Dans le passé, la création d'une vidéo de formation était un investissement financier et chronophage sérieux qui ne semblait pas vraiment en valoir la peine. Pourquoi créer une vidéo alors que vous pourriez simplement former vos employés vous-même ?
Désormais, avec un logiciel comme Riverside.fm, n'importe qui peut créer rapidement des vidéos de formation à haute valeur de production. et facilement pour un prix abordable. Les vidéos de formation sont des ressources très engageantes et réutilisables sur lesquelles vous et vos employés pouvez revenir à chaque fois. La création de vidéos de formation peut sérieusement rationaliser les processus d'intégration de vos employés et garantir que vos employés reçoivent la meilleure formation possible.
Dans ce guide, nous vous expliquons les avantages de la création de vidéos de formation et comment vous pouvez commencer à créer vos propres vidéos en un rien de temps.
TL;DR
- Créer des vidéos de formation est rapide et facile avec un logiciel comme Riverside.fm .
- Les vidéos de formation vous aident à apprendre à vos spectateurs comment faire ou utiliser quelque chose .
- Les vidéos de formation sont particulièrement utiles pour l'intégration des employés parce qu'ils sont faciles à comprendre, engageants, réutilisables, et vous faire gagner du temps et de l'argent .
- Choisissez entre un dirigé par un présentateur, partagé d'écran, animé, ou jeu de rôle vidéo de formation.
- Riverside.fm vous aide à créer des vidéos de formation HD, inclure facilement le partage d'écran, et préparez votre vidéo en quelques minutes avec l'éditeur magique .
Qu'est-ce qu'une vidéo de formation ?
Une vidéo de formation est essentiellement un didacticiel vidéo qui explique au spectateur comment faire quelque chose dans le but ultime de lui donner les moyens de savoir comment le faire lui-même . Cela peut inclure comment exécuter certaines fonctions, comment utiliser un logiciel particulier ou comment suivre un processus défini.
Ils sont généralement utilisés dans un cadre d'entreprise ou d'organisation pour l'intégration des employés, soit lors de leur arrivée, soit lors de l'introduction d'un nouveau flux de travail. Cependant, vous rencontrerez également des vidéos de formation non professionnelles telles que des procédures pas à pas et des didacticiels de bricolage.
Pourquoi créer des vidéos de formation ?
Facile à comprendre
Les vidéos de formation vous aident à expliquer clairement quelque chose à le spectateur. Comme le dit le proverbe, une image vaut mille mots, et il en va de même pour les tutoriels vidéo. Par rapport aux explications ou instructions écrites denses et longues, les didacticiels vidéo peuvent être concis et accrocheurs, tout en transmettant tout ce que vous voulez dire.
Inclure des démonstrations visuelles
Avec les didacticiels écrits, vous êtes limité par ce que vous pouvez réellement démontrer. En revanche, avec les didacticiels vidéo, vous pouvez très explicitement montrer à vos spectateurs ce dont vous parlez à l'aide de visuels tels que des diapositives PowerPoint ou des graphiques. Cela améliorera la compréhension et sera probablement plus efficace pour communiquer vos points principaux.
Ressource réutilisable
Une fois que vous avez enregistré une vidéo de formation d'entreprise efficace, vous et vos employés pourrez l'utiliser encore et encore. Cela signifie que si quelqu'un a besoin d'un rappel rapide, il peut simplement revenir à votre didacticiel vidéo à son propre rythme.
Vous fait gagner du temps (et de l'argent)
Dans le même ordre d'idées, créer des vidéos de formation vous fera gagner du temps sur le long terme. Au lieu d'avoir à réexpliquer le même concept à chaque nouvel employé, vous pouvez simplement envoyer votre vidéo de formation préenregistrée. Cela vous aidera également à économiser sur le coût de l'intégration de nouveaux employés.
Segmentez votre apprentissage
Les vidéos de formation peuvent être un moyen très efficace de créer un plan d'apprentissage structuré. Si vous essayez de mettre vos employés au courant d'un sujet vaste et complexe, les petites vidéos d'apprentissage peuvent aider à décomposer le matériel en segments digestibles. Pensez-y comme à un cours d'apprentissage en ligne. Ce sera beaucoup plus accessible qu'une énorme liste de lecture ou un manuel de cours dense.
