i. Éléments essentiels d'un contrat de production vidéo
Voici une ventilation détaillée des sections clés que vous devez inclure:
1. En-tête et introduction:
* Titre du contrat: L'indiquez clairement comme «accord de production vidéo» ou «contrat de production vidéo».
* Date: La date à laquelle le contrat est créé.
* Parties impliquées: Identifiez clairement les deux parties:
* votre entreprise: Nom juridique complet, adresse et coordonnées.
* Client: Nom juridique complet (ou nom d'entreprise), adresse et coordonnées.
* Paragraphe d'introduction: Une brève déclaration qui décrit l'objectif de l'accord. Par exemple:"Cet accord de production vidéo (" l'accord ") est conclu et conclu à la [date] par et entre [le nom de votre entreprise], situé à [votre adresse] (" producteur "), et [nom du client], situé à [l'adresse client] (" client "). Le producteur accepte de fournir des services de production vidéo au client, et le client accepte de compenser le producteur pour ces services, selon les termes et les conditions énoncées ici."
2. Portée du travail (description détaillée des services):
* Titre du projet: Donnez au projet vidéo un titre clair (par exemple, "Product Launch Video", "Company Aperow Video", "Training Module 1").
* Objectifs vidéo: Quel est le * but * de la vidéo? Que devrait-il réaliser? Être aussi précis que possible. Cela aide à éviter les malentendus plus tard. Exemple:"Le but de la vidéo est d'augmenter la notoriété de la marque de [Client Company] parmi [le public cible] et de générer du trafic vers [URL du site Web]."
* livrables: Il s'agit de la section la plus importante. Liste * exactement * ce que le client recevra. Soyez précis! Inclure:
* Nombre de vidéos: (par exemple, "une (1) vidéo finalisée").
* Longueur vidéo: (par exemple, "environ 3-5 minutes de longueur").
* Résolution / Format: (par exemple, "vidéo HD 1080p au format .mp4").
* Nombre de révisions: (Par exemple, "Le client a droit à deux (2) cycles de révisions sur le projet de vidéo"). Définissez clairement ce qui constitue une révision (par exemple, "les révisions sont limitées à des modifications mineures telles que les changements de texte, les ajustements des couleurs et les niveaux audio. Les modifications de la structure globale, du script ou de l'inclusion de nouvelles images seront considérées comme un travail supplémentaire et sous réserve de frais supplémentaires").
* Méthode de livraison: (par exemple, "livré électroniquement via le lien Dropbox").
* Fichiers source: (par exemple, "Les fichiers source ne sont pas inclus dans le livrable final, sauf si spécifiquement demandé et acheté séparément"). * IMPORTANT:décidez de votre politique sur la fourniture de fichiers source. Souvent, celles-ci ne sont incluses que si elles sont explicitement convenues. *
* Autres livrables: (par exemple, «miniatures», «légendes fermées», «versions optimisées sur les médias sociaux»).
* phases de production: Décrivez les étapes clés du processus de production vidéo. Cela aide à gérer les attentes et fournit un calendrier. Exemples:
* Pré-production: (par exemple, «Développement du concept», «scénario», «Storyboard», «Emplacement Scoutisme», «casting», «planification»). Spécifiez qui est responsable de chaque tâche (par exemple, "le producteur développera le script en fonction de l'entrée du client").
* Production (tir): (par exemple, "Filmage à [Location (s)] à [date (s)]"). Incluez des détails sur l'équipage, l'équipement et les responsabilités des clients pendant le tournage.
* post-production: (par exemple, "Édition vidéo" "" Color Correction "," Audio Mixing "," Graphics and Animation "," Music Licensing "). Spécifiez le logiciel d'édition que vous utilisez (par exemple, Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro).
* Responsabilités du client: Qu'est-ce que le client * a besoin * de fournir ou de faire? Être clair. Exemples:
* "Le client est responsable de la fourniture de tous les actifs de marque nécessaires (logos, polices, palettes de couleurs) dans le [nombre] jours de signature du contrat."
* "Le client est responsable de la sécurisation de tous les permis de localisation et des versions nécessaires."
* "Le client est chargé de fournir des commentaires sur les brouillons dans le [numéro] les jours suivant la livraison."
