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4 conseils pour une meilleure organisation et conventions de nommage des fichiers

Vous travaillez plus que jamais et votre ordinateur est en désordre. Voici quatre conseils pour le nettoyer avec les bonnes conventions de dénomination de fichiers.

Dans une économie de plus en plus axée sur les concerts, de nombreux professionnels de la création font enfin cavalier seul à la recherche d'une douce et douce autonomie .

L'éditeur vidéo autonome est libre de faire les choses à sa manière. Ils sont libres de gérer leur temps et de mettre en œuvre leurs propres processus. Ils sont également libres de tomber dans un tout nouvel ensemble de mauvaises habitudes qui prennent du temps et compliquent les processus – des «raccourcis» autodestructeurs créés dans le vide du travail à domicile.

Rédacteurs autonomes, vous devez rester organisé si vous voulez rester productif, surtout lorsque vous jonglez avec plusieurs clients indépendants.

Alors, laissez ceci vous rappeler que les conventions de nommage des fichiers toujours question. Même lorsque vous travaillez seul, vous remettrez inévitablement une sorte de matériel ou de livrable, et quelqu'un à l'autre bout le recevra.

Si vous remettez à quelqu'un des fichiers étiquetés avec des absurdités cryptiques, vous ne ferez que rendre son travail plus difficile. Ne rendez pas leur travail plus difficile. Suivez ces instructions simples pour une dénomination et une organisation des fichiers meilleures, plus claires et plus simples.


1. Donnez du sens

Lorsque vous nommez vos fichiers, donnez-leur du sens. Le nommage de votre fichier doit être logique et intuitif, et toute personne qui le lit doit être en mesure de comprendre de quoi il s'agit, à quoi sert le projet et à quelle itération le fichier pourrait appartenir. Un nom de fichier doit être facilement déchiffré, même s'il est long. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de comparaison.

Un bon schéma de nommage est facile à lire et donne les informations essentielles en un coup d'œil :

Ce dossier de projet est organisé de manière ordonnée, regroupant des éléments similaires dans des dossiers clairement identifiés, et la convention de dénomination des projets Premiere Pro vous indique tout ce que vous devez savoir :le nom du client, la campagne sur laquelle vous travaillez, l'élément que vous livraison, et l'itération de votre fichier de projet.

Pendant ce temps, un mauvais schéma de nommage crée beaucoup de confusion :

Ce raisonnement doit également être appliqué à la façon dont vous organisez vos dossiers, en particulier si vous livrez un lot d'éléments ou un projet entier. Gardez vos projets bien rangés et anticipez que quelqu'un d'autre devra peut-être participer à ce projet.


2. Restez cohérent

Lorsque vous définissez un schéma de nommage, respectez-le. Une bonne règle empirique consiste à commencer par les informations les plus générales et à terminer par les informations détaillées. Par exemple, si vous souhaitez que le nom d'un fichier vidéo véhicule cette information :

  • Nom du client
  • Campagne
  • Livrable
  • Itération

Alors votre fichier peut ressembler à ceci :Sweet-Leaf-Thai_Grand-Opening-2020_Online-Promo_Ver01.mp4

Cela garantira que vos fichiers seront bien organisés où qu'ils se retrouvent. Si vous modifiez l'ordre défini d'un projet à l'autre, cela peut créer un gros casse-tête pour quiconque touche à ces fichiers.

Cette cohérence aidera également votre propre flux de travail, car de nombreux outils d'automatisation reconnaîtront les schémas de dénomination de fichiers sensiques (par exemple, lors de l'importation d'une séquence d'images ou de la reconnexion de médias hors ligne). N'oubliez pas non plus de garder cela à l'esprit lorsque vous nommez des dossiers dans vos propres projets.

Encore une chose avant de passer aux conventions de nommage des fichiers —

Ne l'appelez jamais "FINAL"

N'étiquetez jamais un livrable ou un projet "FINAL", sauf si vous prévoyez de livrer quelque chose étiqueté "_FINAL-3_Ver2-1". Tenez-vous en aux itérations numérotées. Les éléments finalisés auront probablement leur propre convention de dénomination pour l'endroit où ils se trouvent, donc quelle que soit l'itération que vous livrerez, remplacera simplement ce même fichier. Ne le rendez pas déroutant pour la personne qui gère cette itération finale. Évitez de marquer quoi que ce soit comme final.


3. Ne laissez pas un gâchis de métadonnées

Si vous transférez des ressources vidéo, ne laissez pas un gâchis de marqueurs étiquetés de manière cryptée. Exportez la vidéo avec un minimum de métadonnées ou ne laissez des marqueurs et des notes que s'ils sont utiles au reste de votre équipe ou à votre client. Oh, et pendant que vous y êtes, ne laissez pas de métadonnées sensibles dans les livrables qui pourraient finir par flotter sur Internet. Vous pouvez supprimer les métadonnées d'un élément lors de l'enregistrement ou du rendu.

Comment supprimer des métadonnées dans Premiere Pro

Dans Premiere Pro, vous pouvez supprimer les métadonnées dans les Paramètres d'exportation. panneau. Appuyez simplement sur Métadonnées… bouton en bas de vos paramètres (voir ci-dessus). Cela fera apparaître l'exportation de métadonnées panneau.

À l'intérieur de l'exportation de métadonnées panneau, accédez aux options d'exportation menu déroulant et sélectionnez Aucun . Cliquez ensuite sur OK en bas du panneau et procédez à l'exportation de votre vidéo comme vous le feriez normalement.

Comment supprimer des métadonnées dans Photoshop

Dans Photoshop, accédez simplement à votre Fichier menu déroulant et sélectionnez Exporter>Exporter sous…

À l'intérieur de l'Exportation Comme… panneau, choisissez le format d'image que vous souhaitez exporter, puis sélectionnez Aucun sous le champ marqué Métadonnées .

Maintenant, appuyez simplement sur Exporter bouton, enregistrer votre image, et vous aurez une image propre, nettoyée par les métadonnées, prête à l'emploi.

De plus, lors de la création d'actifs qui seront publiés ou intégrés sur Internet, optez pour des traits d'union plutôt que des traits de soulignement, car ils fonctionnent mieux pour le référencement. Cela est particulièrement vrai pour les images et les URL.


4. Obtenez avec le programme

Lorsque vous travaillez avec une équipe ou un client bien organisé, suivez le programme. Créez et utilisez des modèles de fichiers de projet, comprenez quelles informations vos collègues ou clients auront besoin de connaître lorsqu'ils recevront un élément, et rencontrez votre équipe périodiquement pour vérifier si les processus fonctionnent toujours bien pour tout le monde.

Vous aimerez peut-être faire des choses votre façon, mais si vous faites partie d'une équipe plus grande, aligner vos habitudes avec le reste de vos collègues permettra à tous ceux qui touchent au projet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts. De plus, un peu de travail d'équipe n'a jamais fait de mal à personne.


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Image de couverture ViDI Studio.


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