Types de vidéos de formation
En ce qui concerne les vidéos de formation, ce n'est pas une solution unique. Il existe différents types de vidéos de formation pour répondre à différents besoins et contextes. En fonction de ce que vous souhaitez démontrer, vous constaterez peut-être qu'un format convient mieux qu'un autre. De plus, n'ayez pas peur de sortir du moule. Il n'est pas nécessaire de suivre un modèle défini. Au lieu de cela, essayez de créer des vidéos qui vous conviennent le mieux, à vous et à vos employés.
Dirigé par un instructeur ou un présentateur
Les vidéos dirigées par un instructeur sont de simples enregistrements du présentateur parlant du matériel de formation. Ils peuvent également choisir d'intégrer des éléments de certains des formats ci-dessous, tels que le partage d'écran ou des extraits d'animation.
Enregistrement d'écran
Un enregistrement d'écran ou un format de capture d'écran est un type simple et direct de vidéo de formation. Enregistrez simplement votre écran pendant que vous montrez le flux de travail dont vous parlez ou lorsque vous vous déplacez dans une présentation PowerPoint. Vous pouvez soit inclure un petit enregistrement de vous-même superposé sur le partage d'écran, soit opter pour une voix off.
Vidéo animée
Une animation peut parfois être un excellent moyen de présenter votre tutoriel. Ils aident à visualiser votre matériel de formation d'une manière qui n'aurait peut-être pas été possible avec d'autres formats conventionnels. Gardez à l'esprit, cependant, que les animations sont souvent plus coûteuses que les autres formats standard.
Vidéo interactive
La vidéo interactive transforme le spectateur d'un spectateur passif en un participant actif. C'est exactement la même chose qu'une vidéo de formation classique, sauf que le spectateur doit répondre à des questions ou réagir au contenu.
Jeu de rôle
Si vous formez vos employés sur un certain type de scénario, il peut parfois être utile de le faire via un format de jeu de rôle, où vous recréez la situation à laquelle vous faites référence. Vous pouvez faire appel à des acteurs professionnels pour vous aider dans cette tâche ou simplement demander à certains de vos employés de jouer le rôle.
Premières étapes pour enregistrer une vidéo de formation
Le processus de production vidéo est assez simple. Suivez simplement ces étapes et vous pourrez facilement créer une vidéo de formation efficace.
Choisissez votre sujet
Tout d'abord, vous devrez choisir le sujet principal de cette vidéo de formation. Afin de maximiser la clarté de votre vidéo de formation, essayez de garder le sujet simple, plutôt que d'essayer d'expliquer trop de concepts dans une seule vidéo.
Fixer des buts et des objectifs
Une fois que vous avez choisi votre sujet, distillez le concept global en buts et objectifs. En d'autres termes, que voulez-vous que le spectateur retienne de votre vidéo de formation ? Devraient-ils repartir avec des connaissances particulières ou un nouvel ensemble de compétences ? Quels que soient vos objectifs, assurez-vous de les conserver tout au long du processus de développement vidéo.
Choisissez le type de vidéo de formation que vous souhaitez créer
L'étape suivante consiste à choisir le format souhaité pour votre vidéo de formation. Comme nous l'avons vu précédemment, vous pouvez choisir parmi plusieurs formats. Essayez de réfléchir au type qui transmettra le mieux ce que vous essayez d'enseigner. Vous pouvez également rencontrer des considérations de marque et de budgétisation. Peut-être qu'une vidéo animée s'intègre mieux à vos autres supports d'intégration ou peut-être êtes-vous limité par un budget plus restreint. Tous ces facteurs se combinent et influencent le type de vidéo de formation que vous finirez par réaliser.
Script et conception
Une fois que vous avez défini votre format vidéo et vos objectifs généraux, vient sans doute l'étape la plus importante :la planification de votre script et de votre conception.
