i. Comprendre la situation dans son ensemble:pré-production, production et post-production
Votre budget devrait être organisé autour de ces trois principales phases du cinéma:
* Pré-production: Planifier, sécuriser les emplacements, lancer, assembler l'équipage et tout préparer * avant * vous commencez à tirer.
* Production (Photographie principale): Le tournage réel du film.
* post-production: Édition, conception sonore, effets visuels (le cas échéant), correction des couleurs et livraison du produit final.
ii. La fondation:le modèle budgétaire
Vous aurez besoin d'un programme de feuille de calcul comme Excel, Google Sheets ou des logiciels de budgétisation de film dédiés (comme la budgétisation magique du film, la budgétisation des gorilles ou celtx). Une feuille de calcul de base devrait avoir ces colonnes:
* Numéro de compte: Un code numérique pour une catégorisation facile (par exemple, 1000 pour le développement, 2000 pour la production, etc.)
* Nom du compte / élément de ligne: Une description de la dépense (par exemple, "Frais de localisation - Warehouse", "Gaffer's Salaire", "Sound Editor"). Être aussi précis que possible.
* Unité: (par exemple, jours, semaines, heures, nombre d'articles)
* Taux: (par exemple, taux quotidien, taux horaire, prix par article)
* Quantité: (par exemple, nombre de jours, nombre d'heures, nombre d'articles)
* Coût estimé: (Unité X Taux x Quantité) - Le coût calculé de l'élément de ligne.
* Coût réel: (Laissez vide au départ, remplissez comme vous dépensez pendant la production). Ceci est crucial pour suivre vos dépenses et séjourner dans le budget.
* variance: (Coût estimé - coût réel) - vous montre si vous déposez ou sous un budget sur chaque élément.
* Remarques: Important pour ajouter des détails, une justification ou des risques potentiels associés à cet élément.
iii. Catégories de budget clés et éléments de ligne:une ventilation détaillée
Voici une ventilation plus détaillée des catégories de budget communes et des exemples d'éléments de ligne dans chacun:
a. Développement (facultatif, mais souvent nécessaire, en particulier pour les projets plus grands)
* droits / option: Sécuriser les droits sur un livre, un jeu ou un scénario.
* scénario: Frais d'écriture de script, révisions et doctorat de script.
* Frais juridiques: Contrats, droit d'auteur et autres conseils juridiques.
* Voyage et hébergement: Pour les emplacements de dépistage, rencontrer des écrivains, etc.
b. Pré-production
* dépenses de bureau: Loyer, services publics, fournitures de bureau, Internet, téléphone.
* Personnel:
* Producteur (s):leurs salaires / frais.
* Directeur (s'il est impliqué tôt):salaire / frais.
* Directeur de production:salaire.
* Emplacement Scout:salaire / frais.
* Directeur de casting:salaire / frais.
* Assistant (s):salaires.
* Scoutisme de localisation: Voyage, hébergement, permis, frais de localisation (paiements initiaux).
* Casting: Audition Space Rental, Casting Call Advertising, acteurs Frais (pour les auditions).
* Location d'équipement (initiale): Tests de la caméra, tests sonores.
* assurance: Responsabilité générale, erreurs et omissions, rémunération des travailleurs. * Ne sautez pas ça! *
* Permet: Permis de tournage des villes, des comtés ou des propriétaires privés.
* Voyage et hébergement: Pour l'équipage clé pendant la pré-production.
* Storyboards / pré-visualisation: Frais pour les artistes créant des storyboards.
* Département d'art - Initial: Recherche, concept art, design initial.
* Covid-19 Sécurité: Test, EPI, produits d'hygiène, personnel médical sur le plateau.
c. Production (Photographie principale)
* Personnel:
* Directeur:salaire / frais.
* Directeur de la photographie (DP):salaire / frais.
* Opérateur de caméras (s):salaires.
* Directeur adjoint (s) (publicités):salaires.
* Gaffer (technicien en chef de l'éclairage):salaire.
* Adhésion clé:salaire.
* Recordiste sonore / mélangeur:salaire.
* Opérateur de boom:salaire.
* Superviseur de script / continuité:salaire.
* Hair and Makeup artiste (s):salaires / frais.
* Styliste de la garde-robe:salaire / frais.
* Designer de production / directeur artistique:salaire / frais.
* Décorateur de réglage:salaire.
* Prop Master:Salaire.
* Assistants de production (PAS):salaires.
* Service d'artisanat:coûts pour les collations et les boissons sur le plateau.
* Catering:coûts pour les repas pour les acteurs et l'équipage.
* Médica / agent de sécurité covide:pour les besoins médicaux et de sécurité sur le plateau.
* talent (acteurs):
* Acteurs de tête:salaires / frais.
* Soutenir les acteurs:salaires / frais.
* EXTRAS / PERFORMERS D'INTÉROIRE:SALAIRES / FRAIS.
* Frais d'agent (généralement 10% du salaire de l'acteur).