* "Le client est responsable de l'accès au personnel clé pour les entretiens."
* hors de portée: Indiquer explicitement ce qui n'est * pas * inclus dans les services. Cela peut empêcher le fluage de portée. Exemples:
* "Cet accord n'inclut pas les frais de voyage en dehors de [City / Region]."
* "Cet accord n'inclut pas les talents de célébrités."
* "Cet accord n'inclut pas la création de nouveaux matériaux ou logos de marque."
3. Chronologie (calendrier de projet):
* Date de début: La date à laquelle le projet commence officiellement.
* jalons clés: Énumérez les étapes importantes avec des dates d'achèvement estimées. Exemples:
* "Approbation du script:[Date]"
* "Dates de tournage:[Date (s)]"
* "Première livraison de projet:[Date]"
* "Livraison vidéo finale:[Date]"
* Clause de contingence: Répondre aux retards potentiels. Par exemple:"Le calendrier ci-dessus est une estimation et est sujet à un changement basé sur des circonstances imprévues, y compris, mais sans s'y limiter, la météo, la maladie et les révisions du client. Le producteur fera des efforts raisonnables pour communiquer tout retard au client dès que possible."
4. Conditions de paiement:
* Frais totaux du projet: Le coût total des services de production vidéo. Soyez explicite!
* Calendrier de paiement: Désigner lorsque les paiements sont dus. Les options communes incluent:
* basé sur les jalons: (par exemple, "30% lors de la signature du contrat, 30% à la fin du tournage, 40% à la livraison de la vidéo finale").
* basé sur le temps: (par exemple, «versements mensuels»).
* Méthodes de paiement: Spécifiez les méthodes de paiement acceptables (par exemple, "chèque, carte de crédit, transfert bancaire").
* Frais de paiement en retard: Indiquer la pénalité pour les retards de paiement (par exemple, "des frais de paiement en retard de [pourcentage]% par mois seront appliqués à toute facture non payée dans le [nombre] jours suivant la date d'échéance").
* dépenses: Clarifiez les dépenses incluses dans le total des frais et lesquelles sont supplémentaires. Exemples:
* "Le total des frais de projet comprend toutes les locations d'équipements, les coûts de l'équipage et les licences de logiciels d'édition."
* "Les frais de voyage en dehors de [City / Region] seront facturés séparément au coût plus [pourcentage]% de balisage."
* "Le client est responsable de tous les coûts de restauration pendant le tournage."
* Frais d'annulation: Décrivez les frais qui s'appliquent si le client annule le projet. Cela devrait être basé sur la quantité de travail terminée. Exemple:"Si le client annule cet accord avant le tournage, le client doit être responsable du [pourcentage]% du total des frais de projet pour couvrir les frais de pré-production. Si le client annule le présent accord après le début du tournage, le client sera responsable de 100% du total des frais de projet."
5. Propriété et licence:
* Propriété des droits d'auteur: À qui appartient le droit d'auteur de la vidéo? En règle générale, le producteur conserve le droit d'auteur, mais cela peut être négocié. Indique clairement qui possède les * séquences brutes *.
* Droits / Licence d'utilisation: Définissez comment le client peut utiliser la vidéo. Être précis sur:
* Territoire: (par exemple, «Worldwide», «États-Unis seulement»).
* médias: (par exemple, "en ligne, médias sociaux, télévision diffusée, usage interne").
* Durée: (par exemple, «perpétuel», «un an à compter de la date de livraison»).
* Utilisation commerciale: (par exemple, "autorisé à des fins de marketing et de promotion").
* Droits moraux: (Le cas échéant, selon votre juridiction) traitent des droits moraux (par exemple, le droit d'être identifié comme l'auteur de l'œuvre). Une renonciation aux droits moraux pourrait être appropriée.
* Reliminaires du modèle / versions de talents: Déclarent que le client est responsable d'obtenir toutes les versions de modèle nécessaires et les versions de talents pour quiconque apparaissant dans la vidéo. Vous pouvez vous proposer pour cela pour des frais supplémentaires.
* Licence de musique: Qui est responsable d'obtenir des licences musicales? Spécifiez le type de licence requise (par exemple, "Licence d'utilisation commerciale").
