écouter votre équipe et améliorer les vidéos grâce à une collaboration efficace
Créer de grandes vidéos est souvent un effort d'équipe. Voici comment écouter efficacement votre équipe et utiliser ces commentaires pour produire de meilleures vidéos:
i. Favoriser une culture de communication ouverte et de commentaires:
* Établissez un espace sûr: La fondation est une culture où les membres de l'équipe se sentent à l'aise de partager des idées, des préoccupations et des critiques sans crainte de jugement ou de répercussions.
* Donnez l'exemple: Soyez ouvert à vos commentaires vous-même et démontrez que vous appréciez diverses perspectives.
* soulignez que toutes les idées sont les bienvenues: Même des idées apparemment "mauvaises" peuvent déclencher quelque chose de brillant.
* Évitez les attaques personnelles: Focus les critiques sur le travail, pas l'individu.
* Sollicitez régulièrement des commentaires: N'attendez pas les étapes de révision officielles. Construisez des commentaires dans le flux de travail.
* tout au long du processus: Demandez la contribution pendant la pré-production (développement du concept, écriture de script), production (tournage, enregistrement audio) et post-production (édition, graphiques).
* Utilisez différentes méthodes:
* Sessions de brainstorming: Idéal pour générer des idées initiales et résoudre des problèmes en collaboration.
* Réunions d'enregistrement: Des réunions brèves et régulières pour discuter des progrès, des barrages routiers et des améliorations potentielles.
* Chats informels: Encouragez les membres de l'équipe à partager leurs pensées de manière informelle.
* Outils de rétroaction en ligne: Google Docs, Frame.io ou un logiciel de gestion de projet dédié peut faciliter les commentaires sur les documents et les fichiers vidéo.
* enquêtes anonymes: Utilisez pour recueillir des commentaires candides sur les processus globaux ou les aspects spécifiques d'un projet.
* Écoutez activement: N'entendez pas seulement ce que dit votre équipe; Écoutez vraiment.
* faites attention aux signaux verbaux et non verbaux: Le langage corporel peut révéler des préoccupations sous-jacentes.
* Posez des questions de clarification: "Pouvez-vous développer cela?" ou "Qu'entendez-vous par ...?"
* résume pour confirmer la compréhension: "Donc, si je comprends bien, tu dis ..."
* reconnaissant et validez leurs sentiments: "Je comprends votre préoccupation concernant l'éclairage; c'est certainement quelque chose que nous devons aborder."
* Définissez des rôles et des responsabilités claires: S'assure que tout le monde comprend sa contribution et comment elle a un impact sur le projet global. Réduit les conflits potentiels et la mauvaise communication.
* Établir des canaux de communication clairs: Utilisez le courrier électronique, le relâchement, les outils de gestion de projet ou une combinaison de méthodes. Choisissez des canaux appropriés pour différents types de communication (par exemple, messagerie instantanée pour des questions rapides, e-mail pour les mises à jour formelles).
ii. Stratégies pratiques pour la collecte et l'intégration des commentaires:
* avant le tournage (pré-production):
* Revue du script: Partagez le script avec l'équipe et demandez des commentaires sur la clarté, le rythme, le ton et le message global. Y a-t-il des incohérences ou des zones qui pourraient être améliorées?
* Revue du storyboard: Visualisez la vidéo avec des storyboards et obtenez des commentaires sur la composition des tirs, les transitions et la narration visuelle.
* Présentation du concept: Présentez clairement le concept vidéo (public cible, objectifs, messages clés) et demandez des commentaires sur le fait qu'il résonne et s'aligne sur les objectifs globaux.
* Décisions de casting: Impliquez l'équipe dans l'examen des bandes d'audition et la sélection des talents.
* pendant le tournage (production):
* Revue sur le set: Encouragez l'équipage à proposer des suggestions pendant le tournage, surtout s'ils ont une expertise dans un domaine particulier (par exemple, l'éclairage, le son).
* Couchets quotidiens: De courtes réunions pour discuter des progrès de la journée, des défis et de tous les ajustements nécessaires.