* Voyage et hébergement pour les talents.
* Emplacements:
* Frais de localisation:coûts de location pour les lieux de tournage.
* Sécurité:pour la sécurité de l'emplacement.
* Parking:pour les véhicules d'équipage.
* Location d'équipement:
* Package de caméra:corps de la caméra, objectifs, accessoires.
* Ensemble d'éclairage:lumières, supports, modificateurs.
* Équipement de préhension:poutres, grues, gréement.
* Équipement sonore:microphones, enregistreurs, mélangeurs.
* Générateurs:pour la puissance sur place.
* Talkies-walkies / communication:pour la communication sur le plateau.
* Armoire:
* Achats de la garde-robe:costumes et vêtements pour les acteurs.
* Location de la garde-robe:Costumes de location.
* Modifications / réparations:couture et fixation de la garde-robe.
* Nettoyage à sec:Nettoyage de la garde-robe.
* accessoires:
* Achats d'accessoires:Achat d'accessoires.
* Location des accessoires:accessoires de location.
* Fabrication des accessoires:construire des accessoires personnalisés.
* Transport:
* Location de véhicules:voitures, camionnettes, camions pour l'équipage et l'équipement.
* Gas / carburant:pour les véhicules.
* Remboursement du kilométrage:pour l'équipage utilisant leurs propres véhicules.
* Frais de stationnement:aux emplacements.
* Tolls:sur les autoroutes.
* Définir la construction / pansement:
* Lumber, peinture, matériel:matériaux pour les ensembles de construction.
* Décorations:meubles, œuvres d'art et autres articles décoratifs.
* Film Stock / Digital Media: (Si le tournage du film).
* Stock de film:coût du film.
* Traitement:développer le film.
* Stockage numérique:disques durs, SSD pour les images numériques.
* Effets spéciaux (SFX):
* Effets pratiques:fumée, explosions, pyrotechnie (nécessite des permis et des techniciens expérimentés).
* Supervision des effets visuels (VFX) sur l'ensemble:pour planifier et capturer des images pour VFX ultérieure.
* Animal Wranglers (le cas échéant): Frais pour les gestionnaires d'animaux et les entraîneurs.
* cascades (le cas échéant): Interprètes de cascades, coordinateur de cascade, équipement de sécurité.
* Divers / éventualité:
* Il s'agit d'un tampon crucial! Allouer 10 à 20% de votre budget total pour des coûts inattendus. Les choses * iront * mal.
* coûts Covid-19: Assainissement, test, EPI.
d. Post-production
* Édition:
* Salaire / frais de l'éditeur:pour le temps et l'expertise de l'éditeur.
* Éditeur d'assistant:pour gérer des images et aider l'éditeur.
* Logiciel d'édition:abonnement ou achat de logiciels d'édition (par exemple, Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro, DaVinci Resolve).
* Édition de location de suite:si vous n'avez pas votre propre espace d'édition.
* Design sonore / mixage:
* Salaire / frais du concepteur sonore:pour créer des effets sonores et une atmosphère.
* Éditeur de son:pour nettoyer le dialogue et préparer le son pour le mélange.
* Mixer Sound:pour équilibrer et mélanger tous les éléments audio.
* Artiste Foley:pour créer des effets sonores réalistes (pas, mouvement de tissu, etc.).
* ADR (remplacement de dialogue automatisé):pour réenregistrer le dialogue dans un studio.
* Compositeur de musique / licence:
* Frais du compositeur:pour la composition de la musique originale.
* Frais de licence de musique:pour utiliser des pistes musicales existantes.
* Effets visuels (VFX):
* Superviseur VFX:pour superviser tous les effets visuels fonctionnent.
* Artistes VFX:pour créer des plans d'effets visuels.
* Coûts logiciels / rendu:pour les logiciels VFX et le temps de rendu.
* Correction / classement des couleurs:
* Frais de coloriste:pour ajuster les couleurs et les tons du film.
* Location de la suite de classement:si vous n'avez pas votre propre suite de notation.
* titres et graphiques:
* Concepteur de titre:pour créer des titres d'ouverture et de clôture.
* Artiste graphique:pour créer des graphiques à l'écran.
* sous-titrage fermé / sous-titres:
* Pour rendre votre film accessible à un public plus large.
* Mastering et livraison:
* Création de la dernière copie maître de votre film.
* Livraison à des festivals, des distributeurs ou des plateformes de streaming.
* Frais juridiques: Pour les droits de compensation et la finalisation des accords de distribution.
* Soumissions du festival: Frais d'entrée pour les festivals de cinéma.
iv. Étapes pour construire votre budget
1. Répartition du script: La première étape * la plus importante *. Décomposez le script en scènes, emplacements, personnages, accessoires, garde-robe, effets spéciaux, etc. Cela éclairera presque tous les éléments de la ligne de votre budget. Utilisez un logiciel de panne de script ou faites-le manuellement.
