i. Sections clés d'un contrat de production vidéo:
Voici une ventilation des sections essentielles et de ce que chacun devrait couvrir:
1. En-tête / introduction:
* Titre: «Contrat de production vidéo», «Contrat de production vidéo» ou similaire.
* Date: La date de signée de l'accord.
* Parties impliquées: Identifiez clairement les deux parties:
* producteur / entreprise: Votre nom juridique complet (ou nom de l'entreprise), adresse et coordonnées. S'il s'agit d'une entreprise, spécifiez le type d'entreprise (par exemple, LLC, Corporation).
* Client: Le nom juridique complet (ou le nom de l'entreprise), l'adresse et les coordonnées du client. Le cas échéant, incluez le nom du représentant autorisé qui prendra des décisions au nom du client.
* Récitals (facultatif): Un bref paragraphe d'introduction qui ouvre le terrain. Par exemple:"Alors que [le producteur] est engagé dans le secteur de la production vidéo; et alors que [le client] désire engager [le producteur] pour produire une vidéo; maintenant, en considération les alliances mutuelles contenues dans les présentes, les parties conviennent comme suit:"
2. Portée du travail / Projet Description:
* Titre vidéo (le cas échéant): Le nom de la vidéo.
* Objectif de la vidéo: Qu'est-ce que la vidéo est censée réaliser? (par exemple, augmenter la notoriété de la marque, stimuler les ventes, éduquer les clients).
* longueur vidéo (approximative): Spécifiez la durée estimée de la vidéo finale.
* public cible: À qui est la vidéo destinée?
* Message clé: Quel message principal la vidéo doit-il transmettre?
* livrables: C'est crucial. Soyez précis! Liste * exactement * ce que le client recevra:
* Vidéo finale: Format (par exemple, MP4, MOV), résolution (par exemple, 1080p, 4k), nombre de versions (par exemple, une version pleine longueur, trois clips de médias sociaux plus courts).
* séquences brutes (le cas échéant): Spécifiez si le client recevra les images brutes et, dans l'affirmative, dans quel format, sur quels médias (par exemple, un disque dur) et tous les coûts associés. * Souvent, les producteurs conservent la propriété de séquences brutes. *
* Fichiers de projet (le cas échéant): Si le client recevra des fichiers de projet (par exemple, le projet Adobe Premiere Pro). Ceci est moins courant, car il révèle vos techniques d'édition et peut être utilisé pour créer des œuvres dérivées sans vous. Si vous les fournissez, spécifiez la version logicielle requise.
* Licences musicales (le cas échéant): Spécifiez les termes de la licence musicale (par exemple, libre de droits, utilisation limitée, territoire).
* Autres actifs: Graphiques, animations, fichiers de voix off, etc.
* Nombre de révisions: Définissez clairement le nombre de tours de révision inclus dans le prix. Spécifiez ce qui constitue une "révision" (par exemple, modifications de l'édition, correction des couleurs, mélange audio). Définissez le processus de demande de révisions (par exemple, commentaires écrits avec TimeCodes). Indiquez le coût des révisions supplémentaires au-delà du numéro convenu.
* Emplacements de tir: Énumérez tous les emplacements de tir prévus. Remarque qui est responsable de la sécurisation des permis et des autorisations pour chaque emplacement.
* talent: Spécifiez qui est responsable de l'embauche et du paiement des talents (acteurs, artistes de voix off, etc.). Inclure des détails sur les versions de talents (voir section 6).
* chronologie / calendrier: Une chronologie détaillée avec des étapes clés:
* Pré-production: (par exemple, l'approbation du script, l'achèvement du storyboard, le dépistage de l'emplacement)
* Production / tir: Dates de prise de vue spécifiques.
* post-production: (par exemple, édition, correction des couleurs, mixage audio, revue du client)
* Date de livraison: La date finale de la vidéo terminée sera livrée au client. * Être réaliste et construire en temps tampon. *
* contingence: Indiquent que le calendrier est susceptible de changer en fonction de facteurs indépendants du contrôle du producteur, tels que la météo, la maladie ou les retards des clients pour fournir des commentaires / approbations.
