Que vous soyez un vidéaste de mariage indépendant, un producteur de vidéos en streaming ou un cinéaste en herbe, vous devez faire des choix en tant que cinéaste. De plus, il peut être beaucoup trop facile de se concentrer sur les aspects techniques de votre métier et d'ignorer les exigences administratives. Donc, si vous voulez faire le saut d'amateur à professionnel, vous devez acquérir une compétence administrative très importante dans le cinéma :la gestion de projet.
À la base, la gestion de projet vidéo consiste à déterminer ce qui doit être fait, dans quel ordre et à quel moment. Ensuite, vous devez attribuer chaque tâche à une personne pour assurer la responsabilité de sa réalisation.
Ne manquez pas le bus !
Il est tentant de se dire que si vous êtes assez bon au travail, tout le reste se mettra en place. Malheureusement, ce n'est pas réaliste. Considérez ce scénario. Imaginez que si vous aimez suffisamment vos petits enfants, ils se rendront à l'école en toute sécurité tous les matins.
Tout l'amour du monde ne remplace pas votre présence réelle. Sans vous, comment sauront-ils quelles routes emprunter, quels étrangers éviter, ou même comment traverser en toute sécurité les principales intersections. Tout l'amour du monde ne remplace pas non plus une véritable instruction. L'amour est un concept abstrait et seule une action correcte protège ceux que nous aimons de sortir devant une voiture de 800 livres. Le cinéma fonctionne de la même manière.
Prenez un moment pour réfléchir à ce qu'il faut pour préparer vos enfants pour l'école. Vous devrez peut-être sortir les enfants du lit, les habiller, préparer le petit-déjeuner et préparer le déjeuner. Ensuite, vous devez probablement récupérer les cartables, mettre vos enfants dans la voiture, les conduire à l'arrêt de bus et les déposer. Bien sûr, vous devrez accomplir toutes ces tâches dans un ordre précis et à une heure précise afin que vos enfants ne manquent pas le bus.
De plus, vous pouvez décomposer chacune de ces tâches en sous-tâches plus petites. « Cuisiner le petit-déjeuner » nécessite certaines ressources :des ingrédients, de la vaisselle propre, du matériel de travail. À qui revient le travail d'acheter de la nourriture pour le petit-déjeuner :le vôtre, celui de votre conjoint, celui de quelqu'un d'autre ? C'est à qui de faire la vaisselle ? Les ont-ils fait ? S'ils ne l'ont pas fait, avez-vous le temps de faire la vaisselle maintenant ou avez-vous encore des tartes au grille-pain pour le petit-déjeuner ?
Déterminer comment amener vos enfants à l'école à l'heure le matin – la répartition des tâches, l'assemblage des ressources, la division du travail – est un exercice de gestion de projet basique et intuitif.
Faire un film, c'est comme amener vos enfants à l'école à l'heure. Il peut être décomposé en une série de tâches. Cependant, la gestion de projet pour la vidéo est beaucoup plus complexe.
Un projet de film ou de vidéo est une matrice compliquée d'exigences entrelacées. Scénarisation, casting, repérage, assurance, autorisations, location de matériel, comptabilité, coiffure, maquillage, blocage, tournage, découpage, infrastructure informatique, dépistage des tests ; le tout est une toile géante interconnectée. Personne ne peut raisonnablement garder en tête tous les emplois, tâches, besoins en personnel et en ressources. C'est là qu'intervient la compétence de gestion de projet.
Des outils simples pour la gestion de projet
La forme la plus élémentaire de gestion de projet pour la vidéo est la liste de contrôle. Vous pouvez conserver une liste de contrôle sur n'importe quoi, comme un tableau blanc ou dans un cahier ordinaire. Par exemple, si vous filmez une vidéo d'une canette de bière qui explose à la maison avec un équipement que vous possédez déjà, votre liste de contrôle pourrait ressembler à quelque chose comme
- Acheter des bières
- Achetez des bombes cerises
- Lumières de gréement
- Configurer la caméra
- Mettre en place une bière qui explose
- Action ! BOOM !
- Démontage
- Nettoyer la cour
- Présenter des excuses au conjoint
- Boire les restes de bière
Au fur et à mesure que vos pousses deviennent plus grandes et plus compliquées, vos exigences augmenteront. À ce stade, une simple liste de contrôle ne fera plus le travail. Vous devrez peut-être investir dans un planificateur quelconque. Vous devez être une personne organisée et axée sur les listes afin de tirer pleinement parti d'un planificateur. Cependant, en ce qui concerne les outils analogiques, le bon planificateur est tout simplement imbattable.
