Dans le monde occupé d'aujourd'hui, les messages vocaux font désormais partie intégrante d'une communication efficace, garantissant que tout ce qui est important ne sera jamais manqué. Pour les propriétaires d'entreprise, l'accueil par messagerie vocale joue un rôle crucial dans l'établissement d'une image professionnelle, la gestion des attentes des clients et la fourniture des informations nécessaires aux appelants, améliorant ainsi l'expérience client globale.
Cependant, composer le message d'accueil vocal parfait peut être une tâche ardue pour beaucoup. Le processus d'écriture d'un script de message d'accueil pour la messagerie vocale, de recherche d'un acteur vocal professionnel et de doublage d'un message vocal engageant prend beaucoup de temps. Ne t'inquiète pas! Dans cet article, nous approfondissons l'importance des messages d'accueil de la messagerie vocale et fournissons quelques outils pour créer un message accueillant et convaincant qui laisse une impression positive à vos appelants.
3 meilleurs générateurs de messages d'accueil de messagerie vocale en ligne
Qu'est-ce qu'un message d'accueil vocal
Un message vocal est un enregistrement diffusé aux appelants lorsque vous ne parvenez pas à répondre à leur appel et ils accéderont à votre message vocal à la place. Il comprend généralement un message d'accueil personnel/professionnel et invite l'appelant à laisser un message avec son nom, son numéro de téléphone et la raison de son appel afin que rien d'important ne soit manqué, même lorsque vous êtes hors de portée. De plus, il peut également fournir d'autres coordonnées ou instructions pour des questions urgentes.
Maintenant que vous avez une compréhension générale du message d'accueil de la messagerie vocale, examinons les trois meilleurs créateurs de messages vocaux qui créent un message accueillant et efficace qui laisse une impression positive à vos appelants.
#1 FlexClip - Un générateur de messages d'accueil de messagerie vocale gratuit
Idéal pour : Les personnes qui souhaitent créer des messages d'accueil vocaux professionnels avec une personnalisation complète de la vitesse, de la hauteur, du style, de l'ambiance et des accents.
L'outil de synthèse vocale de FlexClip facilite la génération d'une réponse automatisée à la messagerie vocale en quelques secondes. Il prend en charge 400 voix dans plus de 140 langues avec une personnalisation complète de l'ambiance, de la hauteur, de la vitesse et des accents, vous permettant de créer sans effort des messages d'accueil vocaux personnalisés et réalistes.
Qu'il s'agisse d'un message d'accueil spécifique à un service, d'une réponse professionnelle hors de portée ou d'un message d'accueil en vacances, un message vocal au son naturel sera à votre disposition après une opération en un seul clic. De plus, grâce à sa flexibilité et sa simplicité, vous pouvez produire des salutations vocales à tout moment pour répondre à différents objectifs tout en préservant l’identité de votre marque. Aucune expérience en édition n'est requise !
Principales fonctionnalités de la messagerie vocale FlexClip
Générateur de scripts de messagerie vocale : Vous n'avez aucune idée sur la manière de rédiger un message d'accueil sur la messagerie vocale ? Laissez la machine IA le faire pour vous. Intégré à ChatGPT, le générateur de scripts vidéo IA de FlexClip vise à créer un plan pour guider la création vidéo et ici, il peut également agir comme un générateur de scripts de messagerie vocale qui développe des mots-clés courants en messages vocaux professionnels en un rien de temps.
Générateur de scripts de message d'accueil de messagerie vocale dans FlexClip
Paramètre de message d'accueil flexible : Le réglage flexible vous donne plus de liberté pour créer des vœux sur mesure. Par exemple, la même langue avec différents accents, un avatar spécifique avec plusieurs styles de tonalité et une vitesse de voix personnalisée sont disponibles pour fluidifier l'enregistrement et lui donner un son naturel. De plus, vous pouvez profiter de sa haute personnalisation pour créer facilement des salutations de routine, des salutations de vacances et d'autres messages.
Paramètres flexibles d'enregistrement de la messagerie vocale
Ajouter une musique de fond à l'enregistrement de la messagerie vocale : Améliorez facilement l'enregistrement de votre messagerie vocale avec de la musique de fond ou des effets sonores. Accédez simplement à plus de 4 millions de bandes sonores libres de droits de FlexClip et associez-les à votre enregistrement vocal en quelques clics.
