i. Comprendre le but d'une feuille d'appel:
Une feuille d'appel est un document quotidien qui informe le casting et l'équipage du programme de tir de la journée, de l'emplacement, des heures d'appel et d'autres informations cruciales. Cela garantit que tout le monde sait où ils doivent être et quand, ce qu'ils doivent apporter, et qui contacter.
ii. Outils dont vous aurez besoin:
* Logiciel:
* logiciel de feuille de calcul (Excel, feuilles Google, numéros): Pour les feuilles d'appel de base et les modèles facilement personnalisables.
* logiciel de feuille d'appel (Studiobinder, Sethero, Yamdu, CallTime.net): Rationalise le processus, s'intègre à d'autres outils de production et offre des fonctionnalités plus avancées telles que les calculs de temps automatique, les mises à jour météorologiques et la distribution.
* Processeur de mots (Microsoft Word, Google Docs): Peut être utilisé mais nécessite plus de formatage manuel.
* Calendrier de production: Votre horaire principal dictera une grande partie des informations.
* script: Important pour référencer les scènes et les noms de caractères.
* Liste des contacts: Les coordonnées à jour pour toutes les personnes impliquées.
iii. Sections essentielles d'une feuille d'appel:
1. En-tête:
* Titre de production: (par exemple, "The Crimson Horizon")
* Date: (par exemple, "27 octobre 2024")
* jour de tir: (par exemple, "Jour 12 de 25")
* numéro de feuille d'appel: (par exemple, "Fiche d'appel # 12")
* Directeur: (par exemple, "Jane Doe")
* producteur (s): (par exemple, "John Smith, Alice Brown")
* Directeur adjoint (AD): (par exemple, "Mark Lee") - c'est la personne de point.
* numéro de téléphone et e-mail pour l'annonce: (par exemple, "555-123-4567, [email protected]") * IMPORTANT! *
2. Informations de planification:
* Hôpital le plus proche: Nom, adresse et numéro de téléphone de l'hôpital le plus proche de l'emplacement. Incluez un lien vers les directions sur Google Maps.
* Lieu de tournage: Adresse exacte, y compris tous les codes de porte ou directions spécifiques. Soyez très détaillé! Incluez également les coordonnées GPS si possible.
* Définissez l'heure de début: Le moment où le set est considéré comme "en direct" et prêt pour le travail de la journée.
* Sunrise / Sunset Times: (Crucial pour les pousses en plein air, en particulier pour la lumière naturelle) Utilisez un site Web comme Sunrise-Sunset.org pour obtenir des temps précis pour votre emplacement.
* Prévisions météorologiques: Inclure un bref résumé (par exemple, "principalement ensoleillé, haut 75 ° F, vent SW 10 mph"). Lien vers un rapport météo détaillé.
3. Informations sur la scène:
* Scènes Tir: Énumérez les numéros de scène que vous filmerez ce jour-là (par exemple, "Scènes 12, 14, 17-20").
* Nombre de pages: Nombre total de pages de script à tirer ce jour-là. Cela aide à la rythme.
* Breft Scène Descriptions: (Par exemple, "12:Int. Coffee Shop - Day - Sarah rencontre John."; "14:Ex. Park - après-midi - ils se disputent.").
4. Temps d'appel des acteurs et de l'équipage:
* Il s'agit de la section * la plus importante *. Liste * Tout le monde * impliqué ce jour-là, y compris:
* Rôle: (Par exemple, "Sarah - Lead," "John - Support," "Directeur de la photographie", "Gaffer", "Key Grip", "Hair / Makeup", "Wardrobe", "Sound Mixer," "Boom Operator", "Camera Operator", "Script Supervisor", "Set Designer"
* Nom: (par exemple, "Jane Doe", "David Lee", "Emily Chen")
* Temps d'appel: * Temps d'appel spécifique pour chaque individu *. Différentes personnes doivent arriver à des moments différents (par exemple, "Sarah - 8h00", "DP - 7h30", "Gaffer - 7h00", "Hair / Maquillage - 7h00," "Pa - 6h30"). * Cela doit être précis! *
* Remarques: Toutes les instructions spécifiques (par exemple, "Bring Your Own Rain Gear", "Come In Costume", "Meet at Base Camp").
* commande: Généralement organisé par département (par exemple, coulé, puis appareil photo, puis éclairage, puis son, etc.).
5. Instructions / notes spéciales:
* Informations sur le stationnement: Où se garer et toute restriction.
* Temps de repas: Quand et où les repas seront servis. (Par exemple, "Le petit déjeuner:7h30 - 8h00 au camp de base", "Déjeuner:13h00 - 14h00 à l'emplacement").
* Notes de garde-robe: Instructions spécifiques sur ce que les membres de la distribution devraient porter.
* NOTES PROP: Rappels des accessoires importants nécessaires pour la journée.
* Avertissements des risques: Alertes sur tout risque de sécurité potentiel sur le plateau (par exemple, «terrain inégal», «lignes électriques», «abeilles»).
* Besoins spéciaux de l'équipement: Rappels pour apporter un équipement spécifique.
* coordonnées pour le personnel clé: AD, producteur, gestionnaire de localisation, médecin, etc.
