Conseils d'experts sur la façon de planifier un événement virtuel

Créer un événement virtuel attrayant avec une vidéo en direct prend du temps et de la planification. Bien sûr, à la lumière des restrictions de voyage accrues et de la distanciation sociale, de nombreuses personnes passent rapidement des expériences en personne aux événements en ligne - certaines pour la toute première fois. Nous avons reçu de nombreuses questions sur la façon de produire un événement virtuel qui accroche un public et offre une valeur réelle. Pour mieux aider notre communauté, nous avons organisé une émission en direct avec l'un de nos experts internes, Ryan Fitzpatrick, pour répondre à vos questions et faire des recommandations sur la façon de commencer. La plupart du temps, Ryan travaille en partenariat avec moi et l'équipe de production en direct pour aider les clients à produire et à diffuser leur contenu. Il a également passé quelques années sur le terrain dans la production vidéo et sait juste combien d'efforts sont nécessaires pour créer une expérience vidéo exceptionnelle. Nous voulons nous assurer que les formidables lecteurs du blog Vimeo ont accès à ces informations utiles sur la planification d'événements virtuels. Nous avons un récapitulatif ci-dessous, et vous pouvez consulter la diffusion à la demande maintenant.

Diffusion en direct ou visioconférence

Le mot «diffusion en direct» est souvent utilisé comme terme générique qui peut englober n'importe quoi, d'une réunion Zoom via wifi sur votre ordinateur portable à un concert Instagram diffusé sur le réseau de votre téléphone. Le premier conseil de Ryan pour les personnes qui envisagent des événements virtuels est de déterminer si leur diffusion en direct convient mieux à une vidéoconférence, à une diffusion en direct ou à un mélange des deux. "C'est l'une des questions les plus courantes que nous posons actuellement aux personnes qui sont relativement nouvelles dans l'espace de diffusion en direct, " dit Ryan. "Je pense qu'en ce moment, beaucoup de gens sont confus parce que le" streaming en direct "peut être un peu fourre-tout quand il s'agit de l'espace vidéo." Ryan creuse beaucoup dans l'enregistrement, mais en bref, offre de diffusions en direct :

Une expérience optimisée pour une audience un à plusieurs
Visuels améliorés
Meilleur stockage, partage et gestion
Plus de fiabilité et d'évolutivité pour un large public

Vidéoconférence, en revanche :

Est optimisé pour une interaction vidéo individuelle (ou individuelle)
Peut être difficile d'accès et de sécurité pour les spectateurs
Possède des sorties A/V de qualité limitée
N'est pas conçu pour le stockage ou le partage à long terme

"Il est vraiment important qu'avant tout événement en direct, vous preniez du recul et réfléchissiez à certaines de ces questions", dit-il. « Essayez-vous d'atteindre un public défini ou s'agit-il d'un périmètre plus large ? Doit-il être limité à quelques personnes de manière sécurisée, ou peut-il être disponible pour tout le monde ?"

Vous cherchez d'autres questions directrices pour déterminer si la visioconférence ou la diffusion en direct sont les meilleures pour votre événement ? Passez au chapitre "Vidéoconférence vs diffusion en direct" de l'enregistrement ci-dessus.

Insights et astuces sur la diffusion à distance

L'un des défis auxquels nous sommes tous confrontés en ce moment est la gestion de notre charge de travail, y compris les diffusions en direct ! – pendant que nous faisons ce qu'il faut et que nous restons à la maison. Pour cette émission, nos talents à l'écran étaient basés à Washington, DC et à Londres, tandis que j'étais affecté à New York. C'est presque 4 000 milles entre nous trois. Si vous collaborez avec une main-d'œuvre répartie de manière similaire sur un live événement diffusé en continu, certains facteurs clés doivent être pris en compte :

Connectivité : Il y a de fortes chances que le wifi du bureau de votre entreprise soit meilleur que celui que vous avez à la maison. Vérifiez vos vitesses et, si possible, utilisez une connexion filaire.
Capture : Comment votre public appréciera-t-il votre contenu ? Réfléchissez aux caméras et aux micros que vous utiliserez, et à la manière dont vous ferez venir des invités distants à votre événement virtuel.
Encoder : Quel logiciel utiliserez-vous pour amener votre événement sur Internet ? Nous aimons Livestream Studio 6, mais il existe également d'autres options.
Distribuer : Où votre événement virtuel se déroulera-t-il ? Réfléchissez si vous souhaitez sécuriser le contenu (comme avec l'authentification unique) ou le diffuser largement (pensez à la diffusion simultanée).
Interagir : Une belle expérience visuelle n'est qu'une partie de ce qui fait un grand événement virtuel. Les outils d'engagement du public tels que les questions/réponses en direct, les sondages et le chat peuvent également créer un événement mémorable.

Réponses à vos questions sur l'événement virtuel

L'émission se termine par de nombreuses questions de créateurs et d'entreprises comme la vôtre, où nous donnons un aperçu pour aider à résoudre les défis auxquels beaucoup sont confrontés en passant rapidement à un événement virtuel. Je ne gâcherai aucun des conseils d'experts partagés, mais je le ferai disent que Vimeo a de nombreuses façons de prendre en charge de nombreuses configurations de diffusion en direct différentes, et Ryan est d'accord. "Presque tous les événements peuvent être pris en ligne", dit-il. "Vimeo et de nombreuses autres excellentes solutions vous offrent un moyen de le faire et de continuer à interagir avec votre public même pendant la distanciation sociale comme nous le sommes tous en ce moment." Nous espérons que cette émission vous permettra de mieux comprendre comment construire un événement virtuel à partir de zéro. Et bien sûr, nous sommes toujours là pour vous aider à réussir votre diffusion en direct.Vous cherchez encore plus de conseils pour démarrer avec la diffusion en direct ? Téléchargez Le guide ultime des événements diffusés en direct .

Obtenez plus de conseils d'experts pour planifier et organiser des événements virtuels

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