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9 conseils d'experts pour augmenter la productivité au travail

Il est révolu depuis longtemps le temps où l'on s'asseyait dans une cabine et que l'on se penchait sur des feuilles Excel, en regardant l'horloge jusqu'à ce que vous la voyiez sonner 17 heures. Les entreprises, grandes et petites, adoptent enfin une tendance que tous les employés connaissent depuis des décennies :garder vos employés heureux contribue à stimuler la productivité sur le lieu de travail, aidant ainsi votre entreprise à prospérer.

Jetez un œil à ces statistiques :

  • Les employés satisfaits sont jusqu'à 20 % plus productifs que les employés mécontents.
  • Les vendeurs satisfaits réalisent 37 % de ventes en plus que ceux qui sont mécontents.
  • Les responsables de compte d'une société bancaire qui se sont activement désengagés ont généré 28 % de revenus en moins que ceux qui l'ont été
  • La rotation des emplois dans les entreprises à forte culture d'entreprise est de 14 %, tandis que la rotation des emplois dans les entreprises à faible culture est plus proche de 48 %.

Si vous voulez vous assurer que votre entreprise prospère, vous devez faire attention à vos employés.

C'est pourquoi nous avons demandé à des experts dans les domaines des ressources humaines, de la culture et du bonheur de nous prêter leur sagesse. Nous avons demandé : Quel est votre premier conseil pour augmenter la productivité sur le lieu de travail ?

Voici ce qu'ils avaient à dire !


1. Travaillez sur des projets que vous aimez.

Mon conseil numéro un pour augmenter la productivité au travail est simple :travaillez sur des projets que vous aimez. Si vous n'aimez pas ce que vous faites, si vous n'avez pas l'impression que votre travail a du sens ou de l'impact, votre productivité en souffrira toujours.

La meilleure façon de commencer à travailler sur plus de projets que vous aimez est de communiquer vos désirs. Parlez à votre patron de vos intérêts et de vos objectifs de carrière. Donnez un coup de main à d'autres équipes ou collègues qui font un travail intéressant, dites-leur que vous aimez ce qu'ils font et demandez-leur s'ils souhaitent un soutien supplémentaire. Lorsque vous aimez le travail que vous faites, vous trouverez toujours la motivation pour faire le travail.

Adunola Adeshola
Stratège de carrière du millénaire et contributeur Forbes


2. Laissez les gens travailler quand ils sont le plus productifs.

Mon conseil numéro un pour augmenter la productivité est de laisser les employés travailler quand ils se sentent le plus productifs. Je suis le plus productif quand je me réveille à 8 heures du matin jusqu'à midi. J'obtiens un autre sursaut de productivité entre 17 h et 17 h. et 23h Travailler au moment où je me sens le plus productif m'aide à accomplir les tâches nécessaires plus rapidement et plus efficacement. C'est pourquoi je donne à notre équipe la flexibilité d'accomplir les tâches aux heures qu'ils proposent. L'établissement d'horaires de travail flexibles peut aider à faire passer la productivité de votre équipe à un niveau supérieur.

Arianna O'Dell
Fondateur chez Airlink Marketing &Design


3. Planifiez à l'avance.

Entrez chaque semaine avec un plan qui aligne votre temps sur vos principaux objectifs, y compris le temps bloqué dans votre calendrier pour atteindre ces objectifs. Cela vous fait passer d'un mode réactif à un mode proactif.

Elizabeth Grace Saunders
Coach en gestion du temps et auteur chez RealLifeE


4. Soyez flexible.

Pour moi, mon conseil numéro un pour augmenter la productivité est de permettre la flexibilité, la cohésion d'équipe et le temps d'être créatif. En tant qu'écrivain de contenu, je trouve l'inspiration essentielle à mon succès et aux histoires que je produis pour Lever. Lorsque les employés créent des liens de manière créative, comme lors d'une activité extérieure ou parfois d'un brainstorming interne, la productivité peut atteindre des sommets sans précédent et nous faisons vraiment équipe pour atteindre notre plein potentiel.

Alicia Garibaldi
Directeur Marketing chez Lever


5. Travaillez en équipe.

Mon conseil numéro un pour augmenter la productivité est d'encourager l'idée qu'il n'y a pas de "je" dans "équipe". « Nous » pouvons toujours faire plus. L'honnêteté et la transparence font gagner du temps à tout le monde. D'après ce que j'ai pu observer, la visibilité permet aux membres de l'équipe d'être plus efficaces dans leurs tâches et leurs communications.

