Créer des vidéos d'intégration engageantes :un guide étape par étape

Pourquoi une vidéo d'intégration des employés remarquable importe ? Une vidéo d'intégration est une courte introduction visuelle réalisée pour accueillir les nouveaux employés. Cela les aide à comprendre la culture, les attentes et le flux de travail de votre entreprise.

Contrairement aux longs manuels d’orientation, une vidéo d’orientation fournit des informations essentielles plus rapidement et plus clairement. Il couvre tout, des valeurs de l'équipe aux opérations quotidiennes, dans un format facile à suivre et à mémoriser.

Ce guide vous guidera à travers les éléments essentiels d'une vidéo d'intégration et les instructions étape par étape pour en créer une. De plus, il vous donnera également quelques exemples de vidéos d'intégration. pour vous inspirer. Commençons !

Partie 1. Éléments clés de vidéos d'orientation efficaces

Une bonne vidéo d’orientation fait plus que présenter votre entreprise. Cela aide les nouveaux employés à se sentir préparés, accueillis et alignés avec votre équipe dès le premier jour. Pour y parvenir, votre vidéo a besoin de quelques éléments clés bien faits. Vous pouvez vous concentrer sur ces éléments clés :

1. Clarté :gardez votre vidéo d'intégration courte et ciblée. Essayez de fournir des informations essentielles telles que la mission de votre entreprise, la structure de l'équipe et les attentes du premier jour sans surcharger le spectateur.
2. Authenticité :utilisez de vraies personnes et de vrais environnements de bureau. De courts extraits d’employés partageant des conseils ou accueillant de nouvelles recrues fonctionnent mieux que des séquences d’archives surutilisées.
3. Ton :votre ton doit correspondre à la culture de votre entreprise. Que votre marque soit décontractée ou formelle, assurez-vous que l'ambiance est positive, chaleureuse et cohérente tout au long de la vidéo.
4. Structure :organisez votre vidéo d'orientation en un début, un milieu et une fin clairs. Commencez par un bref message de bienvenue, suivi de points clés tels que la culture et les responsabilités, puis terminez par ce que les nouvelles recrues devraient faire ensuite.
5. Accessibilité :ajoutez toujours des sous-titres et assurez-vous que votre vidéo est lue de manière fluide sur les appareils mobiles. Cela aide tous les employés, y compris ceux malentendants ou ceux dont la langue maternelle n'est pas la même.
6. Cohérence :assurez-vous que la vidéo d'intégration de vos employés correspond à votre processus global d'intégration des employés. Cela renforce votre message et maintient la cohésion du tout sur toutes les plateformes.

Partie 2. Étape par étape :Comment créer une vidéo d'intégration

Créer des vidéos d'intégration attrayantes pour les nouveaux employés devient simple lorsque vous avez un plan clair et réalisable. Voici exactement ce que vous devez faire, de la planification au partage de votre vidéo terminée :

1. Planifiez votre contenu

Commencez par décider de ce que votre vidéo d'intégration doit couvrir. Concentrez-vous sur des sujets clés tels que :

• Culture et mission de l'entreprise
• Présentations de l'équipe
• Politiques RH et outils de communication
• Conseils pour la configuration le premier jour ou à distance

Écrivez un script concis et facile à suivre ou créez un storyboard simple pour visualiser le flux de votre vidéo.

2. Enregistrez vos images

Vous pouvez utiliser n’importe quelle caméra dont vous disposez pour enregistrer la séquence vidéo d’orientation. Ou bien, utiliser un smartphone ou une webcam fonctionnera très bien. Maintenez la caméra stable avec un trépied, assurez-vous que l'éclairage est bon et utilisez un microphone pour un son clair.

3. Modifiez votre vidéo d'intégration avec Filmora

Le montage est souvent la partie la plus longue de la création d’une vidéo d’intégration. Surtout lorsque vous utilisez des éditeurs vidéo de base qui nécessitent un découpage manuel, des chronologies complexes ou des fonctionnalités difficiles à apprendre.

Pour les débutants ou les équipes occupées, utiliser Filmora pour éditer la vidéo peut rendre tout plus facile. Grâce à son interface glisser-déposer et à ses outils basés sur l'IA, vous pouvez éviter les étapes compliquées et vous concentrer sur les aspects créatifs.

