Un workflow de post-production bien organisé peut vous faire gagner du temps et de l'argent.
La gestion des médias, le processus de comptabilisation de vos ressources multimédias dans un système logique, est essentielle pour que les projets soient réalisés à temps. Les éditeurs ont chacun leurs propres préférences sur la façon de gérer ce processus, mais nous allons vous montrer quelques éléments qui vous aideront à démarrer votre parcours pour devenir un éditeur vidéo exigeant.
Stockage sécurisé
Les meilleures pratiques de gestion des médias ne valent rien si vous n'avez pas prévu le pire des scénarios. Supposons que votre disque dur tombe en panne ou qu'un virus informatique efface toutes vos données juste avant la fin de votre projet. Que fais-tu maintenant? Chaque flux de travail de gestion des médias doit avoir un plan de sauvegarde des données. Une stratégie simple consiste à disposer d'un disque dur externe supplémentaire sur lequel vous stockez toutes vos données de projet associées aussi souvent que nécessaire. Idéalement, vous pouvez enregistrer tous vos fichiers multimédias (vidéo, audio, musique, photos) au début du projet lorsque vous capturez ou ingérez les médias que vous utiliserez. Selon la durée du projet, cela peut prendre un certain temps. Par la suite, alors que vous continuez à travailler sur votre projet, vous devrez peut-être sauvegarder uniquement votre fichier de projet, ce qui ne devrait prendre que quelques secondes.
Sauvegardez régulièrement chaque fois que vous avez atteint un jalon. En règle générale, cela peut être à la fin de chaque journée où vous avez travaillé sur le projet. Connectez le lecteur externe, copiez le fichier de projet récemment enregistré et tout autre support nouveau dans le projet. Une fois la sauvegarde terminée, déconnectez le lecteur de sauvegarde externe de l'ordinateur, ce qui réduira les risques qu'un virus infecte le lecteur. Une sauvegarde de vos fichiers de projet et de vos médias sert de filet de sécurité au cas où quelque chose arriverait à votre copie de travail des données.
Structure des dossiers de fichiers
Êtes-vous le genre de personne qui laisse du courrier et des notes manuscrites au hasard sur votre bureau au travail ? Bien sûr, vous allez me dire que ces plusieurs piles de paperasse ont du sens et sont organisées, du moins pour vous. Eh bien, la bonne nouvelle est que votre structure de fichiers dans la gestion des médias peut fonctionner de la même manière, mais nous allons vous mettre au défi de ranger un peu.
L'une des meilleures stratégies pour la structure de votre dossier de fichiers consiste à créer un dossier de projet principal. Dans ce dossier de projet, vous allez créer des dossiers supplémentaires spécifiques aux actifs multimédias communs avec lesquels les éditeurs vidéo travaillent. Faisons cela maintenant. Accédez au lecteur sur lequel vous préférez stocker vos médias (j'espère que ce n'est pas le même que votre lecteur système, pour des raisons de performances) et créez un nouveau dossier. Nommez-le Dossier de projet principal et ouvrez-le maintenant. Dans ce dossier, créons de nouveaux dossiers. Tout d'abord, créons un dossier dans lequel vous pouvez enregistrer votre fichier de projet, et nous l'appellerons Fichiers de projet. Chaque fichier de projet que vous créez lié à ce projet - qu'il provienne d'une application de montage vidéo, d'une application de création de DVD ou autre - peut aller vers cette destination. Ensuite, créez un nouveau dossier vidéo. Nous enregistrerons notre vidéo capturée dans ce dossier (les utilisateurs de Final Cut Pro peuvent pointer vers cette destination pour vos disques de travail). Ensuite, créez un nouveau dossier appelé Photos. Créez un nouveau dossier Audio, avec des sous-dossiers pour les effets sonores, la narration et la musique. Enfin, créez un nouveau dossier appelé Livrables, avec des sous-dossiers pour DVD et Web. Le dossier Livrables est la destination dans laquelle nous enregistrons nos fichiers vidéo exportés pour les livrer à nos clients. Nous avons maintenant une structure de dossiers de fichiers de base qui répond à des besoins très génériques. Selon les types de projets sur lesquels vous travaillez, vous pouvez personnaliser cela pour répondre à vos besoins spécifiques.
