Aujourd'hui, les collaborations virtuelles deviennent un moyen plus courant de se connecter. En fait, les statistiques montrent qu'il y a 55 millions de réunions virtuelles organisées chaque semaine aux États-Unis uniquement.
Avec autant de réunions qui se déroulent dans le monde chaque semaine, seuls certains ont maîtrisé l'art de la présence virtuelle dans les vidéoconférences en ligne.
Ce n'est pas caché que la façon dont vous transmettez votre présence sur le petit écran est essentielle à votre succès aujourd'hui, et ces compétences ont tendance à bien vous servir dans le monde réel également.
Alors restez avec nous pour maîtriser quelques tactiques peu connues pour améliorer votre présence dans les réunions virtuelles.
Qu'est-ce que la présence virtuelle dans les réunions en ligne ?
Votre présence virtuelle est la façon dont vous vous présentez à la caméra. Cela inclut votre langage corporel, votre voix, votre arrière-plan et la manière dont vous vous engagez et vous connectez avec votre public via un écran.
Si vous le faites correctement, vous vous démarquerez des autres.
Si vous le faites mal, vous risquez de vous perdre dans la mer d'images vidéo - ou pire encore, de devenir connu comme le "gars du front" (la personne qui se tient si près de la caméra que ses sourcils deviennent le centre de l'attention).
C'est comme l'a dit l'auteure Martha Beck, "la façon dont nous faisons tout est la façon dont nous faisons tout", et c'est exactement le cas pour votre présence dans les réunions virtuelles.
Vous devez comprendre que vous êtes sur la caméra pour que tout le monde puisse voir et entendre. C'est pourquoi il est important que vous vous sentiez bien dans votre peau et que vous présentiez une image positive de vous-même.
Se présenter comme votre meilleur professionnel sur Zoom ou tout autre logiciel de visioconférence continue d'être une nécessité commerciale-
- Pour rester compétitif,
- Réussir un entretien, ou
- Gagnez une promotion
Et nous ne parlons pas de webcams coûteuses, d'éclairage ou de microphones sophistiqués. Il s'agit de travailler avec ce que vous avez et d'en tirer le meilleur parti. Avec expertise et conscience, tout dans votre photo parle de qui vous êtes.
Comment améliorer votre présence sur l'appareil photo Zoom et avoir l'air plus professionnel ?
Comprendre vos atouts personnels pour les réunions en ligne
Il y a 5 ingrédients de base du succès des appels vidéo. Ce sont l'apparence, la mise en scène, le style, l'énergie et la technologie.
L'apparence et la mise en scène font référence à ce qui se cache derrière vous dans votre arrière-plan. Tout dans votre arrière-plan doit être utile et significatif.
Le style fait référence aux accessoires et aux artefacts que vous mettez délibérément pour donner le meilleur de vous-même en parlant.
Vient ensuite l'énergie, c'est-à-dire vos émotions pendant la conversation, la variété de votre voix, votre langage corporel et l'accent que vous mettez derrière vos mots.
Et enfin, la technologie, qui consiste à comprendre la plate-forme que vous utilisez, à apprendre ses bases, à savoir comment allumer votre appareil photo, comment utiliser les commandes sur l'écran partagé, comment calibrer votre audio, juste comprendre toutes les différentes choses .
Exceller votre première impression lors d'un appel vidéo
La recherche montre qu'il ne faut que 7 secondes à quelqu'un pour se forger une opinion sur vous. Et puisque la plupart d'entre nous rencontrons de nouveaux prospects ou clients par appel vidéo, il est logique de bien se préparer avant ces réunions virtuelles.
Les premières impressions comptent - beaucoup. Il est donc essentiel de faire attention à la façon dont vous vous présentez dès le début, en particulier lorsque vous vous engagez virtuellement avec quelqu'un.
Assurez-vous que votre caméra est allumée et que vous établissez un contact visuel, afin que l'autre personne ait l'impression que vous êtes vraiment présent.
Si vous ne faites pas une excellente première impression, cela peut avoir un impact négatif sur votre carrière, votre entreprise ou votre réputation.
Utiliser un écran vert avec un arrière-plan virtuel
Les logiciels de visioconférence comme Zoom ou Microsoft Teams fonctionnent mieux avec un écran vert. Cependant, si vous utilisez un arrière-plan virtuel sans écran vert, votre image ne sera jamais nette et définie.
Prenons un exemple à partir de l'image ci-dessus.
