Lorsque vous créez du contenu vidéo pour votre entreprise, le processus peut parfois sembler intimidant, surtout si vous êtes nouveau dans le jeu de la production. Heureusement, avoir un plan à suivre peut aider. Une grande partie de votre plan global est votre calendrier ou chronologie de production vidéo, qui vous aidera à garder votre projet sur la bonne voie et vous permettra de planifier les différentes étapes que vous devrez accomplir.
Avoir un calendrier dès le début peut aider à atténuer le stress lié aux innombrables tâches, aux horaires chargés, aux changements imprévus et aux tonnes de points de contact. Il est crucial de tout mettre sur papier et cela devrait être l'une des premières étapes à suivre lors de la création de votre stratégie vidéo.
Vous ne savez pas par où commencer ? Examinons quatre éléments principaux du processus de production et le temps que vous devez prévoir d'allouer à chacun. Gardez ce calendrier approximatif à l'esprit avant de commencer tout projet vidéo. Si vous travaillez avec une société de production (comme Lemonlight !), utilisez ce calendrier comme point de départ, mais assurez-vous de vous renseigner sur le calendrier spécifique auquel vous pouvez vous attendre pour votre projet. Plongeons-nous !
1. Planification créative
La phase de planification créative est souvent liée à la phase de pré-production du processus, mais il peut être utile de la visualiser séparément pour obtenir le calendrier le plus précis. La phase de planification créative est l'endroit où l'idée de votre vidéo prend vie.
J'espère qu'avant de décider que vous avez besoin d'une vidéo, vous avez une idée de votre public cible, vous recherchez tous les différents types de vidéos qui existent et vous réfléchissez à la façon dont la vidéo peut vous aider à accomplir votre marketing. objectifs.
Une fois cela fait, vous pouvez commencer le processus de création ! Vous aurez envie de parler à tous les décideurs avec qui vous travaillez (toute personne qui a un intérêt dans le succès de cette vidéo) et de réfléchir à des idées. Votre vidéo doit-elle être un récit ou un mini-doc ? Doit-il suivre un personnage de héros? Y aura-t-il une voix off ou un dialogue ?
Vous n'avez pas besoin d'avoir toutes ces réponses tout de suite, mais plus vous en savez avant de commencer, plus le reste de la production sera facile. Si vous consultez une agence de production vidéo ou des indépendants, ils peuvent vous aider à comprendre tout cela. Mais vous devez avoir une idée de l'histoire que vous voulez raconter et de la manière dont vous communiquerez clairement le message ou la mission de votre marque. Plus vous pouvez donner de détails, plus le processus sera facile (et rapide).
TL;DR : Prévoyez environ deux semaines pour une planification créative. Si vous savez que la phase de brainstorming de votre équipe prend généralement plus de temps, adaptez-la si nécessaire. Si vous savez déjà exactement ce dont vous avez besoin pour votre vidéo, cette partie est déjà terminée et vous pouvez passer à la phase suivante pour commencer votre chronologie.
2. Pré-production
La pré-production est la première étape concrète dans la création d'une vidéo. C'est ici que votre calendrier de production est officiellement créé, que votre scénario est écrit et édité, que votre talent est embauché et que votre emplacement est repéré et réservé.
Heureusement, si vous avez embauché une équipe de production ou une agence, elle devrait gérer toutes ces étapes sans trop de travail de votre part. Mais la pré-production peut être un processus complexe et parfois fastidieux, car des événements tels que des conditions météorologiques défavorables ou des annulations peuvent survenir sans avertissement, ce qui affecte vos plans d'ensemble. Donc, que vous travailliez vous-même sur la pré-production ou que vous ayez embauché une équipe, soyez généreux et compréhensif avec votre calendrier à ce stade.
TL;DR : Prévoyez environ trois semaines pour la pré-production. Cela inclut le temps de recueillir des commentaires et de faire des révisions, alors ajustez si nécessaire si vous savez que votre équipe est lente à partager les modifications. Gardez à l'esprit que cela inclut également un léger tampon pour les circonstances imprévues, de sorte que vous pourrez peut-être boucler la pré-production en moins de trois semaines si tout se déroule comme prévu.
3. Fabrication
C'est la journée du cinéma ! De manière réaliste, la production ne durera qu'un jour ou deux, mais vous voulez vous donner suffisamment de temps de coussin pour ne pas prendre de retard. La production comprend le tournage de plans, l'enregistrement d'une voix off ou d'un dialogue, et l'obtention de toute séquence d'arrière-plan ou b-roll.
Des vidéos plus longues et plus approfondies nécessiteront plus d'un jour ou deux sur le plateau. Si vous avez des interviews à faire, votre planning de tournage dépendra des disponibilités de votre interviewé. Les jours supplémentaires dans le calendrier tiennent également compte de tout problème éventuel lié à votre emplacement, à votre licence ou même à un produit défectueux.
