L'ensemble de fonctionnalités robustes de Zoom (réunions à distance, formations et chats vidéo personnels) est devenu un incontournable pour les professionnels et les familles. Avec le nouveau Zoom pour Gmail Avec le module complémentaire, vous pouvez planifier, rejoindre et gérer des réunions Zoom directement depuis Gmail et Google Agenda sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.
Que vous préfériez Google Meet ou Zoom, l'intégration vous permet d'ajouter un lien de réunion Zoom à n'importe quelle invitation de calendrier en un seul clic. Après avoir installé le module complémentaire gratuit depuis Google Workspace Marketplace, l'icône Zoom apparaît dans la barre latérale de Gmail et le bouton « Ajouter une conférence » dans Calendrier, ce qui rend la planification fluide et fiable.
Dans ce guide
- Installez le module complémentaire Zoom pour votre compte Google
- Démarrer une réunion Zoom depuis Gmail
- Fonctionnalités avancées
- Insérer manuellement des liens Zoom dans les événements du calendrier
- Enregistrez votre appel Zoom
- Créer un modèle de réunion récurrente
Partie 1 :Installer le module complémentaire Zoom pour Google
Le Zoom pour Gmail Le module complémentaire relie votre compte Gmail à Zoom, vous permettant de lancer et de gérer des sessions Zoom directement depuis le client Web.
Étapes d'installation :
Étape 1 :Visitez Google Workspace Marketplace
Recherchez « Zoom pour Gmail » et cliquez sur Installer. . Suivez les invites pour autoriser l'accès à votre compte Google.
Étape 2 : Confirmer l'installation
Une fenêtre contextuelle confirmera que le module complémentaire a été ajouté. Aucune connexion Zoom distincte n'est requise à ce stade.
Étape 3 :Connectez-vous à Gmail
Ouvrez Gmail. Une nouvelle icône Zoom apparaît dans la barre latérale droite. Cliquez dessus, puis connectez-vous à votre compte Zoom et cliquez sur Autoriser. pour accorder l'autorisation à Gmail.
Étape 4 :Accorder l'approbation de l'administrateur (si nécessaire)
Pour les utilisateurs de G‑suite, vous aurez peut-être besoin de l’approbation de votre administrateur. Cliquez sur Demander une pré-approbation. et suivez les instructions à l'écran.
Partie 2 :Démarrer une réunion depuis Zoom pour Gmail
Une fois le module complémentaire installé, vous pouvez planifier une réunion Zoom directement depuis Gmail ou Calendrier. Le titre de la réunion sera automatiquement renseigné à partir de la ligne d'objet de l'e-mail ou du nom de l'événement du calendrier.
Étapes pour utiliser le module complémentaire :
- Ouvrez Google Agenda et localisez l'icône Zoom dans le volet de droite. Cliquez pour vous connecter à votre compte Zoom.
- Activer Pré-approuver et accordez au module complémentaire l'accès à vos données Google.
- Créez un événement de calendrier. Cochez la case Ajouter une conférence et choisissez Zoom Meeting dans la liste déroulante. Cliquez sur Enregistrer pour conserver la sélection.
- L'événement sera automatiquement renseigné avec l'ID de la réunion, le mot de passe et le lien de participation. Invitez des participants via Ajouter des invités et envoyez l'invitation en cliquant sur l'icône d'enveloppe.
Partie 3 : Conseils avancés pour Zoom dans Gmail
Même sans le module complémentaire, vous pouvez toujours ajouter manuellement des liens Zoom aux événements du calendrier. Cependant, le module complémentaire offre l'expérience la plus transparente et protège la confidentialité en limitant les autorisations.
Ajout d'un lien de calendrier (méthode manuelle)
Si vous préférez ne pas utiliser le module complémentaire, copiez l'invitation Zoom depuis le client Zoom et collez les détails dans la section notes de l'événement du calendrier.
- Démarrez une réunion Zoom et cliquez sur Copier l'invitation .
- Ouvrez Google Agenda, collez l'invitation dans les Notes. et cliquez sur Enregistrer .
- Envoyez l'invitation aux invités ; ils verront le lien Zoom dans leur calendrier et pourront s'inscrire en un seul clic.
Enregistrez votre appel Zoom
Zoom vous permet d'enregistrer des réunions localement ou sur le cloud. Les enregistrements locaux stockent le fichier vidéo sur votre appareil, tandis que les enregistrements cloud sont enregistrés sur votre compte Zoom pour un partage facile.
Pour une expérience simplifiée, vous pouvez associer l'enregistrement Zoom à des outils de capture d'écran comme Filmora. Filmora enregistre simultanément votre écran, votre caméra et votre audio et fournit des fonctionnalités d'édition intégrées pour affiner la vidéo finale.
Créer un modèle de réunion récurrente
Organisez une réunion Zoom récurrente en enregistrant une seule URL de réunion et une seule configuration. Les événements ultérieurs réutiliseront le même lien et les mêmes paramètres, éliminant ainsi le besoin de saisir à nouveau les détails à chaque fois.
Conclusion
Avec le module complémentaire Zoom pour Gmail, l'ajout d'une réunion Zoom à Google Agenda est instantané et sécurisé. Les participants reçoivent un lien direct et vous pouvez gérer les paramètres de la réunion depuis Gmail ou Agenda. Pour les enregistrements, Filmora propose une solution pratique tout-en-un pour capturer et éditer vos sessions Zoom.