Que vous l'appeliez jour de production, jour de tournage, jour de tournage ou autre chose, la partie de votre projet où vous capturez réellement des images est souvent la plus excitante. Mais, si vous êtes nouveau dans le processus de production vidéo, vous ne savez peut-être pas à quoi vous attendre du jour (ou des jours) où votre projet sera filmé. C'est là que nous intervenons ! Nous vous expliquerons à quoi ressemblent nos journées typiques sur le plateau à Lemonlight. Et ne vous inquiétez pas si vous n'êtes pas un client Lemonlight (même si nous serions ravis de vous avoir !) - le processus devrait être assez similaire dans tous les domaines.
Comment se préparer pour la journée de production
Décidez si vous souhaitez venir sur le plateau
Commençons par une partie de la préparation de votre journée de production et ce que vous pourriez avoir besoin de savoir à l'avance. Tout d'abord, en tant que client, que vous veniez ou non sur le plateau dépend souvent de vous. Les clients souhaitent souvent assister au tournage pour donner leur avis tout au long de la journée et s'assurer généralement que leur vision se concrétise.
Avoir le client sur le plateau est souvent utile pour l'équipe, car vous comprendrez mieux votre produit et votre entreprise. Cela est particulièrement vrai si votre marque travaille avec un produit technique. Bien que nous testions vos produits pour les connaître de fond en comble à l'avance, il est utile d'avoir un représentant du client sur le plateau au cas où quelque chose d'inattendu se passerait mal ou s'il y avait un malentendu sur l'utilisation du produit.
D'autre part, certains clients choisissent de ne pas venir sur le plateau. Si le lieu de tournage nécessite un déplacement de la part du client, il n'est pas aussi courant que le client fasse le déplacement le jour de la production. Si vous n'êtes pas sûr, parlez à votre partenaire de production pour en savoir plus sur son approche de la journée de production et s'il serait utile que vous soyez là.
C'est aussi généralement à vous de décider combien de personnes de votre équipe viennent sur le plateau. Nous avons souvent entre 0 et 3 représentants de l'équipe client sur le plateau, mais nous vous recommandons d'envoyer aussi peu de personnes que nécessaire juste pour aider à garder les choses organisées. Ces informations doivent également être communiquées à l'avance afin que nous puissions préparer l'espace de manière appropriée. Si nous pensons qu'une personne de votre équipe arrive et que quatre se présentent, il faudra un certain temps pour ajuster l'espace.
Revoir le matériel du jour de production
Si vous décidez de venir sur le plateau, vous recevrez quelques ressources à l'avance. Le premier est votre feuille d'appel, que nous décrirons plus en détail dans un second temps. Le second est un bon de commande ou un lien pour un repas traiteur (souvent le déjeuner). Assurez-vous de le remplir et de l'envoyer au contact approprié afin que votre nourriture soit prête pour vous sur le plateau.
Maintenant, revenons à la feuille d'appel. Votre feuille d'appel est votre atout le plus précieux pendant la production car elle décompose le plan et le calendrier pour toute la journée. Si vous filmez sur plusieurs jours, vous aurez probablement une feuille d'appel distincte à laquelle vous référer pour chacun des jours. Selon votre implication dans le processus, la feuille d'appel peut contenir un niveau de détails dont vous n'avez pas besoin, alors voici ce sur quoi vous devriez vous concentrer.
L'information la plus importante est votre temps d'appel. Il y aura une heure d'appel générale (souvent en haut de la feuille d'appel) qui fait référence à l'heure à laquelle l'équipage arrivera pour commencer à s'installer pour la journée. Votre temps d'appel en tant que client sera différent, alors allez à la section au bas de la feuille où les temps d'appel individuels de chacun sont répertoriés, et recherchez le vôtre.
Pourquoi les horaires d'appel sont-ils différents ? En tant que client, vous n'avez pas besoin d'être là pour la partie de la journée où l'équipe s'installe. Votre temps est précieux et mieux dépensé dans la dernière partie de la journée lorsque les images sont réellement capturées. Les talents auront également souvent des heures d'appel différentes pour refléter s'ils sont nécessaires ou non pour certains plans.
Votre feuille d'appel contiendra également l'adresse de l'endroit où vous photographiez et des informations sur l'endroit où vous garer. Si vous photographiez dans votre propre lieu (comme votre vitrine), vous n'aurez probablement pas besoin de ces informations. Consultez-le juste au cas où pour vous assurer que vous savez à quoi vous attendre.
À quoi s'attendre à votre arrivée
Quoi apporter et porter
Lorsque vous vous préparez à vous présenter le jour fixé, vous vous demandez peut-être si vous devez porter ou apporter quelque chose de spécial. La réponse courte est non. Nous vous recommandons de porter des chaussures fermées pour vous aider à vous déplacer dans l'équipement, mais sinon, habillez-vous confortablement et apportez tout le matériel dont vous aurez besoin pour votre journée de travail, comme votre ordinateur portable et son chargeur ou votre téléphone portable.
