i. Pre-Meeting Prep (la fondation):
* 1. Connaissez votre plate-forme et vos exigences:
* Testez à l'avance: Avant la réunion, testez votre connexion audio, vidéo et Internet. La plupart des plates-formes (zoom, équipes, google meet, etc.) ont une fonction de test intégrée.
* Mettez à jour la plate-forme: Assurez-vous que votre logiciel de vidéoconférence est à jour. Les mises à jour incluent souvent des améliorations des performances et des corrections de bogues qui pourraient avoir un impact sur la qualité de votre vidéo.
* 2. L'éclairage est la clé:
* La lumière naturelle est la meilleure: Positionnez-vous face à une fenêtre, si possible. La lumière du jour douce et diffuse est la plus flatteuse.
* Évitez le rétro-éclairage: Ne vous asseyez pas avec une fenêtre ou une source de lumière vive derrière vous, car cela vous fera apparaître comme une silhouette.
* Utilisez un éclairage supplémentaire si nécessaire: Si la lumière naturelle n'est pas suffisante (surtout le soir ou les jours nuageux), utilisez une lampe ou une légère lumière placée devant vous. Visez même l'éclairage sur votre visage. Évitez l'éclairage aérien dur, qui peut lancer des ombres. Une lumière dédiée à la vidéoconférence peut être un excellent investissement.
* 3. Angle et placement de la caméra:
* Level des yeux est crucial: La caméra doit être à ou légèrement au-dessus du niveau des yeux. Utilisez des livres, des boîtes ou un stand d'ordinateur portable pour élever votre ordinateur portable ou votre webcam. Regarder la caméra est peu flatteur.
* cadrage: Visez à avoir la tête et les épaules visibles dans le cadre. Laissez une petite quantité d'espace au-dessus de votre tête. Évitez de montrer trop de plafond ou d'être coupé maladroitement.
* Position de la caméra: Positionnez votre webcam afin qu'il semble que vous regardez directement la personne à qui vous parlez.
* 4. Vérification des antécédents (et nettoyage!):
* Choisissez un arrière-plan propre et épuré: Un bureau bien rangé, un mur ordinaire ou une bibliothèque sont de bonnes options. Évitez les arrière-plans distrayants avec beaucoup d'activités ou des objets personnels qui pourraient détourner l'attention de vous.
* Considérez un fond virtuel (utilisez prudent): De nombreuses plateformes offrent des arrière-plans virtuels. Choisissez une option professionnelle ou subtile. Assurez-vous que votre ordinateur a la puissance de traitement pour un fond virtuel lisse et non glitchique. Testez-le à l'avance! Évitez les antécédents distrayants ou inappropriés.
* supprimer les distractions: Si vous êtes à la maison, essayez de minimiser les distractions comme les animaux de compagnie, les membres de la famille ou le bruit de fond.
* 5. Audio compte:
* Utilisez un casque ou des écouteurs avec un microphone: Cela améliore considérablement la qualité de l'audio et réduit le bruit de fond. Les options câblées sont généralement plus fiables que Bluetooth.
* Testez votre microphone: Parlez clairement et à un volume normal.
* muet lorsqu'il ne parle pas: Cela aide à éliminer le bruit de fond et à prévenir les interruptions.
* minimiser le bruit de fond: Fermez les fenêtres, éteignez le téléviseur et demandez aux autres de votre ménage de se taire.
* 6. Sélection de la garde-robe:
* habiller de manière appropriée: Considérez le contexte de la réunion et le code vestimentaire attendu. En cas de doute, errez du côté d'être un peu plus professionnel.
* Les couleurs solides sont les meilleures: Évitez les motifs ou les rayures occupées, car ils peuvent créer un effet visuel distrayant sur la caméra.
* Choisissez des couleurs qui complètent votre teint: Expérimentez pour voir quelles couleurs vous conviennent le mieux.
* Évitez le blanc brillant: Le blanc peut être surexposé à la caméra, ce qui vous fait paraître lavé.
