Localisation et gestion de vos enregistrements Zoom :un guide complet

Savez-vous où vont vos enregistrements Zoom ?

Alors que de plus en plus de particuliers et d’entreprises comptent chaque jour sur Zoom, il est essentiel de comprendre son fonctionnement pour l’utiliser au maximum de son potentiel. Nous comprenons. Comprendre la différence entre le cloud de Zoom et les enregistrements locaux peut prêter à confusion. La prochaine chose que vous savez, c'est que vous ne savez pas où trouver vos fichiers d'enregistrement.

Dans cet article, nous vous aiderons en explorant où Zoom enregistre les enregistrements de réunions et comment vous pouvez les retrouver.

Où vont les enregistrements Zoom ?

Les enregistrements Zoom sont envoyés à l'un des deux endroits suivants :le Zoom Cloud ou l'ordinateur de l'hôte de la réunion.

Ci-dessous, nous expliquerons ce que cela signifie ainsi que les avantages et les inconvénients de chacun.

Zoomer les enregistrements cloud

Le Zoom Cloud n’est qu’un nom fantaisiste pour les serveurs en ligne de Zoom. Lorsque vous enregistrez une réunion Zoom sur le cloud, les serveurs de Zoom stockent l'enregistrement en ligne au lieu de directement sur votre ordinateur. Si vous êtes aux États-Unis, ils figureront dans votre compte sur Zoom.us.

Il y a à la fois des avantages et des inconvénients à utiliser l'enregistrement sur le cloud Zoom.

Avantages

• Enregistre de l'espace de stockage sur votre ordinateur
• Partage facile des enregistrements avec d'autres personnes

Inconvénients

• Nécessite un abonnement Pro, Business ou Enterprise avec le plan complémentaire Cloud Recording
• Capacité de stockage limitée, sauf si vous passez à Enterprise

Vous pouvez également choisir d'enregistrer les réunions Zoom localement.

Zoomer les enregistrements locaux

Les enregistrements locaux Zoom sont des enregistrements de réunions Zoom stockés directement (localement) dans le dossier de documents de votre ordinateur .

Un moyen simple de comprendre la différence entre les enregistrements cloud Zoom et les enregistrements locaux consiste à les comparer au stockage d'un fichier dans Google Drive et dans le dossier Documents de votre ordinateur. L’un est stocké sur Internet; on ne l'est pas.

Cette méthode présente également des avantages et des inconvénients.

Avantages

• Vous n'aurez pas à payer pour un stockage cloud supplémentaire 
• Certaines entreprises interdisent le stockage des enregistrements Zoom dans le cloud pour des raisons de sécurité.

Inconvénients

• Les fichiers vidéo occupent beaucoup d'espace sur le disque dur, ce qui peut ralentir le fonctionnement de votre ordinateur 
• Difficile de partager des fichiers volumineux

Étant donné que de nombreuses personnes utilisent à la fois les enregistrements cloud et locaux, nous vous indiquerons exactement où Zoom stocke chaque type et comment y accéder.

Comment trouver les enregistrements Zoom Cloud

Le moyen le plus simple de trouver un enregistrement Zoom Cloud est de vérifier votre courrier électronique. . Une fois le téléchargement d'un enregistrement terminé, Zoom vous enverra un e-mail avec un lien direct vers l'enregistrement. Le message arrivera à l'e-mail associé à votre compte Zoom.

Mais que se passe-t-il si vous souhaitez regarder ou partager un ancien enregistrement cloud ?

Trouver un enregistrement cloud Zoom sur votre compte en ligne

Voici comment accéder directement à votre Zoom Cloud pour voir une liste de tous vos enregistrements .

Étape 1 : Accédez à Zoom.us et connectez-vous à votre compte.

Étape 2 : Dans la barre de menu verticale de gauche, cliquez sur Enregistrements. .

Étape 3 : Cliquez sur Enregistrements cloud. pour voir une liste de vos enregistrements. 

Notez que de nombreuses entreprises configurent automatiquement Zoom pour supprimer les enregistrements après un certain nombre de jours. Donc, si vous recherchez un enregistrement plus ancien sur le compte Zoom de votre entreprise, il se peut qu'il n'y soit plus.