3. Conditions de paiement:
* Coût total du projet: Le prix total convenu pour les services de production vidéo.
* Calendrier de paiement: Décrivez le calendrier de paiement. Les options communes incluent:
* dépôt: Un pourcentage (par exemple, 25%, 50%) dû lors de la signature du contrat.
* Paiements d'étape: Paiements liés à des jalons spécifiques (par exemple, l'achèvement du tournage, première édition de projet).
* Paiement final: Dû à la livraison finale de la vidéo terminée.
* Méthode de paiement: Spécifiez les méthodes de paiement acceptées (par exemple, chèque, carte de crédit, transfert bancaire).
* Frais de paiement en retard: Spécifiez la pénalité pour les paiements en retard (par exemple, un pourcentage de frais par mois).
* dépenses: Décrivez clairement les dépenses incluses dans le coût du projet (par exemple, voyager dans un certain rayon, location d'équipement). Spécifiez comment les dépenses supplémentaires seront gérées (par exemple, facturées séparément avec l'approbation préalable). Envisagez d'inclure une clause sur les dépenses remboursables (par exemple, le kilométrage, les repas, l'hébergement) et la documentation requise pour le remboursement.
* Taxes: Indiquez si les prix indiqués sont inclusifs ou exclusifs des taxes de vente applicables.
4. Droits de propriété et d'utilisation:
* Propriété des droits d'auteur: Indiquez clairement qui possède le droit d'auteur sur la vidéo et ses éléments (images, graphiques, musique, etc.). * Généralement, le producteur conserve le droit d'auteur, sauf si explicitement transféré au client. *
* Droits / Licence d'utilisation: Définissez l'utilisation autorisée par le client de la vidéo:
* Territoire: Où la vidéo peut-elle être montrée (par exemple, dans le monde entier, des pays spécifiques)?
* médias: Où la vidéo peut-elle être utilisée (par exemple, site Web, médias sociaux, télévision diffusée, présentations internes)?
* Durée: Pendant combien de temps la vidéo peut-elle être utilisée (par exemple, perpétuelle, un an)?
* exclusivité (le cas échéant): Le client a-t-il des droits exclusifs d'utiliser la vidéo, ou le producteur peut-il l'utiliser à ses propres fins promotionnelles (par exemple, sur son site Web, dans son portefeuille)?
* Modèles / versions de talents: Déclarent que le client est chargé de veiller à ce que les versions du modèle / des talents soient en place si elles fournissent aux gens dans la vidéo. Si vous obtenez des talents, indiquez que vous en êtes responsable.
* Droit au crédit: Spécifiez si le producteur a le droit de crédit pour son travail lorsque la vidéo est affichée publiquement.
5. Représentations et garanties:
* Garanties du producteur: Des déclarations selon lesquelles le producteur a le droit de conclure l'accord et que la vidéo sera produite de manière professionnelle.
* Garanties du client: Déclarations selon lesquelles le client a le droit d'utiliser les documents qu'il fournisse au producteur (par exemple, Logos, Marques) et que les documents n'enfreint aucun droit tiers.
* Originalité: Une déclaration selon laquelle la vidéo sera une œuvre originale et ne portera pas atteint le droit d'auteur ou d'autres droits d'un tiers.
* Conformité aux lois: Une déclaration selon laquelle la vidéo se conformera à toutes les lois et réglementations applicables.
6. Sormes de talents et autorisations:
* Responsabilité: Indiquez clairement qui est responsable de l'obtention des versions de talents (le cas échéant). En règle générale, le producteur est responsable s'il jette des talents. Si le client fournit des talents, le client est responsable.
* Contenu: Les versions de talents devraient accorder l'autorisation d'utiliser la ressemblance, la voix et la performance du talent dans la vidéo pour les droits d'utilisation contenus.
* Location des versions: Si vous tournez sur une propriété privée, assurez-vous d'avoir une autorisation écrite du propriétaire. Les emplacements publics peuvent également nécessiter des permis.
7. Annulation et résiliation:
* Annulation par le client: Spécifiez les conséquences si le client annule le projet avant l'achèvement. Cela implique généralement la confrontation du dépôt et / ou du paiement des travaux effectués à ce jour. Une échelle de glissement basée sur le stade de production est courante (par exemple, annulation pendant la pré-production, annulation pendant le tournage, annulation pendant la post-production).