Nous aurons mis en place des services d'artisanat (souvent appelés «rusés»), vous aurez donc accès à des collations et à de l'eau toute la journée. Cinq heures après le début de la journée, une pause déjeuner se produit et tout le monde prendra une pause en même temps. La production s'arrêtera pendant cette pause et reprendra à la fin du déjeuner. Vous pourrez voir cette pause sur la feuille d'appel si vous êtes curieux de savoir à quelle heure elle se produira. Notez que si votre production se déroule à une heure inhabituelle (comme un tournage nocturne, par exemple), votre "déjeuner" peut tomber à une heure étrange et vous voudrez peut-être planifier vos autres repas en conséquence.
Membres d'équipage sur un plateau typique
Ensuite, parlons de qui vous pouvez vous attendre à rencontrer tout au long de la journée. Voici les postes d'équipage les plus courants :
- Le directeur dirigera l'ensemble d'un point de vue créatif. C'est probablement la personne avec laquelle vous interagirez le plus, et si vous avez des commentaires tout au long de la journée, ils seront probablement transmis au directeur.
- Le directeur de la photographie (DP) sera en charge de la caméra, de l'éclairage et de l'exécution visuelle des prises de vue de la journée.
- Le Gaffeur est le bras droit du directeur de la photographie. Il s'agit généralement de la personne qui installe physiquement les lumières et ajuste la configuration de l'éclairage tout au long de la journée.
- Le directeur artistique s'assure que tous les éléments visuels non techniques sont beaux, y compris les accessoires, les plantes et d'autres aspects de l'habillage du décor.
- La coiffure et le maquillage préparent le talent à bien paraître devant la caméra.
- Wardrobe prépare les vêtements pour le talent. La garde-robe est souvent choisie à l'avance, et les talents apporteront souvent leurs propres vêtements pour correspondre au look souhaité.
- Son sera en charge de la capture de l'audio sur le plateau. Si le seul son est une voix off, celle-ci sera capturée séparément et cette personne peut ne pas être présente.
Où aller à votre arrivée
Lorsque vous arriverez sur le plateau, un espace sera aménagé pour que vous puissiez vous asseoir confortablement avec vos ordinateurs portables et téléphoner. Chez Lemonlight, nous fournissons un moniteur qui reçoit le flux vidéo directement de la caméra afin que vous puissiez regarder et écouter dans un endroit pratique. Vous aurez également accès à des impressions du calendrier et du storyboard afin que vous puissiez suivre les progrès de la journée.
Comment envoyer des commentaires
Au fur et à mesure que la journée se déroule, vous pouvez être consulté pour obtenir des commentaires sur des éléments spécifiques de la prise de vue. Chez Lemonlight, nous sommes assez collaboratifs et attendons avec impatience cette contribution. Si vous voyez quelque chose se passer dont vous n'êtes pas sûr, nous aimerions avoir de vos nouvelles pour nous assurer que nous obtenons la photo parfaite.
Cependant, une mise en garde concernant les retours :il y a certains éléments de votre production qui seront difficiles à faire pivoter sur le plateau. N'oubliez pas qu'il y a beaucoup de communication entre l'équipe de production et votre équipe (l'équipe client) avant le jour du tournage. C'est le moment pour vous d'approuver votre storyboard, votre script et votre feuille de route. Lorsque vous vous présentez sur le plateau, vous devez être à l'aise avec la direction générale de votre production et vous devez avoir une idée de ce qui va être capturé.
Les commentaires sur le plateau sont extrêmement précieux lorsqu'il s'agit de petits changements comme « L'acteur doit avoir l'air plus heureux » ou « Pouvons-nous supprimer cet accessoire de l'arrière-plan ? » Les grands changements, comme déplacer toute la scène d'une chambre à un bureau, sont différents et peuvent vraiment faire dérailler votre tournage. Si vous avez des changements plus importants comme celui qui affectera l'approche créative elle-même, ils doivent être communiqués à l'avance lors de la révision de votre script ou de votre storyboard.
Si vous essayez de changer quelque chose comme ça sur le plateau, sachez simplement que le tournage en prolongation devient une possibilité, ce qui peut vous coûter cher en tant que client. L'équipe et les talents sont souvent payés à l'heure sur la base d'une journée de tournage de 10 heures, donc tout ce qui va au-delà du calendrier prédéterminé peut coûter cher.
Conclusion
Si vous avez des questions finales, assurez-vous de contacter le point de contact de votre projet pour obtenir la clarté dont vous avez besoin. Il est important pour nous que vous vous sentiez à l'aise avant votre tournage. Sinon, préparez-vous à passer une excellente journée de production !