Imaginez ceci :vous venez de terminer un tournage exténuant dont vous ne pensiez pas qu'il arriverait à temps ou dans les limites du budget. Vous assemblez votre coupe finale à envoyer à votre client lorsque vous regardez une photo qui fait bondir votre cœur. Vous voyez quelqu'un qui a pris son formulaire de libération de talent et a promis de le rapporter au producteur. Lorsque vous vérifiez les documents des autres talents, vous vous rendez compte que le document n'a jamais été rendu et que tout votre projet est désormais en danger.
Bien que ce soit le cauchemar de tout créateur de contenu, il est absolument évitable si vous êtes prêt à suivre une procédure assez inoffensive.
Le formulaire
Tout d'abord, à quoi sert un formulaire de libération des talents ? Tout d'abord, cela indique que le tournage a été réalisé de manière professionnelle, que le talent avait plus de 18 ans et que le talent ne vous met pas en conflit avec un autre projet dans lequel il pourrait être impliqué.
S'il est mineur, vous aurez besoin d'un formulaire particulier que ses parents signeront le jour du tournage.
Il vous permet, en tant que créateur de contenu, de distribuer et d'utiliser les images qui ont le talent impliqué. Cela enlève la capacité du talent à vous empêcher de les utiliser dans votre travail. S'ils ne le signent pas, ils peuvent faire échouer le projet en vous demandant légalement de les retirer.
Si vous pensez que cela est ennuyeux pour vous, c'est terrifiant pour les clients. Personne ne veut être poursuivi en justice, et cela pourrait être catastrophique pour votre travail avec des clients à l'avenir. Heureusement, ce genre de chose est facilement évitable si vous prenez les mesures nécessaires pour vous assurer que cela ne se produira pas.
Soyez prêt
Tout d'abord, assurez-vous d'embaucher un producteur qui est un Jedi pour s'assurer que tout est pris en compte. Ils disent que la plupart des problèmes proviennent d'un personnel médiocre, et ce problème ne fait pas exception.
S'il est auto-produit, essayez de mettre tous les documents nécessaires dans un dossier que vous imprimez la veille du tournage. Cela vous donnera la tranquillité d'esprit que tous vos canards sont alignés !
La conversation
Le meilleur moment pour faire signer ces formulaires est tout de suite ! Si vous vous sentez mal à l'aise de sortir des documents et de les remettre, sachez simplement que la plupart des gens signeront probablement sans même les lire. Quelques-uns voudront peut-être y jeter un coup d'œil, et certains auront l'audace de vous demander d'expliquer ce qu'ils signent.
Cela peut sembler être une gêne ou un cas de stress, car chaque instant sur le plateau est si précieux. N'ayez pas peur ! C'est l'occasion de leur expliquer qu'en signant, ils acceptent simplement de faire partie du projet. Agréable et simple. Plus vous la traitez comme une procédure standard, moins ils se poseront de questions lorsqu'ils l'examineront. Si des questions se posent, restez calme et expliquez soigneusement le document de manière directe.
Vous pouvez également utiliser cela comme une chance de parler davantage du projet, par exemple quand ils peuvent s'attendre à une coupe finale. Cela favorisera un esprit de collaboration et leur fera savoir qu'ils participent à quelque chose plutôt que d'être utilisés.
Conseil de pro :aussi ennuyeux que cela puisse être d'expliquer cela, plus vous pouvez être léger, mieux c'est. Cela renforcera la confiance entre vous et le talent qui, espérons-le, se répercutera sur le tournage.
Avis de tournage
Certains d'entre vous se demandent peut-être :"Mais, si j'ai un avis de tournage, cela ne me couvrira-t-il pas également ?"
Un avis de tournage (également connu sous le nom de "libération de la foule") est crucial lorsque vous tournez dans un espace très public avec beaucoup de personnes entrant et sortant du plan. Avec ces types de tournages, il est impossible de chasser tout le monde et de leur demander de s'inscrire pour faire partie de votre projet.
Avoir un avis de tournage affiché autour du périmètre est votre sécurité dans ces situations. C'est une façon de dire à quiconque entre et sort de votre plan qu'il accepte d'y être s'il ignore le panneau. Ces avis sont utiles, en particulier dans les environnements extérieurs où vous souhaitez que les gens peuplent la scène.
Pour obtenir l'un de ces permis, vous devrez vous renseigner auprès d'un bureau de tournage local et payer les frais nécessaires. Si ce n'est pas sanctionné par la juridiction dans laquelle vous tournez, vous n'êtes pas protégé au cas où quelqu'un voudrait faire échouer votre projet.
L'avis devra être affiché bien en vue autour du périmètre de votre tournage. Vous voudrez mettre en place les formulaires quelques jours à l'avance pour informer les habitants que le tournage aura lieu. C'est respectueux envers eux et vous garantit moins de ratés au début du tournage.
Cependant, ce qu'un avis de tournage ne fait pas, c'est vous couvrir pour votre talent principal. Un talent d'orateur ne sera pas considéré comme un arrière-plan, et ces personnes peuvent avoir un effet de levier si vous oubliez d'avoir leurs signatures sur la ligne pointillée.
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Commencez gratuitement maintenant Où obtenir un formulaire de libération de talent
Au fur et à mesure que les productions se sont développées, il existe de nombreux sites Web où vous pouvez trouver des formulaires de décharge gratuits à télécharger. Attention, les lois peuvent varier d'un État à l'autre, et ce n'est pas parce que vous téléchargez un "formulaire de décharge" qu'il est exécutoire là où vous le filmez. Assurez-vous de revoir le formulaire et, si nécessaire, demandez à un avocat de le parcourir pour vous assurer que toutes vos bases sont couvertes.
Après avoir fait signer un avocat, gardez vos formulaires organisés et dans le même modèle. Vous voudrez qu'ils soient sécurisés au même endroit tout au long du tournage, afin d'éviter le mal de tête décrit au début.
Mais que se passe-t-il si vous vous retrouvez dans une telle situation ? Que faites-vous alors ?
Sauvegarder votre projet
Si vous vous trouvez dans une telle situation, prenez une minute pour reprendre votre souffle. Tout n'est pas perdu. Très probablement, le talent sera gêné de l'avoir oublié autant que vous ! Contactez-les simplement et demandez-leur de signer et d'envoyer une copie numérisée ou une photo de leur signature sur le document.
S'ils ne l'ont pas, envoyez-le et demandez-leur de l'imprimer. Comme mentionné précédemment, le talent peut soit prendre une photo du document signé, soit le numériser. Certains clients demanderont une photo du talent tenant le formulaire mais ne la demanderont que si nécessaire.
Et le plus important :restez calme. Le talent n'a jamais besoin de connaître les nerfs que vous avez à ce moment de dernière minute pour votre projet. Gardez votre attitude décontractée, mais assurez-vous d'obtenir le document tout de suite. La dernière chose dont vous avez besoin est qu'un client découvre que vous avez oublié cette étape, ce qui nuira à votre réputation à l'avenir.
Conclusion
Les formulaires de libération des talents sont une tranquillité d'esprit si vous suivez les étapes nécessaires. Soyez bien préparé à l'avance et assurez-vous d'avoir les bons documents, pour commencer. Impliquez vos talents en leur faisant sentir qu'ils font partie du projet plutôt que des patients dans un cabinet médical. Une fois signés, rangez les formulaires en toute sécurité et bien organisés. Un avis de tournage est votre ami, mais seulement un élément supplémentaire pour l'arrière-plan. Devenir un as des formulaires de libération de talent vous évitera de transpirer des détails et gardera votre attention là où elle doit être :faire de votre projet le meilleur possible.