Ajouter une musique de fond à l'enregistrement de la messagerie vocale
Transformez automatiquement les mémos vocaux en texte : Vous avez de nombreux messages vocaux à vérifier ? Ou avez-vous besoin d’un outil pour transformer les enregistrements d’appels de longue durée en transcription ? Félicitations! Il existe un outil automatisé de conversion audio-texte dans FlexClip pour vous aider à transformer automatiquement les fichiers vocaux ou l'audio des appels vidéo en mots écrits à stocker sous forme de texte brut dans un langage conversationnel. Saisissez simplement la bande-son depuis un mobile ou un ordinateur et transcrivez-la en texte à l'aide de l'outil de sous-titres Auto AI. Après une opération en un clic, vous obtiendrez le texte écrit avec un horodatage pour vous aider à vérifier rapidement les questions vitales.
Transformez les mémos vocaux en texte
Plusieurs modèles de vœux vidéo pour les vacances d'affaires : Les vœux de vacances aident à établir et à entretenir des relations positives avec les clients et les employés. Êtes-vous à la recherche d'une vidéo de vœux pour les fêtes pour renforcer l'image de marque de l'entreprise ou introduire des promotions spéciales ? FlexClip comprend plus de 300 modèles de vidéos de vœux pour les fêtes, allant de Thanksgiving, Noël, Black Friday, Cyber Monday à tous les festivals du calendrier pour vous offrir un prêt. Choisissez simplement votre modèle de voeux préféré et personnalisez-le selon vos besoins.
Salutations pour la Journée des anciens combattants
Diaporama de collage de photos Joyeux Thanksgiving Day
Diaporama de voeux floral rose pour la fête des mères
Salutation de rentrée scolaire
Fonctionnalité collaborative en équipe : FlexClip facilite la communication entre collègues grâce à sa fonction de collaboration en équipe. Qu'il s'agisse d'un projet de vidéo de vœux, de la bande sonore d'un message vocal ou d'un enregistrement d'appel jusqu'à la transcription, tous les membres de l'équipe peuvent surveiller le processus en temps réel et émettre une suggestion avec un étiquetage visuel.
Fonctionnalité collaborative d'équipe dans FlexClip
Comment créer un message d'accueil par messagerie vocale dans FlexClip
Étape 1
Cliquez sur Créer maintenant pour accéder à FlexClip et accéder à l'option Outils > Synthèse vocale.
Entrez FlexClip et accédez au panneau de synthèse vocale
Étape 2
Copiez et collez le message d'accueil de la messagerie vocale dans la boîte de dialogue. Si vous n'en avez pas, utilisez le générateur de scripts vidéo AI de FlexClip pour personnaliser instantanément un message vocal en fonction de vos informations et de votre thème. En fonction du message que vous avez saisi, choisissez la longueur en conséquence.
Utilisez FlexClip pour générer un script de message d'accueil de la messagerie vocale
Après cela, déterminez l'avatar vocal et la tonalité de l'enregistrement de la messagerie vocale. FlexClip propose plus de 28 avatars et il existe plusieurs options de style en fonction de l'avatar que vous choisissez. En ce qui concerne le message d'accueil de la messagerie vocale, des styles comme assistant, service client et convivial permettront d'obtenir un résultat professionnel. Essayez donc de sélectionner des préréglages vocaux prenant en charge les styles ci-dessus.
Sélectionnez l'avatar et le style que vous souhaitez
Étape 3
Déplacez le curseur pour ajuster le paramètre de hauteur et de vitesse afin de définir l'émotion dont vous avez besoin. Vous pouvez ajouter des virgules et des espaces pour contrôler le flux de narration afin d'obtenir un enregistrement audio plus fluide. Lorsque tout est terminé, appuyez sur le bouton Générer de l'audio pour commencer.
Choisissez le paramètre de vitesse et de pas
Étape 4
Téléchargez directement le fichier généré en local au format MP3 ou cliquez sur Enregistrer sur média pour associer votre message d'accueil vocal avec une musique de fond, des effets sonores ou des ajustements pratiques si nécessaire.
