Des délais au contenu , conseils d'un producteur chevronné pour rester organisé, créatif et éviter l'épuisement professionnel. Allons-y !
Six galas virtuels, trois mois d'Internet Spectrum irrégulier et un enfant en apprentissage à distance constituent le cadre idéal pour perdre tout son esprit de production. Je suis ici pour vous dire que j'ai survécu. Et vous aussi.
Beaucoup d'entre vous le font depuis des mois maintenant - bravo à mes potes de production. Je m'incline devant vous et je salue l'univers badass qui a tout aligné et a gardé nombre d'entre nous employés avec des équipes incroyables, des clients qui nous font confiance et l'innovation émergente qui nous relie.
Tout sur la chronologie !
Oui, je viens de faire du mot chronologie un verbe. Je ne peux pas vous dire à quel point un calendrier de production (pas un calendrier de publication, évidemment) est important lorsqu'il s'agit de clouer ces livrables, révisions et approbations. Vous pensez peut-être :« Bon sang, Tanya, sans blague. C'est une évidence. Ensuite, j'applaudis :"Écoutez, je sais comment en créer un, mais le mettez-vous à jour souvent ? Ajoutez-vous de nouveaux livrables ? Votre traitement graphique est-il dedans ? Votre client le regarde-t-il ?"
Prenez-le de cette reine des yeux latéraux, obtenez tout ce qui a besoin d'examens et d'approbations dans la chronologie dès que vous le pouvez. Ensuite, échelonnez plus de lignes car il est inévitable que de nouvelles demandes apparaissent. Lorsque vous correspondez avec un client tout au long de la semaine, copiez et collez les dates importantes de cette semaine dans un e-mail ou mentionnez-le lors de votre appel de statut. Sur-rappelez-à moins qu'ils ne vous disent d'arrêter. Boum !
Google Docs est le chemin
Pour produire six galas virtuels de septembre à décembre, il a fallu beaucoup d'organisation et de concentration. Les documents Google m'ont aidé à franchir chaque étape du processus. J'ai pu rationaliser tous les actifs en gardant mon équipe organisée dans un seul espace. Google Drive est simplement convivial dans l'ensemble, fournissant des partages pour les documents de travail, en particulier pour les notes de publication !
- Commencez par un ROS dans Google Drive avec Google Sheets. ROS est la course du spectacle. Le ROS est votre ventilation, ou votre liste de segments, pour l'émission que la plupart des clients ont déjà créée.
- Créer un traitement. Une fois que nous avons identifié les éléments dans Google Sheets, j'ai créé un traitement dans les documents afin que le client et l'équipe puissent avoir une idée du déroulement de l'émission, une version du storyboard. Il était facile de transférer le contenu du ROS dans Sheets, il suffit de couper et de coller dans un tableau à trois colonnes dans Docs. Je vous encourage à utiliser ces tableaux pour ajouter des images, des angles de caméra, des titres graphiques, chaque détail qui aide le client à l'obtenir. Vous pouvez ajouter le script ultérieurement, une fois la diffusion terminée.
- Rédigez une introduction au traitement et décrivez de manière vivante l'apparence, le style de prise de vue et la tonalité de l'émission. Reliez la messagerie du client ici. Ils doivent avoir confiance que vous l'obtenez! Ce n'est pas votre scénario.
Je n'ai pas essayé Google Slides, mais faites-moi savoir comment cela fonctionne pour vous !
Clients différents, nouvelles approches
Chaque salon virtuel était différent car les clients et leurs missions étaient différents. Certains clients voulaient faire des dons à la maison ou des cris de célébrités, tandis que d'autres donnaient la priorité aux histoires personnelles. Nous devions garder la fraîcheur et éviter d'imiter le même format et la même créativité tout au long des six émissions.
- Surveillez le facteur de ronflement et d'ennui. Divisez le contenu - n'alignez pas les têtes parlantes dos à dos. Trouvez des moyens de garder le public engagé. Infusez le divertissement - la musique gagne toujours ! Les célébrités, les influenceurs, les performances et un traitement graphique stellaire aident à briser les segments les plus copieux.
- Explorez tout ce que vous regardez ou dont vous êtes fan. Des styles de tournage social aux courts métrages, wow le client comme expert. Voici l'une de mes conversations vidéo à distance préférées entre Barack Obama et Kamala Harris, qui nous a inspiré à porter l'interview Zoom à un autre niveau.
Ne vous perdez pas
Présentez-vous à votre propre table à manger ou à votre situation de télétravail et définissez l'intention de ne pas laissez tout ce travail faire de vous un grincheux confiné à la maison.
- Éloignez-vous et prenez l'air. Un entraînement rapide en direct IG avec mon nouveau favori @isaacboots, ou essayez de vous lever toutes les deux heures et de réinitialiser.
- Mangez le déjeuner. Ne soyez pas affamé parce que vous avez attendu jusqu'à 15h pour manger.
- Mettez de la musique lorsque vous ne parlez pas à quelqu'un. La musique m'a gardé heureux et calme pendant cette pandémie. J'adore la playlist Soul Coffee sur Spotify.
- Nous adorons "Club Quarantine After Dark" et jouer avec D-Nice, mais écoutez la rediffusion demain et rangez ce téléphone. Allez dormir !
- Créez des limites. Dites non aux membres de votre équipe si vous n'avez pas besoin d'être à chaque appel. Ou si, franchement, certaines activités ne sont pas votre travail à faire. Vous avez assez de travail à faire.
- Créez de l'espace pour créer dans votre temps personnel. Il libère de l'espace de tous les dépannages et échanges inlassables tout au long de la semaine. Et c'est à vous de créer à votre rythme. J'ai journalisé et fait des collages.
CQ votre contenu
Connaître les spécifications de livraison, parler pour publier, tester et regarder tout avant qu'il ne soit envoyé au client. Ne comptez pas sur les autres membres de l'équipe pour contrôler la qualité de l'émission que vous avez produite.
Dans l'ensemble, vous connaissez le mieux votre calendrier de production et votre équipe. Utilisez ces outils pour organiser votre projet du début à la fin, et vous vous préparerez pour le succès et pour des projets plus importants et plus difficiles à venir.
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