Voici comment éditer votre vidéo d'intégration étape par étape à l'aide de Filmora :

Étape 1 Importez vos images

Après avoir ouvert l'espace de travail d'édition dans Filmora, accédez à Média> Project Media> Importer. Ensuite, apportez tous vos clips enregistrés, vos enregistrements d'écran et toutes les images ou ressources que vous prévoyez d'utiliser.

Étape 2 Supprimez les pauses gênantes grâce à la détection des silences

Pour conserver votre vidéo d'intégration concis, supprimez les parties inutiles comme les longues pauses ou les sections silencieuses. Au lieu de les découper manuellement, utilisez l'outil de détection de silence de Filmora pour les détecter et les couper automatiquement pour vous.

Cliquez sur le clip et allez dans Outils> Audio> Détection de silence pour ouvrir les paramètres de la fenêtre.

Dans la fenêtre Détection du silence, vous pouvez ajuster les paramètres en fonction de vos besoins. Ces paramètres incluent :

• Seuil de volume
• Durée minimale
• Tampon adoucissant

Cliquez sur Analyser pour laisser Filmora détecter les parties silencieuses. Sur la chronologie, vous verrez des sections noires indiquant le silence et des sections en surbrillance indiquant où l'audio est présent.

Lisez votre vidéo pour vérifier si le silence a été correctement supprimé. Si nécessaire, ajustez vos paramètres et appuyez à nouveau sur Analyser pour affiner le résultat.

Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur Terminer et Remplacer pour appliquer la version découpée à votre timeline.

Étape 3 Ajouter une animation de logo

Donnez à la vidéo d'intégration de vos employés une touche de marque en ajoutant le logo de votre entreprise. Utilisez l'outil Logo Reveal de Filmora pour animer votre logo sans avoir à définir quoi que ce soit manuellement.

Accédez à Médias > Kit d'influence et cliquez sur Commencer la création sous l'option "Transmission de la marque, révélation du logo".

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez parcourir et sélectionner le style d'animation de logo que vous préférez. Cliquez sur Commencer la création pour avancer.

Ajoutez votre logo, puis personnalisez le texte d'accompagnement dans la section Modifier le texte. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Terminer pour placer le logo animé directement sur votre timeline.

Étape 4 Ajoutez une musique de fond pour correspondre à l'ambiance

La bonne musique peut rendre votre vidéo d’intégration plus accueillante et plus soignée. Ajoutez une musique de fond avec la bibliothèque audio libre de droits de Filmora.

Accédez à Audio> Musique et recherchez par mots clés tels que « entreprise », « édifiant » ou « bienvenue ». Parcourez la bibliothèque intégrée et choisissez un morceau qui correspond à l'ambiance de votre entreprise.

Vous ne trouvez pas la piste parfaite ? Utilisez le générateur de musique AI de Filmora pour en créer une personnalisée.

Accédez à Audio> AI Music et cliquez sur l’icône Plus (+). Choisissez ensuite ce qui suit :

• humeur
• Thème
• Genre

Cliquez sur Générer pour créer votre piste, puis faites-la glisser vers votre timeline.

Étape 5 Générer automatiquement des sous-titres

Les sous-titres contribuent à rendre votre vidéo d'intégration plus facile à comprendre. Au lieu de tout saisir manuellement, utilisez la fonction Speech-to-Text de Filmora.

Sélectionnez votre clip vidéo dans la chronologie et assurez-vous qu'il contient de l'audio parlé. Accédez à Titres> Légendes AI> Parole en texte.

Dans le panneau, configurez :

• Langue parlée
• Langue cible (ou laisser "Aucune traduction")
• Auto Match – pour synchroniser avec le timing

Cliquez sur Générer pour créer des sous-titres.

Une fois générée, la piste de sous-titres apparaîtra sur votre timeline. Double-cliquez pour ouvrir l'éditeur et apporter des modifications.

Dans l'éditeur, vous pouvez :

• Corriger les erreurs de transcription
• Ajuster la police, la taille, la couleur et le style

Astuce bonus :Améliorez avec des modèles ou un masquage intelligent

Si vous souhaitez améliorer davantage votre projet de vidéo d'intégration, Filmora propose des outils créatifs supplémentaires tels que :

• Modèles prédéfinis
• Masquage intelligent IA

Ces outils vous aident à rationaliser la production et à créer un contenu d'intégration plus dynamique et visuellement soigné.