Téléchargez le fichier audio généré
Avantages :
Un créateur de messages vocaux en ligne gratuit mais puissant.
Haute personnalisation de la voix, des langues, de la hauteur, du ton et de la vitesse pour répondre à vos besoins.
Des outils avancés polyvalents pour perfectionner la création de vos messages vocaux.
Il dispose d'une machine IA pour vous aider à créer un script de message d'accueil avec des mots-clés.
Prend en charge le stockage cloud pour éviter toute perte de données.
Inconvénients :
Tous les avatars vocaux ne proposent pas de styles parmi lesquels choisir.
#2 Narakeet - Générateur de messages d'accueil par messagerie vocale IA
Idéal pour : Les personnes souhaitant créer des messages d'accueil vocaux à des fins commerciales.
Narakeet est un créateur de synthèse vocale, vous permettant de transformer un script en messages d'accueil vocaux attrayants sans enregistrer l'auto-narration. En fonction du quantum de messagerie vocale dont vous avez besoin, le forfait proposé varie. Les utilisateurs gratuits peuvent choisir parmi 36 voix dans 11 langues et sauvegarder l'enregistrement de la messagerie vocale sous forme de fichier MP3, WAV ou M4A. Si vous êtes un client abonné, félicitations, vous pouvez envoyer des messages d'accueil vocaux dans 90 langues avec 700 voix.
De plus, il utilise des traducteurs vocaux de réseau neuronal profond (DNN), qui excellent dans la compréhension des indices contextuels et dans la fourniture de contenu de haute qualité en ajoutant de manière appropriée des pauses et en personnalisant la vitesse de lecture pour créer un flux fluide.
Générateur de messages d'accueil de messagerie vocale en ligne - Narakeet
Étape 1
Ouvrez https://www.narakeet.com/create/voicemail-greeting-generator.html avec votre navigateur.
Étape 2
Entrez le script de message d'accueil de la messagerie vocale et choisissez la voix et le format de l'enregistrement de sortie.
Saisissez le script de messagerie vocale que vous souhaitez générer
Étape 3
Ensuite, cliquez sur le bouton Créer un audio. Dans quelques instants, Narakeet enregistrera votre message vocal et vous pourrez le lire pour le vérifier. Si vous aimez ce message, appuyez sur le bouton Télécharger pour transférer le fichier enregistré sur votre appareil.
Lancer le processus de génération
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Nouvel audio pour changer la voix ou modifier le message avec plus de sélection de voix et de langues. Lorsque vous êtes prêt, lancez le processus de génération avec le bouton Créer un audio pour créer un nouveau message vocal. Finalement, téléchargez le fichier enregistré sur votre appareil.
Générer un message d'accueil par messagerie vocale avec plusieurs personnalisations
Avantages :
Vous pouvez émettre 20 messages d'accueil gratuits sur la messagerie vocale sans vous inscrire.
L'interface est claire et facile à comprendre même pour un nouveau venu.
Capable de sauvegarder le fichier de vœux enregistré au format MP3, WAV ou M4A.
Inconvénients :
Aucun préréglage de script de messagerie vocale auquel se référer.
Les enregistrements générés par un compte gratuit ne peuvent pas être utilisés à des fins commerciales.
Le prix est élevé, à partir de 6 $ pour 30 minutes de durée audio.
# 3 Inperium Talk – Générateur complet de messages d'accueil pour la messagerie vocale professionnelle
Idéal pour : Professionnel ayant besoin d'un outil automatisé pour aider son entreprise
Inperium Talk est un système d'appel téléphonique professionnel complet pour parler, envoyer des SMS et gérer des contacts. Pour améliorer vos appels professionnels, il intègre divers outils basés sur l'IA pour gérer les appels entrants de manière professionnelle, contacter facilement vos prospects partout dans le monde et passer et recevoir des appels à distance. Par exemple, la fonction de transcription automatique élimine le besoin de prendre des notes car elle peut transcrire avec précision tout appel enregistré, vous donnant ainsi le texte complet à analyser ou à consulter.
