i. Comprendre l'importance d'un budget de film
* Feuille de route financière: Un budget est votre plan détaillé pour la façon dont l'argent sera dépensé pour votre film. Il s'agit d'une projection complète de tous les coûts impliqués dans la pré-production, la production et la post-production.
* outil de financement: Les investisseurs, les organisations de subventions et les prêteurs auront besoin d'un budget détaillé pour évaluer la viabilité de votre projet et décider de le financer.
* Guide de prise de décision: Pendant la production, le budget vous aide à prendre des décisions éclairées sur les dépenses, l'allocation des ressources et les mesures potentielles d'économie.
* Gestion des risques: Un budget bien préparé vous permet d'identifier les pièges financiers potentiels et de planifier de manière proactive les éventualités.
* responsabilité: Il fournit un cadre pour suivre les dépenses réelles contre les dépenses prévues, assurant la responsabilité tout au long du processus de production.
ii. Les principales catégories de budget
Un budget de film est généralement divisé en ces grandes catégories. Dans chacun, vous aurez de nombreuses sous-catégories.
* a. Développement: Ces coûts sont avant d'avoir un financement et sont souvent des «coûts doux» (par exemple, pas récupérés).
* Scriptwriting: Frais pour les écrivains, y compris les options, les traitements, les ébauches et les révisions.
* Couverture / analyse du script: Frais pour fournir des commentaires sur le script.
* Frais juridiques: Coûts associés à la garantie des droits, à la négociation de contrats et à d'autres questions juridiques.
* Scoutisme de localisation (préliminaire): Les premiers voyages pour évaluer les emplacements de tournage potentiels.
* concept art / storyboards: Création de représentations visuelles des scènes clés du film.
* Étude de marché: Évaluer le public cible du film et le marché potentiel.
* b. Pré-production: Toute la planification et la préparation qui se produisent avant le tournage du tournage.
* producteur (s): Salaires pour les producteurs impliqués dans la mise en place du projet.
* Directeur: Salaire / frais pour le directeur. Il peut s'agir d'un tarif forfaitaire ou d'une redevance basée sur le nombre de semaines de préparation, de jours de tir et de travail de post-production.
* Directeur de casting: Frais pour les acteurs de casting.
* Scoutisme de localisation (détaillé): Scoutisme, permis et accords de localisation approfondis.
* conception de set: Coûts pour la conception et la planification des ensembles.
* conception de costumes: Coûts pour la conception et l'approvisionnement des costumes.
* Design de cheveux et de maquillage: Coûts pour concevoir des looks de cheveux et de maquillage.
* salaires d'équipage (partiel): Payer les membres de l'équipage clés pendant la pré-production (par exemple, responsable de l'emplacement, concepteur de production, etc.).
* Location d'équipement (initiale): Réservation de la caméra, de l'éclairage et de l'équipement audio.
* assurance: Assurance responsabilité civile, assurance des erreurs et omissions, assurance contre l'indemnisation des travailleurs.
* Voyage et hébergement (scoutisme / préparation): Dépenses liées aux voyages et à l'hébergement pour la distribution et l'équipage pendant la pré-production.
* dépenses de bureau: Loyer, services publics, téléphone, Internet, impression et fournitures.
* contingence: Un tampon pour couvrir les coûts inattendus (généralement 10 à 15% du budget global). *Crucial!*
* c. Production (tir): La phase de tournage réelle. C'est généralement le plus gros morceau du budget.
* au-dessus de la ligne (ATL): Talent créatif clé.
* Cast: Salaires pour les acteurs (directeur et soutien).
* Directeur: (Salaire restant - s'il n'est pas payé à l'avance)
* écrivain: (Si d'autres révisions sont nécessaires pendant la production).
* en dessous de la ligne (btl): Équipage technique et dépenses de production.
* Salaires de l'équipage: Paiements pour tous les membres de l'équipage (caméra, éclairage, son, adhérence, électrique, service d'art, garde-robe, cheveux / maquillage, transport, etc.).
* Frais de localisation: Paiements pour utiliser des emplacements spécifiques pour le tournage.
* Définir la construction et le pansement: Coûts pour la construction, la décoration et le maintien des ensembles.
* Costumes, garde-robe, cheveux et maquillage: Coûts continus pour maintenir les costumes et les cheveux / le maquillage tout au long du tournage.
* Location de la caméra et de l'équipement: Coûts pour la location de la caméra, de l'éclairage, du son et d'autres équipements.
* Stock de film / stockage numérique: Coût du stock de films (si le tournage sur le film) ou le stockage numérique (disques durs, stockage cloud).
* Enregistrement sonore et mixage: Enregistrement sonore et mixage sur le plateau.
* Transport: Location de véhicules, gaz, kilométrage, stationnement et transport pour la distribution et l'équipage.
* Hébergement: Chambres d'hôtel ou autres logements pour la distribution et l'équipage.
* services de repas et d'artisanat: Représentation des acteurs et de l'équipage pendant le tournage. Il s'agit d'une dépense importante.
* Permis et licences: Coûts pour obtenir les permis et licences nécessaires pour le tournage dans des endroits spécifiques.