Script
Perfectionner votre script vidéo de formation est absolument essentiel. Vous voulez assurer le plus haut niveau de clarté possible. Commencez par établir une structure et un flux vidéo clairs. N'oubliez pas que même si quelque chose peut sembler évident pour vous, cela ne l'est peut-être pas pour vos téléspectateurs.
Essayez autant que possible d'utiliser un langage digeste et gardez à l'esprit que puisqu'une vidéo n'est pas diffusée en direct, vous voudrez répondre de manière préventive à toutes les questions qu'un spectateur pourrait avoir.
Comment écrivez-vous une vidéo de formation ?
À ce stade, si vous débutez dans les vidéos de formation, vous vous demandez probablement comment écrire une vidéo de formation ? Voici quelques conseils :
Utilisez un langage simple et concis
La simplicité est toujours meilleure. Les vidéos de formation doivent, par nature, être faciles à comprendre sans nécessiter d'explications supplémentaires. Pour cette raison, essayez de ne pas trop compliquer les choses. Optez pour un langage simple, des explications directes et un script clairement structuré qui aidera les apprenants à suivre ce que vous dites.
Gardez l'élément visuel à l'esprit
Lorsque vous rédigez votre script, il peut être facile d'oublier que vous écrivez pour un visuel moyen. Essayez de garder cela à l'esprit car dans de nombreux cas, l'aspect visuel supprimera le besoin de verbaliser certaines choses. Par exemple, si vous expliquez comment terminer un certain processus, au lieu de dire votre spectateur quoi faire, vous pouvez lui montrer , peut-être avec un texte de renforcement qui apparaît à l'écran.
Scénarimage
Une fois que vous avez préparé votre script, il est temps de le cartographier sur un storyboard. Ceci est probablement plus important si vous optez pour une vidéo de formation animée ou centrée sur le jeu de rôle. Si vous enregistrez une vidéo de formation dirigée par un présentateur ou un partage d'écran, cette étape sera légèrement plus simple.
Équipement
Avant de pouvoir réellement enregistrer votre vidéo de formation, vous devez vous assurer que vous disposez de l'équipement nécessaire. Celui-ci comprendra (selon le format choisi) :une caméra, un microphone, un enregistreur vidéo et un éditeur vidéo.
Quel logiciel est utilisé pour créer des vidéos de formation ?
Il existe de nombreux logiciels d'enregistrement différents que vous pouvez utiliser pour votre vidéo de formation. Si vous en créez un pour votre organisation, vous avez peut-être déjà un favori de la maison que vous utilisez pour créer d'autres types de vidéos. Si c'est la première fois que vous enregistrez du contenu vidéo, pourquoi ne pas essayer d'utiliser Riverside.fm ?
Pourquoi devriez-vous utiliser Riverside.fm pour enregistrer votre vidéo de formation
Facile à utiliser
Riverside est conçu pour rendre votre expérience d'enregistrement vidéo aussi fluide que possible. Il n'y a pas de courbe d'apprentissage abrupte ni de flux de travail délicats et avec un large éventail de fonctionnalités performantes, vous enregistrerez des vidéos comme un pro en un rien de temps.
Enregistrement HD
Riverside.fm enregistre automatiquement la vidéo et l'audio en Full HD, ce qui signifie que vous pouvez produire facilement et rapidement des vidéos de formation de haute qualité.
Partage d'écran
Le partage d'écran est une fonctionnalité intégrée qui vous permet d'inclure facilement des références visuelles et des ressources pendant votre didacticiel vidéo. Votre partage d'écran sera automatiquement enregistré en tant que piste distincte, afin que vous puissiez choisir comment le modifier pendant la post-production.
Mise en ligne progressive
Votre enregistrement sera téléchargé au fur et à mesure que vous enregistrez vous n'avez donc pas à attendre que votre vidéo soit traitée lorsque vous avez terminé. Cela vous fera gagner du temps et vous permettra de commencer à éditer immédiatement.