Si vous souhaitez créer des messages d'accueil de messagerie vocale, des messages d'accueil en dehors des heures d'ouverture ou d'autres messages d'accueil personnalisés qui peuvent toujours fournir des informations utiles aux appelants lorsque vous êtes hors de portée, suivez le guide ci-dessous.
Générateur de messages d'accueil de messagerie vocale en ligne - Inperium Talk
Comment générer un message d'accueil par messagerie vocale en ligne avec Inperium Talk
Étape 1
Visitez https://inperium.com/ et sélectionnez Générateur de messages d'accueil de messagerie vocale dans le menu déroulant des ressources.
Trouver un générateur de messages d'accueil de messagerie vocale dans Inperium Talk
Étape 2
Appuyez sur Démarrer maintenant dans la fenêtre contextuelle et vous serez dirigé vers l'interface du générateur de messages d'accueil de la messagerie vocale.
Accédez à l'interface de message d'accueil de la messagerie vocale
Étape 3
Il s'agit d'une page propre avec de nombreuses fonctionnalités, notamment la voix (anglais, espagnol, allemand, français et portugais avec respectivement des voix féminines et masculines), des préréglages de texte (personnalisé, personnel, entreprise, département et vacances) avec une limite de 500 caractères et les temps restants pour générer un message vocal.
Le préréglage proposé par Inperium Talk
À partir de là, sélectionnez le genre de voix souhaité et tapez le script de message d'accueil de la messagerie vocale (jusqu'à 500 caractères) ou inspirez-vous des préréglages de texte, puis cliquez sur l'icône Générer pour vocaliser votre message.
Générer un message d'accueil par messagerie vocale dans Inperium Talk
Étape 4
Une fois cela fait, écoutez l’enregistrement de la messagerie vocale généré. Si vous avez besoin de plus de résultats, effectuez des ajustements et régénérez la voix autant que vous le souhaitez. Au lieu de proposer une option de téléchargement direct, Inperium Talk nécessite votre nom et votre adresse e-mail pour envoyer un e-mail dans le lien de téléchargement.
Vérifiez le fichier de messagerie vocale généré et téléchargez-le
Avantages :
Un générateur de messages d'accueil de messagerie vocale gratuit en ligne.
Interface conviviale avec des fonctionnalités simples.
Plusieurs préréglages de texte dans différents thèmes pour stimuler votre créativité.
Vous pouvez générer cinq enregistrements de messages d'accueil de messagerie vocale chaque jour.
Inconvénients :
La catégorie vocale est tellement limitée avec seulement 5 langues.
Il manque une personnalisation de la vitesse, du ton, de la hauteur et du style pour créer un message d'accueil sur mesure.
Il utilise un lien de courrier électronique pour télécharger l'enregistrement généré alors que dans la plupart des cas, il est inaccessible.
Exemples de messages d'accueil par messagerie vocale
Les messages d'accueil de la messagerie vocale servent à des fins différentes selon le scénario et le destinataire prévu. Voici six exemples généraux de messages d'accueil de messagerie vocale sur lesquels s'appuyer.
Message vocal de vœux de vacances : "Merci d'avoir appelé [Nom de l'entreprise]. Pendant cette période des fêtes, nous vous souhaitons, à vous et à vos proches, nos meilleurs vœux. Notre bureau sera fermé à [dates spécifiques]. Si vous avez besoin d'une assistance urgente, veuillez laisser un message et nous vous répondrons rapidement à notre retour. Bonnes vacances!"
Message vocal personnel amusant : "Hé là ! Vous avez atteint la Bat Cave de [Votre Nom], où le rire est l'arme secrète ! Juste pour information, je suis actuellement en mission top secrète pour trouver la blague la plus drôle du monde. Laissez votre message après les rires et rappelez-vous, la vie est trop courte pour prendre les messages vocaux au sérieux. Restez hilarant !"
Message vocal professionnel : "Merci d'avoir appelé [Nom de votre entreprise]. Nous nous excusons pour la gêne occasionnée, mais notre équipe aide actuellement d'autres clients. Veuillez laisser un message détaillé comprenant votre nom, votre numéro et la raison de votre appel, et nous vous rappellerons dans les plus brefs délais. Merci d'avoir choisi [Nom de votre entreprise]."