Le problème avec un planner, c'est qu'il n'est vraiment bon que pour une ou deux personnes au maximum. Pas plus que cela, et vous aurez besoin de plusieurs planificateurs pour plusieurs rôles, et ce genre de choses fait rapidement boule de neige. Une fois que votre projet est assez gros, vous devez vraiment commencer à chercher des solutions en ligne. Certaines personnes transcrivent simplement leurs planificateurs dans un document Google partagé, afin que toute leur équipe puisse voir la répartition des tâches et des listes. Cela peut parfois être parfaitement adéquat, mais à mesure que votre projet évolue, même le document Google partagé devient très rapidement déroutant.
Applications pour la gestion de projet
Heureusement, il existe des applications spécifiquement destinées à la gestion de projet. Trello est une application de gestion de projet gratuite populaire qui vous permet de créer des cartes virtuelles représentant une tâche. Vous pouvez ensuite attribuer ces cartes à différents membres de l'équipe. Une fois la tâche terminée, vous pouvez marquer la carte comme terminée. Visuellement parlant, ces cartes peuvent être un moyen très utile de suivre l'avancement d'un projet.
Trello fonctionne généralement mieux avec des équipes collaboratives plus petites ou des équipes plus grandes avec une structure de rapport relativement plate. Imaginez un projet où vous devez obtenir des images d'une douzaine de canettes de bière qui explosent différentes d'une douzaine de vidéastes différents, payer ces personnes et monter toutes les images en une seule "Vous ne croirez pas ce qui explose !" vidéo. Trello serait un choix intelligent pour gérer ce projet. Vous pouvez attribuer à chaque vidéaste une carte pour filmer ses images. Payer chacun d'eux peut être une carte, éditer la vidéo peut être une carte attribuée à votre éditeur et réviser le montage peut être une carte qui vous est attribuée.
Asana est une autre application populaire. Cela ressemble plus à une liste de planificateurs à l'ancienne qu'à la structure de cartes de Trello, mais Asana intègre de puissants outils d'organisation, de chronologie et de responsabilité, et ses fonctionnalités sont étendues avec une pléthore d'intégrations. Cela fonctionne mieux pour les structures d'équipe descendantes traditionnelles, celles avec des chefs de département et des lignes de reporting claires. Asana vous permet d'avoir une vue plus large et moins granulaire d'un projet que Trello ou un carnet de planificateur. Il vous permet de voir quels départements sont dans les délais, lesquels ne le sont pas et qui laisse tomber la balle. Asana conviendrait parfaitement à un film de style hollywoodien traditionnel, par exemple.
N'y pensez pas trop
Il existe de nombreux autres outils disponibles, chacun avec ses propres particularités et objectifs. La chose la plus importante pour vous en tant que chef de projet est de réaliser qu'aucun outil n'est le meilleur en tout. La chose la plus intelligente à faire est d'utiliser un outil qui est juste assez compliqué pour répondre à vos besoins, mais pas plus.
Vous pouvez utiliser Asana pour planifier le tournage d'une canette de bière qui explose dans votre jardin, mais ce serait une énorme perte de temps et d'énergie. « Qui est mon directeur de la photographie ? Euh, moi, je suppose. A qui est-il redevable ? Moi encore! OK, maintenant où est-il sur cette feuille de calcul budgétaire… » De même, vous pouvez utiliser un tableau blanc pour planifier un blockbuster hollywoodien, mais il vaut mieux qu'il s'agisse d'un tableau blanc de la taille d'un Jumbotron dans une pièce suffisamment grande pour accueillir un millier de personnes à la fois. .
Si vous êtes vraiment intéressé par ce sujet, vous pouvez suivre une variété de cours sur la gestion de projet. Certains sont rapides et gratuits, et certains, même s'ils ne sont pas gratuits, peuvent éventuellement mener à des certifications professionnelles en gestion de projet. Le Project Management Institute est l'organisme de certification le plus largement reconnu et propose une variété de certifications en fonction de vos objectifs et de vos exigences.
Ce n'est pas glamour et ce n'est peut-être pas aussi amusant ou aussi cool que d'être derrière la caméra, mais que vous tourniez des vidéos d'église, montiez des promos en streaming ou essayiez de vous lancer dans la réalisation de documentaires, la gestion de projet est une compétence essentielle à maîtriser si vous voulez pour faire de votre métier une carrière.