Gagnez du temps en créant une liste de contrôle. Ayez tout ce dont vous avez besoin sous la main, y compris les accessoires, le maquillage, les changements de garde-robe et toutes les notes spécifiques sur l'éclairage, les prises de vue, etc.
TL;DR : Prévoyez quelques jours pour la fabrication. Si votre projet est particulièrement élaboré, vous aurez peut-être besoin de plus de temps.
4. Post-production
Maintenant, vous avez vos images et vous êtes prêt à créer votre vidéo finale ! La post-production comprend tout, des corrections de couleurs au montage sonore, et elle aide à créer l'ambiance générale et le message de votre vidéo. L'édition elle-même peut souvent prendre plus de temps que vous ne le pensez, car les éditeurs peaufinent de minuscules détails que vous ne savez peut-être même pas à surveiller. Des ajouts tels que des graphiques et des animations allongent également le délai de post-production.
Une fois que tout est terminé et que vous obtenez le premier montage de votre vidéo, votre équipe ou votre agence doit s'attendre à des modifications ou des notes de votre part. Vous pouvez penser que la musique n'est pas bonne ou que vous voulez changer le texte à l'écran, par exemple. Regardez la vidéo et montrez-la à toute votre équipe pour recueillir des commentaires. Partagez vos notes avec l'équipe vidéo et ils apporteront d'autres modifications.
Ce processus peut se répéter plusieurs fois, alors prévoyez suffisamment de temps pour les allers-retours et gardez à l'esprit les autres priorités de votre équipe vidéo.
TL;DR : Prévoyez au moins deux semaines pour la post-production, et si votre projet est compliqué ou implique de nombreuses parties prenantes avec des commentaires, étendez vos attentes à partir de là. Vous pouvez aider à maintenir les délais de post-production gérables en fournissant à votre éditeur des commentaires clairs et opportuns.
Bonus :Répartition
Vous n'aurez peut-être pas besoin de planifier de temps pour la distribution, puisque vous pouvez distribuer votre vidéo à tout moment une fois que vous l'avez, mais si vous voulez que votre vidéo atteigne les masses, planifier votre calendrier de distribution est également une nécessité.
Cette partie de la chronologie dépendra de vos objectifs. Si vous ciblez la distribution sur les réseaux sociaux, quelques jours peuvent suffire. Si vous souhaitez présenter votre vidéo à des organes de presse ou à des entreprises de relations publiques, vous aurez peut-être besoin de plus de temps. Donnez à vos équipes de développement Web, de médias sociaux et de publicité payante suffisamment de temps pour planifier et exécuter la publication de votre contenu vidéo.
Mais, rappelez-vous, ne distribuez pas votre vidéo une seule fois et finissez-en ! Republiez et republiez votre vidéo périodiquement pour garder votre marque en tête. C'est la beauté de la vidéo :elle ne vieillit pas aussi vite que les autres types de contenu. Vous voudrez une distribution massive dès le départ et une distribution continue bien après votre premier message.
TL;DR :Si vous comptabilisez la distribution dans votre calendrier, prévoyez environ une semaine pour la distribution initiale.
Temps total requis
Alors, combien de temps avez-vous besoin au total de l'idéation à la distribution ? Si vous avez fait le calcul, vous savez que vous devriez prévoir environ 8 à 9 semaines (ou un peu plus de deux mois) à l'avance pour tout projet vidéo majeur.
Gardez à l'esprit que des circonstances atténuantes peuvent modifier considérablement cette estimation. Si vous êtes sur un délai extrême et que cela ne vous dérange pas de payer des frais de pointe pour faire sortir votre projet plus rapidement, de nombreuses sociétés de production peuvent être en mesure de boucler votre projet en quelques semaines seulement. Si vous n'êtes pas pressé et que votre projet est particulièrement compliqué, vous constaterez peut-être que votre projet s'étend sur plusieurs mois. Enfin, gardez à l'esprit que prendre votre temps pour partager des commentaires peut vraiment faire dérailler le calendrier. Lorsque votre équipe de production attend vos commentaires, souvent, le projet est essentiellement interrompu jusqu'à ce qu'ils vous répondent. Gardez vos progrès sur la bonne voie en examinant immédiatement tous les livrables !
Bien que cela puisse sembler être un projet plus long que de nombreuses autres initiatives marketing, n'oubliez pas que le temps passera au fur et à mesure et le contenu vidéo peut être réutilisé maintes et maintes fois. Investir quelques semaines de votre temps et de votre énergie en vaut la peine pour un atout qui dure des années ! Pour un calendrier plus précis pour votre prochain projet vidéo, appelez notre équipe et nous vous guiderons à travers un calendrier spécifique adapté à vos besoins.