Congé prolongé : "Bonjour ! Vous avez contacté [Votre nom] depuis [Nom de votre entreprise]. Je voulais vous informer que je suis actuellement en congé prolongé et que je ne pourrai pas répondre à votre appel avant [mentionner la date de retour]. Si vous avez besoin d'aide immédiate, veuillez appuyer sur 1 pour vous connecter avec notre excellente équipe de support client. Vous pouvez également laisser votre nom, vos coordonnées et un message détaillé, et je vous répondrai dès mon retour. Votre patience est sincèrement appréciée. Merci !"
Message vocal en dehors des heures d'ouverture : "Vous avez contacté [Entreprise] en dehors de nos heures normales de bureau. Nos heures normales de bureau sont de 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi. Veuillez laisser votre nom et vos coordonnées, nous vous contacterons immédiatement le jour ouvrable suivant. Merci de votre attention."
Message d'action spécifique : "Merci d'avoir contacté [Nom de votre entreprise]. Si vous avez des questions liées aux ventes ou si vous souhaitez passer une commande, veuillez appuyer sur 1. Pour toute préoccupation ou assistance liée à nos produits ou services, appuyez sur 2. Si vous souhaitez laisser un message général, veuillez rester en ligne et notre équipe vous répondra sous peu. Nous apprécions votre appel et sommes impatients de vous aider. "
FAQ
1.Quelle est la meilleure plate-forme pour envoyer des messages d'accueil vocaux avec des artistes ?
Fiverr est un site Web sur lequel vous pouvez embaucher des pigistes pour enregistrer les messages d'accueil des messages vocaux. Les pigistes viennent du monde entier et servent des messages vocaux dans presque toutes les langues imaginables, mais avec de fortes personnalités. Tapez simplement le message d'accueil vocal et des résultats détaillés apparaîtront avec des notes, des avis clients, le nombre de services, des exemples de messages vocaux et d'autres informations détaillées sur le pigiste. Choisissez l'artiste de messagerie vocale optimal et contactez-le pour conclure un accord.
Eh bien, il faudra un certain temps pour obtenir l'enregistrement personnalisé de la messagerie vocale. De plus, par rapport aux messages d'accueil automatisés par messagerie vocale, l'embauche d'un doubleur réaliste coûte beaucoup plus cher.
2.Comment configurer un message vocal sur iPhone ?
Si vous souhaitez configurer un message d'accueil de messagerie vocale sur iPhone, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1 :Ouvrez l'application Téléphone, passez au panneau Messagerie vocale et cliquez sur Configurer maintenant. Si c'est la première fois que vous évoquez une messagerie vocale, il vous sera demandé de créer un mot de passe de messagerie vocale.
Étape 2 :L'iPhone propose deux options pour ajouter un message d'accueil à la messagerie vocale : Par défaut ou Personnalisé. Si vous souhaitez un message vocal personnalisé, appuyez sur Personnalisé pour enregistrer vous-même un nouvel enregistrement.
Les messages sont enregistrés jusqu'à ce que vous les supprimiez ou que votre opérateur les efface.
3.Comment attribuer un message d'accueil de messagerie vocale sur Android ?
Si vous utilisez l'application Google Voice, vous pouvez enregistrer un message d'accueil d'une durée maximale de 3 minutes. Pendant que Safari enregistre le message d'accueil, la durée passe à une minute. Voici un guide pour enregistrer un message d’accueil vocal sur Android.
Étape 1 :Ouvrez l'application Google Voice et appuyez sur Paramètres dans le panneau de menu.
Étape 2 :Dans la section Messagerie vocale, appuyez sur Message d'accueil de la messagerie vocale, puis sur Enregistrer un message d'accueil pour capturer un message vocal unique.
Étape 3 :Saisissez un nom pour le nouvel enregistrement de messagerie vocale et appuyez sur Enregistrer.
Belle / 
Pleine de vitalité, de curiosité et d'espoir, Bella est une rédactrice énergique chez FlexClip. Elle se concentre principalement sur la création vidéo et les problèmes liés au montage vidéo, fournissant aux utilisateurs des solutions et astuces pratiques. Personnellement, Bella aime les romans, les films de science-fiction, la cuisine et les voyages. Et elle croit que toute sa vie est le meilleur arrangement de Dieu.