Rechercher un enregistrement cloud Zoom sur votre application de bureau

Vous pouvez également accéder indirectement à votre Zoom Cloud via votre application de bureau Zoom. .

Voici comment procéder.

Étape 1 :Ouvrez l'application Zoom sur votre ordinateur.

Étape 2 : Cliquez sur Réunions dans le menu horizontal supérieur.

Étape 3 : Cliquez sur Enregistré à gauche.

Étape 4 : Vous verrez une liste de tous vos enregistrements (cloud et locaux). Cliquez sur un enregistrement. Si vous voyez Afficher , c'est un enregistrement cloud. Si vous voyez Ouvrir , c'est un enregistrement local.

Étape 5 : Recherchez l'enregistrement cloud souhaité, puis cliquez sur Afficher. . Cela vous mènera à l'enregistrement dans Zoom Cloud, où vous pourrez le regarder ou le partager.

Rechercher des enregistrements cloud en tant qu'administrateur de compte

Si vous êtes un administrateur de compte Zoom, les étapes pour afficher les enregistrements sont un peu différentes.

Étape 1 :Accédez à Zoom.us et connectez-vous à votre compte.

Étape 2 : Cliquez sur Gestion du compte .

Étape 3 :Cliquez sur Gestion des enregistrements .

Étape 4 : Vous verrez une liste des enregistrements. Cliquez sur celui que vous souhaitez regarder ou partager.

Conseil de pro : Téléchargement des enregistrements Zoom sur le compte Zoom de l'hôte de la réunion . Cela est vrai même si un co-organisateur ou un participant démarre l’enregistrement et même si vous, l’hôte, n’êtes pas présent à la réunion. Donc, si vous devez vous inscrire tardivement, soyez assuré que votre enregistrement sera là dans votre compte Zoom lorsque vous en aurez besoin.

Comment trouver les enregistrements locaux Zoom

Il existe trois façons de trouver des enregistrements locaux Zoom :en utilisant l'application de bureau Zoom, en accédant directement à l'enregistrement vous-même ou en utilisant votre compte Zoom en ligne.

Rechercher des enregistrements locaux Zoom à l'aide de l'application Zoom

Votre application de bureau Zoom est responsable de la gestion des enregistrements locaux. Par défaut, il les enregistre dans un dossier Zoom sous le dossier Documents sur le lecteur C de l'ordinateur qui a enregistré la réunion. Et cela peut vous mener directement vers eux. Voici comment procéder.

Étape 1 : Ouvrez l'application Zoom sur votre ordinateur.

Étape 2 : Cliquez sur Réunions dans le menu horizontal supérieur.

Étape 3 : Cliquez sur Enregistré à gauche.

Étape 4 : Recherchez l'enregistrement local souhaité et cliquez sur Ouvrir. .

Lorsque vous cliquez sur un enregistrement local dans l'application Zoom, vous remarquerez l'emplacement du fichier indiqué au-dessus du bouton Afficher. C'est l'application qui vous montre exactement où sur votre ordinateur l'enregistrement est stocké . Plutôt cool, hein ?

Aller directement à l'enregistrement

Si vous souhaitez accéder directement à un fichier enregistré localement sur votre ordinateur au lieu de passer par l'application Zoom, voici les étapes à suivre.

Sur un Mac :

Étape 1 : Cliquez sur Finder dans le coin inférieur gauche de votre écran.

Étape 2 : Cliquez sur Documents dans le menu vertical à gauche.

Étape 3 : Cliquez sur Rechercher en haut à droite, puis tapez « Zoom " dans le champ de recherche.

Étape 4 : Vous devriez voir un dossier intitulé « Zoom ». Cliquez dessus. 

Étape 5 : Sauf si vous avez ajusté vos paramètres de stockage, c'est ici que vous trouverez une liste de vos enregistrements locaux, organisés par date et par titre. Cliquez simplement sur celui que vous voulez.

Sur un PC Windows :

Étape 1 : Cliquez sur Démarrer dans le coin inférieur gauche de votre écran.