* Effets spéciaux (SFX) et effets visuels (VFX): Coûts pour créer des effets spéciaux et des effets visuels.
* cascades: Frais de cascadeurs et équipements de sécurité nécessaires.
* assurance: (Si une couverture supplémentaire est nécessaire pendant la production).
* Medical / Safety: Personnel médical sur le plateau, fournitures de premiers soins et équipement de sécurité.
* Sécurité: Embauche du personnel de sécurité pour protéger l'ensemble et l'équipement.
* contingence: (Maintenez également un tampon d'urgence ici).
* d. Post-production: Le processus d'édition, d'ajout de son et de finition du film.
* éditeur: Salaire pour l'éditeur de film.
* Éditeur d'assistant: Salaire pour l'éditeur adjoint.
* Design sonore et mixage: Coûts pour la conception sonore, l'édition, le mélange et la maîtrise.
* Droits musicaux et licences: Frais pour obtenir des droits d'utilisation de la musique dans le film.
* Composition musicale originale: Coûts pour l'embauche d'un compositeur pour créer de la musique originale.
* Effets visuels (VFX): (Si ce n'est pas terminé pendant la production).
* Correction / classement des couleurs: Coûts pour la correction des couleurs et le classement du film.
* titres et crédits: Concevoir et créer les titres et les crédits du film.
* sous-titrage fermé / sous-titres: Création de légendes et de sous-titres fermés pour différentes langues.
* maîtrise et livraison: Créer la dernière copie maître du film et la livrer aux distributeurs.
* Supervision post-production: Frais pour un superviseur de post-production.
* e. Marketing et distribution: Promouvoir et distribuer le film fini. Il peut s'agir d'un coût * très * significatif, dépassant souvent le budget de production lui-même (en particulier pour les grands projets).
* Soumissions du festival du film: Frais d'entrée pour les festivals de cinéma.
* Publicité et publicité: Embauche d'un publiciste, créant du matériel promotionnel (affiches, remorques, site Web) et publicité dans divers médias.
* Frais de distribution: Frais payés aux distributeurs pour gérer la distribution du film. Ceux-ci peuvent varier follement en fonction de l'accord.
* Frais d'agent de vente: Frais payés à un agent commercial pour représenter le film aux distributeurs.
* Voyage et hébergement (festivals / marchés): Dépenses pour assister aux festivals de cinéma et aux marchés pour promouvoir le film.
* imprimés et publicité (P&A): Coûts pour créer des tirages physiques du film et le faire de la publicité dans les salles ou en ligne.
* Frais juridiques: (Lié aux accords de distribution).
* site Web et médias sociaux: Maintenir un site Web et une présence sur les réseaux sociaux pour le film.
* f. Autres dépenses: Cette catégorie comprend des coûts qui ne s'intègrent pas parfaitement dans les autres catégories.
* Frais juridiques: (Conseil juridique général tout au long de la production).
* Frais de comptabilité: Embauche d'un comptable pour gérer les finances du film.
* Frais bancaires: Frais associés aux comptes bancaires et aux transactions financières.
* Erreurs et omissions (E&O) Assurance: Protège contre les poursuites liées à la violation du droit d'auteur, à la diffamation, etc. requise pour la distribution.
* contingence: Un tampon d'urgence final pour couvrir les coûts inattendus en post-production et en distribution.
iii. Construire votre budget étape par étape
1. Commencez par le script: Le script est le fondement de votre budget. Lisez-le attentivement et identifiez tous les éléments qui coûteront de l'argent (emplacements, taille de la distribution, effets spéciaux, cascades, etc.).
2. Dépression du script: Créez une ventilation détaillée du script, répertoriant toutes les scènes, caractères, emplacements, accessoires, costumes, effets spéciaux et autres éléments. Cela vous aidera à estimer les ressources dont vous aurez besoin pour chaque scène. De nombreux logiciels peuvent vous aider.
3. Créez une feuille de calcul: Utilisez un programme de feuille de calcul (Excel, Google Sheets, Numbers) pour créer votre budget. Configurer des colonnes pour:
* Catégorie: (par exemple, production, casting, emplacements)
* Sous-catégorie: (par exemple, acteurs principaux, frais de localisation)
* Article: (par exemple, acteur un salaire, frais de permis de localisation)
* Unité: (par exemple, semaines, jours, heures, articles)
* Taux: (par exemple, salaire hebdomadaire, taux quotidien, prix par article)
* Quantité: (par exemple, nombre de semaines, nombre de jours, nombre d'articles)
* Coût total: (Unité X Taux x Quantité)
* Remarques: (Tous les détails pertinents sur l'article)
4. Coûts de recherche et d'estimation: C'est la partie la plus longue. Rassemblez des informations sur le coût de tout ce dont vous avez besoin pour votre film.
* tarifs d'équipage: Contactez les membres de l'équipage locaux ou les sociétés de production pour obtenir des estimations de leurs tarifs. Regardez les feuilles de taux standard pour votre région.
* Location d'équipement: Obtenez des citations des maisons de location d'équipement.