* Surveillez les canaux de communication: Soyez facilement disponible pour répondre aux questions ou aux préoccupations qui surviennent pendant le tournage.
* après le tournage (post-production):
* Revue de la coupe rugueuse: Partagez une coupe approximative de la vidéo et demandez des commentaires sur le rythme, la narration et l'efficacité globale.
* Demandes de commentaires spécifiques: Au lieu de demander "Que pensez-vous?" Posez des questions plus ciblées:
* "La musique semble-t-elle appropriée pour le ton de la vidéo?"
* "Y a-t-il des scènes qui se sentent trop longues ou trop courtes?"
* "La messagerie est-elle claire et facile à comprendre?"
* Contrôle de version: Utilisez des conventions de dénomination claires pour différentes versions de la vidéo pour éviter la confusion pendant le processus d'examen. (par exemple, "Video_v1", "vidéo_v2_with_feedback")
* Utilisez une plate-forme de collaboration dédiée: Des plates-formes comme Frame.io permettent aux téléspectateurs d'ajouter des commentaires horribles directement sur la vidéo.
iii. Actionner efficacement la rétroaction:
* prioriser les commentaires: Tous les commentaires ne sont pas créés égaux. Déterminez quelles suggestions sont les plus importantes et auront le plus grand impact sur la qualité de la vidéo.
* Considérez la source: Les commentaires proviennent-ils d'une personne ayant une expertise dans un domaine pertinent?
* Recherchez des motifs: Si plusieurs personnes soulèvent la même préoccupation, c'est probablement un problème important.
* aligner avec les objectifs: Les commentaires soutiennent-ils les buts et objectifs globaux de la vidéo?
* Communiquez les décisions: Faites savoir à l'équipe quelles commentaires ont été mis en œuvre et pourquoi. Expliquez votre raisonnement si vous choisissez de ne pas implémenter certaines suggestions. Cette transparence renforce la confiance et démontre que vous appréciez leur entrée.
* Document les commentaires et les modifications: Gardez un enregistrement de tous les commentaires reçus et des mesures prises en réponse. Cela aide à suivre les progrès et fournit une référence pour les projets futurs.
* Apprenez et adaptez: Utilisez les commentaires comme une opportunité d'apprentissage pour améliorer vos compétences et vos processus. Affinez continuellement votre approche en fonction de la sagesse collective de votre équipe.
* reconnaître et apprécier les contributions: Reconnaissez et remerciez les membres de l'équipe pour leurs commentaires et leurs contributions. Un peu d'appréciation va très loin.
iv. Outils pour la collaboration:
* Logiciel de gestion de projet: Asana, Trello, lundi.com (pour la gestion des tâches, la planification et la communication)
* plates-formes de collaboration vidéo: Frame.io, Wipster, Vimeo Review (pour examiner et fournir des commentaires sur les fichiers vidéo)
* Outils de communication: Slack, Microsoft Teams, Google Chat (pour la messagerie instantanée, le partage de fichiers et la vidéoconférence)
* outils de collaboration de documents: Google Docs, Microsoft Word Online (pour l'écriture et l'édition collaboratifs)
* Outils d'enregistrement d'écran: Loom, Screencast-O-Matic (pour la création et le partage d'enregistrements d'écran)
Prise des clés:
* L'écoute est active, pas passive. Cela nécessite des efforts et de l'attention.
* Créez un environnement psychologiquement sûr où les gens se sentent à l'aise de partager leurs pensées.
* solliciter des commentaires tôt et souvent Tout au long du processus de production vidéo.
* Communiquez clairement les décisions et expliquez votre raisonnement.
* Utilisez les commentaires comme une opportunité d'apprentissage pour améliorer vos compétences et vos processus.
* Choisissez les bons outils pour faciliter la collaboration et la communication.
En favorisant une culture de communication ouverte, en écoutant activement votre équipe et en mettant en œuvre efficacement les commentaires, vous pouvez améliorer considérablement la qualité de vos vidéos et créer un environnement de travail plus collaboratif et enrichissant.