Tout le monde a ressenti le stress d'une échéance qui approche à grands pas. Peut-être êtes-vous un procrastinateur habituel ou peut-être avez-vous pris plus de travail que vous ne pouviez en gérer. Peu importe la raison, ce stress est quelque chose que tout le monde espère éviter autant que possible, nous avons donc rassemblé ces sept conseils pour vous aider à garder vos projets sur la bonne voie et, espérons-le, éviter la panique qui s'installe lorsque vous réalisez que vous devez livrer une vidéo demain .
Évitez l'anxiété de dernière minute grâce à une bonne planification.
Surmonter la peur d'une échéance imminente commence par une bonne planification. Dès que vous savez quelle est votre prochaine échéance, commencez à établir une feuille de route pour l'achèvement du projet. Décomposez le projet en autant d'étapes que nécessaire pour rendre la tâche gérable.
Une fois que vous avez votre liste d'étapes, essayez d'estimer, aussi précisément que possible, combien de temps prendra chaque étape. Travaillez à rebours à partir de votre date d'achèvement cible pour définir des mini-échéances pour vous garder sur la bonne voie au fur et à mesure que vous avancez. Ensuite, référez-vous souvent à ce calendrier pendant la production et la publication pour vous assurer que vous respectez ce calendrier.
Bien sûr, les choses commencent à se compliquer à mesure que vous ajoutez plus de projets - et plus de délais - au mélange.
Jongler avec plusieurs projets
Vous pouvez utiliser la même stratégie décrite ci-dessus pour établir un calendrier de production pour l'ensemble de votre charge de travail. Divisez chaque projet en tâches qui le composent, puis travaillez à rebours à partir de vos échéances pour définir des dates d'échéance cibles pour chaque étape. La seule différence lorsque vous travaillez avec plusieurs projets est que vous aurez beaucoup plus de tâches de composants à prendre en compte.
Lorsque vous organisez votre emploi du temps, essayez de regrouper autant que possible les tâches similaires. Si vous avez besoin d'un rouleau B sur la nature pour deux projets différents, planifiez une seule sortie dans votre parc ou votre forêt locale. Filmer un rouleau B pour les deux projets lors du même voyage vous fera gagner du temps à long terme, même si cela signifie prolonger votre voyage d'une heure ou deux.
Un calendrier de production stratégiquement planifié sera extrêmement utile pour terminer tous vos projets à temps sans être submergé par les nombreuses pièces mobiles.
Systèmes de (micro)gestion du temps
Maintenant que vous avez une vue d'ensemble sur un calendrier, il est temps de vous attacher et de faire le travail. Si vous avez de la chance, vous maîtrisez l'art de la gestion du temps et de la concentration et n'avez aucun mal à vous concentrer sur votre tâche et à travailler de la manière la plus productive possible. Pour le reste d'entre nous, nous pourrions avoir besoin d'un peu d'aide sous la forme d'un système de gestion du temps structuré.
Il existe de nombreuses techniques de gestion du temps établies, chacune avec sa propre myriade de variantes - faites des recherches et des expériences pour trouver celle qui convient le mieux à votre flux de travail. Une option populaire que vous avez peut-être rencontrée est la méthode Pomodoro, qui divise votre temps de travail en tranches de 25 minutes ponctuées de pauses de cinq minutes. Cela peut être une méthode intéressante pour les éditeurs qui ont du mal à faire avancer un projet. Intégrer des pauses dans votre temps de travail peut vous aider à rester motivé. Vous aurez besoin de beaucoup d'endurance pour traverser cette longue nuit de montage menant à un délai serré.
Gardez la communication ouverte
Toute la planification et la gestion du temps dans le monde ne vous aideront pas si vous attendez quelqu'un d'autre. C'est là que l'importance de la communication entre en jeu. Utilisez votre calendrier soigneusement planifié pour anticiper ce dont vous aurez besoin pour pouvoir continuer à travailler. Ensuite, commencez à rappeler à vos collaborateurs bien à l'avance pour les aider à vous fournir cette pièce essentielle à temps.
D'un autre côté, si c'est vous qui bloquez les choses, soyez ouvert et honnête sur la cause du retard et sur le moment où vous prévoyez que vous aurez ce dont vous avez besoin. Garder une ligne de communication claire ouverte à tout moment est parfois tout ce qui est nécessaire pour maintenir un projet sur la bonne voie. Si vous avez besoin de plus de temps pour produire un élément particulier, il est préférable d'en informer votre client ou collaborateur à l'avance afin qu'il puisse au moins planifier autour de la pièce manquante.
Faire avec ce que vous avez
Lorsque tout le reste échoue et qu'une bonne communication ne suffit pas pour obtenir le matériel dont vous avez besoin pour continuer, il est temps de passer au travers avec ce que vous avez. L'acteur ne peut pas se rendre au tournage comme prévu ? Pensez à ce que vous pouvez faire d'autre pendant cette période pour maintenir le projet sur la bonne voie. Y a-t-il un rouleau B ou des photos de produits que vous pouvez obtenir à la place ? Si vous attendez qu'un graphique vous parvienne, pensez à l'avenir :vous pourrez peut-être perfectionner votre étalonnage en attendant.
Pire que d'attendre les autres, c'est quand vous êtes retenu par vos propres erreurs. Supposons que vous ayez raté une photo importante pendant que vous étiez sur place et que vous n'avez plus le temps de revenir en arrière et de faire un ramassage. Y a-t-il un tir d'une autre section qui pourrait couvrir l'écart ? Ou des images d'archives que vous pourriez utiliser à la place ?
Utiliser les raccourcis disponibles
En parlant de séquences d'archives, les séquences prédéfinies et les modèles d'animations graphiques peuvent faire gagner beaucoup de temps pour justifier leurs dépenses supplémentaires. Si vous avez besoin que le projet soit terminé hier, mais que vous rencontrez des difficultés avec les titres d'ouverture, un package graphique prédéfini personnalisable pourrait vous sauver la vie. N'ayez pas peur d'utiliser tous les raccourcis disponibles lorsque vous êtes pressé par le temps.
Vous pouvez avoir l'impression que l'utilisation d'un modèle prédéfini est de la triche, mais les professionnels savent que les actifs en stock sont une ressource prête à être exploitée en cas de besoin. De plus, si vous n'avez pas beaucoup d'expérience avec les graphiques animés pour commencer, l'utilisation d'un modèle peut vous aider à produire un projet fini plus soigné en plus de vous faire gagner du temps.
Fini, pas parfait
Nous voulons tous faire de notre mieux et présenter notre meilleur travail, mais en fin de compte, fini vaut mieux que parfait. La perfection est un objectif admirable, mais en réalité, rien n'est jamais vraiment parfait. Un produit de haute qualité fini à temps a plus de valeur qu'un projet parfait livré avec une semaine de retard. Il arrivera un moment dans chaque projet où il sera temps de lâcher prise et de passer à la prochaine chose - avec un peu de chance, avec de nouvelles connaissances et des capacités de planification de production améliorées.
Comme le disait Léonard de Vinci, "L'art n'est jamais fini, seulement abandonné."
Nicole travaille mieux sous pression. Elle est aussi Vidéaste Rédacteur en chef de .