* terminaison par producteur: Décrivez les circonstances dans lesquelles le producteur peut résilier l'accord (par exemple, la rupture du client, le non-paiement, les demandes déraisonnables).
* Force Majéure: Une clause qui excuse l'une ou l'autre des parties de la performance due à des événements indépendants de leur contrôle (par exemple, des catastrophes naturelles, de la guerre, des réglementations gouvernementales).
8. Confidentialité:
* Définition des informations confidentielles: Définissez clairement ce qui constitue des informations confidentielles (par exemple, les plans commerciaux du client, les secrets commerciaux, les images inédites).
* obligations: Indiquent que les deux parties conviennent de garder les informations confidentielles confidentielles de l'autre et de ne pas les divulguer à des tiers.
* Exceptions: Énumérez toutes les exceptions aux obligations de confidentialité (par exemple, des informations qui sont déjà accessibles au public).
9. Indemnisation:
* Indemnisation par le client: Le client accepte d'indemniser et de tenir le producteur inoffensif de toute réclamation, pertes ou dommages résultant de la rupture du contrat du client, de l'utilisation par le client de la vidéo ou de la violation par le client de tout droit tiers.
* Indemnification par le producteur: Le producteur accepte d'indemniser et de détenir le client inoffensif de toute réclamation, pertes ou dommages résultant de la rupture du contrat du producteur, de la négligence du producteur ou de la violation par le producteur de tout droit tiers.
10. Limitation de la responsabilité:
* responsabilité maximale: Limitez la responsabilité du producteur au montant payé par le client en vertu du contrat.
* Dommages consécutifs: Exclure la responsabilité des dommages-intérêts consécutifs (par exemple, les bénéfices perdus, interruption commerciale).
11. Résolution des différends:
* négociation: Exiger que les parties tentent de résoudre tout litige grâce à des négociations de bonne foi avant de recourir à une action en justice.
* Médiation (facultative): Suggérez la médiation comme étape suivante si la négociation échoue.
* arbitrage (facultatif): Prévoir un arbitrage contraignant comme alternative au litige.
* Loi gouvernante: Spécifiez la loi de l'État qui régira l'interprétation et l'application du contrat.
* lieu: Spécifiez l'emplacement où toute action en justice doit être intentée.
12. Dispositions diverses:
* Accord entier: Déclarent que le contrat constitue l'intégralité de l'accord entre les parties et remplace tout accord ou compréhension antérieure.
* Amendement: Spécifiez que toute modification du contrat doit être écrite et signée par les deux parties.
* Sevelabilité: Indiquent que si une disposition du contrat est invalide ou inapplicable, les dispositions restantes resteront en vigueur.
* avis: Spécifiez comment les avis doivent être donnés en vertu du contrat (par exemple, par e-mail, courrier certifié).
* Affectation: Indiquez si l'une ou l'autre des parties peut attribuer le contrat à un tiers.
* homologues: Autorisez le contrat d'être signé dans plusieurs homologues, chacun qui sera considéré comme un original.
* titres: Indiquez que les titres sont pour la commodité uniquement et n'affectent pas l'interprétation du contrat.
* Relation des parties: Déclarent que la relation entre les parties est celle des entrepreneurs indépendants, et non des employés ou des partenaires.
* Renonce: Déclarent qu'une renonciation à une violation d'une disposition ne renonce pas à aucune autre disposition.
13. Bloc de signature:
* Signatures: Fournissez des lignes de signature pour le producteur et le client, ainsi que leurs noms et titres imprimés (le cas échéant).
* Date: Incluez un espace pour la date de la signature.
ii. Considérations importantes et meilleures pratiques:
* La clarté est la clé: Utilisez un langage clair et concis facile à comprendre. Évitez le jargon ou les termes techniques que le client peut ne pas être familier.
* être spécifique: Plus vous êtes spécifique, moins il y a de place pour les malentendus.
* Protégez vos intérêts: Assurez-vous que le contrat protège adéquatement vos intérêts en tant que producteur, y compris la propriété de la vidéo, les limitations de responsabilité et les conditions de paiement.
