Comment nous avons mis en ligne une tradition bien-aimée de Vimeo HQ avec nos outils de diffusion en direct

La projection des meilleurs choix du personnel est une tradition à l'heure du déjeuner depuis près d'une décennie dans les bureaux de Vimeo à New York. En guise de « merci » au personnel de Vimeo, l'équipe de curation organise une projection interne mensuelle de nos sélections préférées du personnel pour donner de l'éclat aux créateurs talentueux dont les vidéos habitent notre site. Conçues pour imiter l'esprit des événements de l'industrie et des festivals de cinéma, les projections offrent une expérience cinématographique organisée, y compris l'accès aux commentaires en direct des cinéastes des créateurs locaux présentés chaque mois. (De plus, nous remplissons deux longues tables avec des pizzas à la new-yorkaise et toutes les garnitures. Bave.) C'est-à-dire jusqu'à ce que COVID-19 entre dans la salle de discussion. Avec le bureau vide mais le site toujours actif, nous voulions poursuivre notre longue tradition de projections mensuelles organisées. Nous nous sommes donc mis au travail, en utilisant nos propres outils de diffusion en direct pour apporter l'expérience de regarder des films aux côtés d'autres cinéphiles à notre communauté virtuelle Vimeo. Nous avons organisé des flux interactifs en direct pendant les mois d'avril et de mai, avec des tonnes de courts métrages époustouflants ainsi que des sessions de questions-réponses et des présentations de cinéastes que nous aimons. Nous avons beaucoup appris en cours de route, nous avons donc pensé partager les étapes que nous avons suivies pour nous présenter et nous présenter à notre personnel et à notre communauté de créateurs.1. Configurer votre logiciel Le premier pas? Obtenez votre flux en direct opérationnel. Nous avons mis à niveau le compte Vimeo de l'équipe de curation vers un abonnement Enterprise, ce qui nous a donné accès au logiciel Studio et aux fonctionnalités de diffusion en direct. Vidéos sélectionnées) dans votre corbeille multimédia, puis envoyez un lien d'invité à distance via le logiciel Studio pour intégrer de manière transparente les participants en direct dans le flux. À partir de là, tout ce que l'hôte et les invités doivent faire est d'ouvrir ce lien via Google Chrome et d'activer leur webcam et leur microphone, ce qui permet d'intégrer la vidéo et l'audio en direct dans le flux. Le résultat est une session de questions-réponses en direct à faible élévation qui est sans danger pour toutes les personnes impliquées !

2. Soyez intelligent en matière de promotion

En ce qui concerne les diffusions en direct, il est important de faire preuve de créativité avec votre promotion. Vous voudrez commencer à promouvoir tôt, mais au fur et à mesure que les jours du flux s'écoulent, il est judicieux de promouvoir plus souvent, en mettant en évidence différents aspects de l'événement lors de chaque point de contact avec le public. qui seront projetés, ou souligner un thème fédérateur tout au long de la mise en lumière nous aide à souligner la valeur de la projection tout en continuant à accroître la notoriété.

3. Impliquez votre public

Il est important que nous fassions en sorte que les questions-réponses soient aussi spéciales que nos projections IRL. Nous utilisons donc l'outil de questions-réponses en direct de la plateforme Vimeo pour répondre aux questions des téléspectateurs et transmettre les plus votées aux cinéastes en temps réel. Cette astuce permet d'imiter l'esprit des projections originales et incite à regarder le flux au fur et à mesure qu'il se déroule. Attention :vous pouvez également utiliser les outils de sondage en direct de Vimeo pour entendre vos collaborateurs pendant qu'ils regardent.

4. Rendez-le joli

Avant les projections, nous créons des graphiques Vimeo Staff Picks personnalisés et les téléchargeons tous dans une corbeille multimédia à utiliser tout au long de l'événement. Nous utilisons également la fonction d'image dans l'image de notre logiciel pour nous permettre d'héberger nos questions-réponses d'une manière à la fois intime et raffinée. Cela peut sembler être un petit ajustement, mais investir un peu de temps pour créer des actifs qui ressemblent à votre organisation peut rapporter gros en termes de reconnaissance de la marque et d'esthétique globale.

5. Enregistrez votre travail

Bien que la diffusion en direct soit la sauce spéciale qui nous aide à nous sentir le plus connectés avec notre public, il est important de se rappeler que tout le monde ne peut pas faire votre showtime. Heureusement, vous pouvez utiliser les outils Showcase de Vimeo pour archiver votre flux pour une visualisation future. De plus, une fois qu'il est enregistré, vous pouvez inclure la capture d'e-mail et des chapitres (comme nous l'avons fait !) Pour rendre la projection interactive, même lorsqu'elle est à la demande.

6. En cas de doute, faites appel à des experts

Même avec un peu d'expérience, les membres de notre équipe Curation ne sont pas exactement des spécialistes en matière de diffusion en direct à distance. C'est là qu'intervient notre équipe de production en direct. Nous faisons appel à un membre de l'équipe des services de production en direct pour obtenir des informations pratiques (virtuelles !) qui nous aident à naviguer dans les eaux technologiques et à trouver des solutions créatives aux obstacles de dernière minute. Utilisateurs d'entreprise, prenez note :vous pouvez obtenir un accès VIP à la formation et à l'assistance de notre équipe de production dans le cadre de votre abonnement Vimeo.

Comment nous avons mis en ligne une tradition bien-aimée de Vimeo HQ avec nos outils de diffusion en direct

2. Soyez intelligent en matière de promotion

3. Impliquez votre public

4. Rendez-le joli

5. Enregistrez votre travail

6. En cas de doute, faites appel à des experts

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