2. Créez une liste de tirs détaillée: Cela va de pair avec la ventilation du script. Savoir combien de photos vous avez besoin par scène vous aidera à estimer les jours de prise de vue et les besoins en équipement.
3. Estimer les jours de tir: En fonction de votre panne de script et de votre liste de tir, estimez combien de jours vous devrez tirer. Soyez réaliste! Facteur dans le temps de configuration, le temps de trajet et les retards potentiels. Il est presque toujours préférable de surestimer.
4. Taux de recherche: Contactez les membres d'équipage locaux, les maisons de location et les prestataires de services pour obtenir des devis pour leurs tarifs. Réseautez et demandez des recommandations. N'ayez pas peur de négocier, mais soyez juste.
5. Remplissez le modèle budgétaire: Utilisez les informations que vous avez recueillies pour remplir votre modèle budgétaire, ligne par ligne.
6. Total de chaque catégorie: Résumer les coûts dans chacune des principales catégories (pré-production, production, post-production).
7. Ajouter la contingence: Ajouter 10 à 20% du budget * total * en tant que fonds d'urgence.
8. Revoir et réviser: Passez soigneusement votre budget. Y a-t-il des domaines où vous pouvez réduire les coûts sans sacrifier la qualité? Y a-t-il des articles que vous avez oubliés? Obtenez des commentaires d'autres cinéastes.
9. Mise à jour régulièrement: Au fur et à mesure que vous vous déplacez dans la production, suivez vos dépenses réelles et comparez-les à vos coûts estimés. Ajustez votre budget au besoin.
10. Suivi du budget: Au fur et à mesure que la production progresse, suivez avec diligence les dépenses réelles contre le budget. Identifiez et abordez rapidement les écarts pour empêcher les dépassements budgétaires.
v. Considérations et conseils importants
* DIY vs équipe professionnelle: Si vous travaillez sur un film à très faible budget, vous pourrez peut-être faire des rôles vous-même ou compter sur des bénévoles. Cependant, sachez que cela peut avoir un impact sur la qualité et l'efficacité de votre production.
* Emplacement, emplacement, emplacement: Les coûts de localisation peuvent varier considérablement. Envisagez de filmer dans des endroits où les permis sont libres ou à faible coût.
* Location de l'équipement par rapport à l'achat: Décidez de louer ou d'acheter de l'équipement en fonction de votre budget et de vos besoins futurs. La location est généralement moins chère pour les projets à court terme.
* L'assurance n'est pas négociable: Ne lésinez pas sur l'assurance! Cela peut vous protéger de la ruine financière en cas de problème.
* Union vs Non-Union: Si vous travaillez avec les acteurs ou l'équipage de l'Union, vous devrez adhérer aux taux et aux réglementations syndicaux.
* dons en nature: Envisagez de rechercher des dons en nature d'équipements, de lieux ou de services. Cela peut vous aider à réduire vos coûts.
* financement participatif et subventions: Explorez les plates-formes de financement participatif (Kickstarter, Indiegogo) ou les occasions de recourir à collecter des fonds pour votre film.
* Incitations fiscales: Recherche si votre emplacement de tournage offre des incitations fiscales pour les productions cinématographiques. Cela peut réduire considérablement vos coûts globaux.
* Logiciel: Pensez à utiliser des logiciels de budgétisation de film comme la budgétisation de la magie du film, la budgétisation des gorilles ou le CELTX pour rationaliser le processus.
vi. Exemple de panne budgétaire (simplifié)
Ceci est un exemple * très * simplifié pour un court métrage micro-budget:
| Numéro de compte | Nom du compte | Unité | Taux | Quantité | Coût estimé |
| ---------------- | ---------------------- | ------ | ------ | ---------- | ---------------- |
| 1000 | Scénario | - | - | 1 | 500 $ |
| 2100 | Frais de localisation | Jour | 100 $ | 3 | 300 $ |
| 2200 | Salaires des acteurs | Jour | 50 $ | 3 | 150 $ |
| 2300 | Location de caméras | Jour | 150 $ | 3 | 450 $ |
| 2400 | Équipement d'éclairage | Jour | 50 $ | 3 | 150 $ |
| 2500 | Service d'artisanat / nourriture | Jour | 50 $ | 3 | 150 $ |
| 3100 | Édition | Semaine | 200 $ | 2 | 400 $ |
| 3200 | Conception sonore | Semaine | 100 $ | 1 | 100 $ |
| 4000 | Contingence (10%) | - | - | - | 220 $ |
| Total | | | | | 2420 $ |
vii. Conclusion
Créer un budget de film peut sembler intimidant, mais c'est une étape essentielle pour donner vie à votre vision. Soyez minutieux, soyez réaliste et soyez prêt à vous adapter. Bonne chance avec votre prochaine production! N'oubliez pas de mettre à jour le budget au fur et à mesure et préparez-vous à des coûts inattendus. Un budget bien planifié peut vous faire gagner du temps, de l'argent et du stress.