Étape 2 : Cliquez sur Documents icône dans la barre de menu verticale à gauche.

Étape 3 : Dans la Recherche barre en haut à droite, tapez « Zoom . »

Étape 4 : Cliquez sur le dossier Zoom qui apparaît, puis choisissez l'enregistrement souhaité.

Rechercher des enregistrements locaux à l'aide de votre compte en ligne

Enfin, tout comme l'application de bureau Zoom peut vous diriger vers un enregistrement dans le cloud, votre compte en ligne peut vous diriger vers un enregistrement local tant que vous avez suivi vos mises à jour Zoom. Pour voir vos enregistrements locaux dans Zoom Cloud, vous aurez besoin de la version Zoom 4.0.25513.0228 ou supérieure .

Voici comment procéder.

Étape 1 :Accédez à Zoom.us et connectez-vous à votre compte.

Étape 2 : Dans la barre de menu verticale de gauche, cliquez sur Enregistrements. .

Étape 3 : Cliquez sur Enregistrements locaux . Ici, vous pouvez voir le chemin du fichier vers l'enregistrement sur votre ordinateur, mais vous n'avez pas besoin de trouver l'enregistrement par vous-même; en cliquant sur Ouvrir vous y amènera.

Pour un guide étape par étape, consultez notre article sur la façon d'enregistrer des vidéos localement sur Zoom.

Où vont les enregistrements Zoom sur votre téléphone (iOS et Android)

Lorsque vous enregistrez une réunion Zoom sur votre téléphone, elle est directement transférée vers le Zoom Cloud. L'enregistrement avec zoom local n'est actuellement pas possible sur un appareil mobile , les enregistrements téléphoniques sont donc toujours des enregistrements dans le cloud.

N'oubliez pas que sans un abonnement Pro, Business ou Enterprise et le plan complémentaire Cloud Recording, vous ne pouvez pas enregistrer sur le cloud. Cela signifie que vous pouvez rejoindre ou organiser une réunion Zoom sur un téléphone, mais vous ne pouvez pas l'enregistrer.

Pour ceux qui disposent du bon abonnement, voici comment trouver un enregistrement de réunion Zoom par téléphone . Ces étapes sont les mêmes sur n'importe quel appareil disposant d'un accès à Internet :ordinateur, téléphone, iPad, tablette, etc.

Étape 1 : Accédez à Zoom.us et connectez-vous à votre compte.

Étape 2 : Dans la barre de menu verticale de gauche, cliquez sur Enregistrements. .

Étape 3 : Cliquez sur Enregistrements cloud. pour voir une liste de vos enregistrements. 

Étant donné que les enregistrements téléphoniques ne sont jamais stockés localement, vous ne pouvez pas trouver l'enregistrement dans l'application Zoom sur votre téléphone . Vous devrez vous rendre sur le site Web ci-dessus.

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Comment changer la destination des enregistrements Zoom

Modifier l'emplacement de stockage de tous les enregistrements

Tout d'abord, vous pouvez configurer toutes vos réunions Zoom pour qu'elles soient enregistrées automatiquement soit vers le Cloud, soit localement. Voici comment procéder.

Étape 1 : Connectez-vous à votre compte sur Zoom.us.

Étape 2 : Dans la barre de menu verticale de gauche, cliquez sur Paramètres. .

Étape 3 :cliquez sur Enregistrement.

Étape 4 : Faites défiler jusqu'à Enregistrement automatique et activez-le.

Étape 5 : Sélectionnez soit Enregistrer sur l'ordinateur local ou Enregistrer dans le cloud .

Modifier la destination des enregistrements individuels

Si vous ne souhaitez pas enregistrer chaque réunion, vous pouvez configurer l'enregistrement automatique des réunions individuelles. Vous pouvez le faire en suivant les étapes habituelles pour planifier une réunion à partir de votre compte en ligne ou de l'application de bureau Zoom.

Si vous planifiez une réunion depuis l'application de bureau :

Étape 1 : Sous la Accueil , cliquez sur Planifier .

Étape 2 : Cliquez sur la flèche à côté de Options avancées. et cochez la case à côté de Enregistrer automatiquement la réunion . 