Éditeur magique
L'éditeur magique est conçu pour que votre vidéo soit prête à être publiée en quelques minutes. Pas besoin de logiciel de montage vidéo supplémentaire, terminez simplement l'enregistrement et passez directement à Magic Editor. Cela vous fera gagner du temps et vous aidera à peaufiner votre vidéo de formation plus rapidement.
Transcription vidéo automatique
L'inclusion d'une transcription vidéo à côté de votre didacticiel vidéo garantit que votre contenu est accessible à tous vos employés et s'adresse à tous les types d'apprenants. Certains de vos employés peuvent préférer avoir du matériel écrit auquel ils peuvent se référer avec votre vidéo de formation. Le transcripteur automatique de Riverside.fm produit une transcription pour vous afin que vous n'ayez pas à sous-traiter à un logiciel supplémentaire.
Comment enregistrer des vidéos de formation
Comment réalisez-vous des vidéos de formation de bonne qualité ?
Tout d'abord, investir suffisamment de temps dans la préparation et la conception de votre vidéo de formation sera payant. Si vous vous lancez directement sans créer un script bien pensé, il y a de fortes chances que le produit final ne soit pas très soigné.
Deuxièmement, si vous êtes en mesure d'investir dans du matériel professionnel, cela fera une énorme différence dans la qualité globale de votre vidéo de formation. N'oubliez pas qu'une vidéo de formation n'est pas un poney à un tour, mais plutôt une ressource à long terme que vous devriez pouvoir utiliser à chaque fois.
Comment puis-je enregistrer mon écran pour m'entraîner ?
Comme nous l'avons mentionné, avec Riverside.fm, le partage d'écran est une fonctionnalité intégrée. Lorsque vous avez commencé à enregistrer dans votre studio d'enregistrement en ligne, cliquez simplement sur le bouton "partager l'écran" en bas de votre écran.
Comment éditer des vidéos de formation
Un bon montage efficace est la touche finale de toute vidéo de formation. Si vous avez des extraits, vous voudrez les éditer et vous voudrez vous assurer que les différents segments s'enchaînent de manière transparente. Si vous basculez entre une vue du présentateur et son écran, assurez-vous que vos transitions ont du sens et s'alignent correctement avec la structure de votre vidéo.
Examiner et itérer
N'oubliez pas de prendre le temps d'examiner et d'examiner à nouveau. Une fois que vous avez travaillé dur pour produire votre vidéo de formation, vous ne voulez pas qu'elle soit déçue par une erreur ou un montage légèrement glitch. Si vous rencontrez une marge d'amélioration, il est préférable de passer du temps à le rectifier maintenant plutôt que plus tard.
Hébergez et distribuez votre vidéo de formation
Lorsque tout est prêt, il est temps de télécharger la vidéo là où vous allez l'héberger. S'il s'agit d'une vidéo de formation organisationnelle, il est probable que vous souhaitiez la conserver dans un endroit sécurisé au sein de l'intranet privé de votre entreprise. Vous pouvez également choisir de les conserver dans un dossier Google Drive ou sur Vimeo en tant que vidéo protégée par mot de passe.
4 conseils pour créer une vidéo de formation efficace
Équipement et logiciel d'enregistrement de haute qualité
Ne lésinez pas sur votre équipement ou votre configuration d'enregistrement. Vous pensez peut-être qu'il n'est pas nécessaire d'investir dans de nouveaux équipements, surtout s'il ne s'agit que d'une vidéo de formation interne. Cependant, si vous êtes en mesure d'enregistrer une vidéo de haute qualité et à haute valeur de production maintenant, tout d'abord, elle vieillira bien, et deuxièmement, cela transmettra un niveau de professionnalisme à vos employés qui regardent la vidéo. De plus, des facteurs tels que la qualité du son et de la vidéo auront un impact sur la "visibilité" de votre vidéo de formation. Une vidéo de meilleure qualité équivaut à une meilleure expérience d'apprentissage pour vos téléspectateurs.
Confortable devant la caméra
Dans la mesure du possible, nous vous recommandons de demander à quelqu'un qui est à l'aise devant une caméra d'enregistrer votre vidéo d'entraînement. Un présentateur confiant est plus susceptible de produire une vidéo engageante et livrera votre script avec l'enthousiasme indispensable pour donner vie à votre vidéo.