Une fois cette structure de dossiers de fichiers maître terminée, vous disposez d'une structure de fichiers cohérente pour organiser et enregistrer vos actifs. Plus de fichiers perdus, ou du moins plus d'excuses. La prochaine fois que vous démarrerez un nouveau projet, copiez simplement le dossier du projet principal, collez-en un nouveau et renommez-le avec le nom du projet. L'utilisation de cette pratique donnera une structure de fichiers cohérente et logique pour chaque projet futur.
Bacs multimédias
Dans les applications de montage vidéo elles-mêmes, il existe une autre couche de dossiers de fichiers spécifique au fichier de projet lui-même, appelée bins . Ces bacs sont uniques, car ce ne sont pas de véritables dossiers de fichiers, comme ceux que nous venons de créer sur notre disque dur. En fait, seul le programme de montage vidéo les reconnaîtra. Ils sont là strictement pour permettre à l'éditeur d'organiser et de gérer les médias de manière plus détaillée.
Si nous modifions une fonctionnalité de forme longue, nous créerions des bacs par scènes et des bacs de sous-niveau pour le plan de coupe, les angles de caméra et d'autres qualificatifs spécifiques. Dans une courte vidéo, nous pourrions créer des bacs spécifiques pour des lieux ou des dates. Il n'est pas rare de créer un bac pour les prises de vue B-roll ou pour les prises bêtises. Cela dépend vraiment du type de projet sur lequel vous travaillez. L'objectif est d'organiser vos prises de vue, audio, graphiques, textes, etc. de manière à les retrouver facilement lorsque vous devez les déposer sur la chronologie. La chose la plus importante n'est pas d'avoir tous vos actifs en un seul gros morceau. L'exécution de vos modifications peut prendre de précieuses minutes.
Détails du nom de fichier
Passons au niveau granulaire de l'organisation en nommant vos fichiers. Les noms de fichiers doivent être très spécifiques sans se moquer du nom lui-même. Essayez de garder le nom court, mais clairement identifié. Dans un long métrage, les éditeurs marquent souvent les noms de fichiers avec le numéro de scène, le numéro de plan et le numéro de prise. Par exemple, un nom de fichier pour Scene 5, Shot 14, Take 2 pourrait ressembler à clip05-14-02 ou à une variante de ces informations critiques. Il n'est pas rare de voir également différentes caméras représentées, s'il s'agit d'un tournage multi-caméras. Les éditeurs avec cette convention de dénomination devront revenir à leurs listes restreintes et à leurs storyboards pour construire le premier montage. Au fur et à mesure qu'ils se familiarisent avec les scènes elles-mêmes, ils peuvent s'appuyer sur d'autres métadonnées pour les aider à identifier des clips particuliers. Des applications de montage vidéo plus professionnelles permettront aux éditeurs d'ajouter des notes aux clips, afin que plus d'informations puissent être affichées avec le nom du fichier.
Pour les projets courts (en particulier ceux qui n'ont pas autant de planification pré-visuelle), il vaut peut-être mieux utiliser des styles de dénomination plus conventionnels. Si vous éditez une interview, les noms de fichiers peuvent être aussi simples que de diviser les clips en différentes parties de l'interview. Par exemple, l'introduction de la personne interrogée pourrait être nommée Michael_interview_intro. Ensuite, vous pouvez organiser vos clips B-roll dans différents bacs en fonction des différentes parties de l'interview et nommer les clips B-roll spécifiques aux visuels.
Touches finales
La gestion des médias englobe bien plus que ce dont nous avons discuté. Nous venons de couvrir les principes de base de l'organisation de vos actifs pour maximiser votre temps de montage. Où vous allez à partir d'ici dépend de vous.
Si vous êtes un pigiste, il est également judicieux d'envisager un système de gestion des actifs pour enregistrer certaines parties de votre travail pour votre démo. Créez une structure de dossiers de fichiers et déposez constamment des éléments de votre travail sur cette destination au fur et à mesure que vous atteignez ces jalons créatifs. Enfin, pensez à ajouter un système de gestion des médias qui s'occupe de l'archivage de vos projets. Une sauvegarde est un filet de sécurité pour le travail en cours. Une archive est un système permettant de sauvegarder votre travail pendant une période prolongée. Toutes ces choses sont très importantes. Après tout, nous ne sommes pas seulement des éditeurs, nous sommes des conteurs, et nos données sont notre héritage.
Collaborateur à la rédaction Mark Montgomery est un producteur et monteur vidéo indépendant.