Étape 3 : Choisissez Localement ou Dans le cloud .

Si vous planifiez une réunion depuis votre compte en ligne :

Étape 1 : Sous les Réunions , cliquez sur Planifier une réunion .

Étape 2 : Faites défiler jusqu'à Options et cliquez sur Afficher . 

Étape 3 : Cochez la case à côté de Enregistrer automatiquement la réunion et choisissez l'emplacement souhaité.

Vous pouvez également choisir où ira un enregistrement Zoom directement à partir d’une réunion Zoom active. Lorsque vous cliquez sur Enregistrer lors d'une réunion, Zoom vous demandera de choisir Enregistrer sur cet ordinateur ou Enregistrer dans le cloud .

Modifier la destination des enregistrements locaux

Enfin, vous pouvez choisir où vont les enregistrements locaux sur votre ordinateur . Pour ce faire :

Étape 1 : Depuis l'application de bureau Zoom, cliquez sur votre photo de profil (ou initiales ) dans le coin supérieur droit.

Étape 2 : Cliquez sur Paramètres .

Étape 3 : Cliquez sur Enregistrement .

Étape 4 : Vous verrez une boîte en haut de l'écran indiquant "Stocker mes enregistrements sur : » et contient un chemin de fichier. Cliquez n'importe où dans la boîte.

Étape 5 : Cliquez sur Choisir un nouvel emplacement. . Cela ouvrira un menu avec les dossiers de votre ordinateur. Cliquez simplement sur le dossier dans lequel vous souhaitez héberger vos enregistrements Zoom locaux.

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Zoom Cloud ou enregistrements locaux :lequel choisir ? 

Le fait que Zoom Cloud ou les enregistrements locaux vous conviennent le mieux dépend de quelques facteurs.

Si vous avez un budget limité, optez pour l'enregistrement local. Zoom nécessite un abonnement payant pour enregistrer sur le cloud. Notez que vous ne pouvez pas enregistrer localement sur un téléphone , donc si vous devez enregistrer une réunion Zoom sur votre téléphone, vous devrez payer un abonnement.

L'enregistrement local peut également être préférable si vous enregistrez des réunions de travail. De nombreuses entreprises ne souhaitent pas que vous enregistriez les réunions dans le cloud pour des raisons de sécurité.

D'un autre côté, si vous avez de l'argent pour un abonnement, enregistrez des réunions non sensibles et souhaitez économiser de l'espace sur votre ordinateur, optez pour l'enregistrement dans le cloud.

Zoom Cloud vs qualité d'enregistrement local

Vous ne verrez pas de grande différence dans la qualité d’enregistrement entre le cloud de Zoom et l’enregistrement local. Zoom capture les deux sur Internet, donc si vous disposez d'une mauvaise connexion Internet, vous risquez de vous retrouver avec un décalage audio ou vidéo dans votre enregistrement . 

Vous pouvez éviter cela en utilisant un logiciel de réunion en ligne qui enregistre simplement directement via votre appareil plutôt que via Internet. Pensez à cela comme à la capture d'une vidéo de vous-même à l'aide de l'application d'enregistrement native de votre ordinateur (QuickTime pour Mac et Game Bar pour Windows). Votre ordinateur effectue l'enregistrement, Internet n'est pas impliqué. De la même manière, certains logiciels peuvent utiliser votre ordinateur pour enregistrer une réunion se déroulant sur Internet .

Le meilleur logiciel pour cela est Riverside . 

Riverside utilise votre ordinateur pour enregistrer des vidéos et les stocke en ligne, où il est facile de les partager avec d'autres. À l’inverse, Zoom utilise Internet pour enregistrer des vidéos et, à moins que vous ne payiez un abonnement, les stocke sur votre ordinateur où elles prennent de la place et il est difficile de les partager avec d’autres. 

Riverside et Zoom appellent cela un enregistrement local. Mais pour Zoom, il s’agit en fait d’un stockage local; pour Riverside, c'est du vrai enregistrement local .

Et le meilleur ? L'enregistrement local avec Riverside est entièrement gratuit.

