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Comment devenir un génie de la présentation

Créer le bon équilibre dans un deck peut être un peu délicat mais ce n'est pas impossible. Vous avez juste besoin de comprendre le public et de fournir le contenu en le gardant à l'esprit, tout au long. Vous n'avez pas besoin d'être un designer professionnel ou d'en embaucher un pour créer une présentation jazzy et engageante. Quelques conseils simples peuvent faire des merveilles pour votre terrasse. L'un des éléments clés d'une présentation est le succès avec lequel vous avez utilisé des éléments visuels pour mettre en valeur votre point de vue. Dans cet article, concentrons-nous sur le rôle des images dans PowerPoint ou une présentation vidéo et comment vous pouvez les utiliser à votre avantage.

Pourquoi s'embêter à utiliser des images dans une présentation vidéo ?

Avant de sélectionner les images pour votre présentation vidéo ou votre deck, gardez à l'esprit que les diapositives sont là pour soutenir le public et non vous en tant que présentateur. Cela peut vous guider tout au long de votre discours, mais les diapositives sont vraiment là pour aider votre public à mieux comprendre le contenu.

Si vous n'êtes pas sûr d'utiliser des éléments visuels dans votre présentation ou de les éviter, utilisez RICE comme pointeur pour décider. RICE est l'acronyme de R Inforce, je illustrer, C larifier, et E xplain.

Demande toi. L'utilisation d'une image vous aidera-t-elle :

  • renforcer ce point dans l'esprit du public ?
  • illustrer le propos et aider le public à mieux le comprendre ?
  • clarifier le concept ?
  • mieux expliquer le concept ?

Si la réponse à l'une des questions ci-dessus est Oui, alors allez-y et utilisez les images appropriées pour créer une présentation impressionnante. Les images font partie intégrante de toute présentation.

Les sept meilleures pratiques pour tirer parti des visuels pour une présentation époustouflante

Choisir les bons graphiques peut rendre toute présentation très attrayante et intéressante pour le public. Voici les sept meilleures pratiques pour utiliser au mieux les visuels dans votre présentation.

Bonne pratique n° 1 :Utilisez des images de haute qualité.

Porterez-vous votre confortable pyjama de maison au bureau ? Bien sûr que non! Alors, pourquoi mettre en place un visuel recherché paresseusement, en basse résolution ou pixélisé pour le public ? Cela n'aide pas votre crédibilité professionnelle. Il existe plusieurs photographies d'archives disponibles sur le Web - payantes et non protégées par le droit d'auteur. Consacrez du temps et des efforts pour utiliser le plus net qui ajoutera de la valeur à vos diapositives. Cependant, il est préférable d'utiliser des images authentiques de haute qualité de votre produit ou service, des images des coulisses, etc.

Bonne pratique n° 2 :Choisissez des images cohérentes.

Votre présentation peut se concentrer sur une seule idée ou sur plusieurs. Vous aurez peut-être besoin de plusieurs images pour faire passer votre message. Tout comme votre message, vos images doivent également être cohérentes. Assurez-vous qu'ils sont similaires en termes de style, de couleur, de mise en forme, etc. Sont-ils tournés dans des environnements similaires ? Are they using the same or complementary color palettes? Repetition and consistency demonstrate uniformity. The audience are more prone to retain information if they see similar aesthetics throughout the presentation.

Best practice #3:Utilize visuals that connect.

You should never use a visual just because it looks good. Every image and text you use on the slides must enhance understanding for your audience. The visuals should strongly connect to the topic and the audience and drive action. Avoid tacky clipart. They are dated and boring. Also avoid cliches. No one wants to see yet another pretty model shaking hands or a diverse workforce in a fake meeting room. Use powerful visuals the drive home a point with your audience. It is highly recommended that you use authentic images unique to you, your brand, your team, your product, and your services.

Best practice #4:Ensure lot of white space.

Use visuals that are not very busy and has a lot of white space. White space is the empty place on your slide. It can be white or any other color, for that matter. This empty space is essential in any design as it helps highlight the important elements of the slide.

Best practice #6:Position the visuals based on the Rule of Thirds.

The Rule of Thirds is a benchmark for composition that encourages to place key visual elements along lines which divide your image into thirds, or at the intersections of those lines. Look for visuals that obey this rule. If the image you like is too large, then scale or crop them to create a more pleasing view. You can even consider using images with text placed on the slide based on the rule.

Best practice #6:Encourage using data visualization.

Visuals may not only be photos. It can also include charts, infographics, data analysis and the likes. These data visualization tools are great for explaining an indicator or trend quickly. Just don’t go overboard on the complexity. Clean and simple charts are far more effective.

Best practice #7:Research copyright issues before using the visual.

You cannot use images from the web just as-is. Each visual is protected by copyright laws. You will need permission to use them. The easiest way is to buy the visuals from a photo library. You will still need to follow the terms and conditions of the agency's license agreement to legally use these visual. Even if you own the image, you may not be able to edit or modify it. Then there are images with Creative Commons license that you can use without having to pay. But read the license thoroughly to understand the terms and conditions and what is permitted. Creative Commons images may have an expiry date too. Keep all factors in mind before picking them.

Humans are mostly visual beings. We can grasp the content and retain the information in our memory quite fast by looking at an image or illustration. So, why not use that to our advantage while communicating? Usually, presentations have a time limit. People lose focus after a few initial minutes. Visuals help you explain your points faster and better.

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