* Frais de localisation: Contactez les propriétaires de localisation ou les gestionnaires de localisation pour obtenir des estimations des frais de localisation.
* Salaires coulés: Les salaires des acteurs de recherche en fonction de leur expérience et de leur popularité. Utilisez des ressources comme les feuilles de taux de tarifs Screen Actors Guild (SAG-AFTRA) pour les acteurs syndicaux.
* Services de post-production: Obtenez des citations des installations de post-production pour l'édition, la conception sonore, les effets visuels et d'autres services.
* assurance: Obtenez des devis des compagnies d'assurance pour la responsabilité, E&O et d'autres assurances nécessaires.
* contingence: N'oubliez pas d'ajouter un tampon d'urgence de 10 à 15% à chaque section principale (et globale) pour couvrir les coûts inattendus.
5. Prioriser et faire des compromis: Une fois que vous avez un budget préliminaire, vous devrez peut-être faire des compromis pour rester dans vos contraintes financières. Considérer:
* réviser le script: Pouvez-vous réduire le nombre d'emplacements, de caractères ou d'effets spéciaux?
* Trouver des emplacements moins chers: Y a-t-il des emplacements moins chers qui fonctionneraient pour votre film?
* Taux de négociation: Pouvez-vous négocier des taux plus bas avec les membres de la distribution et des membres d'équipage?
* en utilisant moins d'équipement: Pouvez-vous vous en sortir avec moins d'équipement?
* tir pendant moins de jours: Pouvez-vous rationaliser le calendrier de tir pour réduire le nombre de jours de tir?
* Représenter les paiements: Pouvez-vous différer les paiements à la distribution et à l'équipage jusqu'à la fin du film (soyez prudent et transparent à ce sujet)?
6. Affiner et finaliser le budget: Examinez attentivement votre budget et effectuez toutes les révisions nécessaires. Obtenez des commentaires d'autres cinéastes expérimentés ou professionnels financiers.
7. Suivez les dépenses réelles: Pendant la production, suivez méticuleusement vos dépenses réelles contre vos montants budgétés. Utilisez un logiciel comptable ou une feuille de calcul dédiée pour enregistrer toutes les dépenses.
8. réconcilier et ajuster: Comparez régulièrement vos dépenses réelles à votre budget et effectuez des ajustements au besoin. Si vous avez dépassé le budget dans un domaine, cherchez des moyens d'économiser de l'argent dans d'autres domaines.
iv. Considérations et conseils clés
* être réaliste: Ne sous-estimez pas les coûts. Il est toujours préférable de surestimer et de rester de l'argent que de manquer d'argent en milieu de production.
* Obtenez plusieurs citations: Obtenez des devis de plusieurs fournisseurs pour la location d'équipement, les services de post-production et d'autres dépenses.
* Facteur de taxes: N'oubliez pas de prendre en compte les taxes (taxe de vente, taxe sur la paie, etc.).
* Banges de devises: Si vous tournez dans un pays étranger, tirez compte des taux de change.
* Emplacement, emplacement, emplacement: Le tournage dans les grandes villes comme Los Angeles ou New York sera généralement plus cher que le tournage dans les petites villes ou les zones rurales.
* Union vs Non-Union: Travailler avec les acteurs syndicaux et l'équipage coûtera généralement plus cher que de travailler avec des talents non syndiqués. Cependant, il est souvent livré avec certaines protections et avantages.
* Logiciel: Il existe de nombreuses options logicielles qui vous aident dans le processus de création du budget, telles que la budgétisation magique du film, la budgétisation des gorilles, Studiobinder et Yamdu.
* La contingence est votre ami: Sérieusement. Ne lésinez pas sur la contingence.
* Flux de trésorerie: Considérez le moment de vos dépenses. Vous aurez besoin d'avoir suffisamment d'argent à portée de main pour couvrir les dépenses à mesure qu'ils arrivent.
* Ne coupez pas les coins sur la sécurité: Prioriser toujours la sécurité et assurez-vous d'avoir une couverture d'assurance adéquate.
* Cherchez un avis d'expert: Si vous n'êtes pas expérimenté dans la budgétisation, envisagez d'embaucher un producteur de ligne ou un directeur de production pour vous aider.
v. Erreurs de budgétisation courantes pour éviter
* Coûts de sous-estimation: L'erreur la plus courante.
* Ignorer les taxes: Une surveillance coûteuse.
* Sans contingence: Une recette de catastrophe.
* Ne pas suivre les dépenses: Perdre le contrôle de votre budget.
* Ne pas négocier les taux: Laisser de l'argent sur la table.
* Ignorer les coûts de post-production: Une dépense importante qui est souvent négligée.
* pas d'affecter le marketing et la distribution: Sous-estimant le coût de la vue de votre film.
* étant irréaliste quant à l'horaire: Tir pendant trop peu de jours.
* ne prévoyant pas de retards inattendus: Météo, dysfonctionnement de l'équipement, etc.
En suivant ces étapes et en évitant les erreurs courantes, vous pouvez créer un budget de film réaliste et complet qui vous aidera à donner vie à votre vision à l'heure et au budget. Bonne chance!