Voici quelques autres raisons pour lesquelles nous recommandons Riverside plutôt que Zoom pour des enregistrements de réunions de haute qualité :

1. Zoom compresse l'audio (supprime des parties de la piste) pour augmenter la vitesse de connexion lors des réunions. Cela peut provoquer une distorsion du son des enregistrements. 

Riverside propose soit de l'audio non compressé, soit de l'audio compressé sans perte, ce qui augmente la vitesse de connexion tout en conservant la qualité audio.

2. Sauf si vous payez un abonnement, Zoom enregistre en résolution vidéo 360p. Vous obtenez une résolution de 720p avec un abonnement, mais uniquement pour les réunions à 2 personnes. La résolution 1080p nécessite un abonnement Business ou Enterprise, qui commence à 199,90 $/mois. 

Riverside enregistre jusqu'à 8 réunions en résolution jusqu'à 720p sans abonnement et en résolution jusqu'à 4K pour un abonnement de 15 $/mois.

3. Vous ne pouvez pas enregistrer localement à l'aide de Zoom sur votre téléphone. Avec l'application mobile de Riverside pour iOS ou Android, vous pouvez enregistrer gratuitement localement dans une résolution allant jusqu'à 720p.

4. Riverside propose une vidéo textuelle éditeur qui permet à quiconque de transformer facilement ses enregistrements en contenu professionnel. 

Pour l'essayer par vous-même, rendez-vous simplement sur Riverside et cliquez sur Commencer pour créer votre compte gratuit et enregistrer votre première réunion.

FAQ sur la destination des enregistrements Zoom

Comment retrouver les réunions Zoom enregistrées ?

Vous pouvez retrouver les réunions Zoom enregistrées en ouvrant l'application Zoom de votre bureau. , en choisissant Réunions dans la barre de menu en haut, puis en cliquant sur Enregistré .

Vous pouvez également accéder à vos enregistrements en allant sur Zoom.us , connectez-vous à votre compte Zoom et choisissez Enregistrements dans le menu de gauche.

Pourquoi ne puis-je pas retrouver ma réunion Zoom enregistrée ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez avoir des difficultés à retrouver votre réunion Zoom enregistrée.

• Vous possédez plusieurs comptes Zoom et vous n'êtes pas connecté au bon.
• Vous êtes sur le mauvais ordinateur. Les enregistrements locaux sont stockés sur l'ordinateur qui a enregistré la réunion.
• Vous n'étiez pas l'hôte de la réunion Zoom enregistrée.
• Vous n'avez pas renouvelé votre abonnement Zoom. Les enregistrements cloud que vous avez réalisés avec un abonnement ne seront pas disponibles avec un compte gratuit.
• Vous recherchez dans le mauvais dossier sur votre ordinateur. Par défaut, les enregistrements locaux sont enregistrés dans votre dossier Documents. 
• L'administrateur de votre compte Zoom a défini les enregistrements sur la suppression automatique après un certain nombre de jours, et votre enregistrement a été supprimé.

Assurez-vous d'être abonné et connecté, ou contactez l'administrateur de votre compte.

Où vont les enregistrements Zoom sur mon téléphone ?

Lorsque vous enregistrez une réunion Zoom sur votre téléphone, elle est téléchargée sur Zoom Cloud. Connectez-vous à votre compte sur Zoom.us pour y accéder. Vous ne trouverez pas l'enregistrement sur votre téléphone.

Comment puis-je enregistrer des réunions Zoom ?

Vous pouvez enregistrer des réunions Zoom en cliquant sur Enregistrer d'une réunion active. Vous pouvez également configurer l'enregistrement automatique de toutes les réunions ou d'une réunion individuelle à l'avance via l'application Zoom ou votre compte Zoom en ligne.

Consultez notre article récent pour un guide étape par étape sur l'enregistrement des réunions Zoom.

Mais si vous recherchez une alternative à Zoom qui capture des enregistrements de meilleure qualité et prend moins de place dans votre dossier Documents, consultez Riverside. Une fois que vous l’aurez essayé, vous ne pourrez plus revenir en arrière. Vous ne nous croyez pas ? Voyez par vous-même.