* Obtenez-le par écrit: Ne comptez jamais sur des accords verbaux. Ayez toujours un contrat écrit signé par les deux parties.
* Revoir et réviser: Avant d'envoyer le contrat au client, révisez-le attentivement pour vous assurer qu'il reflète avec précision votre accord. Soyez prêt à réviser le contrat en fonction des commentaires du client.
* demander un avis juridique: C'est toujours une bonne idée de faire en sorte qu'un avocat examine votre contrat, surtout si vous avez affaire à des projets de grande valeur ou à des problèmes juridiques complexes.
* négocier de bonne foi: Soyez prêt à négocier les termes du contrat avec le client de manière équitable et raisonnable.
* construire une relation: Un contrat n'est pas seulement un document juridique; C'est également une base pour une bonne relation de travail. Communiquez ouvertement et honnêtement avec le client tout au long du processus de production.
* assurance: Assurez-vous que vous avez une assurance responsabilité civile adéquate pour couvrir tout accident ou dommage potentiel qui peut survenir pendant la production.
* Accessibilité: Envisagez de fournir le contrat dans un format accessible pour les clients handicapés.
* Gardez les enregistrements: Maintenez des copies de tous les contrats, communications et dossiers de paiement pour votre entreprise.
* Mettez régulièrement à jour votre contrat: Les lois et les pratiques de l'industrie changent. Examinez et mettez à jour votre modèle de contrat périodiquement (au moins par an) pour s'assurer qu'il reste actuel et pertinent.
* Intégration du logiciel de gestion de projet: Envisagez d'utiliser un logiciel de gestion de projet qui vous permet de gérer les contrats, les factures et la communication en un seul endroit.
iii. Points de départ du modèle (utilisez avec prudence et personnalisez!):
Bien que je ne puisse pas fournir un contrat complet et juridiquement contraignant ici, voici quelques ressources qui peuvent vous aider à démarrer. * N'oubliez pas d'adapter ces modèles à vos besoins spécifiques et de les faire examiner par un avocat. *
* Services de documents juridiques en ligne: Des services comme Legalzoom, Rocket Lawyer et LawDepot proposent des modèles de contrat personnalisables pour diverses industries, y compris la production vidéo.
* Associations professionnelles: Des organisations comme la National Association of Broadcasters (NAB) ou des commissions de films locales peuvent offrir des exemples de contrats ou de ressources pour leurs membres.
* d'autres producteurs de vidéos: Répartissez avec d'autres producteurs de vidéos et demandez s'ils sont prêts à partager leurs modèles de contrat (mais les adaptez toujours à votre propre situation).
EXEMPLES CLAUES (illustratif, non conseils juridiques):
* clause de révision: "Le client a droit à [le nombre] de cycles de révisions à la modification vidéo. Chaque demande de révision doit être soumise par écrit avec des codes de calendrier spécifiques et une explication claire des modifications souhaitées. Des révisions supplémentaires au-delà du [numéro] seront facturées à un taux de [montant] par heure."
* Clause d'annulation: "Si le client annule le présent accord avant le début de la photographie principale, le client perd le dépôt. Si le client annule pendant la photographie principale, le client doit payer pour tous les travaux terminés au moment de l'annulation, plus 50% du solde du projet restant. Si le client annule pendant la post-production, le client doit payer pour tous les travaux terminés au moment de la cannellation plus 75% de la balance du projet.
* clause de droits d'utilisation: "Le client obtient une licence non exclusive pour utiliser la vidéo finale à des fins de marketing et de promotion sur le site Web du client, les réseaux sociaux et les présentations internes en [territoire] pour une période de [durée]. Toute autre utilisation nécessite le consentement écrit du producteur et peut être soumis à des frais supplémentaires."
en résumé: Un contrat complet de production vidéo vous protégez à la fois vous et votre client en définissant clairement l'étendue du travail, des conditions de paiement, des droits de propriété et d'autres détails importants. Prenez le temps de créer un contrat bien écrit qui reflète les besoins spécifiques de chaque projet. Et rappelez-vous, en cas de doute, demandez un avis juridique! Bonne chance!