6. Révisions et approbations:
* Processus de révision: Définissez clairement le processus de soumission des révisions et le délai pour fournir des commentaires.
* Nombre de révisions: Comme mentionné ci-dessus, limitez le nombre de révisions libres.
* Processus d'approbation: Comment le client approuvera-t-il chaque étape du projet (par exemple, l'approbation du script, l'approbation du storyboard, le projet d'approbation vidéo)? (par exemple, "l'approbation écrite du client (e-mail suffisant) est requise avant de passer à la phase suivante.")
* Modifier les ordres: Comment les changements en dehors de l'étendue du travail d'origine seront-ils gérés? (par exemple, "toute modification de la portée des travaux après la signature du présent accord sera documentée dans un ordre de modification écrit, signé par les deux parties, et peut entraîner des frais supplémentaires et des ajustements au calendrier").
7. Confidentialité:
* Informations confidentielles: Définissez ce qui constitue des informations confidentielles (par exemple, "les plans commerciaux du client, les stratégies de marketing et les informations financières").
* Non-divulgation: Indiquent que les deux parties conviennent de garder les informations confidentielles confidentielles de chacun.
* Exceptions: Spécifiez toute exception à l'accord de confidentialité (par exemple, des informations qui sont déjà accessibles au public).
8. Indemnisation:
* Clause d'indemnisation: Cela vous protège de la responsabilité si le contenu du client porte atteinte aux droits de quelqu'un d'autre. Par exemple:"Le client accepte d'indemniser et de détenir un producteur inoffensif de et contre toutes les réclamations, dommages, responsabilités, frais et dépenses (y compris les honoraires des avocats) résultant ou liant au contenu du client, y compris, mais sans s'y limiter, les réclamations de violation du droit d'auteur, d'infraction au commerce ou de diffamation."
* assurance: Envisagez d'obliger le client à porter une assurance responsabilité civile.
9. Terminaison:
* clause de terminaison: Décrivez les circonstances dans lesquelles l'une ou l'autre des parties peut résilier l'accord. Exemples:
* "L'une ou l'autre des parties peut résilier le présent accord sur un préavis écrit [nombre] de jours si l'autre partie violait une durée importante du présent accord et ne parvient pas à guérir cette violation dans les [nombre] jours de préavis écrit."
* "Le producteur peut résilier le présent accord si le client ne fait pas de paiements en temps opportun."
* Conséquences de la terminaison: Spécifiez ce qui se passe si l'accord est résilié (par exemple, qui est propriétaire du travail en cours, quels frais sont dus).
10. Force majeure:
* Définition: Définissez les événements de «force majeure» (par exemple, «Actes de Dieu, guerre, terrorisme, réglementations gouvernementales, litiges, catastrophes naturelles»).
* Impact: Déclarent qu'aucune des parties ne sera responsable des retards ou des échecs pour exercer leurs obligations en raison des événements majeurs de force.
11. Résolution de la loi et des différends au régime:
* Loi gouvernante: Spécifiez l'État ou la juridiction dont les lois régiront l'accord. (par exemple, "le présent accord sera régi et interprété conformément aux lois de l'État de [nom de l'État]").
* Résolution des litiges: Décrivez comment les différends seront résolus (par exemple, «médiation», «arbitrage», «litige»). Envisagez de nécessiter une médiation avant de recourir au litige.
12. Accord entier:
* clause de l'accord entier: Déclarent que le contrat constitue l'intégralité de l'accord entre les parties et remplace tous les accords et compréhensions antérieurs. (Par exemple, "Le présent accord constitue l'ensemble de l'accord entre les parties en ce qui concerne le sujet des présentes et remplace toutes les communications et propositions antérieures ou contemporaines, qu'elles soient orales ou écrites.")
13. Sévérabilité:
* Clause de séparation: Déclarent que si une disposition du contrat est invalide ou inapplicable, les dispositions restantes seront toujours en vigueur. (par exemple, "si une disposition du présent accord est considérée comme invalide ou inapplicable, cette disposition sera appuyée et les dispositions restantes resteront en vigueur et en effet.")
