la 2e annonce révise la feuille d'appel en fonction des commentaires reçus. Les révisions pourraient inclure:
* Ajuster les heures d'appel pour s'adapter à la disponibilité des acteurs ou aux contraintes de localisation.
* Correction des erreurs dans les numéros de scène ou les noms de caractères.
* Ajouter ou clarifier des informations sur les accessoires, la garde-robe ou les effets spéciaux.
* Mise à jour des informations de localisation ou des instructions de stationnement.
* redistribution (si nécessaire): Si des modifications importantes sont apportées, la feuille d'appel révisée est redistribuée à la distribution et à l'équipage concernés. Des modifications mineures peuvent être communiquées verbalement ou par SMS aux personnes touchées.
4. Chaîne d'approbation formelle (personnes clés):
C'est là que le processus "d'approbation" entre en jeu. Il s'agit moins d'une signature formelle * et plus d'un accord tacite que les informations sont correctes et réalisables. Les personnes suivantes sont généralement dans la boucle, et s'il y a un problème majeur, la 2ème annonce en discutera avec eux:
* 1er directeur adjoint (1er annonce): La 1ère annonce est la personne principale pour le directeur sur le plateau. Ils sont responsables du flux global de la journée et s'assurant que la production reste dans les délais. Ils auront un mot à dire majeur sur ce qui est tourné et quand. Si la feuille d'appel reflète un horaire impossible ou viole les règles de l'Union, la 1ère annonce interviendra.
* Directeur: Le directeur passe en revue la feuille d'appel pour s'assurer qu'elle s'aligne sur leur vision du tournage de la journée. Ils peuvent suggérer des modifications à la liste des tirs ou à l'ordre de scène.
* Producteur de ligne / directeur de production (PM): Le producteur / PM de ligne se concentre sur les aspects financiers et logistiques de la production. Ils s'assurent que la feuille d'appel est dans le budget et que toutes les ressources nécessaires sont disponibles. Ils garantiront également le respect des règles syndicales et des lois du travail.
5. Approbation et circulation implicites:
* silence comme consentement: Dans de nombreux cas, si aucune objection significative n'est soulevée par les individus ci-dessus, la feuille d'appel est considérée comme «approuvée». Ceci est souvent implicite plutôt que explicite. Le manque de rétroaction est considéré comme l'acceptation.
* Circulation finale: Une fois que la 2e annonce a incorporé toutes les révisions nécessaires et que les principaux décideurs ont eu la possibilité de l'examiner, la feuille d'appel est considérée comme définitive. Il est ensuite diffusé à toutes les parties concernées.
Considérations clés et problèmes communs:
* Règles syndicales: Les feuilles d'appel doivent se conformer aux réglementations syndicales concernant les temps d'appel minimum, les délais de redressement, les pauses-repas et les heures supplémentaires. Le 1er annonce et producteur de ligne sont responsables de garantir la conformité.
* Temps de redressement: Le délai d'exécution minimum entre la fin d'un jour de tir et le début de la suivante doit être respecté, en particulier pour la distribution et l'équipage.
* Communication: Une communication claire et opportune est cruciale pour un processus de feuille d'appel en douceur. Une rétroaction rapide et une résolution rapide des problèmes sont essentielles.
* flexibilité: Le processus de production du film et de la télévision est intrinsèquement imprévisible. Les feuilles d'appel peuvent devoir être révisées à la volée en raison de circonstances imprévues (par exemple, retards météorologiques, maladie des acteurs, dysfonctionnement de l'équipement).
* Protocoles covidés: Les feuilles d'appels modernes comprennent des informations sur les tests Covid-19, les protocoles de sécurité et toute exigence spécifique pour le tournage de la journée.
* Digital vs papier: Bien que les feuilles d'appels numériques soient de plus en plus courantes, certaines productions peuvent encore utiliser des copies papier, en particulier pour les membres d'équipage qui ne sont pas avertis en technologie ou qui préfèrent un document physique.
En résumé, le processus d'approbation de la feuille d'appel à la télévision est collaboratif et itératif. Il implique la contribution de plusieurs départements et vise finalement à s'assurer que tout le monde est informé, préparé et sur la même longueur d'onde pour le tournage de la journée. Le 2e annonce est au cœur du processus, et le 1er annonce, le réalisateur et le producteur de ligne sont des décideurs clés. Il est également important de connaître et de suivre les règles de tous les syndicats pertinents.