Scénario bien écrit
Il ne fait aucun doute qu'un script bien écrit est la clé du succès lorsqu'il s'agit de vidéos de formation. Si votre script n'est pas clair ou mal écrit, votre spectateur rencontrera probablement des difficultés à comprendre ce que vous essayez de dire.
Lancement en douceur
Nous savons tous que lorsque nous sommes investis de manière créative dans un projet, il peut devenir difficile d'identifier les domaines à améliorer. En ce qui concerne une vidéo de formation en particulier, il peut être difficile de reconnaître des éléments qu'une paire d'yeux neufs pourrait trouver difficile à comprendre. Pour cette raison, nous vous recommandons de "lancer en douceur" votre vidéo de formation. Essentiellement, montrez la version finale à quelqu'un qui apprendrait à partir de zéro pour voir quelle est son expérience avec la vidéo. S'ils repartent avec une expérience d'apprentissage positive, après avoir atteint tous vos «objectifs d'apprentissage fixés», vous êtes prêt à partir.
FAQ sur les vidéos de formation
Comment rendez-vous les vidéos de formation intéressantes ?
Même si vous avez tous les bons matériaux, une excellente configuration de production et un script bien écrit, ce n'est toujours pas nécessairement une formule infaillible pour une vidéo de formation "intéressante". Quel est donc l'ingrédient magique ? Malheureusement, il n'y en a pas. Le fait est que certains sujets sont arides et pas si objectivement intéressants par nature. Cela étant dit, il y a quelques choses que vous pouvez faire pour maximiser le engagement votre vidéo est, même si elle n'est pas "intéressante" :
- Engagez un hôte ou un présentateur engageant. Comme nous l'avons dit ci-dessus, assurez-vous que l'hôte ou le présentateur choisi est à l'aise devant la caméra et bien aguerri pour prononcer un discours de manière engageante.
- Bien structurer votre vidéo. Bien structurer votre vidéo est essentiel pour garder votre spectateur engagé. Si vous indiquez clairement dès le départ quels sont les objectifs d'apprentissage de votre vidéo de formation et structurez clairement votre vidéo en conséquence, votre public aura l'impression de faire des progrès réels et palpables au fur et à mesure qu'il se déplace dans la vidéo.
- Allez droit au but. Dans le même ordre d'idées, assurez-vous d'omettre toutes les digressions ou les segments non pertinents. Inclure tout ce qui est superflu ne fera que confondre votre spectateur et lui faire perdre son attention.
- Utilisez des graphiques et des éléments visuels à votre avantage. Exploitez la puissance de la vidéo à votre avantage. Utilisez des graphiques, des visuels, des animations et tout ce qui pourrait démontrer votre point de vue. Cela vous aidera à renforcer vos objectifs d'apprentissage et à maintenir l'intérêt de vos téléspectateurs.
Que doit contenir une vidéo de formation ?
La réponse dépend du type de la vidéo de formation que vous réalisez. De plus, il n'y a pas de formule rigide à suivre. Incluez ce qui, selon vous, aidera le mieux votre spectateur à comprendre et à apprendre ce que vous essayez d'enseigner.
Par exemple, si vous créez une vidéo pour intégrer un nouvel employé, vous pouvez inclure des tutoriels sur la façon de faire certaines choses sur votre lieu de travail. Si vous formez vos employés à l'utilisation d'un nouveau logiciel, vous pouvez inclure des procédures de partage d'écran pour tous les flux de travail de base.
Comment créer une vidéo de formation en ligne ?
Faire une vidéo de formation en ligne est incroyablement facile avec Riverside.fm. Une fois que vous avez planifié vos objectifs d'apprentissage et votre structure vidéo globale, il vous suffit de vous connecter à votre compte, de créer un nouveau studio d'enregistrement et d'appuyer sur le bouton d'enregistrement. Pourquoi ne pas commencer à enregistrer et essayer gratuitement ?