14. Affectation:
* clause d'affectation: Indiquez si l'une ou l'autre des parties peut attribuer le contrat à une autre partie. (par exemple, "Aucune des parties ne peut céder le présent accord sans le consentement écrit préalable de l'autre partie.")
15. Avis:
* Clause de notices: Spécifiez comment les avis doivent être livrés (par exemple, "Avis écrit envoyé par courrier certifié ou e-mail").
16. Signatures:
* Blocs de signature: Inclure des blocs de signature pour les deux parties, avec des espaces pour:
* Nom imprimé
* Titre (le cas échéant)
* Signature
* Date
ii. Conseils pour rédiger un fort contrat de production vidéo
* être spécifique: Évitez un langage vague. Plus vous êtes spécifique, moins il y a de place pour une mauvaise interprétation.
* Utilisez un langage clair et concis: Évitez le jargon légal que votre client peut ne pas comprendre.
* anticiper les problèmes potentiels: Pensez à ce qui pourrait mal tourner et résoudre ces problèmes dans le contrat.
* Obtenez-le examiné par un avocat: Ceci est fortement recommandé, surtout si vous gérez une entreprise de production vidéo. Un avocat peut s'assurer que votre contrat est légalement sain et protège vos intérêts.
* Personnaliser pour chaque projet: N'utilisez pas le même contrat générique pour chaque projet. Adaptez le contrat aux besoins spécifiques du projet.
* négocier de bonne foi: Soyez prêt à négocier les termes du contrat avec votre client.
* Gardez une copie: Assurez-vous que vous et le client avez chacun une copie signée du contrat.
* Envisagez d'utiliser un modèle (avec prudence): Il existe de nombreux modèles de contrat de production vidéo disponibles en ligne. Ceux-ci peuvent être un bon point de départ, mais * toujours * les examiner et les personnaliser attentivement pour répondre à vos besoins spécifiques. Ne comptez pas uniquement sur un modèle sans comprendre les implications juridiques de chaque clause.
* Paiement Calendrier FRANT LOCED: Envisagez d'avoir un pourcentage plus élevé du paiement à l'avance. Cela assure la sécurité financière et démontre l'engagement du client envers le projet.
* Voyage d'adresse: Clarifier les frais de voyage, le kilométrage et les tarifs perpenants, en particulier pour les projets en dehors de votre région.
iii. Exemple de clauses (illustrative, consultez un avocat):
* Licence de musique (responsabilité du client): "Le client est seul responsable de la sécurisation et du paiement de toutes les licences nécessaires pour toute musique utilisée dans la vidéo. Le client doit fournir au producteur une preuve de ces licences avant le début de la post-production."
* Fichiers source (non inclus): "Sauf convenu contraire par écrit, le producteur doit conserver la propriété de tous les fichiers source, y compris, mais sans s'y limiter, des images brutes, des fichiers de projet et des graphiques. Les fichiers source ne sont pas inclus dans le cadre des livrables finaux."
* droit de présenter le travail: "Le producteur aura le droit d'utiliser la vidéo terminée et les images fixes du tournage à des fins promotionnelles, y compris, mais sans s'y limiter, la présentation de la vidéo sur son site Web, les réseaux sociaux et dans son portefeuille. Le client accepte de fournir au producteur un témoignage sur demande."
iv. Questions clés à poser avant de rédiger le contrat:
Avant même de commencer à écrire le contrat, ayez une conversation détaillée avec votre client pour comprendre:
* Quels sont leurs objectifs pour la vidéo?
* Qui est leur public cible?
* Quel est leur budget?
* Quelles sont leurs attentes pour le produit final?
* Quelle est leur chronologie?
* Qui sera le point de contact de leur côté?
* Ont-ils des directives de marque existantes?
* Quelles sont leurs préférences pour le style, le ton et la musique?
* Ont-ils des exigences légales ou des considérations de conformité?
En rassemblant ces informations à l'avance, vous pouvez créer un contrat adapté aux besoins spécifiques du projet et aide à éviter les malentendus sur la route.
En conclusion, Un contrat de production vidéo complet est essentiel pour protéger votre entreprise et assurer un projet fluide et réussi. Prenez le temps de créer un contrat détaillé et bien écrit et consultez toujours un avocat pour vous assurer qu'il répond à vos besoins spécifiques. Bonne chance!