4. Exporter et partager

Une fois votre vidéo d'intégration terminée, il est temps de l'exporter et de la partager avec votre équipe.

Dans Filmora, choisissez Exporter> Local et sélectionnez le format MP4 pour une compatibilité sur tous les appareils.

Optimisez les paramètres d'exportation pour l'affichage mobile ou Web en ajustant la résolution, la fréquence d'images et la taille du fichier avant l'exportation.

Téléchargez votre vidéo d'intégration sur des outils de communication internes tels que Slack, Notion et Google Drive. Vous pouvez également le publier sur le LMS de votre entreprise afin qu'il soit facilement accessible à tous.

5. Obtenez des commentaires et améliorez-vous

Après avoir partagé la vidéo, demandez aux nouvelles recrues de partager leurs réflexions.

• La vidéo a-t-elle été utile ?
• Quelque chose vous a semblé confus ou trop rapide ?
• Qu'est-ce qui les a le plus accueillis ?

Utilisez leurs commentaires pour peaufiner les vidéos d’intégration des futurs employés. Vous pouvez ajuster le rythme, ajouter plus de repères visuels ou mettre à jour des sections obsolètes. De petites améliorations peuvent faire une grande différence dans la façon dont les nouveaux employés adhèrent à votre message.

Partie 3. Exemples de vidéos d'intégration pour les nouveaux employés

Besoin d'inspiration avant de créer le vôtre ? Regarder quelques excellents exemples de vidéos d'intégration peut vous aider à comprendre ce qui fonctionne en termes de ton, de structure et de visuels. Ces vidéos sont conçues pour aider les nouvelles recrues à se sentir comme faisant partie de l'équipe avant de rejoindre l'équipe.

Voici quelques exemples remarquables qui valent la peine d'être appris :

Google – Première semaine des stagiaires Google

Cette vidéo suit les stagiaires de Google tout au long de leur première semaine, montrant des expériences réelles, des réactions honnêtes et des extraits de la vie quotidienne. Il mélange des interviews informelles avec des moments en coulisses, donnant au spectateur le sentiment de faire partie du voyage.

Pourquoi ça marche :ton pertinent, narration naturelle, vraies personnes

Quoi emprunter :capturez des moments authentiques du premier jour et des témoignages d'employés pour instaurer la confiance.

Aéroport MSP - Vidéo de bienvenue des nouveaux employés MAC

Cette vidéo d'intégration de MSP Airport est un excellent exemple de mélange d'informations pratiques et d'accueil personnalisé. Il présente le leadership, décrit les attentes et donne un aperçu clair de la culture d'entreprise.

Pourquoi ça marche :ton professionnel mais convivial, structure claire, message de bienvenue

Quoi emprunter :combinez des voix off informatives avec des introductions de leadership et des prises de vue en extérieur.

Bolt - Venez construire avec nous

La vidéo de style d'intégration de Bolt est audacieuse, rapide et pleine d'énergie. Il se concentre sur les valeurs de l'entreprise et invite les téléspectateurs à faire partie de quelque chose de grand. Les visuels, la typographie et la bande sonore semblent tous modernes et motivants.

Pourquoi ça marche :voix de marque forte, coupes rapides, attrait émotionnel

Quoi emprunter :utilisez de la musique, des graphiques animés et des messages forts pour renforcer la mission et la culture de votre entreprise.

Conclusion

Une superbe vidéo d'intégration aide les nouveaux employés à se sentir informés, accueillis et prêts à faire partie de l'équipe dès le premier jour. Il s'agit d'un outil simple mais puissant pour communiquer les valeurs, la structure et les attentes de votre entreprise.

Contrairement aux guides textuels, une vidéo d’orientation fournit des informations clés rapidement et clairement. Vous pouvez tout aborder, des conseils du premier jour à la culture d'équipe, le tout en quelques minutes seulement.

Avec le bon créateur de vidéos d'intégration comme Filmora, vous pouvez facilement planifier, éditer et partager votre vidéo. Essayez-le et commencez immédiatement à créer la vidéo d'intégration des employés !