Les créatifs sont doués pour l'organisation. D'accord, peut-être pas. Pour le dire plus précisément, un groupe de créatifs est doué pour proposer un tas de méthodes de gestion des médias singulièrement incompatibles pour organiser leurs projets.
Si vous avez déjà dû ouvrir le dossier de projet de quelqu'un d'autre pour terminer une modification, vous vous souvenez peut-être encore du sentiment d'être complètement perdu et d'avoir à rétroconcevoir son processus de réflexion pour trouver tout ce dont vous avez besoin.
Avoir un bon système d'organisation de projet cohérent facilitera la collaboration et gardera vos éditeurs sains d'esprit. Ceci est particulièrement important lorsque vous travaillez à partir d'un périphérique de stockage partagé tel que le Jellyfish.
Le Jellyfish permet à tous les membres de votre équipe d'accéder à tout simultanément, ce qui rend la collaboration et le partage de séquences facilement accessibles à tous. Cela apportera une efficacité incroyable aux équipes qui travaillent dur, mais ne peut être maximisé que s'il est associé à une bonne structure organisationnelle universellement adoptée.
Deux façons d'organiser les médias et les projets
Environnement de projet autonome
Une manière largement acceptée d'organiser vos médias au sein d'un projet est un dossier principal avec des sous-dossiers pour des catégories de contenu prédéfinies. C'est une excellente pratique même si vous êtes un éditeur solo et que vous ne collaborez jamais avec d'autres. C'est encore plus crucial lorsque vous collaborez avec d'autres sur une méduse.
Dans cet environnement, les fichiers vidéo résident dans le dossier du projet pour séparer les médias de différents clients.
- Dossier maître (Nom du projet)
- 01 fichiers vidéo
- 02 Audio (supports enregistrés et mixages)
- 03 Graphiques (fichiers de projet et exports)
- 04 Fichiers associés (scripts, storyboards, notes, etc)
- 05 effets visuels
- 06 Couleur
- 07 Exportations
- Niveau racine pour les fichiers de projet uniquement (Premiere, After Effects, etc.)
L'utilisation d'une structure comme celle-ci permet de savoir plus facilement et de manière plus prévisible où se trouveront vos actifs. Il faut de la discipline pour suivre de manière cohérente, mais c'est l'une des grandes différences entre un professionnel et un amateur en matière de gestion des médias. Cela fonctionne bien pour les clients ayant des projets individuels, ainsi que des projets narratifs et documentaires.
Environnement d'entreprise et d'agence
Dans ce type d'environnement, vous avez des clients réguliers ou faites tout votre travail pour un client en tant qu'équipe de production interne. Chaque client a des besoins différents et une cadence différente pour les projets répétés.
Un nombre croissant d'entreprises produisent également des séries de programmation originales dans le cadre de leurs stratégies de médias sociaux et de vidéos Web. Dans ces environnements à volume élevé, vous aurez besoin d'un bon système de gestion de projet pour tout garder sur la bonne voie.
Voici un système de gestion des médias utilisé dans un environnement d'agence d'entreprise à volume élevé où les images d'un tournage seraient souvent utilisées dans plusieurs projets, et fréquemment utilisées pour les années à venir. Dans cet environnement, il était avantageux de séparer les séquences des fichiers de projet.
Partage de séquences
- Chaque tournage a un dossier nommé AAAAMMJJ_descriptor
- Nommage des fichiers
- Ne conservez pas les noms de fichiers générés par la caméra
- Renommer en AAAAMMJJ_descriptor_01.mov
- Utilisez le Finder ou une autre application pour renommer par lots très rapidement
- Ajouter des métadonnées (pas seulement ce qu'elles sont, mais ce qu'elles pourraient être)
- Pensez subjectivement à ce que cette activité pourrait représenter
- De quels types de séquences votre organisation a-t-elle généralement besoin
- Envisagez des balises qui représentent les meilleurs clips tels que les temps forts sportifs
- Avez-vous un événement annuel ou un événement pour les employés ? Pensez aux balises pour aider vos éditeurs à trouver les séquences appropriées tout au long de l'année
- Créez un nouveau partage pour chaque année civile pour faciliter l'archivage à long terme
Partage de projets
- Chaque projet a un dossier nommé avec un nom de code unique suivi d'un descripteur
- Utilisez un système de gestion de projet ou au moins une feuille de calcul pour générer des identifiants uniques
- Les dossiers de projet doivent contenir la même structure que celle décrite ci-dessus dans la section autonome
- Les données spécifiques au projet se trouvent dans ce dossier
- Les éléments multimédias volumineux ne sont liés que par le NLE et NE résident PAS dans ces dossiers, de sorte que le dossier 01 Video sera vide
Comment planifier votre solution spécifique de gestion des médias
Sortez le tableau blanc
Avant de mettre en œuvre quoi que ce soit, je vous recommande fortement de vous asseoir avec un petit nombre de vos personnes les plus soucieuses de l'organisation et de définir un système qui répondra aux besoins de votre organisation. Accordez-vous quelques tours de ces sessions pour vraiment plonger en profondeur et faire de votre mieux pour créer un système à l'épreuve des balles.
Obtenir l'adhésion
Une fois que vous pensez avoir conçu le système parfait, planifiez une série de réunions plus larges avec chaque équipe qui participera au système. Expliquez ce que vous envisagez et pourquoi. Ensuite, laissez-les rechercher les cas extrêmes qui brisent votre plan et faites de votre mieux pour faire des adaptations. Le résultat final de cette réunion est non seulement de renforcer votre flux de travail, mais également de permettre à tous les membres de l'équipe de comprendre, d'apprécier et d'avoir hâte d'utiliser le nouveau système. Si vous le faites correctement, il y a des avantages pour chaque membre de l'équipe qui les motiveront à le suivre.
Déploiement
La prochaine grande étape consiste à planifier des dates précises pour démarrer votre nouveau système. Vous devrez peut-être intégrer progressivement certains groupes en fonction de la taille de votre équipe. Si tout le monde sait exactement ce qui arrive et quand, cela devrait être faisable. Si vous avez une saison de l'année qui est légèrement plus lente, je vous recommande de cibler cette période pour basculer l'interrupteur.
La fin justifie les moyens
Cela peut sembler beaucoup de travail, mais passer à un environnement de stockage partagé est l'un des mouvements les plus fondamentalement importants que votre équipe de production fera jamais. Cela vaut la peine de prendre le temps de bien faire les choses. Après avoir effectué la transition vers un environnement de stockage partagé basé sur Jellyfish, vous vous demanderez comment vous avez pu travailler sans lui.