1. Scoutisme et sélection:
* Définir les besoins: Qu'est-ce que tu cherches? Considérer:
* Type d'emplacement: (par exemple, maison, forêt, rue, affaires)
* Regardez et ressentez: (par exemple, style architectural moderne, rustique, spécifique)
* Taille et espace: (par exemple, dimensions intérieures, besoins de stationnement)
* Accessibilité: (par exemple, accès routier pour l'équipement, proximité avec l'hébergement de l'équipage)
* puissance / eau disponible: (par exemple, suffisamment de prises pour les lumières, les branchements d'eau)
* Considérations sonores: (par exemple, quartier calme, bruit de circulation minimal)
* Conditions d'éclairage: (par exemple, lumière naturelle, luminaires d'éclairage disponibles)
* Budget: Combien pouvez-vous vous permettre des frais de localisation?
* Scout soigneusement: Ne comptez pas uniquement sur les photos. Visitez des emplacements potentiels en personne. Prenez des photos et des vidéos.
* Prenez des notes détaillées: Documentez tout sur l'emplacement:
* Adresse
* Coordonnées propriétaire / gestionnaire
* Restrictions (bruit, heures, activités autorisées)
* Problèmes potentiels (construction voisine, trafic)
* Frais (le cas échéant)
* Accessibilité pour les camions, l'équipement, l'équipage
* Disponibilité des toilettes et des zones de rupture
* Considérez les alternatives: Ayez toujours des emplacements de sauvegarde au cas où votre premier choix tomberait.
2. Contacter le propriétaire / gestionnaire de l'emplacement:
* Soyez professionnel et clair: Présentez-vous, votre production et le but de votre demande.
* Fournir des détails: Expliquez ce que vous prévoyez de filmer, combien de temps vous aurez besoin de l'emplacement, combien de personnes seront impliquées et quel type d'équipement vous utiliserez. Soyez honnête et transparent.
* Présentez une liste de tirs / Storyboard: Si possible, montrez-leur exactement comment vous avez l'intention d'utiliser l'emplacement. Cela les aide à visualiser l'impact et à se sentir plus à l'aise.
* Discuter des frais: Soyez franc sur votre budget et négociez une compensation équitable pour l'utilisation de leurs biens. Certains emplacements peuvent être gratuits, surtout si vous êtes étudiant ou que vous travaillez sur un projet à petit budget. D'autres factureront des frais.
* CONFICATIONS ADRESSE: Soyez prêt à répondre à leurs questions et à répondre à toutes les préoccupations qu'ils peuvent avoir concernant le bruit, les dommages ou les perturbations.
* Planifiez un site Visite: Organisez une deuxième visite du site avec les membres de l'équipage clés (directeur, directeur de la photographie, concepteur de production) pour discuter de la logistique spécifique.
* assurance: Informez le propriétaire de votre assurance cinématographique et donnez-leur une preuve de couverture les nommer en plus assurés pour couvrir l'emplacement.
* Avis de quartier (le cas échéant): Si le tournage aura un impact sur un quartier, envisagez d'informer les résidents à l'avance.
3. Le formulaire de libération de localisation:la pierre angulaire de la sécurité
* qu'est-ce que c'est? Un accord juridiquement contraignant entre vous (le cinéaste) et le propriétaire / manager de la propriété vous accordant la permission de filmer sur leur propriété. Il vous protège des problèmes juridiques potentiels plus tard.
* Pourquoi est-ce essentiel?
* Permission: Établit que vous avez le droit légal d'être là et de film.
* Droits d'utilisation: Spécifie comment vous pouvez utiliser les images (par exemple, pour la distribution commerciale, les festivals, etc.).
* responsabilité: Vous protège, vous et le propriétaire, en cas d'accidents ou de dommages.
* tranquillité d'esprit: Évite les litiges et les poursuites potentielles sur la ligne. Imaginez terminer votre film, puis être poursuivi par un propriétaire de localisation qui prétend qu'il n'a jamais donné la permission!
* Éléments clés d'un formulaire de version de localisation:
* Parties impliquées: Identifiez clairement la société de production et le propriétaire / gestionnaire de propriété, avec leurs noms et adresses juridiques complets.
* Description de la propriété: Fournissez une description détaillée de la propriété utilisée pour le tournage. Incluez l'adresse complète et tout domaine spécifique couvert par l'accord.
* dates et heures: Spécifiez les dates et heures exactes que vous filmerez sur place. Incluez les temps de configuration et de démontage.
* Activités de tournage: Décrivez le type de tournage qui aura lieu (par exemple, des scènes intérieures, des plans extérieurs, des cascades).
* Droits d'utilisation: Indiquez clairement comment vous avez l'intention d'utiliser les images (par exemple, version théâtrale, diffusion télévisée, distribution en ligne). Incluez le droit de modifier, de modifier et d'exploiter les images.
* considération (paiement): Énoncez le montant d'argent (ou une autre considération, comme fournir une copie du film) payé pour l'utilisation de l'emplacement. S'il s'agit d'un emplacement gratuit, indiquez "0,00 $" ou "sans considération monétaire".