Lorsque nous utilisons des tableaux Kanban ou même un diagramme de Gantt et que nous permettons à l'équipe de voir à la fois leurs tâches directes et la vue d'ensemble du projet, ils se sentent plus confiants pour faire avancer un projet. Les équipes veulent savoir que leurs tâches comptent.

Et il y a eu un énorme changement de niveau de productivité dans les équipes qui n'utilisaient pas ProofHub auparavant et qui l'utilisent maintenant :nous recevons assez souvent des commentaires sur notre diagramme de Gantt, Kanban et notre outil de vérification linguistique pour que je sache que cela fait une différence.

J'ai lu l'autre jour que manger de la pizza est aussi censé vous rendre plus productif au travail. Alors oui, les "collations de productivité" ne sont pas nocives de temps en temps !

Sandeep Kashyap
Fondateur de ProofHub


6. Déléguez !

Déléguez, déléguez, déléguez ! Le pouvoir de délégation est incroyablement essentiel pour stimuler la productivité globale sur le lieu de travail. En tant que leader/gestionnaire, il peut être angoissant de confier des responsabilités à un employé qui n'a jamais accompli cette tâche. Cependant, cela vous permet de vous concentrer sur la création des besoins de l'entreprise, tandis que les coéquipiers peuvent gagner en visibilité au sein de l'entreprise et développer de nouvelles compétences en assumant ces nouvelles tâches.

Cela aide également à construire une autre couche d'infrastructure et de leadership pour une opération plus forte.

C'est gagnant-gagnant !

Cosette Romero
Sr. Responsable Recrutement Professionnel chez Aérotek


7. Créez une atmosphère de travail conviviale.

Créez une ambiance amicale, décontractée et décontractée où les gens peuvent être eux-mêmes et se sentir à l'aise. Cela contribue à créer un environnement dans lequel chacun peut faire preuve de créativité lors de la résolution de problèmes et se sentir habilité à prendre ses propres décisions. Notre équipe prend également le temps de se retrouver et de partager des rires pendant le travail et lors de nos nombreux événements sociaux. Avoir un environnement encourageant et favorable comme celui-ci aide certainement à augmenter la productivité et le moral !

Tiffany Sayers
Responsable Culturel | Administrateur exécutif chez Centerfield


8. Commencez petit.

Soyez délibéré avec votre temps et trouvez ce qui fonctionne pour vous. Je travaille mieux et je suis plus productif le matin, donc j'essaie de programmer les tâches importantes tôt dans la journée et de limiter les réunions au minimum, afin d'avoir le temps de me concentrer sur les projets plus lourds qui nécessitent un esprit frais. En gardant toutes mes tâches aléatoires et mes suivis dans l'après-midi, ma journée est mieux organisée et mon travail ne souffre pas de ce "coup de gueule de l'après-midi".

Souvent, nous sommes inspirés et voulons faire un grand pas en avant pour être plus productifs au travail, mais passer de zéro à 100, c'est trop. Choisissez une chose que vous voulez changer et faites-le - par exemple, déplacez les réunions de routine vers l'après-midi ou réservez du temps chaque jour pour vous concentrer sur ce grand projet. Un ajustement à la fois s'additionne de manière durable et aide à créer de nouvelles habitudes plus productives.

Josué Zerkel
Responsable de la communauté mondiale chez Asana


9. Limitez les distractions autour de vous.

Quand je pense à la productivité au travail, la première chose que j'essaie de faire est de limiter les distractions. Dans un monde où la personne moyenne reçoit plus de 63,5 alertes par jour à partir de son seul téléphone portable (pensez si vous ajoutez du mou, des e-mails, etc.), il est devenu presque impossible de trouver des heures productives si vous ne les planifiez pas avec diligence. Chaque matin, j'ai une heure sans distraction bloquée sur mon calendrier pour accomplir ma « seule grande chose » pour la journée. Pas de téléphone portable (éteignez-le), pas d'e-mail (fermez-le), pas de mou - juste une concentration complète sur l'accomplissement de ma tâche la plus importante de la journée. En fait, j'ai tellement aimé désactiver les notifications de mon téléphone portable que je les ai maintenant désactivées à tout moment.

August Noble
Consultant en marketing et publicité chez AugustNoble.com


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