* Coordonnées d'urgence: Qui appeler en cas d'urgence.
* protocoles Covid-19: Énumérez tous les protocoles ou directives liés à Covid.
6. Distributions:
* Énumérez les noms et les rôles de tous ceux qui ont reçu la fiche d'appel. Ceci est utile pour le suivi qui a les informations.
iv. Étapes pour créer une feuille d'appel:
1. Recueillir des informations:
* Passez en revue le calendrier de production et le script pour les scènes, les emplacements et les acteurs de la journée impliqués.
* Confirmez les heures d'appel avec les têtes publicitaires et du département, en considérant le temps de trajet, les besoins de cheveux / de maquillage et le temps de préparation.
* Obtenez des prévisions météorologiques précises et des temps de soleil / coucher de soleil.
* Recueillir les détails de l'emplacement, y compris les adresses, les informations sur le stationnement et les dangers potentiels.
* Mettez à jour les informations de contact pour tous les acteurs et l'équipe.
2. Choisissez votre méthode:
* feuille de calcul / traitement de texte: Créez une table avec les en-têtes énumérés ci-dessus. Remplissez les informations manuellement. C'est le plus flexible mais aussi le plus long.
* Logiciel de feuille d'appel: Utilisez un logiciel comme Studiobinder, Sethero ou CallTime.net. Ces outils ont généralement des modèles prédéfinis et des fonctionnalités automatisées.
3. remplit la feuille d'appel:
* Remplissez chaque section avec précision et complètement.
* Portez une attention particulière aux détails, en particulier les heures d'appel et les informations de localisation.
* Utilisez un langage clair et concis. Évitez le jargon qui pourrait être déroutant.
4. Review et double-vérifiez:
* Demandez à l'annonce et à d'autres personnes clés de revoir la fiche d'appel pour précision.
* Vérifiez toutes les coordonnées.
* Vérifiez les incohérences ou les informations manquantes.
5. Distribution:
* Distribuez la feuille d'appel * au moins * 12-24 heures avant le jour du tournage. Idéalement, envoyez-le plus tôt si possible.
* Envoyez-le par e-mail.
* Envisagez d'utiliser une application de messagerie (par exemple, WhatsApp) pour des mises à jour et des rappels rapides.
* Imprimez des copies pour ceux qui préfèrent une copie papier.
v. Meilleures pratiques:
* La précision est primordiale: Vérifier le double * tout *. Des informations inexactes peuvent entraîner des retards et des problèmes majeurs.
* être détaillé: Fournir autant d'informations que possible. Plus vous recevrez, moins vous recevrez de questions.
* cohérence: Utilisez le même format et la même terminologie sur chaque feuille d'appel.
* Camique: Distribuez la feuille d'appel avec suffisamment de délai pour que tout le monde puisse se préparer.
* Communication: Encouragez la distribution et l'équipage à poser des questions si quelque chose n'est pas clair.
* Adaptabilité: Soyez prêt à faire des révisions de la feuille d'appel au besoin, en particulier en raison de circonstances imprévues. Communiquer rapidement des modifications.
* Les informations de l'hôpital sont vitales: N'omitez jamais les détails de l'hôpital les plus proches.
* Utilisez en gras / en surbrillance: Mettez en évidence des informations importantes comme les heures d'appel, les instructions spéciales et les avertissements de sécurité.
* Considérez les différents fuseaux horaires: Si votre casting / équipage se trouve dans des fuseaux horaires différents, indiquez clairement le fuseau horaire utilisé sur la feuille d'appel.
* Inclure un lien de carte: Incluez un lien vers l'emplacement sur Google Maps pour une navigation facile.
vi. Exemple d'extrait de feuille d'appel (simplifié):
The Crimson Horizon - Fiche d'appel # 12 - 27 octobre 2024
Directeur: Jane Doe AD: Mark Lee (555-123-4567, [email protected])
Emplacement: Joe's Diner, 123 Main Street, Anytown, USA (GPS:34.0522 ° N, 118,2437 ° W)
Définissez l'heure de début: 8h00 Sunrise: 7h15 coucher de soleil: 18h30 Météo: Sunny, 70 ° F
scènes: 22, 23 (2 pages)
Temps d'appel des acteurs et de l'équipage:
| Rôle | Nom | Heure d'appel | Notes |
| ------------------- | ------------ | ----------- | ----------------------------------- |
| Sarah (lead) | Jane Doe | 7h30 | Cheveux et maquillage |
| John (soutien) | David Lee | 8h00 | |
| Directeur de la photographie | Emily Chen | 7h00 | |
| Gaffer | Tom Green | 6h30 | |
Remarques:
* Parking:Garez-vous dans le terrain derrière le restaurant.
* Petit déjeuner:7h00 - 7h30 au camp de base.
* Déjeuner:13h00 - 14h00 au Joe's Diner.
* Hôpital:Anytown General Hospital, 456 Oak Street (555-987-6543) [Lien Google Maps]
En suivant ces directives et en utilisant les bons outils, vous pouvez créer des feuilles d'appel efficaces qui aideront votre production à fonctionner en douceur et efficacement. N'oubliez pas de prioriser la précision, la communication et l'attention aux détails. Bonne chance!