* Renonciation à la responsabilité: Inclure une clause libérant la société de production de toute responsabilité pour toute perte, dommage ou blessure qui peut survenir sur la propriété (dans des limites raisonnables et vous assurer d'avoir une assurance adéquate). Cela protège également le propriétaire de la responsabilité liée à vos activités.
* Indemnification: Une clause dans laquelle vous acceptez de protéger le propriétaire de toute réclamation, dommages et responsabilités découlant de votre utilisation de la propriété.
* clause de dégâts: Décrivez votre responsabilité pour tout dommage à la propriété causée par votre équipage ou votre équipement. Spécifiez comment les dommages seront évalués et réparés.
* Crédit: Décidez si l'emplacement sera crédité dans le film final et, dans l'affirmative, comment le crédit apparaîtra.
* Confidentialité: Incluez une clause portant sur toutes les informations confidentielles que vous pourriez apprendre sur la propriété ou le propriétaire pendant le tournage.
* Loi gouvernante: Spécifiez l'État ou la juridiction dont les lois régiront l'accord.
* Signatures: Le propriétaire / gestionnaire de propriété et un représentant de la société de production doivent signer et dater le formulaire. C'est une bonne idée de l'avoir assisté.
4. Le formulaire de libération d'emplacement gratuit:procédez avec prudence
* Disponibilité: Vous pouvez trouver des modèles de formulaire de version d'emplacement gratuit en ligne. De nombreux sites Web leur proposent.
* le problème: Les modèles gratuits sont souvent:
* générique: Ils peuvent ne pas couvrir tous les besoins spécifiques de votre production ou les nuances particulières de l'emplacement.
* obsolète: Les lois et les réglementations changent. Un modèle gratuit peut ne pas être à jour.
* incomplet: Ils peuvent manquer des clauses importantes qui pourraient vous protéger ou le propriétaire de la propriété.
* non spécifique à l'état: Les exigences légales varient d'un État à l'autre (ou d'un pays à l'autre). Une forme générique pourrait ne pas se conformer aux lois locales.
* Quand utiliser un modèle gratuit (et comment):
* Budget extrêmement bas: Si vous ne pouvez absolument pas vous permettre un avocat ou un formulaire rédigé professionnellement, un modèle gratuit vaut mieux que rien.
* Scénarios simples: Si vous filmez quelque chose de très petit et à faible risque (par exemple, un court métrage étudiant dans l'appartement d'un ami), un modèle gratuit pourrait suffire.
* Revoir et personnaliser toujours: crucial , * Revue soigneusement * le modèle. Modifiez-le pour s'adapter aux détails de votre situation. Ajoutez des clauses si nécessaire.
* Obtenez des conseils (si possible): Même si vous ne pouvez pas vous permettre une représentation juridique complète, envisagez de consulter un avocat pour un bref examen de votre modèle adapté.
* Quand ne pas utiliser un modèle gratuit:
* Projets commerciaux: Si vous filmez quelque chose à des fins commerciales (par exemple, une émission de télévision, un long métrage, une publicité), * toujours * utilisez un formulaire de sortie de localisation rédigé professionnellement.
* Emplacements à haut risque: Si l'emplacement présente des dangers potentiels (par exemple, un site industriel, une zone de construction), * toujours * utilisez un formulaire rédigé professionnellement.
* Accords complexes: Si vous négociez des droits d'utilisation complexes ou des conditions de paiement, * toujours * utilisez un formulaire professionnellement rédigé.
* Emplacements coûteux: Si vous payez une somme d'argent importante pour l'emplacement, protégez votre investissement avec un document juridique approprié.
5. Meilleures pratiques:
* Commencez tôt: N'attendez pas la dernière minute pour sécuriser vos emplacements. Donnez-vous beaucoup de temps pour rechercher, négocier et remplir les documents.
* Communiquez ouvertement: Maintenir une communication ouverte et honnête avec le propriétaire / gestionnaire de propriété tout au long du processus.
* Respectez l'emplacement: Traitez la propriété avec respect et laissez-la dans le même état (ou mieux) que vous ne l'avez trouvé.
* L'assurance est la clé: Assurez-vous que votre police d'assurance cinématographique comprend une couverture adéquate pour les dommages et la responsabilité de l'emplacement.
* Permet: Vérifiez auprès de votre commission de films locaux ou des autorités gouvernementales pour voir si vous avez besoin de permis pour filmer dans des lieux publics.
* Obtenez des conseils juridiques: En cas de doute, consultez un avocat de divertissement pour vous assurer que vous vous protégez vous-même et votre production.
* Ayez une copie du formulaire de version d'emplacement sur le jeu :Juste au cas où!
en résumé:
Un formulaire de sortie de localisation est une partie vitale du cinéma. Bien que les modèles gratuits puissent sembler tentants pour des raisons budgétaires, il est essentiel de comprendre leurs limites. Pour des projets importants ou commerciaux, investir dans une forme correctement rédigée ou consulter un avocat est fortement recommandé pour protéger votre projet contre les problèmes juridiques potentiels. Prioriser toujours la communication claire, le respect de l'emplacement et la documentation approfondie.