* Considérez ce qui est visible: Faites attention à l'encolure et aux épaules de votre chemise ou de votre chemisier.
ii. Pendant la réunion (présentation et polonais):
* 7. Toilettage et maquillage (facultatif, mais utile):
* toilettage de base: Assurez-vous que vos cheveux sont soignés et bien rangés.
* maquillage minimal (si vous le souhaitez): Un peu de correcteur, de fond de teint et de mascara peut vous aider à égaliser votre teint et à améliorer vos fonctionnalités à la caméra.
* Évitez le maquillage lourd ou brillant: Cela peut sembler exagéré à la caméra. Utilisez une poudre de réglage mate pour contrôler la brillance.
* lèvres hydratées Une petite quantité de baume à lèvres / brillant empêche vos lèvres d'apparaître au sec.
* 8. Posture et langage corporel:
* Asseyez-vous directement: Une bonne posture transmet la confiance et le professionnalisme.
* Maintenir le contact visuel (avec l'appareil photo): Ceci est particulièrement important lorsque vous parlez. Regarder directement la caméra simule le contact visuel avec votre public.
* Utilisez des gestes de la main naturels: Évitez de s'agiter ou de croiser les bras, car cela peut vous rendre nerveux ou fermé.
* sourire: Un véritable sourire vous fait paraître plus accessible et engageant.
* 9. Soyez prêt et engagé:
* Ayez vos documents prêts: Gardez toutes les notes, documents ou présentations dont vous avez besoin facilement accessible.
* Écoutez attentivement: Faites attention à ce que les autres disent et répondent de manière appropriée.
* Parlez clairement et concise: Évitez de divaguer ou d'utiliser le jargon que d'autres peuvent ne pas comprendre.
* Soyez attentif à vos antécédents: Évitez de faire quoi que ce soit distrayant en arrière-plan pendant que d'autres parlent.
* 10. Hydratation et confort:
* Ayez de l'eau à proximité: Gardez un verre d'eau à portée de main pour rester hydraté.
* Assurez-vous que votre configuration est confortable: Vous serez plus détendu et concentré si vous êtes à l'aise.
iii. Au-delà des bases (pour le bord supplémentaire):
* 11. Investissez dans un équipement de qualité (si possible):
* webcam externe: Une webcam de haute qualité peut améliorer considérablement votre qualité vidéo. Recherchez-en un avec une bonne résolution et des performances de faible luminosité.
* Microphone USB: Un microphone USB dédié offrira une qualité audio supérieure par rapport au microphone intégré de votre ordinateur portable.
* Lumière en anneau ou lumière du panneau: Ceux-ci fournissent un éclairage uniforme et flatteur.
* Configuration de chaise ergonomique et de bureau: Une configuration confortable et ergonomique vous aidera à maintenir une bonne posture et concentration.
* 12. Pratique et expérience:
* Enregistrez-vous: Enregistrez une courte vidéo de vous-même pour voir à quoi vous ressemblez et son son sur la caméra. Cela vous aidera à identifier les domaines d'amélioration.
* Expérimentez avec différents angles d'éclairage et de caméra: Trouvez ce qui vous convient le mieux.
* Obtenez des commentaires des autres: Demandez à un ami ou à un collègue de vous regarder lors d'un appel vidéo et de fournir des commentaires.
* 13. Adopter l'imperfection:
* Ne vous efforcez pas de la perfection: Ce n'est pas grave si vos cheveux ne sont pas parfaitement coiffés ou si votre arrière-plan n'est pas complètement impeccable. Concentrez-vous sur vous présenter professionnellement et être engageant.
* par pardonne: Des problèmes techniques se produisent. Ne soyez pas agitée si quelque chose ne va pas. Excusez-vous et continuez.
En résumé, il s'agit d'une belle réunion virtuelle concerne la préparation réfléchie, l'attention aux détails et vous présenter la confiance et le professionnalisme. Bonne chance!