En haut à gauche de cette image se trouve un arrière-plan virtuel sans écran vert. Ici, vous pouvez clairement voir comment les doigts de la personne fusionnent avec l'arrière-plan, sans définition claire ni ligne autour du torse.
Mais si nous regardons l'image de droite ci-dessus, c'est celle avec l'écran vert; vous pouvez clairement voir les 10 doigts du sujet devant l'appareil photo. Parce qu'à l'aide d'un écran vert, la caméra peut identifier et isoler de manière intelligible où commence et se termine votre corps.
Et avec l'application de remplacement d'écran vert BIGVU, vous pouvez facilement remplacer votre arrière-plan d'écran vert par n'importe quelle image ou vidéo et améliorer votre présence virtuelle lors de la réunion.
Application de téléprompteur pour Zoom :comment établir et conserver un contact visuel lors des réunions Zoom ?
Si vous utilisez Zoom pour les affaires, les conversations commerciales ou la collaboration avec votre équipe, vous connaissez l'importance de maintenir un contact visuel et de calibrer la conversation.
Supposons que vous vouliez faire une présentation lors d'une réunion Zoom mais que vous ne l'ayez pas bien répété. Et en même temps, vous ne voulez pas paraître non professionnel.
Dans ce cas, vous pouvez utiliser une application de téléprompteur pour Zoom, conçue pour s'intégrer parfaitement à l'application.
Pendant les réunions Zoom ou d'autres appels de vidéoconférence, cette application fait automatiquement défiler votre texte afin que vous puissiez vous concentrer sur l'engagement du public et garder un contact visuel. Il s'intègre parfaitement à l'application, vous permettant de lire vos scripts, de faire défiler votre écran sans que l'autre personne ne le sache.
Désormais, vous pouvez rendre vos conversations concises et aller droit au but en enregistrant au préalable vos scripts sur le téléprompteur pour vos prochaines réunions en ligne.
Et c'est là qu'entre en jeu l'application de téléprompteur de BIGVU pour les réunions virtuelles. Il s'agit d'un téléprompteur virtuel pour Zoom ou toute autre application de visioconférence qui se place au-dessus de votre écran et vous permet de vous placer devant votre caméra en toute confiance.
Les avantages de l'utilisation d'une application de téléprompteur pour Mac ou Windows dans les réunions en ligne
Une application de téléprompteur pour Zoom vous permet de parler naturellement
Selon les experts en communication, 70 à 93 % de la communication est non verbale. Et puisque les interactions humaines physiques ont diminué aujourd'hui, il ne nous reste qu'une seule chose pour nous connecter avec notre public :maintenir un contact visuel et s'engager activement.
Maintenir un contact visuel pendant les réunions virtuelles est crucial pour établir une connexion dans la discussion. Et cela n'est possible que si vous parlez couramment à l'aide d'un téléprompteur, en regardant la caméra.
Cela vous permet de maintenir votre professionnalisme
Le professionnalisme et la confiance sont essentiels lors d'une présentation Zoom. En paraissant bien habillé et en évitant les distractions telles que les pauses gênantes et les notes griffonnées, vous pouvez mettre en valeur votre expertise auprès de votre public.
Vous permet de vous concentrer davantage sur les communications non verbales
Vous êtes plus susceptible de parler avec confiance, sans notes, lorsque vous savez ce que vous allez dire et que vous n'avez pas à vous soucier de l'oublier. De plus, vous aurez les mains libres pour mettre davantage l'accent sur la communication non verbale et d'autres points vitaux dans votre présentation Zoom.
Peu importe que vous soyez débutant ou que vous vouliez d'abord vous entraîner, comment le téléprompteur fonctionnera pour les appels Zoom. Nous avons une vidéo suggérant comment utiliser la fonction de téléprompteur en lecture seule sur BIGVU, qui vous permet de vous entraîner avec le défilement du téléprompteur jusqu'à ce que vous vous sentiez confiant et prêt à passer en direct.
Résumer
Le travail à distance est devenu la norme aujourd'hui, et si ce n'est déjà fait, la visioconférence deviendra bientôt monnaie courante dans votre journée de travail.
En vous mettant au défi d'améliorer votre présence virtuelle, même si ce n'est qu'un petit peu à chaque fois, vous pouvez libérer tout votre potentiel et vous concentrer sur l'amélioration de votre propre présence.
On ne sait jamais :vous êtes peut-être sur le point de devenir un champion lors de votre prochaine réunion virtuelle.